หลังจดบริษัทใหม่ 30 วันแรก ต้องวางระบบบัญชีภาษีอะไรบ้าง

4. วางระบบเอกสารรายจ่ายและค่าใช้จ่ายบริษัท

ค่าใช้จ่ายของบริษัทควรมีหลักฐานประกอบทุกครั้ง เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ สัญญา หรือหลักฐานการโอนเงิน โดยเอกสารควรออกในนามบริษัทให้ถูกต้อง ไม่ควรใช้ชื่อบุคคลธรรมดาโดยไม่จำเป็น เพราะอาจทำให้ใช้เป็นหลักฐานทางบัญชีและภาษีได้ไม่เต็มที่

ค่าใช้จ่ายที่มักเกิดขึ้นในช่วงเริ่มต้นบริษัท เช่น ค่าเช่าสำนักงาน ค่าจดทะเบียน ค่าทำเว็บไซต์ ค่าโปรแกรมบัญชี ค่าการตลาด ค่าอุปกรณ์สำนักงาน ค่าเดินทาง ค่าที่ปรึกษา และค่าใช้จ่ายในการเตรียมระบบธุรกิจ ควรเก็บเอกสารแยกเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้ผู้ทำบัญชีบันทึกได้ถูกต้อง และเจ้าของกิจการเห็นต้นทุนเริ่มต้นของบริษัทอย่างชัดเจน

5. ตรวจสอบว่าต้องจด VAT หรือยัง

บริษัทเปิดใหม่ควรตรวจสอบตั้งแต่ต้นว่าธุรกิจของตนอยู่ในกลุ่มที่ต้องพิจารณาภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ โดยทั่วไป หากกิจการมีรายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการที่อยู่ในบังคับ VAT และมีรายรับถึงเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด จะต้องดำเนินการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกบริษัทที่ต้องจด VAT ทันทีตั้งแต่วันแรก บางธุรกิจอาจยังไม่ถึงเกณฑ์ หรืออยู่ในกิจการที่มีเงื่อนไขเฉพาะ จึงควรให้ผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีช่วยพิจารณาตั้งแต่เดือนแรก เพื่อป้องกันการจดช้าเกินไป หรือจดก่อนโดยยังไม่พร้อมกับระบบเอกสารและการยื่นภาษีรายเดือน

6. วางระบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย

บริษัทเปิดใหม่มักมีค่าใช้จ่ายหลายรายการที่อาจเกี่ยวข้องกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช่น ค่าบริการ ค่าจ้างทำของ ค่าเช่า ค่าที่ปรึกษา ค่าบัญชี ค่าการตลาด หรือค่าจ้างฟรีแลนซ์ หากบริษัทเป็นผู้จ่ายเงิน ต้องตรวจสอบว่ารายการนั้นต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายหรือไม่ และต้องออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายให้ถูกต้อง

หากไม่วางระบบตั้งแต่แรก บริษัทอาจจ่ายเงินเต็มจำนวนโดยไม่ได้หักภาษี หรือหักผิดอัตรา ทำให้ต้องแก้ไขภายหลัง การวางขั้นตอนจ่ายเงิน เช่น ตรวจเอกสารผู้รับเงิน ตรวจประเภทค่าใช้จ่าย ตรวจอัตราหัก ณ ที่จ่าย และจัดเก็บหลักฐานการนำส่งภาษี จะช่วยให้ระบบภาษีรายเดือนเป็นระเบียบมากขึ้น

ปรึกษาจดทะเบียนบริษัท ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  ดูบริการ ที่ปรึกษาภาษี เพื่อผู้ประกอบการที่ต้องการผู้ช่วยด้านภาษี

7. วางระบบเงินเดือน ประกันสังคม และค่าตอบแทนกรรมการ

หากบริษัทมีพนักงานตั้งแต่เริ่มกิจการ ควรวางระบบบัญชีเงินเดือนให้ถูกต้อง เช่น สัญญาจ้าง เงินเดือน ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชัน ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน และประกันสังคม ส่วนกรณีกรรมการได้รับเงินเดือน ค่าตอบแทน หรือเงินเบิกใช้จ่าย ควรกำหนดให้ชัดว่าเป็นค่าใช้จ่ายประเภทใด และมีหลักฐานรองรับอย่างไร

ธุรกิจจำนวนมากมักมองข้ามเรื่องนี้ในช่วงแรก เพราะคิดว่ายังเป็นธุรกิจเล็กหรือเป็นบริษัทครอบครัว แต่เมื่อถึงเวลาปิดบัญชี รายการเงินที่จ่ายให้กรรมการหรือพนักงานจะต้องอธิบายได้ว่าคืออะไร การกำหนดระบบตั้งแต่ต้นจึงช่วยลดปัญหาเงินส่วนตัวปะปนกับเงินบริษัท

8. เลือกโปรแกรมบัญชีหรือระบบเก็บเอกสารที่เหมาะกับธุรกิจ

บริษัทเปิดใหม่ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากระบบที่ซับซ้อนเสมอไป แต่ควรมีระบบที่ชัดเจนและใช้งานต่อเนื่องได้ เช่น โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ระบบออกเอกสาร ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือระบบเก็บเอกสารบน Cloud การเลือกเครื่องมือควรดูจากลักษณะธุรกิจ จำนวนเอกสาร จำนวนผู้ใช้งาน และความสามารถในการส่งข้อมูลให้ผู้ทำบัญชี

หากธุรกิจมีรายการไม่มาก อาจเริ่มจากระบบพื้นฐานที่ใช้ง่ายก่อน แต่หากเป็นธุรกิจที่มีสต๊อก หลายสาขา หรือเอกสารจำนวนมาก ควรปรึกษาผู้ทำบัญชีเพื่อเลือกโปรแกรมที่รองรับการเติบโต ไม่ควรเลือกโปรแกรมจากความนิยมเพียงอย่างเดียว เพราะโปรแกรมที่เหมาะกับธุรกิจหนึ่ง อาจไม่เหมาะกับอีกธุรกิจหนึ่ง

9. จัดทำ Checklist งานบัญชีภาษีประจำเดือน

ภายใน 30 วันแรก บริษัทควรมี Checklist งานบัญชีภาษีประจำเดือน เช่น สรุปรายได้ประจำเดือน รวบรวมใบกำกับภาษีซื้อและขาย ตรวจ Statement ธนาคาร ตรวจรายการจ่ายที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย ส่งเอกสารให้ผู้ทำบัญชี ตรวจเงินเดือนและประกันสังคม และติดตามภาษีที่ต้องยื่นในแต่ละเดือน

Checklist นี้ช่วยให้เจ้าของกิจการไม่ลืมงานสำคัญ และช่วยให้สำนักงานบัญชีทำงานได้เร็วขึ้น ที่สำคัญคือทำให้บริษัทใหม่เริ่มต้นด้วยวินัยด้านเอกสาร ซึ่งเป็นพื้นฐานสำคัญของการบริหารธุรกิจในระยะยาว

10. เชื่อมระบบบัญชีเข้ากับการบริหารธุรกิจ

งานบัญชีไม่ควรเป็นเพียงเรื่องของการยื่นภาษีหรือปิดงบปลายปีเท่านั้น แต่ควรเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เจ้าของกิจการเห็นภาพธุรกิจ เช่น ยอดขาย ต้นทุน ค่าใช้จ่าย กำไร กระแสเงินสด และภาระภาษี หากบริษัทวางระบบบัญชีดีตั้งแต่เดือนแรก เจ้าของธุรกิจจะมีข้อมูลสำหรับตัดสินใจได้แม่นยำขึ้น

ตัวอย่างเช่น รู้ว่ารายได้หลักมาจากช่องทางใด ค่าใช้จ่ายส่วนใดสูงเกินไป ลูกหนี้ค้างชำระเท่าไร หรือควรเตรียมเงินภาษีเดือนละประมาณเท่าไร ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้เจ้าของกิจการบริหารธุรกิจได้มั่นใจกว่าการดูเฉพาะยอดเงินคงเหลือในบัญชีธนาคาร

สำนักงานบัญชี พีทูพี ช่วยบริษัทเปิดใหม่อย่างไร

สำนักงานบัญชี พีทูพี ให้คำปรึกษาและดูแลผู้ประกอบการที่เพิ่งจดทะเบียนบริษัทใหม่ โดยเน้นการวางระบบบัญชีภาษีตั้งแต่ต้น ไม่ใช่รอให้เอกสารสะสมจนเกิดปัญหา เราช่วยแนะนำการจัดเก็บเอกสาร รายรับรายจ่าย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย VAT บัญชีเงินเดือน โปรแกรมบัญชี และการเตรียมข้อมูลสำหรับปิดงบการเงิน

สำหรับบริษัทเปิดใหม่ การมีผู้ช่วยดูแลบัญชีตั้งแต่ 30 วันแรกจะช่วยให้เจ้าของกิจการเริ่มต้นได้อย่างเป็นระบบ ลดความกังวลเรื่องเอกสารและภาษี และมีเวลามากขึ้นในการพัฒนาธุรกิจหลักของตนเอง

สรุป

หลังจดบริษัทใหม่ 30 วันแรก เป็นช่วงเวลาสำคัญที่ผู้ประกอบการควรวางระบบบัญชีภาษีให้ถูกต้อง ตั้งแต่การเปิดบัญชีธนาคารบริษัท แยกเงินส่วนตัวกับเงินกิจการ กำหนดผู้ทำบัญชี วางระบบเอกสารรายรับรายจ่าย ตรวจสอบ VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินเดือน ประกันสังคม และระบบเก็บเอกสารรายเดือน

หากเริ่มต้นดีตั้งแต่เดือนแรก บริษัทจะทำงานง่ายขึ้น ยื่นภาษีเป็นระบบ ปิดงบได้ราบรื่น และใช้ข้อมูลบัญชีช่วยวางแผนธุรกิจได้จริง สำหรับผู้ประกอบการที่เพิ่งจดทะเบียนบริษัทและต้องการวางระบบบัญชีภาษีให้ถูกต้อง สำนักงานบัญชี พีทูพี พร้อมให้คำปรึกษาและช่วยดูแลอย่างเป็นขั้นตอน เพื่อให้ธุรกิจใหม่เริ่มต้นอย่างมั่นใจและเติบโตได้อย่างมั่นคง

ปรึกษาจดทะเบียนบริษัท ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  ตัวแทนจำหน่ายโปรแกรมบัญชี Express สอนใช้งาน ติดตั้ง