SME ยุคใหม่ ทำบัญชีบริษัทเอง

ในยุคที่การแข่งขันทางธุรกิจรุนแรง SME ยุคใหม่จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ทรงพลังเพื่อขับเคลื่อนธุรกิจให้เติบโตอย่างยั่งยืน และวางระบบบัญชีที่มีประสิทธิภาพเปรียบเสมือนเข็มทิศนำทางให้ SME

เข้าใจสถานะทางการเงิน คาดการณ์อนาคต และตัดสินใจอย่างชาญฉลาด แต่ปัญหาที่ SME หลายธุรกิจมักเผชิญคือ ค่าใช้จ่ายในการจ้างสำนักงานบัญชีที่สูง การขาดความรู้และประสบการณ์ด้านบัญชี และความยุ่งยากซับซ้อนของระบบบัญชี

บทความนี้เราเลยอยากนำเสนอแนวทางการทำบัญชีบริษัทเอง ซึ่งจะช่วยให้ SME ยุคใหม่สามารถจัดการบัญชีได้อย่างง่ายดาย ประหยัดค่าใช้จ่าย และเข้าใจธุรกิจของตนเองมากขึ้น จะมีอะไรบ้างนั้น ติดตามกันได้เลย

ปรึกษางานบัญชีภาษี ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  อ่านบริการ รับวางระบบบัญชี

ทำบัญชีบริษัทเอง รู้ลึกข้อดี เมื่อคุณจัดการเอง

หลายท่านอาจคุ้นเคยกับการจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อจัดการงานบัญชี แต่รู้หรือไม่ว่า การลงมือทำบัญชีบริษัทเอง ก็มีข้อดีที่ไม่ควรมองข้าม เราขอพาทุกท่านไปรู้ถึง 5 เหตุผลหลักว่าทำไม การทำบัญชีบริษัทเอง จึงเป็นตัวเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับธุรกิจของคุณ

1.ประหยัดค่าใช้จ่าย

หนึ่งในข้อดีที่สำคัญที่สุดของการทำบัญชีบริษัทเองสำหรับ SME คือ การประหยัดค่าใช้จ่าย เนื่องจากโดยปกติแล้ว SME จะต้องเสียค่าใช้จ่ายสำหรับบริการบัญชีไปเยอะมาก ไม่ว่าจะเป็นค่าจ้างนักบัญชี

ที่จะขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจ ค่าจ้างนักบัญชีอาจอยู่ที่หลายพันบาทต่อเดือน รวมไปถึงค่าซอฟต์แวร์บัญชีที่โปรแกรมบัญชีมีหลายราคา ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันการทำงานและจำนวนผู้ใช้งาน และที่ลืมไม่ได้เลยก็คือค่าบริการอื่น เช่น การจัดทำงบการเงิน การยื่นภาษี การตรวจสอบบัญชีิ เป็นต้น

ฉะนั้นการทำบัญชีบริษัทเองช่วยให้ SME สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ทั้งหมด เราขอให้คุณลองจินตนาการว่า คุณสามารถประหยัดเงินหลายพันบาทต่อปี โดยไม่ต้องเสียค่าจ้างนักบัญชี เงินจำนวนนี้สามารถนำไปต่อยอดธุรกิจ ลงทุนในกิจกรรมใหม่ หรือเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัทของคุณ

นอกจากนี้ การทำบัญชีบริษัทเองยังช่วยให้คุณเข้าใจธุรกิจของคุณมากขึ้น เมื่อคุณมีส่วนร่วมในกระบวนการทำบัญชี คุณจะเข้าใจสถานะทางการเงินของธุรกิจ รายรับ รายจ่าย กำไร และขาดทุน ช่วยให้ควบคุมธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เพราะข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ที่สำคัญที่สุดคือให้คุณมั่นใจในการยื่นภาษีได้ เพราะการทำบัญชีที่ถูกต้องตามกฎหมาย ช่วยให้คุณยื่นภาษีได้อย่างมั่นใจ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องปัญหาหรือการถูกปรับนั่นเอง  ดังนั้น การทำบัญชีบริษัทเองจึงไม่ใช่แค่การประหยัดค่าใช้จ่าย แต่ยังช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างยั่งยืนอีกด้วย

2. เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ

อีกหนึ่งข้อดีที่สำคัญของการทำบัญชีบริษัทเองสำหรับ SME คือ การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการนั่นเองเพราะระบบบัญชีที่มีประสิทธิภาพเปรียบเสมือนสมองกลของธุรกิจ ช่วยให้ผู้บริหารเข้าใจข้อมูลทางการเงินที่สำคัญ

ซึ่งสามารถนำไปใช้เพื่อ วิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และอุปสรรค (SWOT Analysis) ซึ่งข้อมูลทางการเงินช่วยให้ผู้บริหารเข้าใจสถานะปัจจุบันของธุรกิจ ระบุจุดแข็งและจุดอ่อน วิเคราะห์โอกาสและอุปสรรค เพื่อกำหนดกลยุทธ์ธุรกิจที่เหมาะสมได้ ทั้งยังให้คุณวางแผนและควบคุมงบประมาณได้ ป้องกันการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

และเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัท ช่วยให้ตัดสินใจอย่างชาญฉลาด ลดความเสี่ยงและเพิ่มโอกาสความสำเร็จได้แน่นอน ทั้งหมดจะทำให้คุณวัดผลความสำเร็จของแผนงาน และปรับกลยุทธ์ให้เหมาะสมในที่สุด

3. สร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ

หากคุณกำลังมองหาคู่ค้าทางธุรกิจ คู่ค้ารายใหม่จะตัดสินใจร่วมธุรกิจกับคุณอย่างไร? หนึ่งในปัจจัยสำคัญคือ ความน่าเชื่อถือของธุรกิจใช่ไหม? เพราะธุรกิจที่มีระบบบัญชีที่ถูกต้อง โปร่งใส ตรวจสอบได้ แสดงให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือ ประสิทธิภาพ และความเป็นมืออาชีพ คนเป็นลูกค้าเองก็จะจะมั่นใจมากขึ้น

เมื่อรู้ว่าธุรกิจของคุณมีระบบบัญชีที่โปร่งใส ตรวจสอบได้ นักลงทุนก็จะตัดสินใจลงทุนกับธุรกิจที่มีระบบบัญชีที่น่าเชื่อถือ รวมไปถึงพนักงานเองก็จะมั่นใจในอนาคตของธุรกิจ เมื่อรู้ว่าธุรกิจของคุณมีระบบบัญชีที่มั่นคง เป็นต้น

ปรึกษางานบัญชีภาษี ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

 ดูบริการ รับทำบัญชี ราคาประหยัด

เริ่มต้นทำบัญชีเอง ง่าย ๆ ใน 4 ขั้นตอน

การทำบัญชีบริษัทเอง เปรียบเสมือนการปลดล็อกขุมพลังทางการเงิน  นำพาธุรกิจของคุณไปสู่ความสำเร็จ และเราบอกเลยว่าการทำบัญชีเอง ไม่อยากอย่างที่คิด ดังนี้

1.เตรียมเอกสารให้พร้อม

เอกสารทางการเงินเปรียบเสมือนบันทึกเหตุการณ์ทางการเงินของธุรกิจ  เปรียบเสมือนเข็มทิศนำทางให้เจ้าของกิจการเข้าใจสถานะทางการเงิน ตัดสินใจอย่างชาญฉลาด และขับเคลื่อนธุรกิจไปสู่เป้าหมาย การเตรียมเอกสารให้พร้อมก่อนเริ่มทำบัญชี จึงถือเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญ เพราะจะช่วยให้กระบวนการทำบัญชีราบรื่น ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ ประเภทของเอกสารที่ต้องเตรียม

1.1 เอกสารการจดทะเบียนบริษัท สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท บัตรประชาชนผู้ก่อตั้ง หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

1.2 เอกสารประกอบการซื้อ ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี บิล ใบเสร็จ ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้า อุปกรณ์ บริการ ฯลฯ

1.3 เอกสารประกอบการขาย ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี บิล ใบเสร็จ ที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า บริการ ฯลฯ

1.4 เอกสารรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน เช็ค เงินโอน ที่เกี่ยวข้องกับรายรับจากการขายสินค้า บริการ ฯลฯ

1.5 เอกสารจ่ายเงิน ใบเสร็จรับเงิน เช็ค เงินโอน ที่เกี่ยวข้องกับรายจ่าย เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค ค่าจ้างพนักงาน ฯลฯ

1.6 เอกสารอื่น ๆ สัญญา หนังสือสำคัญทางธุรกิจ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจ

2.เลือกเครื่องมือที่ใช่

ในยุคดิจิทัล การทำบัญชีไม่จำเป็นต้องยุ่งยากอีกต่อไป เพราะในปัจจุบันมีเครื่องมือและเทคโนโลยีมากมายที่ช่วยให้คุณจัดการงานบัญชีได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว  และประหยัดนั่นเอง ซึ่งหลัก ๆ จะมีดังต่อไปนี้

2.1 โปรแกรมบัญชี เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ มีฟังก์ชั่นครบครัน รองรับการใช้งานที่หลากหลาย เช่น บันทึกบัญชี ออกรายงาน คำนวณภาษี วิเคราะห์ข้อมูล ฯลฯ ซึ่งตัวอย่างโปรแกรมยอดนิยม เช่น  Accpac,  Microsoft Dynamics NAV,  SAP Business One

2.2 แอปพลิเคชั่นบัญชี:  เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ใช้งานง่าย สะดวก ราคาประหยัด รองรับการใช้งานบนมือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์  ตัวอย่างแอปพลิเคชั่นยอดนิยม เช่น  FlowAccount,  MoneyMe,  U-Account

2.3 โปรแกรม Excel: เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ใช้งานง่าย ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม แต่ต้องมีความรู้และทักษะในการใช้งาน Excel พอสมควร

3. บันทึกข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ

การบันทึกข้อมูลทางการเงินอย่างสม่ำเสมอเปรียบเสมือนหัวใจสำคัญในการทำบัญชี  เปรียบเสมือนการจดบันทึกเหตุการณ์ต่าง ๆ ของธุรกิจนั่นเอง เช่น การบันทึกธุรกรรม เราแนะนำให้บันทึกทันที บันทึกให้ครบถ้วน และใช้เอกสารประกอบในการบันทึกทุกครั้ง รวมไปถึงตรวจสอบความถูกต้องเสมอ 

4. ปิดบัญชีและจัดทำงบการเงิน

เมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี ขั้นตอนสุดท้ายของการทำบัญชีบริษัทเอง คือการปิดบัญชีและจัดทำงบการเงิน   เปรียบเสมือนการสรุปผลประกอบการ แสดงภาพรวมสถานะทางการเงิน และความมั่งคั่งของธุรกิจ รวมไปถึงข้อมูลเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อเจ้าของกิจการ นักลงทุน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

โดยลำดับแรกให้บันทึกธรุกรรมที่ยังไม่ได้บนทึกให้เรียบร้อย ปรับปรุงบัญชีงบดุลทั้งหมด ทำการปิดบัญชี โอนยอดจากบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีกำไรขาดทุน และโอนยอดจากบัญชีกำไรขาดทุนไปยังบัญชีทุน และจัดทำงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้น และหมายเหตุประกอบงบการเงิน สุดท้ายให้ตรวจสอบความถูกต้องให้เรียบร้อย

ปรึกษางานบัญชีภาษี ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  อ่านรายละเอียด ที่ปรึกษาบัญชี

สำนักงานบัญชี พีทีพี ให้บริการบัญชีครบวงจร

SME ยุคใหม่ บัญชีไม่ใช่ด่านทดสอบ จัดการบัญชีเอง ง่าย จบ ครบ แต่ถ้าทำไม่ได้ ให้ สำนักงานบัญชี พีทีพี ช่วยเราคือผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและภาษี พร้อมดูแลทุกปัญหาบัญชีของคุณ ด้วยบริการครบวงจร ราคาประหยัด

ปรึกษางานบัญชีภาษี ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  อ่าน โปรแกรมบัญชี TRCLOUD