เอกสารที่ใช้ในการปิดงบเปล่าและรายละเอียดการปิดงบเปล่า
การปิดงบเปล่าเป็นกระบวนการสำคัญสำหรับธุรกิจที่ไม่มีการดำเนินกิจการแต่ยังคงต้องยื่นงบการเงินตามกฎหมายบทความนี้จะช่วยให้ผู้ประกอบการเข้าใจเอกสารที่จำเป็น
ขั้นตอนในการปิดงบเปล่าและวิธีหลีกเลี่ยงปัญหาทางบัญชี พร้อมทั้งแนะนำบริการจากสำนักงานบัญชี พีทูพี ที่ช่วยให้การปิดงบเปล่าดำเนินไปอย่างถูกต้องและสะดวกรวดเร็ว
ปิดงบเปล่าคืออะไร และทำไมต้องปิดงบเปล่า?
ในทุกปีธุรกิจที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลไม่ว่าจะมีการดำเนินกิจการหรือไม่จะต้องจัดทำงบการเงินและนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และกรมสรรพากร
แม้ว่าธุรกิจของคุณจะไม่มีรายได้ ไม่มีการเคลื่อนไหวทางบัญชีก็ไม่สามารถละเลยการปิดงบการเงินได้การปิดงบเปล่าจึงเป็นกระบวนการที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถปฏิบัติตามกฎหมายได้โดยไม่ต้องเผชิญค่าปรับและปัญหาทางบัญชี
ในบทความนี้ สำนักงานบัญชี พีทูพีจะพาคุณไปทำความเข้าใจว่าเอกสารที่ใช้ในการปิดงบเปล่ามีอะไรบ้างและกระบวนการปิดงบเปล่าทำอย่างไรให้ถูกต้องและรวดเร็ว
- ปิดงบเปล่าหมายถึง การจัดทำงบการเงินสำหรับบริษัทที่ไม่มีรายได้ไม่มีรายการทางบัญชีที่เกิดขึ้นตลอดปีบัญชี
- ธุรกิจที่ไม่ได้ปิดงบเปล่าตามกำหนดเวลาจะต้องเผชิญค่าปรับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร
- ปิดงบเปล่าช่วยให้บริษัทไม่ถูกระงับเลขทะเบียนและสามารถรักษาสถานะนิติบุคคลต่อไปได้
ปรึกษาการปิดงบบัญชี
โทรศัพท์ : 097 236 2994
Add Line : p2pacc
เอกสารที่ใช้ในการปิดงบเปล่า
1.สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
- เป็นเอกสารที่แสดงรายชื่อผู้ถือหุ้นของบริษัท และจำนวนหุ้นที่ถืออยู่
- ต้องมีการนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกปีเพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน
2.หนังสือรับรองบริษัท
- เป็นเอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเพื่อรับรองว่านิติบุคคลยังคงมีอยู่ตามกฎหมาย
- ใช้เพื่อแสดงข้อมูลบริษัทเช่น ชื่อกรรมการ ทุนจดทะเบียน และวัตถุประสงค์ของบริษัท
3.สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
- ใช้ยืนยันตัวตนของกรรมการที่มีอำนาจลงนามในเอกสารสำคัญของบริษัท
4.ทะเบียนบ้านกรรมการ
- ใช้เป็นหลักฐานประกอบสำหรับยืนยันที่อยู่ของกรรมการที่มีอำนาจลงนาม
5.สำเนาภ.พ.30 (ถ้ามีการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มแม้ไม่มีรายได้)
- เป็นแบบฟอร์มการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่บริษัทต้องส่งให้กรมสรรพากรทุกเดือน
- หากไม่มีรายได้แต่ยังจดทะเบียน VAT อาจต้องยื่นเอกสารนี้เพื่อแสดงว่าบริษัทไม่มีธุรกรรมทางภาษี
6.สำเนาใบเสร็จค่าธรรมเนียมกรมพัฒนาธุรกิจการค้าในปีที่ผ่านมา
- เป็นหลักฐานการชำระค่าธรรมเนียมประจำปีของบริษัท เช่นค่าธรรมเนียมการยื่นงบการเงิน
- ช่วยยืนยันว่าบริษัทได้ปฏิบัติตามกฎหมายในปีก่อนหน้า
7.งบการเงินปีที่ผ่านมา (ถ้ามี)
- หากบริษัทมีการดำเนินการในปีก่อนควรนำส่งงบการเงินที่ผ่านการรับรองจากผู้สอบบัญชี
- กรณีปิดงบเปล่าอาจใช้เป็นข้อมูลประกอบว่าปีนี้ไม่มีธุรกรรมเกิดขึ้น
8.ใบอนุญาตต่าง ๆ (ถ้ามี)
- ใช้สำหรับธุรกิจที่ต้องมีใบอนุญาตประกอบกิจการ เช่นใบอนุญาตประกอบธุรกิจนำเข้า-ส่งออก หรือใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน
- ช่วยแสดงว่าสถานะทางธุรกิจของบริษัทยังคงถูกต้องตามกฎหมาย
ปรึกษาการปิดงบบัญชี
โทรศัพท์ : 097 236 2994
Add Line : p2pacc
ขั้นตอนการปิดงบเปล่า
การปิดงบเปล่ามีขั้นตอนที่ต้องดำเนินการให้ครบถ้วนเพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมายดังนี้:
- ตรวจสอบสถานะกิจการตรวจสอบว่าบริษัทไม่มีรายการรายได้และค่าใช้จ่ายในปีที่ผ่านมา
- จัดเตรียมเอกสาร รวมรวมเอกสารที่ใช้ในการปิดงบเปล่าตามรายการข้างต้น
- จัดทำงบการเงิน แม้จะไม่มีรายการทางบัญชีแต่ต้องจัดทำงบการเงินเพื่อส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ยื่นภาษีที่เกี่ยวข้อง ยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 และภ.ง.ด.51 (ถ้ามี)
- นำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้านำส่งงบการเงินผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- รับรองงบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) งบเปล่ายังต้องได้รับการตรวจสอบและลงนามโดยผู้สอบบัญชี
- เก็บเอกสารสำคัญ ควรเก็บสำเนางบการเงินและหนังสือรับรองการยื่นงบไว้เป็นหลักฐาน
ค่าบริการปิดงบเปล่าและการเลือกสำนักงานบัญชี
- ค่าบริการปิดงบเปล่าขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของเอกสาร
- เลือกสำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์และสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับภาษีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องได้
- สำนักงานบัญชี พีทูพี ให้บริการปิดงบเปล่าแบบครบวงจร ตรวจสอบเอกสารยื่นภาษี และนำส่งงบการเงินให้ถูกต้อง
ผลกระทบของการไม่ปิดงบเปล่า
การไม่ปิดงบเปล่าหรือไม่ยื่นงบการเงินตามกำหนดสามารถส่งผลเสียร้ายแรงต่อธุรกิจโดยมีผลกระทบหลักดังต่อไปนี้
1.ค่าปรับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หากบริษัทไม่ส่งงบการเงินตามกำหนด (ภายใน 5 เดือนหลังจากวันสิ้นปีบัญชี) จะถูกปรับทางปกครอง โดยอาจถูกปรับสูงสุด 50,000 บาท
2.ค่าปรับจากกรมสรรพากร การไม่ยื่นภาษีประจำปี เช่น ภ.ง.ด.50 จะส่งผลให้บริษัทถูกปรับและอาจถูกเรียกตรวจสอบภาษีย้อนหลัง
3.ถูกระงับเลขทะเบียนบริษัท หากไม่ยื่นงบการเงินเป็นเวลานานบริษัทอาจถูกพิจารณาว่าเลิกกิจการโดยปริยายและถูกระงับเลขทะเบียนโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
4.ความเสียหายด้านเครดิตและความน่าเชื่อถือ ธนาคารและสถาบันการเงินอาจปฏิเสธการให้สินเชื่อหากพบว่าบริษัทมีปัญหาเรื่องการยื่นงบการเงิน
5.ปัญหาทางกฎหมายสำหรับกรรมการบริษัท กรรมการอาจถูกดำเนินคดีทางกฎหมายและมีความรับผิดชอบทางแพ่งในการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายบริษัท
ปรึกษางานบัญชีภาษี
โทรศัพท์ : 097 236 2994
Add Line : p2pacc
ดู บริการรับทำบัญชี
วิธีตรวจสอบว่างบเปล่าของคุณถูกต้องหรือไม่
ก่อนส่งงบเปล่าให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรควรตรวจสอบให้แน่ใจว่างบถูกต้อง โดยพิจารณาจากเช็กลิสต์ดังต่อไปนี้
- ตรวจสอบว่าบริษัทไม่มีรายรับและรายจ่าย
- ยืนยันว่าไม่มีธุรกรรมบัญชีในปีที่ปิดงบ
- เอกสารที่ต้องใช้ครบถ้วน เช่น บอจ.5,หนังสือรับรองบริษัท,ภ.พ.30(ถ้ามี)
- งบการเงินได้รับการรับรองจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
- ยื่นภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น ภ.ง.ด.50 (แม้จะเป็น 0 บาท)
- นำส่งงบการเงินผ่านระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ตรวจสอบใบเสร็จและหลักฐานการยื่นภาษีเพื่อเก็บเป็นหลักฐาน
การเปรียบเทียบค่าบริการปิดงบเปล่าของสำนักงานบัญชีแต่ละแห่ง
ค่าบริการปิดงบเปล่าอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยดังต่อไปนี้
- ค่าบริการอยู่ในเกณฑ์มาตรฐานตามท้องตลาด
- ความน่าเชื่อถือของสำนักงานบัญชี สำนักงานที่มีประสบการณ์และบริการครบวงจรมักมีค่าใช้จ่ายสูงกว่า
- บริการเพิ่มเติมหากต้องการบริการยื่นเอกสารแทนหรือให้คำปรึกษาด้านภาษี อาจมีค่าบริการเพิ่ม
- โปร่งใสหรือไม่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานบัญชีแจ้งค่าใช้จ่ายทั้งหมด ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
คำแนะนำ: เลือกสำนักงานบัญชีที่ให้คำแนะนำที่ชัดเจน โปร่งใสและมีประสบการณ์ในการปิดงบเปล่า
ปรึกษางานบัญชีภาษี
โทรศัพท์ : 097 236 2994
Add Line : p2pacc
รับจดทะเบียนบริษัท ราคาประหยัด ปรึกษาฟรี
ปิดงบเปล่าแล้ว แต่ยังต้องยื่นเอกสารอะไรอีกบ้าง?
แม้ว่าจะปิดงบเปล่าแล้ว แต่ยังมีเอกสารสำคัญที่ต้องยื่นเพิ่มเติม
- แบบ ภ.ง.ด.50 ใช้ยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคลแม้ว่าจะไม่มีรายได้
- แบบ ภ.ง.ด.51(กรณีมีกำหนดการยื่น) ใช้สำหรับการยื่นภาษีกลางปี
- เอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) หากบริษัทจด VAT แต่ไม่มีรายได้ต้องยื่นภ.พ.30 แบบไม่มีรายการ
- รายงานประจำปี(ถ้ามีการขออนุญาตพิเศษจากหน่วยงานอื่น)
แนวโน้มกฎหมายเกี่ยวกับการปิดงบเปล่าในอนาคต
กฎหมายเกี่ยวกับการปิดงบเปล่าอาจมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต เช่น
- การเพิ่มค่าปรับสำหรับบริษัทที่ไม่ปิดงบเปล่าแนวโน้มการปรับค่าปรับสูงขึ้นเพื่อกระตุ้นให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมาย
- ระบบการยื่นเอกสารออนไลน์ที่เข้มงวดขึ้น มีแนวโน้มว่าในอนาคตจะต้องยื่นเอกสารทั้งหมดผ่านระบบออนไลน์เท่านั้น
- การตรวจสอบบริษัทที่ไม่มีรายได้อย่างละเอียดขึ้น อาจมีการตรวจสอบธุรกรรมของบริษัทที่ปิดงบเปล่าเพื่อป้องกันการใช้บริษัทเป็นนอมินีหรือเลี่ยงภาษี
ปรึกษาการปิดงบบัญชี
โทรศัพท์ : 097 236 2994
Add Line : p2pacc
แนะนำอ่าน บริการรับทำบัญชี ราคาประหยัด
ทำไมต้องเลือกบริการปิดงบเปล่ากับสำนักงานบัญชี พีทูพี?
- บริการครบวงจร ตั้งแต่การตรวจสอบเอกสาร จัดทำงบการเงิน และยื่นภาษี
- ลดความเสี่ยงในการถูกปรับให้คำแนะนำเพื่อป้องกันความผิดพลาดในการปิดงบ
- ประหยัดเวลาและสะดวก ทีมงานมืออาชีพช่วยดำเนินการทุกขั้นตอนให้เสร็จเรียบร้อย
- บริการที่โปร่งใส แจ้งค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง
สรุปการปิดงบเปล่า
การปิดงบเปล่าเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ประกอบการไม่ควรมองข้ามแม้ว่าธุรกิจของคุณจะไม่มีรายได้ แต่ก็ยังต้องจัดทำและนำส่งงบการเงินให้ถูกต้องการเลือกใช้บริการจากสำนักงานบัญชีมืออาชีพ
สำนักงานบัญชี พีทูพี ช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้อง ลดความเสี่ยงในการถูกปรับและช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่นหากต้องการปิดงบเปล่าอย่างถูกต้องและรวดเร็ว
ติดต่อเราได้ที่ สำนักงานบัญชี พีทูพีเพื่อรับคำปรึกษาฟรี