views

บัญชีบริษัท



เมื่อเปิดดำเนินการธุรกิจ มีกิจการจดทะเบียนเป็นบริษัทห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจำกัด ต้องมีการทำบัญชี ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ โดยกฎหมายของประเทศไทย

ได้ระบุไว้ในประกาศกรมทะเบียนการค้า พ.ศ.2544 ว่า นิติบุคคล จะต้องทำบัญชีโดยต้องจัดทำให้ครบถ้วนถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชี ดังต่อไปนี้

ประเภทของบัญชีที่บริษัทต้องทำ


1. บัญชีรายวัน

2. บัญชีเงินสด

3. บัญชีธนาคารแยกเป็นแต่ละเลขที่บัญชีธนาคาร

4. บัญชีรายวันซื้อ

5. บัญชีรายวันขาย

6. บัญชีรายวันทั่วไป

7. บัญชีแยกประเภท

8. บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์หนี้สินและทุน

9. บัญชีแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่าย

10. บัญชีแยกประเภทลูกหนี้

11. บัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้

12. บัญชีสินค้า

13. บัญชีรายวัน บัญชีแยกประเภทอื่นและบัญชีแยกประเภทย่อยตามความจำเป็นแก่การทำบัญชีของธุรกิจ
 

ข้อความและรายการที่ต้องมีในบัญชีมีอะไรบ้าง ?


ผู้ทำบัญชีต้องระบุข้อความที่ปกด้านหน้าของสมุดบัญชี หรือแผ่นหน้าของบัญชีกรณีที่บัญชีเป็น แผ่นของบัญชีแต่ละประเภทอย่างชัดเจนตามรายละเอียดต่อไปนี้

1. ชื่อของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีในกรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีไม่ใช่นิติบุคคลจะใช้ชื่อทางการค้าก็ได้

2. ชนิดของบัญชี

3.ลำดับเล่มบัญชีแต่ละชนิดให้ใช้ตัวเลขไทยหรืออารบิคถ้าบัญชีแต่ละชนิดมีมากกว่าหนึ่งเล่ม ต้องเรียงลำดับเล่มต่อเนื่องกัน
          

ในส่วนของบัญชีรายวัน บัญชีแยกประเภทและบัญชีสินค้า ต้องมีข้อความและรายการในบัญชี ดังต่อไปนี้


1. ชื่อบัญชี วัน เดือน ปีเลขที่ของเอกสารประกอบการลงบัญชีหรือหน้าบัญชีหรือรหัสที่อ้างอิง รายการบัญชีและจำนวนเงิน

2.หน้าบัญชีต้องมีตัวเลขไทยหรืออารบิคเรียงลำดับทุกหน้า

3.รายการในบัญชีที่เป็นจำนวนเงินต้องเป็นหน่วยเงินตราไทย เว้นแต่ในกรณีที่มีมาตรฐานการบัญชีกำหนดให้แสดงเป็นหน่วยเงินตราสกุลอื่นได้จะเลือกปฏิบัติตาม

มาตรฐานการบัญชีก็ได้ กำหนดชนิดของบัญชีที่ต้องจัดทำข้อความและรายการที่ต้องมีในบัญชี ระยะเวลาที่ต้องลงรายการในบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี
 

สำหรับบัญชีประเภท บัญชีเงินสด บัญชีรายวันซื้อหรือบัญชีรายวันขายบัญชีรายวันทั่วไป บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์บัญชีแยกประเภทลูกหนี้หรือบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ และบัญชีสินค้านอกจากต้องมีรายการตามที่กำหนดไว้ในข้างต้นแล้ว ต้องมีรายการต่อไปนี้ด้วย


1. บัญชีเงินสด หรือบัญชีธนาคารให้มีรายละเอียดการได้มาหรือจ่ายไปซึ่งเงินสด เงินในธนาคารแต่ถ้ามีรายละเอียดดังกล่าวในเอกสารประกอบ

การลงบัญชีหรือบัญชีรายวันชนิดหนึ่งชนิดใดแล้วจะลงรายการรับหรือจ่ายเงินประเภทเดียวกันเป็นยอดรวมก็ได้

2. บัญชีรายวันซื้อหรือบัญชีรายวันขายให้มีรายละเอียด ชนิด ประเภท จำนวน และราคาของสินค้าหรือบริการที่ซื้อขายแต่ถ้ามีรายละเอียดดังกล่าว

ในเอกสารประกอบการลงบัญชีหรือทะเบียนใดแล้วจะลงรายการซื้อหรือขายสินค้าหรือบริการนั้นเป็นยอดรวมก็ได้

3. บัญชีรายวันทั่วไปให้มีคำอธิบายรายการบัญชี

4. บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์หนี้สินและทุน ให้มีรายละเอียดการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของสินทรัพย์ หนี้สินและทุนโดยให้อ้างชนิดของบัญชีและหน้าบัญชีหรือรหัสที่อ้างอิงด้วย

5. บัญชีแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่ายให้มีรายละเอียดที่มาแห่งรายได้หรือค่าใช้จ่ายโดยให้อ้างชนิดของบัญชีและหน้าบัญชีหรือรหัสที่อ้างอิงด้วย

6.บัญชีแยกประเภทลูกหนี้หรือบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ให้มีชื่อลูกหนี้หรือเจ้าหนี้การแสดงรายการบัญชีให้มีรายละเอียดการก่อหนี้หรือระงับหนี้การลงรายการดังกล่าวให้อ้างชนิดของบัญชีและหน้าบัญชีหรือรหัสที่อ้างอิงด้วย

7. บัญชีสินค้า ให้มีชื่อ ชนิด จำนวนหน่วยนับ รายละเอียดการได้มาหรือจำหน่ายไปซึ่งสินค้า และจำนวนสินค้านั้น
 

เมื่อไหร่ที่ต้องลงรายการบัญชี


จากประกาศกรมทะเบียนการค้า(ปัจจุบันคือกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์)ได้มีการกำหนดระยะเวลาที่ต้องลงรายการในบัญชีให้แล้วเสร็จไว้ ดังต่อไปนี้

1. บัญชีรายวัน ภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่รายการนั้นเกิดขึ้น

2. บัญชีแยกประเภทต้องผ่านรายการจากบัญชีรายวันภายในสิบห้าวันนับแต่วันสิ้นเดือนของเดือนที่รายการนั้นเกิดขึ้น

3. บัญชีสินค้า ภายใน 50วันนับแต่วันสิ้นเดือนของเดือนที่รายการนั้นเกิดขึ้น

4. ในกรณีที่เป็นบัญชีตาม ต้องมีการลงรายการยอดคงเหลือต้องลงรายการยอดคงเหลือให้แล้วเสร็จภายใน60 วันนับแต่วันปิดบัญชี


เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีมีอะไรบ้าง


ในการลงบัญชีต้องมีเอกสารที่ใช้ประกอบเพื่อเป็นหลักฐานและเพื่อให้การทำบัญชีของบริษัทนั้นสมบูรณ์ขึ้นได้แก่ บันทึก หนังสือ หรือเอกสารอื่น ซึ่งแยกได้เป็น 3 ประเภท คือ

1.เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีที่จัดทำขึ้นโดยบุคคลภายนอก

2.เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเพื่อออกให้แก่บุคคลภายนอก

3.เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเพื่อใช้ในกิจการของตนเอง

บริการรับทำบัญชี ยื่นภาษี รายเดือนรายปี ในราคาที่ประหยัด

โดยเอกสารทั้งสามประเภทต้องมีการระบุข้อความให้ชัดเจนดังต่อไปนี้


1.ชื่อของผู้จัดทำเอกสารซึ่งอาจใช้ชื่อที่ใช้ในการประกอบธุรกิจของผู้จัดทำเอกสารก็ได้

2. ชื่อของเอกสาร

3. เลขที่ของเอกสาร และเล่มที่ (ถ้ามี)

4. วัน เดือน ปี ที่ออกเอกสาร

5. จำนวนเงินรวม
 

สำหรับเอกสารที่เป็นหลักฐานในการรับเงินรับฝากเงิน รับชำระเงินหรือตั๋วเงินต้องมีรายการต่อไปนี้


1.เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของกิจการที่จัดทำเอกสาร

2. สถานที่ตั้งของกิจการที่จัดทำเอกสาร

3. รายละเอียดเกี่ยวกับการรับเงินหรือตั๋วเงิน

4. ชื่อ ชนิด จำนวน หน่วยนับราคาต่อหน่วย และราคารวมของสินค้าหรือบริการแต่ละรายการ

5. ลายมือชื่อของผู้รับเงินหรือตั๋วเงินเว้นแต่เป็นเอกสารที่จัดทำและส่งมอบด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์หรือเครื่องมืออื่นใดที่ได้ผลในทำนองเดียวกัน
 

สำหรับเอกสารเพื่อเป็นหลักฐานในการจำหน่ายจ่ายโอนส่งมอบสินค้าหรือบริการโดยยังไม่ได้มีการชำระเงินหรือตั๋วเงินต้องมีรายการต่อไปนี้


1.เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของกิจการที่จัดทำเอกสาร

2. สถานที่ตั้งของกิจการที่จัดทำเอกสาร

3. ชื่อ ชนิด จำนวน หน่วยนับราคาต่อหน่วย และราคารวมของสินค้าหรือบริการแต่ละรายการ

4. ชื่อหรือชื่อที่ใช้ในการประกอบธุรกิจและที่อยู่ของผู้ซื้อหรือผู้รับสินค้าหรือผู้รับบริการ

5. ลายมือชื่อผู้จัดทำเอกสาร

6.ลายมือชื่อผู้รับสินค้าหรือผู้รับบริการ
 

ถ้าเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีเป็นเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเพื่อใช้ในกิจการของตนเองต้องมีรายการต่อไปนี้ด้วย คือ


1. คำอธิบายรายการ

2. วิธีการและการคำนวณต่างๆ (ถ้ามี)

3. ลายมือชื่อของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีหรือผู้ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้อนุมัติรายการ
 
นอกจากนี้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้มีการกำหนดไว้ว่าเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี เพื่อออกให้แก่บุคคลภายนอก

ต้องมีสำเนาเก็บไว้อย่างน้อย1 ฉบับ และการลงรายการในบัญชีรายวันและบัญชีสินค้าต้องมีเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีทุกรายการและเอกสาร

ที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีนั้นต้องสามารถแสดงความถูกต้องครบถ้วนของรายการบัญชีตามความเป็นจริงเชื่อถือได้

ที่มาของข้อมูล : กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากระทรวงพาณิชย์


หากผู้ประกอบท่านใดคิดว่า การทำบัญชีบริษัท นั้นเป็นเรื่องยุ่งยาก ท่านสามารถหาตัวช่วยในการจัดการเรื่องเหล่านี้โดย สำนักงานบัญชี พีทูพี ก็มีบริการด้านบัญชีครบวงจร

ให้ท่านได้เลือกใช้บริการอย่างหลากหลายท่านสามารถติดต่อเรา เพื่อสอบถามรายละเอียด หรือปรึกษาในประเด็นต่างๆได้  ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย


บริการรับจดทะเบียนบริษัท ราคาประหยัด
บริษัท สำนักงานบัญชี พีทูพี จำกัด
โทรศัพท์ : 097 236 2994
ไอดีไลน์ : p2pacc
www.p2paccounting.com

บทความที่น่าสนใจ