โปรแกรมบัญชี Cloud คืออะไร มีอะไรบ้าง

ในยุคดิจิทัลที่ธุรกิจต้องการความรวดเร็ว แม่นยำและสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา "โปรแกรมบัญชี Cloud" จึงกลายเป็นตัวช่วยสำคัญในการจัดการด้านบัญชีของธุรกิจทุกขนาด

บทความนี้จะพาท่านไปรู้จักกับโปรแกรมบัญชี Cloud อย่างลึกซึ้งพร้อมแนะนำตัวอย่างโปรแกรมที่ได้รับความนิยมในปัจจุบันรวมถึงแนวทางการเลือกใช้งานที่เหมาะสมเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมั่นใจและก้าวทันเทคโนโลยี

โปรแกรมบัญชี Cloud คืออะไร?

โปรแกรมบัญชี Cloud คือโปรแกรมบัญชีที่ทำงานผ่านอินเทอร์เน็ต ซึ่งผู้ใช้สามารถเข้าใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมในเครื่องคอมพิวเตอร์เหมือนระบบเดิมโดยข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้บนระบบคลาวด์ (Cloud Storage) ซึ่งมีการสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัยและมีมาตรการด้านความปลอดภัยสูงทั้งด้านการเข้ารหัสข้อมูลและการควบคุมสิทธิ์ในการเข้าถึง

ความแตกต่างระหว่างโปรแกรมบัญชี Cloud กับระบบบัญชีแบบดั้งเดิม

1. การเข้าถึงข้อมูล ระบบ Cloud สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ต่างจากระบบเดิมที่ต้องเข้าผ่านเครื่องที่ติดตั้งไว้เท่านั้นทำให้การทำงานระหว่างแผนก หรือผู้ทำบัญชีที่อยู่ต่างสถานที่เป็นเรื่องง่ายขึ้น

2. ความปลอดภัย ผู้ให้บริการ Cloud มีระบบรักษาความปลอดภัยระดับสูงและสำรองข้อมูลตลอดเวลาลดความเสี่ยงจากการสูญหายของข้อมูลหรือไวรัสคอมพิวเตอร์ที่อาจทำลายไฟล์บัญชี

3. ต้นทุน โปรแกรมบัญชี Cloud ส่วนใหญ่คิดค่าบริการรายเดือนหรือตามจำนวนผู้ใช้งานทำให้ธุรกิจขนาดเล็กไม่ต้องลงทุนสูงในการซื้อซอฟต์แวร์หรือเครื่องเซิร์ฟเวอร์

4. การอัปเดตระบบ ผู้ให้บริการจะอัปเดตโปรแกรมให้อัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาในการติดตั้งเวอร์ชันใหม่ช่วยให้คุณมั่นใจว่าใช้งานระบบที่ทันสมัยอยู่เสมอ

ปรึกษาเรื่องโปรแกรมบัญชี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

แนะนำอ่าน บริการรับทำบัญชีดูแลภาษีพัฒนาระบบบัญชี

ข้อดีของการใช้โปรแกรมบัญชี Cloud

1. เข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามรายรับรายจ่ายได้ทันทีทุกที่ทุกเวลาไม่ต้องรอรายงานประจำเดือนอีกต่อไป

2. ลดต้นทุนการดูแลระบบ ไม่ต้องมีฝ่าย IT สำหรับดูแลซอฟต์แวร์หรือเซิร์ฟเวอร์ในองค์กรลดภาระในการจัดซื้ออุปกรณ์และการบำรุงรักษา

3. ทำงานร่วมกันได้ดี นักบัญชี ผู้บริหารและพนักงาน สามารถทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันได้พร้อมกัน โดยไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความรวดเร็ว

4. ปลอดภัยและสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลสูญหายจากเครื่องพังหรือไวรัสเพราะระบบมีการสำรองข้อมูลรายวัน พร้อมการเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัย

5. สามารถปรับขนาดการใช้งานได้ ตามต้องการธุรกิจที่เติบโตสามารถอัปเกรดแพ็กเกจได้ง่าย ทั้งจำนวนผู้ใช้งาน รายงานเพิ่มเติมหรือระบบภาษีที่ซับซ้อนขึ้น

ตัวอย่างโปรแกรมบัญชี Cloud ที่ได้รับความนิยม

1. โปรแกรมบัญชี Express

เป็นโปรแกรมบัญชีที่ได้รับความนิยมสูงในประเทศไทยเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบบัญชีที่มีความครบถ้วนและเชื่อถือได้มาอย่างยาวนานโดยเฉพาะธุรกิจที่มีการจัดการภาษีหรือระบบบัญชีซับซ้อน ฟีเจอร์หลัก ได้แก่

• รองรับงานบัญชีครบวงจร ทั้งซื้อ-ขาย-เงินสด-เจ้าหนี้-ลูกหนี้
• ออกรายงานภาษีแบบมาตรฐานสรรพากร เช่น ภ.พ.30, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53
• สามารถใช้งานแบบเครือข่ายภายในบริษัทได้
• รองรับการบันทึกบัญชีอย่างละเอียดตามมาตรฐานบัญชีไทย
• เชื่อมโยงระบบคลังสินค้าและระบบเงินเดือน

2. FlowAccount

เป็นโปรแกรมบัญชีที่ออกแบบมาให้ใช้งานง่ายสำหรับผู้ประกอบการรายย่อยเจ้าของกิจการคนเดียว หรือฟรีแลนซ์มีหน้าจอใช้งานที่เป็นมิตรกับผู้ใช้และรองรับภาษาไทย ฟีเจอร์เด่นของ FlowAccountได้แก่

• การออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และใบเสนอราคา
• รายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายแบบอัตโนมัติ
• ระบบจัดการรายจ่ายและรายรับอย่างเป็นระบบ
• เชื่อมโยงกับธนาคารเพื่อตรวจสอบบัญชีรายวัน
• รองรับ e-Tax Invoice ตามมาตรฐานกรมสรรพากร

3. PEAK PEAK Accounting

เป็นโปรแกรมที่เน้นความอัจฉริยะด้วยAI ในการช่วยจัดการบัญชีและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินฟีเจอร์สำคัญประกอบด้วย

• ระบบบัญชีอัตโนมัติ (Auto-Accounting) ที่ช่วยบันทึกรายการบัญชีจากเอกสารโดยไม่ต้องกรอกมือ
• การจัดทำงบการเงินอย่างมืออาชีพแบบเรียลไทม์
• เครื่องมือวิเคราะห์แนวโน้มการเงินโดยใช้ข้อมูลจริงของกิจการ
• รองรับระบบภาษีไทยอย่างครบถ้วน เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ภาษีมูลค่าเพิ่ม,และภ.ง.ด.

4. SMEMOVE

เป็นโปรแกรมที่เน้นการรวมระบบบัญชีเข้ากับการขายและสต็อกโดยเหมาะกับธุรกิจร้านค้าออนไลน์ ร้านอาหารและบริการที่ต้องจัดการคำสั่งซื้อจำนวนมาก ฟีเจอร์ที่น่าสนใจ

• ระบบออกเอกสารบัญชีแบบครบถ้วน
• ระบบควบคุมสต็อกแบบเรียลไทม์
• เชื่อมต่อกับระบบขนส่ง เช่น Kerry, Flash Express
• การคำนวณภาษีอัตโนมัติ รองรับเอกสาร e-Receipt

5. QuickBooks Online

จาก Intuit เป็นซอฟต์แวร์บัญชีระดับโลกที่มีความยืดหยุ่นสูงเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการมาตรฐานบัญชีสากล คุณสมบัติที่โดดเด่น

• ระบบบัญชีครบถ้วนทั้งบัญชีแยกประเภท งบการเงินและการติดตามค่าใช้จ่าย
• รองรับสกุลเงินหลายประเทศและหลายภาษา
• อินเตอร์เฟสสมัยใหม่ ใช้งานง่าย และมีรายงานแบบกราฟิก
• เชื่อมโยงกับระบบ ERP และ POS ภายนอกได้

ปรึกษาเรื่องโปรแกรมบัญชี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

อ่านบริการ รับวางระบบบัญชีบริษัท โรงงาน ร้านค้าออนไลน์

ปัญหาที่พบบ่อยในการใช้งานโปรแกรมบัญชี Cloud และวิธีแก้ไข

แม้โปรแกรมบัญชี Cloud จะมีข้อดีมากมายแต่ก็มีปัญหาที่ผู้ใช้งานบางรายอาจเผชิญ เช่น

1. ปัญหาอินเทอร์เน็ตไม่เสถียร ทำให้ไม่สามารถเข้าระบบหรืออัปโหลดข้อมูลได้ในบางช่วงเวลาแนะนำให้ใช้เครือข่ายสำรองหรืออินเทอร์เน็ตความเร็วสูง

2. ความเข้าใจในระบบยังน้อย ผู้ใช้งานใหม่อาจไม่เข้าใจการใช้งานเบื้องต้น ควรมีคู่มือ/วิดีโอสอนใช้งานหรือเข้ารับการอบรมจากผู้ให้บริการ

3. การย้ายข้อมูลจากระบบเดิม อาจเกิดข้อผิดพลาดหากไม่มีการตรวจสอบอย่างละเอียดแนะนำให้ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญหรือตรวจสอบความถูกต้องร่วมกับฝ่ายบัญชี

4. ความกังวลเรื่องความปลอดภัย แม้ระบบจะปลอดภัยสูงแต่ธุรกิจบางรายยังไม่มั่นใจ ควรเลือกโปรแกรมที่มีมาตรฐาน ISO และมีระบบสำรองข้อมูล

การรับรู้และเตรียมรับมือกับปัญหาเหล่านี้จะช่วยให้การใช้งานโปรแกรมบัญชีCloud มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

คำแนะนำจากสำนักงานบัญชี พีทูพี

จากประสบการณ์กว่า 25ปีในการให้บริการบัญชีแก่ภาคธุรกิจหลากหลายประเภท สำนักงานบัญชี พีทูพี ขอนำเสนอข้อแนะนำสำหรับผู้ประกอบการที่กำลังตัดสินใจเลือกโปรแกรมบัญชี Cloud

1. อย่ามองแค่ราคาถูกแต่ให้ดูว่าโปรแกรมรองรับการเติบโตของธุรกิจหรือไม่
2. เลือกโปรแกรมที่มีทีมซัพพอร์ตคนไทย ติดต่อได้ง่ายมีเอกสารหรือคลิปสอนอย่างเป็นระบบ
3. หมั่นตรวจสอบข้อมูลบัญชีอย่างสม่ำเสมอ แม้ระบบจะอัตโนมัติก็ตามเพื่อความถูกต้องในการยื่นภาษี
4. หากไม่มีทีมบัญชีภายในให้ใช้บริการสำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์ในโปรแกรม Cloud โดยเฉพาะ

หากท่านกำลังมองหาพาร์ทเนอร์มืออาชีพ สำนักงานบัญชี พีทูพีพร้อมดูแลธุรกิจของคุณให้เติบโตอย่างมั่นคงและปลอดภัย

การเลือกใช้โปรแกรมบัญชี Cloud เหมาะกับหลายกลุ่มธุรกิจดังนี้

• ธุรกิจ SME และ Startup ที่ต้องการความคล่องตัวในการจัดการบัญชีและควบคุมต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ
• ฟรีแลนซ์หรือเจ้าของกิจการคนเดียวที่ต้องการความสะดวกในการบันทึกบัญชีโดยไม่ต้องมีความรู้ลึกทางด้านบัญชี
• บริษัทที่มีหลายสาขา ที่ต้องการระบบเชื่อมโยงข้อมูลแบบเรียลไทม์ไม่ว่าจะอยู่ที่สาขาไหนก็สามารถดูงบการเงินร่วมกันได้
• ผู้ประกอบการยุคใหม่ที่เน้นการใช้งานเทคโนโลยีเพื่อเสริมความสามารถในการวางแผนและบริหารจัดการธุรกิจ

ปรึกษาเรื่องโปรแกรมบัญชี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  สำนักงานบัญชี พีทูพี ยินดีให้บริการผู้ประกอบการธุรกิจทุกท่าน

วิธีเลือกโปรแกรมบัญชี Cloud ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

1. ความต้องการของธุรกิจ ตรวจสอบก่อนว่ากิจการของคุณต้องการระบบแค่การออกใบเสร็จหรือต้องมีระบบบริหารคลังสินค้า และการวิเคราะห์งบการเงินอย่างละเอียดหรือไม่

2. งบประมาณ พิจารณาแผนค่าบริการของโปรแกรมว่าตรงกับงบของกิจการหรือไม่และอย่าลืมดูรายละเอียดของฟีเจอร์ในแต่ละแพ็กเกจเพราะบางโปรแกรมอาจดูราคาถูกแต่ไม่มีฟังก์ชันสำคัญที่ธุรกิจคุณต้องการ

3. ความสามารถในการขยาย โปรแกรมบัญชีควรรองรับการเติบโต เช่นเพิ่มผู้ใช้งาน เชื่อมต่อระบบ API เพิ่มโมดูลภาษีหรือใช้งานหลายกิจการในบัญชีเดียวกัน

4. การบริการหลังการขาย บริการหลังการขายที่ดีจะช่วยให้การใช้งานราบรื่นควรเลือกผู้ให้บริการที่มีทีมซัพพอร์ตคนไทย มีคู่มือภาษาไทยและมีช่องทางการติดต่อที่หลากหลาย

บริการของสำนักงานบัญชี พีทูพี

สำนักงานบัญชี พีทูพี ตระหนักถึงความสำคัญของเทคโนโลยีในการทำบัญชีจึงให้บริการครบวงจรเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชี Cloud โดยเฉพาะ

• ให้คำปรึกษาฟรี สำหรับการเลือกใช้โปรแกรมที่ตรงกับลักษณะธุรกิจของคุณ
• ช่วยจัดหาโปรแกรมและติดตั้ง พร้อมการสอนใช้งานแบบ Step-by-Step
• บริการจัดทำบัญชีรายเดือนแบบออนไลน์ ผ่านระบบ Cloud อย่างถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีและประมวลรัษฎากร
• รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินแบบ Real-time ช่วยให้เจ้าของธุรกิจวางแผนการเงินล่วงหน้าได้แม่นยำ

ปรึกษาเรื่องโปรแกรมบัญชี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  รายละเอียด ราคา, ราคาUpgrade โปรแกรม Express

สรุปโปรแกรมบัญชี Cloud

ไม่ใช่เพียงแค่เครื่องมือบันทึกบัญชีแต่เป็นผู้ช่วยยุคใหม่ที่จะเปลี่ยนวิธีการจัดการทางการเงินของธุรกิจให้คล่องตัวขึ้นปลอดภัย และประหยัดต้นทุน หากคุณกำลังมองหาทางเลือกที่เหมาะสมกับธุรกิจสำนักงานบัญชี พีทูพี พร้อมเป็นพันธมิตรทางธุรกิจที่คุณไว้วางใจได้ ทั้งในด้านความเชี่ยวชาญความถูกต้องตามกฎหมาย และความทันสมัยของเทคโนโลยี

เปลี่ยนการทำบัญชีแบบเดิม ๆ สู่ยุคใหม่ด้วยโปรแกรมบัญชี Cloud แล้วให้ พีทูพี ช่วยดูแลทุกก้าวของธุรกิจคุณอย่างมั่นใจ

ปรึกษาเรื่องโปรแกรมบัญชี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  อ่าน ที่ปรึกษาบัญชี