โปรแกรมบัญชี Express สำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบบัญชีภาษีครบวงจร ใช้งานจริง และตรวจสอบได้
จำหน่ายโปรแกรมบัญชี Express สอนใช้งาน ติดตั้ง และวางระบบบัญชีให้เหมาะกับธุรกิจ
โปรแกรมบัญชี Express เป็นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่ธุรกิจไทยนิยมใช้มายาวนาน เหมาะกับกิจการที่ต้องการจัดการงานบัญชีอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่งานซื้อ งานขาย ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงเหลือ ภาษีซื้อ ภาษีขาย รายงานทางการเงิน และการปิดงบการเงิน
สำนักงานบัญชี พีทูพี ให้บริการจำหน่าย ติดตั้ง สอนใช้งาน และวางระบบโปรแกรมบัญชี Express โดยเน้นให้ธุรกิจใช้งานได้จริง ไม่ใช่แค่ติดตั้งโปรแกรมแล้วจบ แต่ช่วยดูภาพรวมของระบบบัญชี ผังบัญชี เอกสารภาษี การบันทึกรายการ และ Workflow การทำงาน เพื่อให้ทีมบัญชีและเจ้าของกิจการเข้าใจระบบเดียวกัน
โปรแกรมบัญชี Express คืออะไร
โปรแกรมบัญชี Express คือโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่ช่วยให้กิจการจัดการข้อมูลบัญชีได้เป็นระบบ ตั้งแต่การออกเอกสารซื้อขาย การบันทึกรายการรับจ่าย การควบคุมลูกหนี้เจ้าหนี้ การดูแลสินค้าคงเหลือ การจัดทำรายงานภาษี และการจัดทำรายงานทางการเงินสำหรับผู้บริหาร
จุดเด่นของ Express คือเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการระบบบัญชีที่ค่อนข้างครบ ใช้งานต่อเนื่องได้ระยะยาว และต้องการข้อมูลที่เชื่อมโยงกันระหว่างเอกสาร การบันทึกบัญชี ภาษี และรายงานการเงิน โดยเฉพาะธุรกิจที่มีรายการซื้อขายจำนวนมาก มีสต๊อกสินค้า หรือมีทีมบัญชีดูแลงานประจำ
อัปเดตข้อมูลโปรแกรม Express ที่ควรรู้ก่อนตัดสินใจ
ปัจจุบันผู้ใช้งานควรพิจารณาทั้งรูปแบบ Express Accounting Version 1 แบบติดตั้งใช้งานในเครื่องหรือระบบ LAN, Express Version 2 On Cloud และ Express on Cloud เพื่อเลือกให้เหมาะกับลักษณะธุรกิจ จำนวนผู้ใช้งาน ความพร้อมด้านคอมพิวเตอร์ และนโยบายการเก็บข้อมูลของกิจการ
การซื้อโปรแกรมบัญชีไม่ควรมองเฉพาะราคา แต่ควรดูว่าองค์กรมีระบบเอกสารพร้อมหรือไม่ ทีมงานใช้งานเป็นหรือยัง ต้องวางผังบัญชีอย่างไร และต้องการรายงานแบบใด เพราะถ้าโปรแกรมถูกตั้งค่าไม่เหมาะกับธุรกิจ ข้อมูลบัญชีอาจไม่ตอบโจทย์การบริหารจริง
บริการของสำนักงานบัญชี พีทูพี เกี่ยวกับโปรแกรมบัญชี Express
โปรแกรมบัญชีจะช่วยธุรกิจได้เต็มประสิทธิภาพเมื่อมีการตั้งค่าที่ถูกต้องและมีระบบบัญชีรองรับ สำนักงานบัญชี พีทูพี จึงให้บริการทั้งด้านโปรแกรมและด้านบัญชีภาษีควบคู่กัน เพื่อให้ลูกค้าใช้งาน Express ได้สอดคล้องกับธุรกิจจริง
ตัวแทนจำหน่ายโปรแกรมบัญชี Express
ให้คำปรึกษาก่อนเลือกซื้อ แนะนำรุ่นที่เหมาะกับการใช้งาน เช่น Single, LAN, Thai หรือ Thai-English ตามลักษณะกิจการ
ติดตั้งและตั้งค่าระบบ
ช่วยแนะนำการติดตั้ง การจัดเก็บข้อมูล การแยกเครื่องใช้งาน การตั้งค่าพื้นฐาน และแนวทางสำรองข้อมูลที่เหมาะสม
สอนใช้งานโปรแกรม Express
สอนการบันทึกซื้อ ขาย รับเงิน จ่ายเงิน ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สต๊อก ภาษีซื้อ ภาษีขาย และการเรียกรายงานสำคัญ
วางระบบบัญชีด้วย Express
วางผังบัญชี Workflow เอกสาร หมวดหมู่บัญชี รายงาน และขั้นตอนทำงานให้สอดคล้องกับระบบบัญชีภาษีของกิจการ
ราคาโปรแกรมบัญชี Express Version 1
ตารางราคานี้เป็นข้อมูลเพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจเบื้องต้น ควรตรวจสอบราคาและเงื่อนไขล่าสุดอีกครั้งก่อนสั่งซื้อ เนื่องจากราคา เงื่อนไขบริการ หรือโปรโมชันอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามนโยบายของผู้จำหน่าย/เจ้าของผลิตภัณฑ์
หมายเหตุ: ราคาข้างต้นเป็นราคาสำหรับโปรแกรม Express Version 1 ตามข้อมูลประกอบการตัดสินใจเบื้องต้น ก่อนซื้อควรสอบถามเงื่อนไขใบเสนอราคา การอบรม สิทธิการใช้งาน การติดตั้ง และบริการหลังการขายอีกครั้ง
ควรเลือก Express Single หรือ LAN
การเลือกรุ่นของโปรแกรมบัญชี Express ควรดูจากจำนวนผู้ใช้งาน จำนวนเครื่องที่ต้องใช้ ความต่อเนื่องของงานบัญชี และลักษณะการทำงานของฝ่ายบัญชี ไม่ควรเลือกจากราคาถูกที่สุดเพียงอย่างเดียว เพราะหากธุรกิจต้องการให้หลายคนทำงานร่วมกัน การใช้ระบบที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้ข้อมูลไม่ต่อเนื่องและทำงานช้าลง
Express Single
เหมาะกับกิจการที่ใช้งานเครื่องเดียว มีผู้ใช้งานหลักไม่มาก งานบัญชีไม่ซับซ้อน หรือเจ้าของกิจการต้องการเริ่มใช้โปรแกรมบัญชีแบบพื้นฐานก่อน
Express LAN
เหมาะกับกิจการที่มีทีมบัญชีหลายคน ต้องการทำงานร่วมกันหลายเครื่อง มีรายการซื้อขายจำนวนมาก หรือมีระบบงานที่ต้องให้หลายฝ่ายเข้าถึงข้อมูลร่วมกัน
โปรแกรมบัญชี Express ช่วยจัดการงานบัญชีอะไรได้บ้าง
Express เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการระบบบัญชีที่เชื่อมโยงกัน ตั้งแต่เอกสารต้นทางจนถึงรายงานปลายทาง ทำให้ผู้ใช้งานเห็นข้อมูลซื้อ ขาย ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้า ภาษี และรายงานทางการเงินได้เป็นระบบมากขึ้น
- งานขาย เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และรายงานยอดขาย
- งานซื้อ เช่น ใบสั่งซื้อ รับสินค้า ตั้งเจ้าหนี้ ภาษีซื้อ และเอกสารการจ่ายเงิน
- ลูกหนี้การค้าและเจ้าหนี้การค้า เพื่อติดตามยอดคงค้างและกำหนดชำระ
- สินค้าคงเหลือ สต๊อกสินค้า ต้นทุนสินค้า และรายงานเคลื่อนไหวสินค้า
- บัญชีแยกประเภท งบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน และรายงานทางการเงิน
- ภาษีซื้อ ภาษีขาย ภ.พ.30 และภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช่น ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53
- ทะเบียนทรัพย์สิน ค่าเสื่อมราคา และข้อมูลประกอบการปิดงบการเงิน
- การวางระบบบัญชีให้เชื่อมกับ Workflow ภายในของกิจการ
ประโยชน์ของโปรแกรมบัญชี Express ต่อธุรกิจ
โปรแกรมบัญชี Express ไม่ได้มีประโยชน์เพียงการบันทึกบัญชีเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างระบบการทำงานที่ชัดเจน ลดข้อผิดพลาด และช่วยให้เจ้าของกิจการเห็นภาพรวมของธุรกิจได้ดีขึ้น หากมีการตั้งค่าและใช้งานอย่างถูกต้อง
ข้อมูลบัญชีเป็นระบบ
ข้อมูลซื้อขาย ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สต๊อก และภาษีเชื่อมโยงกัน ทำให้ติดตามรายการได้ง่ายขึ้น
ลดงานซ้ำซ้อน
เมื่อบันทึกเอกสารอย่างถูกต้อง โปรแกรมสามารถเชื่อมโยงข้อมูลไปยังรายงานบัญชีและภาษีที่เกี่ยวข้องได้
ตรวจสอบย้อนหลังง่าย
ช่วยให้ค้นหารายการ เอกสาร รายงาน และข้อมูลประกอบการปิดงบได้สะดวกกว่าเอกสารที่กระจัดกระจาย
ใช้ข้อมูลเพื่อบริหารได้ดีขึ้น
เมื่อข้อมูลถูกต้องและทันเวลา เจ้าของกิจการสามารถดูยอดขาย ต้นทุน กำไร และภาษีเพื่อวางแผนธุรกิจได้ดีขึ้น
ธุรกิจแบบไหนเหมาะกับโปรแกรมบัญชี Express
โปรแกรมบัญชี Express เหมาะกับกิจการที่ต้องการระบบบัญชีจริงจัง มีรายการบัญชีต่อเนื่อง และต้องการให้ข้อมูลบัญชี ภาษี และรายงานการเงินเชื่อมโยงกันมากกว่าการทำงานแบบแยกไฟล์
- บริษัท SME ที่มีรายการซื้อขายจำนวนมาก
- ธุรกิจซื้อมาขายไป ค้าส่ง ค้าปลีก และกิจการที่มีสต๊อกสินค้า
- โรงงานอุตสาหกรรมที่ต้องการดูต้นทุน สินค้าคงเหลือ และเอกสารซื้อขาย
- ธุรกิจบริการที่ต้องการรายงานรายได้ ค่าใช้จ่าย และภาษีรายเดือน
- ร้านค้าออนไลน์ที่ต้องการวางระบบบัญชีและเอกสารภาษีให้ชัดเจนขึ้น
- บริษัทที่มีทีมบัญชีหลายคนและต้องการให้การทำงานเป็นมาตรฐานเดียวกัน
- กิจการที่ต้องการเปลี่ยนจาก Excel หรือระบบเดิมเข้าสู่โปรแกรมบัญชีที่เป็นระบบมากขึ้น
ก่อนเริ่มใช้โปรแกรมบัญชี Express ควรวางระบบอะไรบ้าง
โปรแกรมบัญชีเป็นเพียงเครื่องมือ แต่ผลลัพธ์จะดีหรือไม่ขึ้นอยู่กับการออกแบบระบบก่อนใช้งาน หากผังบัญชีไม่เหมาะ หมวดหมู่รายได้ค่าใช้จ่ายไม่ชัด หรือพนักงานไม่เข้าใจขั้นตอน ข้อมูลในโปรแกรมอาจไม่ตอบโจทย์การบริหารจริง
- กำหนดผังบัญชีให้เหมาะกับธุรกิจ เช่น รายได้ ต้นทุน ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ หนี้สิน และทุน
- กำหนด Workflow เอกสาร เช่น ซื้อ ขาย รับเงิน จ่ายเงิน อนุมัติเอกสาร และส่งต่อบัญชี
- ตั้งค่ารูปแบบเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และใบสำคัญจ่าย
- จัดระบบภาษีซื้อ ภาษีขาย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และรายงานภาษีรายเดือน
- กำหนดหมวดหมู่สินค้า หน่วยนับ คลังสินค้า และระบบสต๊อกถ้ามี
- กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานและความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละฝ่าย
- วางระบบสำรองข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องเป็นรอบเวลา
ทำไมควรให้ทีมบัญชีช่วยวางระบบโปรแกรม Express
การติดตั้งโปรแกรมเป็นเพียงจุดเริ่มต้น แต่การทำให้โปรแกรม Express ใช้งานได้ตรงกับงานบัญชีภาษีของธุรกิจต้องอาศัยความเข้าใจทั้งด้านโปรแกรมและด้านบัญชีจริง สำนักงานบัญชี พีทูพีจึงช่วยดูทั้งระบบ ไม่ใช่เพียงการกดใช้งานเมนูในโปรแกรม
- ช่วยออกแบบการใช้งาน Express ให้สอดคล้องกับงานบัญชีภาษีของธุรกิจ
- ช่วยตั้งผังบัญชีและหมวดหมู่รายการให้ใช้ต่อกับการปิดงบและรายงานภาษีได้
- ช่วยลดปัญหาพนักงานบันทึกบัญชีไม่ตรงกันหรือเลือกหมวดบัญชีผิด
- ช่วยให้เจ้าของกิจการเข้าใจรายงานที่ควรดู ไม่ใช่แค่บันทึกข้อมูลลงโปรแกรม
- ช่วยวางระบบเอกสารและ Workflow ก่อนนำข้อมูลเข้าสู่โปรแกรม
- ช่วยให้กิจการใช้โปรแกรมได้เต็มประสิทธิภาพมากกว่าการซื้อมาแล้วใช้ได้เพียงบางส่วน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชี Express
โปรแกรมบัญชี Express เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กไหม
เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการระบบบัญชีครบ มีรายการซื้อขายต่อเนื่อง หรือมีสต๊อกสินค้า แต่ควรมีการวางระบบและสอนใช้งานให้ถูกต้องก่อนเริ่มใช้จริง
ซื้อโปรแกรม Express แล้วใช้งานได้เลยไหม
สามารถเริ่มใช้งานได้ แต่เพื่อให้ข้อมูลบัญชีถูกต้อง ควรวางผังบัญชี ตั้งค่ารูปแบบเอกสาร กำหนดหมวดหมู่รายการ และสอนพนักงานก่อนใช้งานจริง
Express Single กับ LAN ต่างกันอย่างไร
Single เหมาะกับการใช้งานเครื่องเดียว ส่วน LAN เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการให้หลายเครื่องหรือหลายคนทำงานร่วมกันในระบบเดียวกัน
โปรแกรม Express ช่วยงานภาษีได้ไหม
ช่วยได้ในหลายส่วน เช่น รายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย ภ.พ.30 และภาษีหัก ณ ที่จ่าย แต่ความถูกต้องขึ้นอยู่กับการตั้งค่า การบันทึกข้อมูล และการตรวจสอบเอกสารประกอบบัญชี
สำนักงานบัญชี พีทูพี ให้บริการทั่วประเทศหรือไม่
ให้คำปรึกษาเรื่องโปรแกรมบัญชี Express การติดตั้ง การสอนใช้งาน และการวางระบบบัญชีสำหรับธุรกิจทั่วประเทศไทย โดยประเมินรูปแบบบริการตามลักษณะงานและความต้องการของกิจการ
สรุป โปรแกรมบัญชี Express จะคุ้มค่าเมื่อวางระบบถูกต้องตั้งแต่ต้น
โปรแกรมบัญชี Express เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจจัดการงานบัญชีได้ครบและเป็นระบบ แต่สิ่งสำคัญคือการวางระบบก่อนใช้งานจริง ทั้งผังบัญชี เอกสาร Workflow ผู้ใช้งาน และการตรวจสอบข้อมูล หากตั้งค่าถูกต้อง โปรแกรมจะช่วยให้ธุรกิจเห็นตัวเลขชัดขึ้น ลดงานซ้ำ และใช้ข้อมูลบัญชีเพื่อบริหารได้ดีขึ้น
หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมบัญชี Express หรือต้องการติดตั้ง สอนใช้งาน และวางระบบบัญชีให้เหมาะกับธุรกิจ สำนักงานบัญชี พีทูพีพร้อมให้คำปรึกษาและช่วยออกแบบระบบให้ใช้งานได้จริง
ต้องการซื้อ ติดตั้ง หรือวางระบบโปรแกรมบัญชี Express ใช่ไหม
ปรึกษาสำนักงานบัญชี พีทูพี เพื่อเลือกโปรแกรม Express ให้เหมาะกับธุรกิจ วางผังบัญชี สอนใช้งาน และออกแบบระบบบัญชีภาษีให้พร้อมใช้งานจริง
โทร 097-236-2994 LINE: p2pacc