โปรแกรมบัญชี Express, FlowAccount และ PEAK เลือกแบบไหนดีสำหรับธุรกิจ

กำลังพิจารณาเลือกโปรแกรมบัญชีให้ธุรกิจ?

สำนักงานบัญชี พีทูพี ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการเลือกใช้โปรแกรมบัญชี การจัดระบบเอกสาร และการวางระบบบัญชีให้สอดคล้องกับรูปแบบธุรกิจ

โปรแกรมบัญชีคืออะไร และช่วยธุรกิจอย่างไร?

โปรแกรมบัญชี คือซอฟต์แวร์ที่ใช้บันทึก ประมวลผล จัดเก็บ และจัดทำรายงานข้อมูลทางบัญชีและการเงิน ช่วยให้กิจการบริหารข้อมูลการซื้อ การขาย การรับเงิน การจ่ายเงิน ตลอดจนรายการบัญชีอื่น ๆ ได้อย่างเป็นระบบ

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปอาจประกอบด้วยระบบลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงคลัง บัญชีแยกประเภท และรายงานภาษี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและแพ็กเกจที่เลือกใช้

ผู้ประกอบการที่ต้องการเข้าใจส่วนประกอบเพิ่มเติม สามารถอ่านบทความ ประโยชน์ของโปรแกรมบัญชีและระบบงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อทำความเข้าใจว่าระบบบัญชีแต่ละส่วนเชื่อมโยงกันอย่างไร

ประโยชน์สำคัญของการใช้โปรแกรมบัญชี

• ลดงานบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน เมื่อมีการกำหนดขั้นตอนทำงานและเชื่อมโยงข้อมูลอย่างเหมาะสม
• ช่วยติดตามรายรับและรายจ่าย ทำให้ตรวจสอบข้อมูลทางการเงินได้สะดวกขึ้น
• ควบคุมลูกหนี้และเจ้าหนี้ ช่วยติดตามยอดค้างรับ ค้างจ่าย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนการจัดทำรายงาน เพื่อนำข้อมูลมาวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน
• จัดเก็บข้อมูลเป็นระบบ ช่วยให้ค้นหา ตรวจสอบ และส่งต่อข้อมูลให้นักบัญชีได้ง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตาม โปรแกรมบัญชีไม่สามารถทดแทนการใช้ดุลยพินิจทางวิชาชีพของผู้ทำบัญชีได้ทั้งหมด เพราะความถูกต้องของข้อมูลขึ้นอยู่กับเอกสารต้นทาง การตั้งค่าระบบ การบันทึกรายการ และการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ

สำหรับผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้น สามารถศึกษา พื้นฐานการทำบัญชีธุรกิจ เพื่อเข้าใจขั้นตอนทางบัญชีก่อนตัดสินใจใช้ซอฟต์แวร์

ทำความรู้จักโปรแกรมบัญชี Express

Express เป็นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่มีระบบงานบัญชีเชื่อมโยงกัน เหมาะสำหรับกิจการที่ต้องการจัดการข้อมูลซื้อขาย ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงคลัง และบัญชีแยกประเภทอย่างเป็นระบบ

โปรแกรม Express มีทั้งรุ่นสำหรับใช้งานบนระบบ Windows และทางเลือกการใช้งานผ่านระบบ Cloud ซึ่งผู้ประกอบการควรตรวจสอบรายละเอียดแต่ละรุ่นให้ชัดเจน เพราะรูปแบบการติดตั้ง สิทธิการใช้งาน และคุณสมบัติต่างกัน

จุดเด่นของ Express

• รองรับการทำงานด้านการซื้อและการขายสินค้า
• มีระบบควบคุมลูกหนี้และเจ้าหนี้
• รองรับการจัดการสินค้าคงคลังและต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
• สามารถจัดทำรายงานทางบัญชีเพื่อใช้ตรวจสอบข้อมูล
• มีระบบงานหลายส่วนที่เชื่อมโยงข้อมูลกัน

ผู้ประกอบการสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้จากบทความ โปรแกรมบัญชี Express และระบบงานสำคัญ

Express เหมาะกับธุรกิจประเภทใด?

Express เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ควรพิจารณาสำหรับกิจการค้าส่ง ค้าปลีก ธุรกิจซื้อมาขายไป และกิจการที่ต้องควบคุมสินค้าคงคลัง รวมถึงธุรกิจที่มีขั้นตอนงานบัญชีหลายส่วนสัมพันธ์กัน

สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนเลือกใช้ ได้แก่ จำนวนผู้ใช้งาน รูปแบบเครือข่าย ความต้องการเข้าถึงข้อมูลจากภายนอกสำนักงาน การสำรองข้อมูล และความพร้อมของพนักงานผู้ใช้งาน

สำหรับกิจการที่สนใจการติดตั้งและกำหนดขั้นตอนทำงาน สามารถอ่าน การวางระบบบัญชีด้วยโปรแกรม Express และศึกษา ราคาโปรแกรมบัญชี Express พร้อมติดตั้งและสอนใช้งาน เพื่อประกอบการตัดสินใจ

ทำความรู้จักโปรแกรมบัญชี FlowAccount

FlowAccount เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ออกแบบให้ผู้ประกอบการสามารถจัดทำเอกสารธุรกิจและทำงานร่วมกับนักบัญชีผ่านระบบ Cloud ได้

ลักษณะการใช้งานเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการสร้างเอกสารขาย บันทึกรายจ่าย และติดตามข้อมูลทางการเงินโดยไม่จำเป็นต้องทำงานอยู่ที่สำนักงานตลอดเวลา ทั้งนี้คุณสมบัติที่ใช้งานได้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

จุดเด่นของ FlowAccount

• ใช้งานผ่านระบบออนไลน์บนอุปกรณ์ที่รองรับ
• ช่วยจัดทำใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และเอกสารธุรกิจ
• รองรับการบันทึกค่าใช้จ่ายและจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างผู้ประกอบการกับนักบัญชี
• มีรายงานทางบัญชีและภาษีตามความสามารถของระบบ

FlowAccount เหมาะกับใคร?

ธุรกิจบริการ บริษัทขนาดเล็ก ผู้ประกอบการ SME และกิจการที่ต้องการจัดการเอกสารออนไลน์ เป็นกลุ่มที่สามารถนำ FlowAccount มาพิจารณาเป็นตัวเลือกได้

ตัวอย่างเช่น บริษัทให้บริการที่ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าหลายราย และต้องส่งข้อมูลรายรับรายจ่ายให้สำนักงานบัญชีเป็นประจำ การใช้ระบบออนไลน์อาจช่วยลดขั้นตอนการส่งต่อข้อมูลและลดการบันทึกซ้ำได้

อย่างไรก็ตาม หากกิจการมีโครงสร้างสต๊อกซับซ้อนหรือมีการคำนวณต้นทุนเฉพาะทาง ควรทดลองกระบวนการทำงานจริงก่อนเลือกแพ็กเกจ

อ่านแนวทางเพิ่มเติมได้ที่ วางระบบบัญชีด้วยโปรแกรม FlowAccount เพื่อเข้าใจความสำคัญของการกำหนดขั้นตอนรับส่งเอกสารและการตั้งค่าระบบ

ทำความรู้จักโปรแกรมบัญชี PEAK

PEAK เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่มีเครื่องมือสำหรับจัดการเอกสารรายรับ รายจ่าย และข้อมูลทางบัญชี โดยมุ่งสนับสนุนการทำงานของผู้ประกอบการและนักบัญชีร่วมกัน

PEAK มีระบบสร้างเอกสารทางธุรกิจ เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการซื้อขาย พร้อมความสามารถด้านการจัดการและรายงานข้อมูลตามแพ็กเกจที่ใช้

จุดเด่นของ PEAK

• สนับสนุนการสร้างและจัดการเอกสารขาย
• ช่วยจัดเก็บรายการรายรับและรายจ่ายในระบบออนไลน์
• มีเครื่องมือสำหรับจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
• รองรับการจัดทำรายงานและการตรวจสอบข้อมูลธุรกิจ
• มีรูปแบบการทำงานที่เอื้อต่อการประสานงานกับผู้ทำบัญชี

PEAK เหมาะกับธุรกิจประเภทใด?

PEAK เป็นทางเลือกสำหรับกิจการที่ต้องการใช้ระบบบัญชีออนไลน์ในการจัดการเอกสารและติดตามข้อมูลทางบัญชี เช่น ธุรกิจบริการ กิจการซื้อมาขายไป และธุรกิจที่ต้องการให้หลายฝ่ายทำงานร่วมกัน

ก่อนเลือกใช้ควรตรวจสอบรูปแบบรายงาน การกำหนดสิทธิผู้ใช้งาน การนำเข้าข้อมูล การเชื่อมต่อระบบอื่น และเงื่อนไขของแต่ละแพ็กเกจ เพราะความสามารถบางรายการอาจไม่รวมอยู่ในแพ็กเกจเริ่มต้น

ประเด็นสำคัญคือความเหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานจริง ไม่ใช่เพียงจำนวนฟังก์ชันที่โปรแกรมมีให้

เปรียบเทียบ Express, FlowAccount และ PEAK ต่างกันอย่างไร?

การเปรียบเทียบโปรแกรมบัญชีควรพิจารณาจากวิธีใช้งานหลัก ความเหมาะสมกับลักษณะธุรกิจ และความต้องการด้านบัญชี โดยสามารถสรุปภาพรวมเบื้องต้นได้ดังนี้

ข้อมูลในตารางเป็นการเปรียบเทียบลักษณะการใช้งานโดยทั่วไป คุณสมบัติจริงอาจแตกต่างตามรุ่น แพ็กเกจ และการปรับปรุงของผู้พัฒนาโปรแกรม

ไม่ควรสรุปว่าโปรแกรมใดดีที่สุดสำหรับทุกกิจการ เพราะระบบที่เหมาะกับบริษัทค้าส่งซึ่งมีสินค้าหลายพันรายการ อาจไม่ใช่ระบบเดียวกับบริษัทให้คำปรึกษาที่มีเอกสารขายจำนวนไม่มาก

เลือกโปรแกรมได้แล้ว ต้องวางระบบบัญชีให้เหมาะสมด้วย

การกำหนดผังบัญชี ระบบเอกสาร ผู้รับผิดชอบ และขั้นตอนตรวจสอบข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น ช่วยให้ใช้งานโปรแกรมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีเลือกโปรแกรมบัญชีให้เหมาะกับธุรกิจ

การเลือกโปรแกรมบัญชีควรเริ่มจากการสำรวจระบบงานที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน แล้วกำหนดความต้องการก่อนทดลองโปรแกรมหรือซื้อสิทธิใช้งาน

1. สำรวจประเภทและลักษณะธุรกิจ

ธุรกิจบริการมักให้ความสำคัญกับการออกเอกสารขายและติดตามลูกหนี้ ส่วนธุรกิจค้าส่งค้าปลีกอาจต้องใช้ระบบสินค้า สต๊อก ต้นทุน และเจ้าหนี้อย่างละเอียด จึงควรเลือกฟังก์ชันจากรูปแบบธุรกรรมจริง

2. ตรวจสอบจำนวนเอกสารและผู้ใช้งาน

ควรพิจารณาว่าแต่ละเดือนมีใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และรายการค่าใช้จ่ายจำนวนเท่าใด รวมถึงจำนวนผู้ใช้งานและการกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูล

3. ตรวจสอบระบบภาษีและรายงาน

กิจการควรตรวจสอบความสามารถด้านภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย รายงานซื้อขาย และการส่งข้อมูลเพื่อจัดทำบัญชี โดยไม่เข้าใจว่าการมีเมนูภาษีในโปรแกรมหมายความว่าข้อมูลจะถูกต้องตามกฎหมายโดยอัตโนมัติ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อควรเข้าใจเรื่อง โปรแกรมบัญชีตามมาตรฐานกรมสรรพากร เพื่อพิจารณาความเหมาะสมด้านการจัดทำบัญชีและเอกสารภาษี

4. ประเมินต้นทุนรวม

ค่าใช้จ่ายไม่ได้มีเพียงค่าซื้อหรือค่าสมาชิก แต่ยังอาจรวมค่าติดตั้ง ฝึกอบรม นำเข้าข้อมูล ดูแลระบบ สำรองข้อมูล และค่าใช้จ่ายเมื่อเพิ่มจำนวนผู้ใช้งาน

5. ทดลองการทำงานจริงก่อนตัดสินใจ

ควรนำตัวอย่างเอกสารซื้อขายและรายการค่าใช้จ่ายของกิจการมาทดลอง ตั้งแต่การออกเอกสาร การรับเงิน การบันทึกค่าใช้จ่าย ไปจนถึงการตรวจรายงาน เพื่อให้เห็นข้อจำกัดก่อนเริ่มใช้งานจริง

6. ปรึกษาผู้ทำบัญชีก่อนวางระบบ

การให้ผู้ทำบัญชีมีส่วนร่วมตั้งแต่ช่วงเลือกโปรแกรม ช่วยให้สามารถพิจารณาผังบัญชี ประเภทเอกสาร วิธีบันทึกรายการ และการตรวจสอบข้อมูลได้เหมาะสมขึ้น

ศึกษาแนวทาง วางระบบบัญชีคืออะไร และควรเริ่มอย่างไร หรืออ่านเรื่อง การให้คำปรึกษาวางระบบบัญชี เพื่อวางแผนก่อนนำซอฟต์แวร์มาใช้

เช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจซื้อโปรแกรมบัญชี

ก่อนเลือกใช้โปรแกรม ลองตรวจสอบคำถามเหล่านี้ให้ครบถ้วน

• ☐ ธุรกิจต้องการระบบซื้อขายหรือสต๊อกสินค้าในระดับใด?
• ☐ มีพนักงานใช้งานพร้อมกันกี่คน?
• ☐ ต้องการทำงานจากนอกสำนักงานหรือไม่?
• ☐ ต้องจัดทำเอกสารและรายงานภาษีประเภทใด?
• ☐ สามารถนำข้อมูลเดิมเข้าสู่ระบบได้หรือไม่?
• ☐ มีวิธีสำรองและส่งออกข้อมูลอย่างไร?
• ☐ มีงบประมาณสำหรับค่าระบบและการฝึกอบรมเท่าใด?
• ☐ ผู้ทำบัญชีสามารถตรวจสอบข้อมูลได้สะดวกหรือไม่?

หากยังตอบคำถามเหล่านี้ไม่ได้ครบ อาจควรทบทวนขั้นตอนการทำงานก่อน เพราะโปรแกรมที่มีฟังก์ชันมากไม่ได้หมายความว่าจะเหมาะกับธุรกิจเสมอไป

ตัวอย่างการเลือกโปรแกรมบัญชีตามลักษณะธุรกิจ

ธุรกิจค้าส่งและค้าปลีก

ควรให้ความสำคัญกับระบบสินค้า การรับสินค้า การขาย การตรวจยอดคงเหลือ และรายงานต้นทุน หากมีสินค้าหลายรายการควรทดลองระบบสต๊อกอย่างละเอียด Express อาจเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่เหมาะนำมาประเมิน

ธุรกิจบริการและบริษัทขนาดเล็ก

กิจการที่ออกใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้เป็นประจำ อาจพิจารณา FlowAccount หรือ PEAK เพื่อให้การจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกับนักบัญชีผ่านระบบออนไลน์สะดวกขึ้น

ธุรกิจที่มีหลายแผนก

ควรตรวจสอบสิทธิการเข้าถึงข้อมูล การอนุมัติเอกสาร และขั้นตอนส่งข้อมูลระหว่างฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า และบัญชี โดยอาจต้องออกแบบระบบงานก่อนเลือกโปรแกรม

การจัดระบบบัญชีให้สัมพันธ์กับการดำเนินธุรกิจยังช่วยให้ผู้ประกอบการนำข้อมูลไปใช้ในการวางแผนและบริหารต้นทุนได้ดีขึ้น สามารถอ่าน การทำบัญชีธุรกิจส่วนตัว และ ข้อดีของโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ประกอบการพิจารณา

ข้อควรระวังเมื่อเริ่มใช้โปรแกรมบัญชี

แม้โปรแกรมบัญชีจะช่วยลดขั้นตอนการทำงาน แต่ปัญหาที่พบได้มักเริ่มจากการตั้งค่าหรือวิธีการบันทึกข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกับรายการทางธุรกิจจริง

• กำหนดผังบัญชีไม่เหมาะสม อาจทำให้รายงานแยกประเภทรายการได้ไม่ชัดเจน
• นำเข้าข้อมูลไม่ครบ เช่น ยอดลูกหนี้ เจ้าหนี้ หรือสินค้าคงเหลือ
• ขาดการตรวจสอบข้อมูล ทำให้ข้อผิดพลาดสะสมต่อเนื่อง
• ไม่กำหนดสิทธิผู้ใช้งาน เพิ่มความเสี่ยงในการเข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูลโดยไม่เหมาะสม
• ไม่มีแผนสำรองข้อมูล อาจส่งผลต่อความต่อเนื่องในการดำเนินงาน

การเริ่มใช้งานจึงควรมีผู้รับผิดชอบตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และกำหนดขั้นตอนการประสานงานกับสำนักงานบัญชีไว้อย่างชัดเจน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเลือกโปรแกรมบัญชี (FAQ)

สรุป เลือกโปรแกรมบัญชีอย่างไรให้เหมาะกับธุรกิจ?

การเลือกโปรแกรมบัญชีควรพิจารณาความเหมาะสมกับธุรกิจเป็นหลัก โดย Express มีจุดที่ควรประเมินด้านระบบบัญชีซื้อขายและสินค้าคงคลัง ส่วน FlowAccount และ PEAK เป็นตัวเลือกสำหรับกิจการที่ต้องการจัดการเอกสารและทำงานร่วมกับนักบัญชีผ่านระบบออนไลน์

สิ่งสำคัญไม่ใช่การเลือกโปรแกรมที่มีฟังก์ชันมากที่สุด แต่เป็นการเลือกเครื่องมือที่ตอบโจทย์การดำเนินงาน สามารถใช้งานได้จริง มีต้นทุนเหมาะสม และรองรับการตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีอย่างต่อเนื่อง

โปรแกรมบัญชีที่ดีควรทำงานร่วมกับระบบบัญชีที่ดี โดยมีขั้นตอนเอกสาร การบันทึกข้อมูล การอนุมัติ และการตรวจสอบที่ชัดเจน จึงจะช่วยให้ผู้ประกอบการนำข้อมูลไปใช้บริหารธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ปรึกษาการเลือกโปรแกรมบัญชีกับสำนักงานบัญชี พีทูพี

สำนักงานบัญชี พีทูพี ให้คำแนะนำด้านการเลือกโปรแกรมบัญชี การจัดระบบเอกสาร และการวางระบบบัญชีให้เหมาะกับลักษณะธุรกิจ เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการเริ่มใช้งานได้อย่างเป็นระบบ