วางระบบบัญชี ด้วยโปรแกรม FlowAccount

“การวางระบบบัญชี” ที่ดีตั้งแต่ต้นจึงไม่ใช่เรื่องฟุ่มเฟือย แต่เป็น“รากฐานสำคัญ” ที่ช่วยป้องกันความเสียหายภายหลัง โปรแกรมบัญชีออนไลน์ อย่าง FlowAccount จึงกลายเป็นเครื่องมือที่ผู้ประกอบการยุคใหม่เลือกใช้เพื่อให้การจัดการบัญชีเป็นเรื่องง่าย แม่นยำ และเป็นระบบ

บทความนี้จะพาคุณเข้าใจการวางระบบบัญชีที่มีประสิทธิภาพ โดยใช้ FlowAccount เป็นเครื่องมือหลักพร้อมข้อควรรู้ คำแนะนำ และแนวปฏิบัติที่คุณไม่ควรมองข้าม

ทำไมต้องวางระบบบัญชีตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจ?

ป้องกันปัญหาซับซ้อนในอนาคต

หลายธุรกิจเริ่มต้นแบบ “จด ราย รับ” อย่างง่าย ๆแต่เมื่อธุรกิจเติบโตกลับพบว่าเอกสารไม่ครบ ข้อมูลคลาดเคลื่อน ย้อนรอยไม่ได้และนำไปสู่การเสียภาษีผิดพลาด หรือถูกตรวจสอบจากกรมสรรพากร

สร้างฐานข้อมูลที่แม่นยำ

การวางระบบบัญชีช่วยให้คุณมีข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับต้นทุน รายรับรายจ่าย กระแสเงินสด และภาษีที่เกี่ยวข้องซึ่งข้อมูลเหล่านี้จำเป็นต่อการวางแผนธุรกิจในระยะยาว

เพิ่มความน่าเชื่อถือแก่คู่ค้าและนักลงทุน

การมีระบบบัญชีที่โปร่งใสและตรวจสอบได้ ช่วยให้คู่ค้า ผู้ให้สินเชื่อและนักลงทุนมั่นใจว่าองค์กรของคุณบริหารจัดการอย่างมืออาชีพ

ปรึกษางานบัญชีภาษี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

แนะนำอ่าน บริการรับทำบัญชีดูแลภาษีพัฒนาระบบบัญชี

FlowAccount คืออะไร?

FlowAccount เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อเจ้าของกิจการSME, ผู้ประกอบการออนไลน์ และธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการระบบบัญชีที่ใช้งานง่าย สะดวก และครบถ้วน

จุดเด่นของ FlowAccount

• ทำงานได้บน Cloud ไม่ต้องติดตั้ง
• ออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ได้ทันที
• เชื่อมต่อกับระบบขายออนไลน์ และบัญชีธนาคาร
• ระบบจัดเก็บเอกสาร และรายงานบัญชีสำเร็จรูป
• รองรับการทำบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้ครบถ้วน
• ใช้งานได้จากทุกที่ผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนการวางระบบบัญชี ด้วยโปรแกรม FlowAccount

1. กำหนดรูปแบบธุรกิจและโครงสร้างรายรับ-รายจ่าย

วิเคราะห์ว่า ธุรกิจของคุณมีรายได้จากช่องทางใดบ้าง เช่น ขายสินค้าขายบริการ ขายออนไลน์ ฯลฯ และมีต้นทุนอะไรบ้าง เช่น ค่าวัตถุดิบ ค่าขนส่งค่าแรงงาน ค่าการตลาด เพื่อใช้วางผังบัญชีและหมวดรายงานอย่างเหมาะสม

2. ตั้งค่าระบบพื้นฐานใน FlowAccount

เมื่อสมัครใช้งาน FlowAccount แล้วควรเริ่มจากการตั้งค่า

•     ชื่อบริษัท/ร้านค้า
•     เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
•    ช่องทางรับเงินและจ่ายเงิน
•     อัตราภาษี และรอบภาษี

3. วางผังบัญชีที่สอดคล้องกับประเภทธุรกิจ

FlowAccount มีบัญชีมาตรฐานให้เลือกแต่ควรปรับแต่งให้ตรงกับกิจการ เช่น

• รายได้จากการขายสินค้า
• รายได้จากการให้บริการ
• ค่าใช้จ่ายในการผลิต
• ค่าใช้จ่ายทั่วไป (ค่าเช่า, ค่าการตลาด, ค่าเดินทาง ฯลฯ)

การตั้งผังบัญชีที่ดีจะช่วยให้การวิเคราะห์ผลกำไรทำได้ง่ายและแม่นยำ

4. กำหนดขั้นตอนการทำงานร่วมกับทีม

หากธุรกิจมีหลายแผนก เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายคลังสินค้า หรือฝ่ายบัญชีควรแบ่งหน้าที่ในระบบให้ชัดเจน เช่น

• ฝ่ายขายออกใบกำกับภาษี
• ฝ่ายคลังบันทึกรายการสต๊อก
• ฝ่ายบัญชีตรวจสอบและบันทึกค่าใช้จ่าย

5. เชื่อมโยงกับระบบอื่น ๆ

FlowAccount สามารถเชื่อมกับบัญชีธนาคาร (BankFeed) เพื่อให้การรับรู้รายรับรายจ่ายตรงกับรายการจริงและสามารถออกรายงานภาษีแบบอัตโนมัติ

ข้อผิดพลาดที่มักพบ หากวางระบบบัญชีไม่ถูกต้อง

1. รายการซ้ำซ้อน หรือตกหล่น เกิดจากไม่มีขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนเช่น ฝ่ายขายออกบิลแล้วไม่แจ้งบัญชี หรือบัญชีลงรายการโดยไม่มีเอกสารประกอบ
2. ข้อมูลผิดพลาดจากการกรอกมือ แม้ FlowAccountจะลดขั้นตอนหลายอย่างแต่ถ้าไม่มีการตรวจสอบที่ดี ก็อาจเกิดความผิดพลาดในตัวเลขหรือเอกสาร
3. ไม่รู้จักใช้รายงานเพื่อตัดสินใจ หลายธุรกิจใช้ FlowAccountเพียงเพื่อออกใบเสร็จแต่ไม่เคยเปิดดูงบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสดซึ่งเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ที่สำคัญอย่างยิ่ง

ปรึกษางานบัญชีภาษี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

อ่านบริการ รับวางระบบบัญชีบริษัท โรงงาน ร้านค้าออนไลน์

เปรียบเทียบ FlowAccount กับการทำบัญชีแบบเดิม

หากคุณกำลังชั่งใจระหว่างการใช้โปรแกรม FlowAccount กับการทำบัญชีด้วยวิธีดั้งเดิมเช่น Excel หรือสมุดบัญชี ลองพิจารณาความแตกต่างตามประเด็นต่อไปนี้:

1. ความสะดวกในการใช้งาน

    FlowAccount: ใช้งานง่ายมากรองรับการทำงานออนไลน์ได้ทันที ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมและสามารถเข้าใช้งานได้จากทุกอุปกรณ์

    วิธีเดิม (Excel หรือสมุดบัญชี):ความสะดวกขึ้นอยู่กับความเข้าใจของผู้ใช้บางครั้งอาจมีความยุ่งยากหากต้องจัดการหลายแผ่นงานหรือเอกสารจำนวนมาก

2. ความแม่นยำของข้อมูล

    FlowAccount: ลดความผิดพลาดได้ดีเพราะระบบมีฟังก์ชันอัตโนมัติ เช่น การคำนวณภาษี หรือการรวมยอดจากหลายรายการ

    วิธีเดิม:มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยตนเองโดยเฉพาะหากไม่มีการตรวจสอบซ้ำหลายครั้ง

3. การออกรายงานบัญชี

    FlowAccount: สามารถออกรายงานได้อย่างรวดเร็วและแสดงผลในรูปแบบกราฟหรือสรุปที่เข้าใจง่าย เช่น งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด

    วิธีเดิม:ต้องจัดทำรายงานด้วยมือ ซึ่งใช้เวลามาก และอาจมีปัญหาเรื่องความแม่นยำในการสรุป

4. การจัดเก็บเอกสาร

    FlowAccount: เอกสารถูกเก็บไว้บนระบบCloud ไม่ต้องใช้แฟ้มเอกสารจริง และสามารถค้นหาได้ง่ายในระบบ

    วิธีเดิม:ต้องเก็บเอกสารเป็นกระดาษจำนวนมากใช้พื้นที่จัดเก็บและเสี่ยงต่อการสูญหายหรือเสียหาย

5.ความพร้อมในการเตรียมภาษี

FlowAccount: มีระบบรายงานภาษีซื้อ-ขายพร้อมสำหรับการยื่นภาษี ทำให้เจ้าของกิจการสามารถตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่งสรรพากร

วิธีเดิม: ต้องจัดเก็บเอกสารและสรุปข้อมูลด้วยตนเองซึ่งอาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อน หรือเสียเวลาในการรวบรวมข้อมูลย้อนหลัง

FlowAccount เหมาะกับใคร?

• ผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ ต้องการระบบบัญชีที่ไม่ซับซ้อน
• เจ้าของกิจการที่อยากเห็นสถานะการเงินแบบเรียลไทม์
• ธุรกิจ SME ที่มีรายการไม่ซับซ้อน เช่นขายสินค้าออนไลน์
• ผู้ประกอบการที่ไม่มีความรู้บัญชีมาก แต่อยากจัดการเบื้องต้นได้เอง

ปรึกษางานบัญชีภาษี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  สำนักงานบัญชี พีทูพี ยินดีให้บริการผู้ประกอบการธุรกิจทุกท่าน

คำแนะนำจาก “สำนักงานบัญชี พีทูพี” ใช้โปรแกรมดีต้องมีระบบที่ถูกต้อง

การเลือกใช้ FlowAccount เป็นก้าวที่ดีในการจัดการบัญชีแต่ความสำเร็จขึ้นอยู่กับ “การวางระบบที่แม่นยำ”

สำนักงานบัญชี พีทูพี พบว่าหลายธุรกิจที่ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปแต่ไม่มีแนวทางการวางระบบชัดเจนมักพบปัญหาตามมาภายหลัง เช่น

• รายงานภาษีขัดแย้งกับความจริง
• ขาดหลักฐานในการบันทึกบัญชี
• ยื่นงบการเงินผิดประเภท
• ข้อมูลไม่พร้อมตรวจสอบเมื่อกรมสรรพากรเข้ามาตรวจ

FlowAccount ใช้งานง่ายจริงหรือ? เหมาะกับใคร?

FlowAccount เป็นหนึ่งในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ออกแบบมาให้“ใช้งานง่าย” โดยเฉพาะสำหรับผู้ประกอบการที่ไม่มีพื้นฐานบัญชีชัดเจนโดยมีจุดเด่นและกลุ่มผู้ใช้งานหลักดังนี้

• จุดเด่นของ FlowAccount ที่ทำให้ใช้งานง่าย
• ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันมือถือ
• มีระบบช่วยกรอกอัตโนมัติ เช่น การคำนวณ VAT หรือการออกใบกำกับภาษี
• มีเทมเพลตเอกสารให้เลือกใช้ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบเสนอราคา
• รองรับการแนบไฟล์เอกสาร (ใบเสร็จ รูปถ่าย) เพื่อประกอบรายการทางบัญชี
• สรุปรายงานอัตโนมัติ เช่น งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน

กลุ่มผู้ใช้ที่เหมาะกับ FlowAccount

• เจ้าของธุรกิจ SME หรือสตาร์ทอัพที่ต้องการระบบบัญชีแบบประหยัดเวลา
• ผู้ขายของออนไลน์ ที่มีรายได้จากหลายช่องทาง เช่น Shopee,Lazada, Facebook
• ฟรีแลนซ์ หรือผู้ให้บริการ ที่ต้องออกเอกสารให้ลูกค้าแต่ไม่ต้องการเรียนบัญชีอย่างลึกซึ้ง
• ธุรกิจที่ยังไม่มีฝ่ายบัญชีประจำแต่ต้องการจัดเก็บข้อมูลทางการเงินอย่างเป็นระบบ

 FlowAccount เหมาะเป็น"เครื่องมือเริ่มต้น"

แม้จะไม่ใช่โปรแกรมบัญชีที่ซับซ้อนเหมือนระบบ ERP ขนาดใหญ่แต่ FlowAccount เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเริ่มต้นเรียนรู้บัญชีและทำความเข้าใจกับกระบวนการจัดการทางการเงินด้วยตนเอง

ปรึกษางานบัญชีภาษี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  รายละเอียด ราคา, ราคาUpgrade โปรแกรม Express

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ ช่วยวางระบบ FlowAccount อย่างมืออาชีพ

แม้ FlowAccount จะถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายแต่การใช้ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดนั้น จำเป็นต้องมี แนวทางที่ถูกต้องและมีผู้เชี่ยวชาญแนะนำอย่างใกล้ชิดโดยสามารถดำเนินการร่วมกับผู้ให้บริการบัญชีที่เข้าใจโปรแกรม เช่น สำนักงานบัญชีพีทูพี ซึ่งมีจุดเด่นดังนี้

เข้าใจทั้งระบบบัญชีและเทคโนโลยี

• ไม่ได้ให้บริการแค่ทำบัญชีปลายทางแต่ช่วยวางโครงสร้างบัญชีให้เหมาะกับลักษณะธุรกิจ
• มีประสบการณ์ตรงในการใช้ FlowAccount ทั้งในธุรกิจบริการขายของออนไลน์ และ SME ทั่วไป
• ปรับผังบัญชีให้สอดคล้องกับแผนภาษีที่ถูกต้องตามกฎหมาย

วางระบบการทำงานร่วมกับทีมของคุณ

• สร้างแนวทางปฏิบัติภายในองค์กร เช่น ใครเป็นผู้บันทึกข้อมูลใครเป็นผู้ตรวจสอบ
• ออกแบบรูปแบบการทำงานระหว่างฝ่ายขาย ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายบัญชี
• แนะนำวิธีลดความผิดพลาดในการออกเอกสาร และจัดการกับข้อมูลที่ซ้ำซ้อน

ตรวจสอบความถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีและภาษี

• ตรวจเช็กความสอดคล้องระหว่างเอกสาร FlowAccount และรายการธนาคาร
• แนะนำการจัดเก็บข้อมูลทางภาษี เช่น ภาษีซื้อ ภาษีขาย และภาษีหัก ณที่จ่าย
• ช่วยเตรียมรายงานภาษี และงบการเงินเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของสรรพากร

 บริการต่อเนื่องแบบครบวงจร

• เมื่อวางระบบเสร็จแล้ว ยังสามารถมอบหมายให้สำนักงานบัญชี พีทูพีดูแลบัญชีรายเดือน
• ให้คำปรึกษาเรื่องภาษี การวางแผนทางการเงินและการขยายธุรกิจอย่างยั่งยืน
• ผู้ประกอบการสามารถ “โฟกัสกับธุรกิจ”โดยไม่ต้องกังวลเรื่องบัญชีและภาษีอีกต่อไป

ตัวอย่างบริการจาก สำนักงานบัญชี พีทูพี

• วางระบบบัญชีและแนะนำการใช้ FlowAccount อย่างเป็นระบบ
• ปรับผังบัญชีให้เหมาะสมกับประเภทธุรกิจ
• ตรวจสอบเอกสารและข้อมูลย้อนหลังเพื่อให้ตรงกับมาตรฐานบัญชี
• สอนวิธีใช้งาน FlowAccount แบบ Step-by-Step
• รับทำบัญชีรายเดือน พร้อมยื่นภาษีให้ครบถ้วน
• บริการให้คำปรึกษาเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่ายและงบการเงินประจำปี

สำนักงานบัญชี พีทูพี ไม่เพียงแค่แนะนำโปรแกรมแต่ร่วมมือกับคุณเพื่อให้ระบบบัญชีของคุณ "ใช้งานได้จริง"และผ่านเกณฑ์ทางกฎหมาย

ปรึกษางานบัญชีภาษี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  อ่าน ที่ปรึกษาบัญชี

สรุป โปรแกรมดี + ระบบดี = ธุรกิจเติบโตอย่างยั่งยืน

FlowAccount เป็นเครื่องมือที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจยุคใหม่แต่หัวใจสำคัญอยู่ที่ “แนวทางการใช้งานที่ถูกต้อง”ซึ่งต้องอาศัยการวางระบบบัญชีที่ดีตั้งแต่ต้น

การเลือกใช้ FlowAccount ควรมาพร้อมกับการปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเพื่อให้การจัดการข้อมูลทางการเงินเป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพในระยะยาว

ปรึกษางานบัญชีภาษี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  ภาษีธุรกิจ SME ฉบับเจ้าของธุรกิจต้องอ่าน