ใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จรับเงิน เอกสารที่เราได้ยินกันจนคุ้นหู แม้ไม่ใช่ผู้ประกอบธุรกิจก็อาจรู้จักและพอทราบได้ว่าใบเสร็จรับเงินคืออะไร ในทางธุรกิจสำหรับผู้ประกอบการนั้น
“ใบเสร็จรับเงิน” นอกจากจะเป็นเอกสารที่แสดงให้เห็นว่ามีการชำระเงินผู้ประกอบการได้รับเงินจากการซื้อ-ขาย สินค้า-บริการ นั้น ๆ แล้ว เพื่อนำมาใช้เป็นเอกสารประกอบการจัดทำบัญชี
แสดงรายรับ-รายจ่ายในธุรกิจได้แล้วยังเป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการมีหน้าที่ต้องจัดทำให้แก่ลูกค้าหรือผู้ซื้อสินค้าเพื่อแสดงว่าผู้ขายได้รับเงินตามจำนวนที่ปรากฏในใบเสร็จรับเงินอีกด้วย
ใบเสร็จรับเงิน คือ
ใบเสร็จรับเงิน คือ เอกสารที่ผู้ประกอบการออกให้แก่ลูกค้าหรือผู้ซื้อสินค้า/บริการเมื่อได้มีการชำระเงินค่าสินค้า/บริการนั้น ๆ แล้วเพื่อเป็นหลักฐานว่าลูกค้าผู้ซื้อบริการ
ได้ชำระเงินเรียบร้อยแล้วซึ่งใบเสร็จรับเงินไม่มีแบบฟอร์มตายตัวดังนั้นผู้ประกอบการจึงสามารถใช้ใบเสร็จสำเร็จรูปตามที่มีขายในท้องตลาดเพื่อเขียนให้แก่ลูกค้า/ผู้ซื้อสินค้าได้
แต่รายละเอียดในใบเสร็จรับเงินจะต้องมีรายละเอียดที่ครบถ้วน เพื่อแสดงให้ทราบว่ายอดสินค้า/บริการเป็นเงินจำนวนเท่าใดและมียอดที่ชำระค่าสินค้า/บริการที่รับจากลูกค้า/ผู้ซื้อบริการ
เป็นจำนวนเท่าใดรายการสินค้า และรายละเอียดเกี่ยวกับวันเวลาที่มีการชำระเงินหรืออกใบเสร็จรับเงินนั้น ๆรวมไปถึงมีลายมือชื่อผู้รับเงินเพื่อแสดงให้เห็นว่าได้มีการรับเงินจากการชำระค่าสินค้า/บริการจากผู้ซื้อหรือลูกค้านั้นแล้ว
ปรึกษาบัญชีภาษี ติดต่อ
โทรศัพท์ : 097 236 2994
Add Line : p2pacc
บริการรับทำเงินเดือน ราคาประหยัด
ข้อแตกต่างใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี
1.ผู้ประกอบการที่ออกใบเสร็จรับเงินให้แก่ผู้ซื้อสินค้า/บริการไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ต่างจากการออกใบกำกับภาษีผู้ประกอบการจะต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม(VAT) ตามที่กฎหมายกำหนดก่อน
2.ใบเสร็จรับเงินออกให้แก่ผู้ซื้อเมื่อมีการซื้อสินค้า/บริการครั้งละ 100 บาทขึ้นไปแต่การออกใบกำกับภาษีไม่ได้จำกัดจำนวนยอดใช้บริการ เพียงแต่ต้องมีการออกใบกำกับภาษีให้แก่ผู้ซื้อทุกครั้งที่มีการซื้อสินค้า/บริการ
3.ใบเสร็จรับเงินออกให้แก่ผู้ซื้อเมื่อมีการชำระค่าสินค้า/บริการนั้น ๆแต่การออกใบกำกับภาษีต้องออกให้แก่ผู้ซื้อ/ลูกค้าเมื่อมีการซื้อสินค้า/บริการแม้จะยังไม่มีการชำระค่าสินค้านั้น ๆ ก็ตาม
รายละเอียดในการออกใบเสร็จรับเงินที่สมบูรณ์
แม้การออกใบเสร็จรับเงินจะไม่มีข้อกำหนดตายตัวว่ามีแบบฟอร์มหรือรูปแบบอย่างใดบ้างแต่รายละเอียดในใบเสร็จรับเงินจะต้องมีรายละเอียดต่าง ๆเหล่านี้แสดงไว้เพื่อให้ทราบถึงผู้ประกอบการ ผู้ซื้อสินค้า/บริการและรายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับการชำระเงินตามใบเสร็จรับเงินนั้นด้วย ดังนี้
1.เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ออกใบรับ
2. ชื่อหรือยี่ห้อของผู้ออกใบรับ
3. เลขลำดับของเล่มและของใบรับ
4. วันเดือนปีที่ออกใบรับ
5. จำนวนเงินที่รับ
6. ชนิด ชื่อจำนวนและราคาสินค้า
หากจัดทำใบเสร็จรับเงินเป็นภาษาอังกฤษจะต้องมีการจัดทำภาษาไทยกำกับไว้ด้วย
“ใบเสร็จรับเงิน” กับการประกอบกิจการ
ใบเสร็จรับเงินคือ เอกสารที่แสดงถึงการรับเงินจากลูกค้า/ผู้ซื้อสินค้าจากกิจการของเราซึ่งการออกใบเสร็จรับเงินสามารถนำมาใช้เป็นเอกสารประกอบการจัดทำบัญชี
แสดงรายการรับ-จ่ายประจำเดือนเพื่อสรุปยอดรายการรับ-จ่ายของกิจการในแต่ละเดือนได้ใบเสร็จรับเงินที่สมบูรณ์ที่สามารถทำมาใช้ประกอบการจัดทำบัญชีแสดงรายรับ-รายจ่าย
ในการทำบัญชีสรุปยอดแต่ละเดือนนั้น ไม่ควรมีการขีดฆ่า หรือตกเติมข้อความใด ๆในใบเสร็จรับเงินนั้นแต่หากจำเป็นต้องมีการขีดฆ่าเพิ่มเติมข้อความส่วนใดส่วนหนึ่งในใบเสร็จรับเงิน
ก็จะต้องดำเนินการแก้ไขในขณะที่มีการออกใบเสร็จรับเงินนั้นและจะต้องมีการลงลายมือชื่อของผู้มีอำนาจแก้ไขลงในใบเสร็จให้เรียบร้อยทุกครั้งด้วยหากผู้รับใบเสร็จรับเงินเห็นว่า
รายละเอียดในใบเสร็จรับเงินไม่ถูกต้องตรงตามความเป็นจริงแล้วก็ควรรีบแจ้งให้ผู้มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำใบเสร็จรับเงินแก้ไขให้ถูกต้องด้วยโดยหากได้รับใบเสร็จผ่านมาหลายวันแล้ว
ก็ควรรีบดำเนินการส่งใบเสร็จรับเงินกลับคืนไปให้บริษัทนั้น ๆ แก้ไขให้ถูกต้องโดยเร็วการออกใบเสร็จรับเงินมีความสำคัญต่อการประกอบธุรกิจเพราะสามารถใช้เป็นเอกสารประกอบการจัดทำบัญชีในแต่ละเดือนได้อย่างถูกต้อง
การจัดทำบัญชีที่ถูกต้องตามกฎหมายจะส่งผลดีต่อการดำเนินธุรกิจเพราะสามารถสร้างความน่าเชื่อถือได้ ยังเป็นการดำเนินการให้ถูกต้องด้านภาษีและด้านการจัดทำบัญชีรวมถึงการจัดทำงบการเงินของธุรกิจด้วย