คอร์สเรียนโปรแกรมบัญชี Express สอนตั้งแต่พื้นฐานจนใช้งานจริง

EXPRESS ACCOUNTING TRAINING

คอร์สเรียนโปรแกรมบัญชี Express คืออะไร เรียนแล้วทำอะไรได้บ้าง?

โปรแกรมบัญชี Express เป็นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่เชื่อมงานหลายส่วนของกิจการเข้าด้วยกัน เช่น การซื้อสินค้า การขายสินค้า การควบคุมเจ้าหนี้ ลูกหนี้ สินค้าคงเหลือ และบัญชีแยกประเภท

การเรียน Express จึงไม่ใช่แค่การฝึกคลิกเมนูหรือกรอกตัวเลข แต่ต้องเข้าใจว่าเมื่อเกิดรายการซื้อขายขึ้นหนึ่งครั้ง จะต้องใช้เอกสารอะไร บันทึกตรงไหน และตรวจสอบผลลัพธ์อย่างไร

ตัวอย่างเช่น เมื่อบริษัทซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อ ผู้เรียนต้องเข้าใจว่ามีทั้งรายการซื้อ ภาษีซื้อที่เกี่ยวข้อง เจ้าหนี้การค้า และอาจมีสินค้าคงเหลือเพิ่มขึ้น หากบันทึกผิดตั้งแต่ต้น รายงานที่เกี่ยวข้องก็อาจผิดตามไปด้วย

หลักสูตรที่ดีจึงควรเริ่มจากความเข้าใจวงจรบัญชี ก่อนนำไปฝึกด้วยโปรแกรม เพื่อให้ผู้เรียนรู้ว่ากำลังทำอะไร และสามารถตรวจพบความผิดปกติได้เมื่อทำงานจริง

หากยังไม่เข้าใจว่าการทำบัญชีสัมพันธ์กับกิจการอย่างไร สามารถศึกษาบทความ การทำบัญชีบริษัทและการนำระบบโปรแกรมบัญชีมาใช้ ประกอบได้

ใครบ้างที่เหมาะกับการเรียนโปรแกรม Express?

ผู้ที่มีพื้นฐานบัญชีอยู่แล้วอาจเรียนเฉพาะเมนูหรือระบบที่ยังไม่เข้าใจ ส่วนผู้ที่ไม่เคยทำบัญชีมาก่อนควรเริ่มจากเอกสารและหลักบัญชีพื้นฐานก่อนฝึกบันทึกรายการที่ซับซ้อน

ผู้ที่ต้องการเรียนเนื้อหาบัญชีโดยไม่จำกัดโปรแกรม สามารถดูแนวทาง เรียนทำบัญชีสำหรับผู้เริ่มต้น ซึ่งมีหัวข้อบัญชีและภาษีเพิ่มเติม

BEFORE THE CLASS

ก่อนเรียน Express ควรเตรียมความรู้อะไรบ้าง?

ผู้เรียนไม่จำเป็นต้องรู้จักทุกระบบของ Express มาก่อน แต่หากเข้าใจเอกสารที่พบในงานบัญชีและหลักการบันทึกข้อมูลเบื้องต้น จะช่วยให้เรียนได้เร็วขึ้น

หากยังไม่มีพื้นฐานบัญชีเลย ไม่จำเป็นต้องกังวล แต่ควรเลือกหลักสูตรที่เริ่มจากการอธิบายเอกสารก่อน แล้วจึงสอนการบันทึกผ่านโปรแกรม โดยไม่ข้ามไปสู่การปิดงบตั้งแต่ช่วงแรก

อ่านเพิ่มเติมเรื่อง วิธีจัดแฟ้มเอกสารบัญชีให้ค้นหาง่าย เพราะเป็นทักษะพื้นฐานที่ช่วยให้ทำงานกับ Express ได้สะดวกขึ้น

LEARNING ROADMAP

คอร์สเรียน Express ควรเรียนอะไรบ้าง? รู้จักระบบหลักทั้ง 12 ระบบ

โปรแกรม Express มีระบบงานที่เชื่อมโยงกันหลายส่วน แต่ผู้เริ่มต้นไม่จำเป็นต้องเรียนทุกระบบอย่างละเอียดในวันเดียว การเรียนควรเรียงลำดับจากงานที่พบเป็นประจำก่อน แล้วจึงขยายไปยังงานควบคุมและรายงานที่ซับซ้อนขึ้น

เนื้อหาทั้ง 12 ระบบนี้เป็นภาพรวมของโปรแกรม โดยหลักสูตรเบื้องต้นควรเน้นงานซื้อ ขาย รับเงิน จ่ายเงิน ภาษี และการตรวจรายงานก่อน ส่วนระบบที่มีความซับซ้อนควรเรียนต่อยอดตามหน้าที่ของผู้เรียน

หากต้องการเข้าใจการเชื่อมงานจัดซื้อและบัญชี สามารถอ่าน การวางระบบบัญชีด้วยโปรแกรม Express ซึ่งอธิบายการนำโปรแกรมมาใช้ในกิจการ

LEARN BY DOING

ตัวอย่างฝึกใช้ Express ตั้งแต่ซื้อสินค้า จนถึงรับเงินจากลูกค้า

ลองนึกภาพว่าคุณเพิ่งเข้าทำงานในบริษัทจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน และได้รับมอบหมายให้บันทึกรายการซื้อขายของกิจการ การฝึกจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริงจะช่วยให้เข้าใจโปรแกรมได้ง่ายกว่าการเริ่มจากเมนูทั้งหมดพร้อมกัน

ตัวอย่างทั้งสามแสดงให้เห็นว่า การทำบัญชีไม่ใช่เพียงการบันทึกยอดซื้อหรือยอดขาย แต่ต้องตรวจผลของรายการที่เกิดขึ้นกับระบบอื่นด้วย หากบันทึกถูกเมนูแต่เลือกลูกค้าผิด รายงานก็อาจผิดพลาดได้เช่นกัน

บทเรียนที่สำคัญคือผู้เรียนต้องฝึกตรวจผลลัพธ์หลังบันทึกทุกครั้ง จนสามารถอธิบายได้ว่าเงิน สินค้า ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และข้อมูลภาษีเปลี่ยนแปลงอย่างไร

EXPRESS VERSION DIFFERENCES

Express เวอร์ชัน 1.0 กับ 1.5 ต่างกันอย่างไร? ผู้เรียนควรรู้อะไร

ผู้เริ่มต้นจำนวนมากสงสัยว่า Express 1.0 และ 1.5 แตกต่างกันตรงไหน และควรเลือกเรียนเวอร์ชันใดก่อน

ทั้งสองเวอร์ชันมีหลักการทำงานด้านซื้อ ขาย และการเงินคล้ายกัน แต่มีความแตกต่างสำคัญในขั้นตอนบัญชีแยกประเภท โดยเฉพาะการผ่านรายการบัญชี หรือ Posting

Posting คืออะไร?

Posting คือการผ่านรายการจากสมุดรายวันเข้าสู่บัญชีแยกประเภท ทำให้ข้อมูลทางบัญชีถูกนำไปใช้จัดทำรายงานต่อไป

ตัวอย่างเช่น เมื่อมีรายการจ่ายค่าใช้จ่าย รายการนั้นต้องถูกบันทึกและผ่านบัญชีให้ถูกต้อง จึงจะสามารถตรวจยอดในบัญชีแยกประเภทและงบทดลองได้ตามขั้นตอนของเวอร์ชันที่ใช้งาน

ความแตกต่างดังกล่าวมีผลต่อวิธีสอนและวิธีตรวจสอบข้อมูล ผู้เรียนจึงควรแจ้งเวอร์ชันที่กิจการใช้งานก่อนเริ่มอบรม

สำหรับรายละเอียดรุ่นและข้อกำหนดทางเทคนิค ควรตรวจข้อมูลล่าสุดจากผู้พัฒนาโปรแกรม เพราะอาจมีการปรับปรุงระบบและรุ่นย่อยเพิ่มเติม

อยากเรียน Express ให้ตรงกับงานที่ต้องทำจริง?

แจ้งพื้นฐานบัญชี เวอร์ชัน Express ที่ใช้ และหัวข้อที่ต้องการฝึก เพื่อสอบถามแนวทางเรียนรู้ที่เหมาะสมกับงานของคุณ

เรียน Express แล้วต้องอ่านรายงานบัญชีอะไรให้เป็น?

การบันทึกบัญชีได้เป็นเพียงครึ่งหนึ่งของงาน อีกครึ่งหนึ่งคือการตรวจสอบว่าข้อมูลที่ได้ถูกต้องหรือไม่ เพราะโปรแกรมสามารถประมวลผลจากข้อมูลที่บันทึกไว้ แต่ไม่สามารถรับรองว่ารายการต้นทางถูกต้องตามข้อเท็จจริงทุกครั้ง

รายงานลูกหนี้และเจ้าหนี้

ควรฝึกดูว่าลูกค้ารายใดยังค้างชำระ บริษัทค้างจ่ายผู้ขายเท่าไร และยอดในรายงานสัมพันธ์กับเอกสารและบัญชีแยกประเภทหรือไม่

รายงานสินค้าคงเหลือ

ตรวจจำนวนสินค้าและมูลค่าคงเหลือกับการตรวจนับจริง หากยอดต่างกัน ต้องหาสาเหตุ เช่น รายการรับสินค้าไม่ครบ การบันทึกขายผิดรหัส หรือการปรับปรุงสินค้าไม่ถูกต้อง

รายงานภาษีซื้อและภาษีขาย

ผู้เรียนควรเข้าใจที่มาของข้อมูลจากใบกำกับภาษี และรู้ว่าการปรากฏรายการในโปรแกรมไม่ได้หมายความว่าภาษีซื้อทุกรายการนำมาใช้ได้ตามกฎหมาย ต้องตรวจข้อกำหนดทางภาษีประกอบเสมอ

งบทดลองและบัญชีแยกประเภท

ฝึกตรวจยอดบัญชีที่สำคัญ เช่น เงินสด เงินฝากธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ รายได้ และค่าใช้จ่าย หากพบยอดผิดปกติ ต้องสามารถย้อนกลับไปดูรายการและเอกสารต้นทางได้

งบกำไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงิน

เมื่อข้อมูลได้รับการตรวจสอบและปรับปรุงตามหลักบัญชีแล้ว จึงนำไปใช้พิจารณาผลประกอบการและฐานะทางการเงินได้อย่างเหมาะสม ผู้เรียนต้องเข้าใจว่ารายงานก่อนปรับปรุงบัญชีอาจยังไม่ใช่งบการเงินที่พร้อมนำส่งตามกฎหมาย

สำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้การนำรายงานไปใช้กับธุรกิจ สามารถอ่าน โปรแกรมบัญชีช่วยงานธุรกิจได้อย่างไร และ ประโยชน์ของโปรแกรมบัญชีต่อการบริหารกิจการ

เรียน Express On Cloud ต่างจากการใช้ Express บนคอมพิวเตอร์อย่างไร?

การใช้ Express ผ่านบริการ Cloud เป็นอีกหนึ่งแนวทางการทำงานที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงสภาพแวดล้อมของโปรแกรมจากระยะไกลตามเงื่อนไขของผู้ให้บริการ โดยไม่จำเป็นต้องทำงานจากคอมพิวเตอร์ภายในสำนักงานเพียงจุดเดียว

อย่างไรก็ตาม Express On Cloud ไม่ได้หมายความว่าโปรแกรมกลายเป็นระบบบัญชีแบบเว็บทั้งหมด ความสามารถในการใช้งาน อุปกรณ์ที่รองรับ การจัดเก็บข้อมูล และวิธีเชื่อมต่อขึ้นอยู่กับรูปแบบบริการที่เลือก

หัวข้อที่ควรเรียนเพิ่มเติมเมื่อใช้ Cloud

• การเข้าสู่ระบบและการรักษาข้อมูลบัญชีผู้ใช้งาน
• การเปิดโปรแกรมและเลือกฐานข้อมูลกิจการ
• การกำหนดสิทธิ์ผู้ทำงานแต่ละคน
• การจัดการไฟล์เอกสารและการพิมพ์รายงาน
• การสำรองข้อมูลและการกู้คืนตามเงื่อนไขบริการ
• แนวทางปฏิบัติเมื่ออินเทอร์เน็ตหรือระบบเชื่อมต่อมีปัญหา

ธุรกิจที่มีพนักงานหลายคนควรจัดระบบสิทธิ์และผู้รับผิดชอบก่อนใช้งานจริง เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อมูลโดยไม่มีการตรวจสอบ และลดความเสี่ยงจากการใช้บัญชีผู้ใช้ร่วมกัน

การเลือกใช้ Cloud ควรพิจารณาจากขั้นตอนทำงานจริง ไม่ใช่เพียงความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีเลือกโปรแกรมบัญชีให้เหมาะกับธุรกิจ เพื่อเปรียบเทียบความต้องการใช้งาน

เลือกคอร์สเรียน Express อย่างไรให้เหมาะกับตัวเอง?

ก่อนเลือกคอร์ส ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากราคาหรือจำนวนชั่วโมงเพียงอย่างเดียว แต่ควรดูว่าหลังเรียนแล้วต้องการนำความรู้ไปทำงานเรื่องใด

สำหรับหลักสูตรหนึ่งวัน ควรกำหนดหัวข้อให้เหมาะกับเวลา เช่น การซื้อขายและรับจ่ายเงินเบื้องต้น แทนการคาดหวังว่าจะเข้าใจบัญชีทั้งระบบและการปิดงบได้อย่างสมบูรณ์ในเวลาจำกัด

ผู้ที่มีความต้องการเฉพาะด้านหรือมีข้อมูลของกิจการจริง สามารถพิจารณาการเรียนที่เน้นฝึกเฉพาะปัญหา เช่น การตรวจเจ้าหนี้ การแก้รายการผิด หรือการใช้งบทดลอง ซึ่งอาจมีประโยชน์มากกว่าการเรียนทุกเมนูแบบผิวเผิน

สามารถศึกษา แนวทางการสอนใช้ Express สำหรับผู้ประกอบการในนนทบุรี หรือ เรื่องที่ต้องรู้ก่อนเริ่มทำบัญชีบริษัทด้วยตนเอง เพื่อประกอบการวางแผนเรียน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับคอร์สเรียนโปรแกรมบัญชี Express

สรุป เรียนโปรแกรมบัญชี Express อย่างไรให้ใช้เป็นและทำงานได้จริง

การเรียน Express ที่มีประโยชน์ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากการเรียนทุกระบบพร้อมกัน แต่ควรเริ่มจากงานที่พบอยู่ทุกวัน เข้าใจเอกสารต้นทาง ฝึกบันทึกทีละขั้น และตรวจสอบรายงานให้เป็น

เมื่อเข้าใจระบบซื้อขาย เจ้าหนี้ ลูกหนี้ รับเงิน จ่ายเงิน และบัญชีแยกประเภทแล้ว ผู้เรียนจะสามารถต่อยอดไปสู่งานภาษี การควบคุมสินค้า และการจัดทำรายงานที่ซับซ้อนขึ้นได้อย่างมีหลักการ

สิ่งที่ทำให้คนใช้ Express ได้ดีไม่ใช่การกดเมนูเร็วที่สุด แต่เป็นความสามารถในการรู้ว่าตัวเลขมาจากไหน บันทึกอย่างไร และควรตรวจสอบอะไรเมื่อพบความผิดปกติ

สำนักงานบัญชี พีทูพี ให้ความสำคัญกับการถ่ายทอดความรู้จากงานบัญชีและภาษี เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจการทำงานอย่างเป็นระบบ และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ให้เหมาะกับหน้าที่ของตนเอง