จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ DBD Biz Regist ขั้นตอน เอกสาร และสิ่งที่ต้องเตรียม

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์คืออะไร

การจดทะเบียนบริษัทออนไลน์คือการยื่นคำขอจัดตั้งบริษัทจำกัดผ่านระบบดิจิทัล โดยผู้เกี่ยวข้องสามารถดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนด ตั้งแต่การเตรียมข้อมูล จองชื่อ กรอกคำขอ ยืนยันตัวตน ลงลายมือชื่อ ชำระค่าธรรมเนียม และติดตามผลการจดทะเบียน

ระบบออนไลน์ช่วยลดการเดินทางและลดการใช้เอกสารบางส่วน แต่ผู้ยื่นยังต้องรับผิดชอบความถูกต้องของข้อมูลทุกส่วน จึงควรเตรียมข้อมูลให้พร้อมก่อนสร้างคำขอ

หากต้องการดูบริการจดทะเบียนในภาพรวม สามารถอ่านบริการรับจดทะเบียนบริษัทเพิ่มเติมได้

ใครบ้างที่เหมาะกับการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์

การจดบริษัทออนไลน์เหมาะกับผู้ประกอบการที่มีแผนธุรกิจค่อนข้างชัด รู้ว่าต้องการประกอบกิจการประเภทใด มีผู้ร่วมก่อตั้งหรือผู้ถือหุ้น และต้องการดำเนินธุรกิจในรูปนิติบุคคล

ผู้ประกอบการควรพิจารณารูปแบบกิจการก่อนตัดสินใจ เพราะบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วน และการดำเนินธุรกิจในนามบุคคลธรรมดามีโครงสร้างและหน้าที่ด้านบัญชีแตกต่างกัน

สามารถอ่านข้อมูลห้างหุ้นส่วนเพื่อเปรียบเทียบรูปแบบกิจการเพิ่มเติม

ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนจดทะเบียนบริษัทออนไลน์

1. ชื่อบริษัท

ควรเตรียมชื่อบริษัทไว้หลายตัวเลือก และตรวจหลักเกณฑ์การตั้งชื่อก่อนยื่นจอง ชื่อที่เลือกควรสอดคล้องกับธุรกิจและไม่ทำให้เกิดความสับสนกับนิติบุคคลอื่น

อ่านเพิ่มเติมได้ที่การเตรียมและจองชื่อบริษัท

2. ผู้เริ่มก่อการและผู้ถือหุ้น

การจัดตั้งบริษัทจำกัดต้องมีผู้เริ่มก่อการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป ผู้เกี่ยวข้องควรตกลงสัดส่วนหุ้น สิทธิ และหน้าที่ของแต่ละคนให้ชัดเจนก่อนกรอกคำขอ

ไม่ควรใส่ชื่อบุคคลเข้ามาเพียงเพื่อให้ครบจำนวนโดยยังไม่ได้ตกลงเรื่องความเป็นเจ้าของ เพราะสัดส่วนหุ้นมีผลต่อสิทธิของผู้ถือหุ้นในระยะยาว

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่แนวทางกำหนดสัดส่วนผู้ถือหุ้น

3. กรรมการและอำนาจกรรมการ

ต้องกำหนดว่าใครเป็นกรรมการ และกรรมการมีอำนาจลงนามผูกพันบริษัทอย่างไร เช่น กรรมการหนึ่งคนลงนาม หรือกรรมการสองคนลงนามร่วมกัน

การกำหนดอำนาจควรสะท้อนรูปแบบการบริหารจริง ไม่ควรกำหนดเพียงเพื่อให้เอกสารผ่านขั้นตอนจดทะเบียน

4. ทุนจดทะเบียนและจำนวนหุ้น

ทุนจดทะเบียนควรพิจารณาจากขนาดธุรกิจ เงินที่ต้องใช้ดำเนินงาน และแผนในอนาคต ไม่ควรกำหนดตัวเลขสูงเพียงเพื่อภาพลักษณ์ เพราะทุนสัมพันธ์กับจำนวนหุ้นและการถือหุ้นของแต่ละคน

สามารถอ่านทุนจดทะเบียนบริษัทควรกำหนดอย่างไรเพิ่มเติมได้

5. ที่ตั้งสำนักงานใหญ่

ควรใช้สถานที่ที่สามารถใช้เป็นที่ตั้งบริษัทได้จริง หากเป็นสถานที่เช่า บ้านของบุคคลอื่น หรือสำนักงานที่ไม่ได้เป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัท ควรเตรียมหลักฐานเกี่ยวกับสิทธิการใช้สถานที่ตามกรณี

6. วัตถุประสงค์บริษัท

วัตถุประสงค์ควรสอดคล้องกับกิจกรรมที่บริษัทวางแผนดำเนินการจริง เช่น ขายสินค้า ให้บริการ ผลิต นำเข้า ส่งออก หรือทำธุรกิจเฉพาะด้าน

ไม่ควรใส่วัตถุประสงค์กว้างเกินความจำเป็น หรือกิจกรรมที่ต้องมีใบอนุญาตโดยยังไม่ได้ตรวจสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist

ขั้นที่ 1 สมัครสมาชิกและยืนยันตัวตน

ผู้ใช้งานต้องสมัครสมาชิกและยืนยันตัวตนตามช่องทางที่ระบบกำหนด ควรใช้อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ที่ใช้งานจริง เพราะข้อมูลเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการติดต่อและติดตามคำขอ

ขั้นที่ 2 จองชื่อนิติบุคคล

กรอกชื่อบริษัทที่ต้องการใช้และตรวจสอบผลการจองชื่อ ชื่อที่ได้รับอนุมัติควรนำไปใช้ให้ตรงกันในเอกสารและข้อมูลทุกส่วน

ขั้นที่ 3 สร้างคำขอจัดตั้งบริษัท

เลือกธุรกรรมจัดตั้งบริษัทจำกัด แล้วกรอกข้อมูลผู้เริ่มก่อการ ผู้ถือหุ้น กรรมการ ทุน ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ และรายละเอียดตามแบบอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นที่ 4 ตรวจข้อมูลและแนบหลักฐาน

ควรตรวจชื่อ เลขประจำตัวประชาชน ที่อยู่ จำนวนหุ้น ทุนจดทะเบียน อำนาจกรรมการ และเอกสารประกอบให้ครบก่อนดำเนินการต่อ

ขั้นที่ 5 ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

ผู้เกี่ยวข้องต้องดำเนินการลงลายมือชื่อตามวิธีที่ระบบกำหนด จึงควรแจ้งผู้ถือหุ้นและกรรมการให้เตรียมพร้อมล่วงหน้า

ขั้นที่ 6 ยื่นคำขอและชำระค่าธรรมเนียม

เมื่อข้อมูลและลายมือชื่อครบ ผู้สร้างคำขอจึงดำเนินการยื่นและชำระค่าธรรมเนียมตามยอดที่ระบบแจ้ง พร้อมเก็บหลักฐานการชำระเงินไว้

ขั้นที่ 7 ติดตามผลและแก้ไขหากได้รับแจ้ง

หากนายทะเบียนมีข้อสังเกตหรือให้แก้ไขข้อมูล ควรอ่านรายละเอียดให้ครบ ตรวจต้นเหตุ แล้วแก้ข้อมูลให้ตรงตามข้อเท็จจริงก่อนส่งกลับ

ขั้นที่ 8 ดาวน์โหลดเอกสารหลังอนุมัติ

เมื่อการจดทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ควรดาวน์โหลดและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น หนังสือรับรอง ใบสำคัญการจดทะเบียน เอกสารรับรองสำเนา หรือหลักฐานอื่นจากระบบ เพื่อใช้กับงานหลังเปิดบริษัท

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ด้วยตัวเองได้ไหม

ผู้ประกอบการสามารถดำเนินการด้วยตัวเองได้ หากเข้าใจโครงสร้างบริษัท เตรียมข้อมูลครบ และมีเวลาติดตามคำขอ รวมถึงสามารถแก้ไขข้อมูลตามข้อสังเกตที่ได้รับ

แต่หากยังไม่แน่ใจเรื่องสัดส่วนหุ้น กรรมการ ทุน วัตถุประสงค์ หรือหน้าที่หลังเปิดบริษัท การใช้ผู้ช่วยอาจลดการกลับมาแก้ข้อมูลภายหลังได้

หากกำลังเปรียบเทียบว่าจะทำเองหรือใช้บริการ สามารถอ่านจ้างจดทะเบียนบริษัทดีไหมเพิ่มเติมได้

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจดบริษัทออนไลน์

การป้องกันปัญหาเหล่านี้ควรเริ่มจากการวางข้อมูลและระบบหลังบ้านให้ชัดตั้งแต่ก่อนยื่น ไม่ควรมองการจดทะเบียนเป็นเพียงการขอหนังสือรับรองบริษัท

หลังจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ต้องทำอะไรต่อ

เมื่อบริษัทได้รับการจดทะเบียนแล้ว หน้าที่ของนิติบุคคลเริ่มต้นขึ้น เจ้าของกิจการควรวางระบบหลังบ้านให้พร้อมกับการดำเนินงานจริงตั้งแต่เดือนแรก

สำหรับเรื่อง VAT สามารถดูขายออนไลน์ต้องจด VAT เมื่อไรและหากต้องการดูระบบบัญชี สามารถอ่านบริการรับวางระบบบัญชีเพิ่มเติมได้

บริษัทไม่มีรายได้ ยังต้องจัดบัญชีหรือไม่

แม้บริษัทเพิ่งเปิดและยังไม่มีรายได้ ก็ไม่ควรละเลยการจัดเก็บเอกสารและข้อมูลทางบัญชี เพราะตั้งแต่วันที่บริษัทเริ่มมีรายการ เช่น เงินลงทุน ค่าเช่า ค่าอุปกรณ์ หรือค่าใช้จ่ายในการเริ่มกิจการ รายการเหล่านี้ควรถูกจัดเก็บไว้ให้ตรวจสอบได้

การเริ่มระบบตั้งแต่วันแรกช่วยให้แยกเงินบริษัทออกจากเงินส่วนตัว และช่วยลดปัญหาเมื่อต้องจัดทำงบการเงินในภายหลัง

หากต้องการดูบริการต่อเนื่อง สามารถอ่านบริการรับทำบัญชีรายเดือนเพิ่มเติมได้