เปิดบริษัทต้องทำอะไรบ้าง? ขั้นตอน เอกสาร ทุน และเรื่องสำคัญก่อนจดทะเบียน

เปิดบริษัท คืออะไร

คำว่า “เปิดบริษัท” ที่ผู้ประกอบการใช้กันทั่วไป มักหมายถึงการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัดให้เกิดเป็นนิติบุคคล มีชื่อ ที่ตั้ง ทุน ผู้ถือหุ้น กรรมการ และวัตถุประสงค์ของกิจการอย่างชัดเจน

หลังจดทะเบียน บริษัทจะมีสถานะเป็นนิติบุคคลแยกจากผู้ถือหุ้น จึงควรจัดเงิน เอกสาร บัญชี และการดำเนินธุรกิจในนามบริษัทให้เป็นระบบตั้งแต่เริ่มต้น

หากต้องการดูหน้าบริการโดยตรง สามารถดูบริการรับจดทะเบียนบริษัทได้

ก่อนเปิดบริษัท ต้องตัดสินใจเรื่องอะไรบ้าง

หากยังตอบคำถามเหล่านี้ไม่ได้ครบ ไม่ควรรีบยื่นคำขอเพียงเพราะต้องการให้บริษัทเกิดเร็วที่สุด เพราะข้อมูลบางเรื่องมีผลต่อการบริหารและธุรกรรมของบริษัทในระยะยาว

1. จองชื่อบริษัทให้เรียบร้อย

ขั้นตอนแรกคือเตรียมชื่อที่ต้องการใช้และตรวจสอบหลักเกณฑ์การตั้งชื่อนิติบุคคล ชื่อไม่ควรซ้ำหรือใกล้เคียงกับนิติบุคคลที่มีอยู่จนเกิดความสับสน และควรเตรียมชื่อสำรองไว้เผื่อชื่อแรกไม่ผ่านการพิจารณา

สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมที่จองชื่อบริษัท ทำอย่างไร

2. มีผู้เริ่มก่อการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป

การจัดตั้งบริษัทจำกัดต้องมีผู้เริ่มก่อการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป และผู้เริ่มก่อการจะเกี่ยวข้องกับการจัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ การจองซื้อหุ้น และขั้นตอนก่อนบริษัทจะได้รับการจดทะเบียนจัดตั้ง

จึงควรคุยกันตั้งแต่ต้นว่าแต่ละคนจะถือหุ้นเท่าไร มีบทบาทอย่างไร และหลังจัดตั้งแล้วใครจะเข้ามาเป็นกรรมการหรือบริหารกิจการ

3. กำหนดทุนจดทะเบียนให้เหมาะกับธุรกิจ

ทุนจดทะเบียนควรพิจารณาจากลักษณะกิจการ เงินที่ต้องใช้จริง ขนาดโครงการ เงื่อนไขของคู่ค้า และแผนในอนาคต ไม่ควรกำหนดจากความรู้สึกว่า “ทุนเยอะดูน่าเชื่อถือกว่า” เพียงอย่างเดียว

ทุนจะถูกแบ่งเป็นหุ้นที่มีมูลค่าเท่ากัน โดยมูลค่าหุ้นต้องไม่ต่ำกว่า 5 บาทต่อหุ้น และในขั้นตอนจัดตั้งต้องมีการเรียกชำระค่าหุ้นตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

อ่านต่อได้ที่ทุนจดทะเบียนบริษัท คืออะไร

4. กำหนดวัตถุประสงค์ให้ครอบคลุมธุรกิจจริง

วัตถุประสงค์เป็นข้อมูลสำคัญที่แสดงว่าบริษัทตั้งขึ้นเพื่อประกอบกิจการอะไร เจ้าของควรระบุให้สอดคล้องกับกิจกรรมที่ทำจริงและแผนที่คาดว่าจะดำเนินการต่อไป

หากระบุไม่ครอบคลุม อาจต้องกลับมาจดทะเบียนแก้ไขในภายหลัง แต่ก็ไม่ควรใส่วัตถุประสงค์ที่ไม่เกี่ยวข้องจำนวนมากเพียงเพื่อให้ดูครอบคลุมทุกธุรกิจ

5. เลือกที่ตั้งสำนักงานใหญ่ให้พร้อม

บริษัทต้องมีที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ที่ชัดเจน หากสถานที่ไม่ใช่ทรัพย์สินของบริษัทหรือผู้เกี่ยวข้อง อาจต้องเตรียมเอกสารแสดงสิทธิหรือหนังสือยินยอมใช้สถานที่ตามกรณี

ควรคิดเผื่อเรื่องการรับเอกสารราชการ การติดต่อธนาคาร การจด VAT หรือการตรวจสถานที่สำหรับกิจการบางประเภทด้วย ไม่ควรเลือกที่อยู่เพียงเพราะสะดวกในการจดทะเบียนเท่านั้น

6. กำหนดกรรมการและอำนาจลงนาม

กรรมการเป็นผู้มีบทบาทในการบริหารและดำเนินการแทนบริษัท จึงต้องกำหนดให้ชัดว่าใครเป็นกรรมการ และการลงนามผูกพันบริษัทต้องลงชื่อโดยกรรมการคนใดหรือกี่คน

เรื่องนี้ส่งผลต่อการทำสัญญา เปิดบัญชีธนาคาร ติดต่อคู่ค้า และเอกสารสำคัญในอนาคต จึงควรออกแบบอำนาจกรรมการให้เหมาะกับโครงสร้างการบริหารจริง

7. จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิและจัดให้มีผู้จองซื้อหุ้นครบ

หนังสือบริคณห์สนธิเป็นเอกสารสำคัญในกระบวนการจัดตั้งบริษัท โดยมีข้อมูล เช่น ชื่อบริษัท จังหวัดที่ตั้งสำนักงาน วัตถุประสงค์ ทุน จำนวนหุ้น และข้อมูลผู้เริ่มก่อการ

จากนั้นต้องจัดให้มีผู้จองซื้อหุ้นครบทั้งหมดก่อนเข้าสู่ขั้นตอนประชุมจัดตั้งบริษัท

8. ประชุมจัดตั้งบริษัทและเรียกชำระค่าหุ้น

เมื่อมีผู้จองซื้อหุ้นครบแล้ว จะเข้าสู่ขั้นตอนประชุมจัดตั้งบริษัท ซึ่งเกี่ยวข้องกับการพิจารณาเรื่องสำคัญของบริษัท การแต่งตั้งกรรมการ และการส่งมอบกิจการให้คณะกรรมการดำเนินการต่อ

คณะกรรมการจะเรียกชำระค่าหุ้น โดยจำนวนที่เรียกชำระต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด และควรเก็บหลักฐานการรับชำระค่าหุ้นให้ตรวจสอบได้

9. ยื่นจดทะเบียนผ่าน DBD Biz Regist

ปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้าใช้ระบบ DBD Biz Regist สำหรับการจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัล ผู้เกี่ยวข้องจึงควรเตรียมข้อมูล การยืนยันตัวตน และการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ให้พร้อม

ขั้นตอนบนหน้าจอของระบบสามารถมีการปรับเปลี่ยนได้ จึงไม่ควรยึดเมนูเก่าจากระบบ e-Registration แต่ควรตรวจคู่มือ DBD Biz Regist ล่าสุดก่อนยื่นจริง

ผู้ที่ต้องการอ่านเรื่องนี้โดยเฉพาะสามารถดูจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist

ข้อมูลและเอกสารที่ควรเตรียมก่อนเปิดบริษัท

ผู้ที่ต้องการอ่านภาพรวมเรื่องการจดนิติบุคคลเพิ่มเติมสามารถดูรายละเอียดการจดนิติบุคคลได้

ตราประทับบริษัทต้องมีหรือไม่

บริษัทไม่ได้จำเป็นต้องกำหนดให้ใช้ตราประทับทุกกรณี ควรพิจารณาว่าบริษัทต้องการกำหนดวิธีลงลายมือชื่อและเงื่อนไขผูกพันบริษัทอย่างไร

หากเลือกใช้ตราประทับ ควรจัดรูปแบบให้ตรงกับข้อมูลและเงื่อนไขที่บริษัทกำหนด เพื่อให้การใช้เอกสารในอนาคตสอดคล้องกัน

เปิดบริษัทแล้ว ต้องจด VAT ทันทีหรือไม่

การจัดตั้งบริษัทกับการจด VAT เป็นคนละเรื่อง บริษัทไม่ได้หมายความว่าจะต้องจด VAT ทันทีทุกแห่ง ต้องพิจารณาลักษณะกิจการ รายรับ และเงื่อนไขตามกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มของกิจการนั้น

หากต้องการทำความเข้าใจเกณฑ์ สามารถอ่านขายออนไลน์ต้องจด VAT เมื่อไรซึ่งอธิบายหลักการเรื่องรายรับและการเตรียมตัวก่อนจดทะเบียน

หลังเปิดบริษัท ต้องเริ่มทำบัญชีเมื่อไร

ควรเริ่มจัดเอกสารและข้อมูลบัญชีตั้งแต่เดือนแรก เพราะแม้บริษัทยังไม่มีรายได้ ก็อาจมีรายการทุน ค่าธรรมเนียม ค่าเช่า ค่าอุปกรณ์ เงินฝากธนาคาร หรือค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ต้องเก็บข้อมูล

หากปล่อยหลายเดือนแล้วค่อยย้อนทำ เจ้าของอาจจำไม่ได้ว่ารายการหนึ่งเกี่ยวกับบริษัทหรือเป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัว และอาจหาเอกสารประกอบไม่ครบ

บริษัทที่ต้องการผู้ดูแลต่อเนื่องสามารถดูบริการรับทำบัญชีรายเดือนเพิ่มเติม

ถ้าข้อมูลบริษัทเปลี่ยน ต้องจดทะเบียนแก้ไข

หลังบริษัทเริ่มดำเนินงาน อาจมีการเปลี่ยนกรรมการ ที่อยู่ อำนาจกรรมการ วัตถุประสงค์ ทุน หรือข้อมูลอื่นที่อยู่ในทะเบียนนิติบุคคล

ไม่ควรแก้เฉพาะเอกสารภายในแล้วถือว่าเสร็จ หากเป็นข้อมูลที่ต้องจดทะเบียนควรดำเนินการให้ข้อมูลของบริษัทเป็นปัจจุบัน สามารถอ่านจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงแก้ไขบริษัทเพิ่มเติม

เปิดบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน แบบไหนเหมาะกว่า

ผู้ประกอบการที่มีผู้ร่วมธุรกิจอาจพิจารณาระหว่างบริษัทจำกัดกับห้างหุ้นส่วน ซึ่งแต่ละรูปแบบมีโครงสร้างและหลักการบริหารต่างกัน

บริษัทเหมาะกับผู้ที่ต้องการโครงสร้างผู้ถือหุ้นและกรรมการที่ชัด ส่วนห้างหุ้นส่วนอาจเหมาะกับกิจการบางประเภทที่ต้องการโครงสร้างง่ายกว่า แต่ควรพิจารณาความรับผิดชอบ อำนาจบริหาร และแผนธุรกิจร่วมด้วย

อ่านพื้นฐานได้ที่ห้างหุ้นส่วน คืออะไรและจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนต้องเตรียมอะไรบ้าง

ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยงก่อนเปิดบริษัท

คำถามที่พบบ่อยเรื่องเปิดบริษัท