รับทำ Work Permit สำหรับชาวต่างชาติ ทำงานในประเทศไทยอย่างถูกต้องและเป็นระบบ

การจ้างชาวต่างชาติเข้ามาทำงานในบริษัท หรือการที่นักลงทุน ผู้บริหาร ผู้เชี่ยวชาญ และบุคลากรต่างชาติต้องการทำงานในประเทศไทย ไม่ได้พิจารณาเฉพาะเรื่องการเดินทางหรือวีซ่าเท่านั้น แต่ยังต้องตรวจสอบเรื่อง ใบอนุญาตทำงาน หรือ Work Permit ให้สอดคล้องกับสถานะของคนต่างชาติ ลักษณะงาน นายจ้าง และเงื่อนไขของกิจการด้วย

บริการ รับทำ Work Permit ของสำนักงานบัญชี พีทูพี เน้นการตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้น การเตรียมเอกสารของบริษัทและคนต่างชาติ การจัดลำดับขั้นตอน และการประสานงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อช่วยลดปัญหาเอกสารไม่ครบ ข้อมูลไม่ตรงกัน หรือยื่นคำขอโดยยังไม่ได้ตรวจสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องให้รอบคอบก่อน

Work Permit คืออะไร และทำไมต้องตรวจสอบก่อนเริ่มงาน

Work Permit คือใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับสิทธิในการทำงานของคนต่างชาติในประเทศไทย โดยการพิจารณาไม่ได้ดูเฉพาะตัวผู้สมัคร แต่ยังเกี่ยวข้องกับประเภทการเข้ามาในราชอาณาจักร นายจ้าง ตำแหน่ง ลักษณะงาน สถานที่ทำงาน และเอกสารประกอบของกิจการด้วย

สำหรับคนต่างชาติที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในประเทศไทยเป็นการชั่วคราวและประสงค์ทำงานในงานที่ใช้ความรู้ ความสามารถ หรือทักษะฝีมือ กรมการจัดหางานมีช่องทางดำเนินการผ่านระบบ e-WorkPermit ตามประเภทคำขอที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นก่อนเริ่มดำเนินการจึงควรตรวจสอบให้ชัดว่าแต่ละบุคคลอยู่ในกรณีใด ไม่ควรใช้รายการเอกสารชุดเดียวกับทุกกรณี

ผู้ที่ต้องการศึกษาความสัมพันธ์ระหว่างวีซ่าและใบอนุญาตทำงานเพิ่มเติม สามารถอ่าน Visa และ Work Permit สำหรับนักธุรกิจต่างชาติในประเทศไทย เพื่อเข้าใจภาพรวมก่อนดำเนินการ

บริการรับทำ Work Permit เหมาะกับใครบ้าง

บริการนี้เหมาะกับกิจการและผู้ยื่นหลายลักษณะ เช่น บริษัทไทยที่ต้องการจ้างชาวต่างชาติ บริษัทที่มีกรรมการหรือผู้บริหารต่างชาติ นักลงทุนต่างชาติ ผู้เชี่ยวชาญหรือบุคลากรที่เข้ามาทำงานในประเทศไทย รวมถึงบริษัทที่กำลังจัดโครงสร้างธุรกิจเพื่อรองรับการทำงานของบุคลากรต่างชาติ

หากเป็นกิจการที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติหรืออยู่ระหว่างจัดตั้งกิจการ ควรตรวจสอบโครงสร้างบริษัทควบคู่กัน สามารถศึกษาเพิ่มเติมจากบทความ รับจดทะเบียนบริษัท นักธุรกิจต่างชาติ และกรณีบริษัทต่างประเทศต้องการเข้ามามีสถานประกอบการในไทย สามารถดู ขั้นตอนการตั้งสาขาในไทยของบริษัทต่างชาติ

รับทำ Work Permit ช่วยดูแลเรื่องอะไรบ้าง

เอกสารทำ Work Permit ต้องเตรียมอะไรบ้าง

รายการเอกสารจริงขึ้นอยู่กับประเภทคำขอและสถานะของแต่ละกรณี แต่โดยหลักควรเตรียมข้อมูลออกเป็น 2 กลุ่ม คือเอกสารของคนต่างชาติและเอกสารของนายจ้าง

เอกสารฝั่งคนต่างชาติ

• หนังสือเดินทางและหน้าที่เกี่ยวข้อง
• ข้อมูลการอนุญาตให้อยู่ในประเทศไทย
• เอกสารเกี่ยวกับคุณวุฒิหรือประสบการณ์ทำงาน หากกรณีนั้นกำหนดให้ใช้
• ข้อมูลตำแหน่ง หน้าที่ และขอบเขตการทำงาน
• เอกสารหรือหลักฐานเพิ่มเติมตามประเภทคำขอ

เอกสารฝั่งบริษัทหรือนายจ้าง

• ข้อมูลการจดทะเบียนนิติบุคคล
• ข้อมูลกรรมการและผู้ถือหุ้นตามที่เกี่ยวข้อง
• เอกสารการจ้างและรายละเอียดตำแหน่งงาน
• ข้อมูลสถานประกอบการหรือสถานที่ทำงาน
• เอกสารด้านภาษี บัญชี หรือหลักฐานกิจการตามที่กรณีนั้นกำหนด

หากบริษัทเพิ่งเริ่มดำเนินธุรกิจ ควรวางเอกสารด้านบัญชีและภาษีให้สอดคล้องกันตั้งแต่ต้น สามารถอ่านแนวทางจาก บริการรับทำบัญชีสำหรับ SME และ Startup และ บัญชีบริษัทต้องทำอะไรบ้าง

ขั้นตอนรับทำ Work Permit โดยทั่วไป

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสถานะผู้ยื่น
เริ่มจากตรวจหนังสือเดินทาง สถานะการเข้าประเทศ ประเภทการอนุญาตให้อยู่ และวัตถุประสงค์ในการทำงาน เพื่อดูว่าควรดำเนินการผ่านช่องทางใด

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจบริษัทและตำแหน่งงาน
ตรวจว่านายจ้างเป็นใคร สถานที่ทำงานอยู่ที่ใด ตำแหน่งและลักษณะงานคืออะไร รวมถึงข้อมูลจดทะเบียนของบริษัทที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 3 จัดชุดเอกสาร
แยกเอกสารของบริษัทและคนต่างชาติ ตรวจชื่อ เลขที่หนังสือเดินทาง ตำแหน่ง ที่อยู่ และข้อมูลสำคัญให้ตรงกันก่อนยื่น

ขั้นตอนที่ 4 ยื่นคำขอตามช่องทางที่กำหนด
ปัจจุบันกรมการจัดหางานมีระบบ e-WorkPermit สำหรับคำขอหลายประเภท ขณะที่กรณีที่ได้รับสิทธิหรืออยู่ภายใต้เงื่อนไขเฉพาะอาจมีช่องทางดำเนินการต่างออกไป จึงควรเลือกช่องทางตามสถานะจริงของผู้ยื่น

ขั้นตอนที่ 5 ติดตามผลและตรวจข้อมูลหลังได้รับอนุญาต
เมื่อได้รับอนุญาตแล้ว ควรตรวจข้อมูลสำคัญ เช่น นายจ้าง ตำแหน่ง ลักษณะงาน หรือเงื่อนไขที่ได้รับอนุญาตให้ถูกต้องก่อนเริ่มหรือดำเนินงานต่อ

Work Permit กับ Visa เป็นเรื่องเดียวกันหรือไม่

ไม่ใช่เรื่องเดียวกัน Visa เกี่ยวข้องกับสถานะและการอนุญาตให้คนต่างชาติเข้ามาหรือพำนักในประเทศไทย ส่วน Work Permit เกี่ยวข้องกับการอนุญาตให้ทำงาน ดังนั้นการมีวีซ่าประเภทหนึ่งไม่ได้หมายความว่าจะสามารถเริ่มทำงานได้ทุกกรณีทันที ต้องตรวจสิทธิและเงื่อนไขของการทำงานแยกต่างหากด้วย

ในทางปฏิบัติ การเตรียม Visa และ Work Permit จึงต้องวางแผนร่วมกัน โดยเฉพาะวันที่อนุญาตให้อยู่ สถานะนายจ้าง ตำแหน่งงาน และเอกสารของบริษัท หากข้อมูลส่วนใดไม่สอดคล้องกันอาจทำให้ต้องเตรียมเอกสารเพิ่มเติมหรือปรับขั้นตอนใหม่

บริษัทที่จ้างต่างชาติควรวางระบบบัญชีและภาษีควบคู่กัน

การมีพนักงานหรือผู้บริหารต่างชาติไม่ได้จบเพียงการยื่น Work Permit บริษัทควรตรวจระบบเงินเดือน เอกสารค่าตอบแทน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เอกสารค่าใช้จ่าย และหน้าที่ทางบัญชีภาษีที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานให้สอดคล้องกับข้อเท็จจริงด้วย

กิจการสามารถศึกษาภาพรวมเพิ่มเติมจาก ยื่นภาษีบริษัท ขั้นตอนสำคัญที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้ รวมถึงกรณีต้องพิจารณาเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่ม สามารถดู รับจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จด VAT

หากสถานที่ทำงานของชาวต่างชาติเป็นสาขาใหม่หรือบริษัทมีการเพิ่มสถานประกอบการ ควรตรวจข้อมูลสาขาควบคู่กัน โดยสามารถอ่าน จดทะเบียนเพิ่มสาขาสถานประกอบการ เพื่อให้ข้อมูลของกิจการมีความต่อเนื่องกัน

จุดที่มักทำให้การขอ Work Permit สะดุด

• เริ่มเตรียมเอกสารโดยยังไม่ได้ตรวจสถานะการเข้าประเทศของผู้ยื่น
• ชื่อตำแหน่งกับรายละเอียดหน้าที่งานไม่สอดคล้องกัน
• ข้อมูลบริษัทในเอกสารแต่ละชุดไม่ตรงกัน
• ใช้รายการเอกสารเก่าหรือเอกสารจากคนละประเภทคำขอ
• มีการเปลี่ยนสถานที่ทำงาน นายจ้าง หรือตำแหน่ง แต่ไม่ได้ตรวจผลกระทบต่อใบอนุญาตเดิม
• แยกการทำ Work Permit ออกจากเรื่องบัญชี ภาษี และเอกสารการจ้างจนข้อมูลไม่เชื่อมโยงกัน

สำหรับบริษัทที่ยังอยู่ในช่วงวางโครงสร้างกิจการ สามารถใช้บริการหรือศึกษาแนวทางจาก ให้คำปรึกษาจดทะเบียนบริษัท เพื่อจัดโครงสร้างนิติบุคคลและเอกสารพื้นฐานก่อนเริ่มการจ้างงาน

ทำไมควรตรวจเอกสารก่อนยื่น Work Permit

Work Permit เป็นงานที่ข้อมูลหลายส่วนต้องสัมพันธ์กัน ตั้งแต่ตัวบุคคล หนังสือเดินทาง สถานะการเข้าประเทศ นายจ้าง ตำแหน่งงาน สถานที่ทำงาน ไปจนถึงเอกสารของบริษัท การตรวจเอกสารก่อนยื่นจึงช่วยให้เห็นจุดที่ยังขาดหรือไม่ตรงกันก่อนเข้าสู่ขั้นตอนพิจารณา

สิ่งสำคัญคือไม่ควรมอง Work Permit เป็นเพียงการกรอกแบบฟอร์ม แต่ควรมองเป็นกระบวนการที่ต้องตรวจคุณสมบัติและข้อเท็จจริงของแต่ละกรณี โดยการอนุมัติยังขึ้นอยู่กับหลักเกณฑ์และการพิจารณาของหน่วยงานที่มีอำนาจ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบริการรับทำ Work Permit

1. มี Visa แล้ว เริ่มทำงานได้เลยหรือไม่?

ไม่ควรสรุปจากการมี Visa เพียงอย่างเดียว ต้องตรวจด้วยว่าสถานะการเข้าประเทศและเงื่อนไขการทำงานของบุคคลนั้นเป็นอย่างไร และจำเป็นต้องได้รับอนุญาตทำงานในรูปแบบใดก่อนเริ่มงาน

2. Work Permit ใช้เอกสารอะไรบ้าง?

ขึ้นอยู่กับประเภทคำขอ สถานะของผู้ยื่น นายจ้าง และลักษณะงาน โดยทั่วไปจะมีทั้งเอกสารส่วนบุคคลและเอกสารของบริษัท จึงควรตรวจประเภทคำขอก่อนจัดชุดเอกสาร

3. บริษัทเพิ่งเปิดใหม่สามารถทำ Work Permit ให้ชาวต่างชาติได้หรือไม่?

ต้องพิจารณารายละเอียดของบริษัทและผู้ยื่นเป็นรายกรณี เช่น โครงสร้างกิจการ สถานะบริษัท ลักษณะการจ้าง และหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ไม่ควรพิจารณาจากอายุบริษัทเพียงเงื่อนไขเดียว

4. เปลี่ยนตำแหน่งหรือสถานที่ทำงานต้องทำอย่างไร?

ควรตรวจรายละเอียดใบอนุญาตเดิมและหลักเกณฑ์ที่ใช้กับกรณีนั้นก่อน เพราะการเปลี่ยนข้อมูลสำคัญอาจเกี่ยวข้องกับการแจ้งหรือดำเนินการแก้ไขเพิ่มเติม

5. สำนักงานรับประกันว่า Work Permit จะผ่านหรือไม่?

ไม่สามารถรับประกันผลการอนุมัติได้ เนื่องจากเป็นอำนาจพิจารณาของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง บริการของเรามุ่งช่วยตรวจสอบข้อมูล เตรียมเอกสาร และดำเนินขั้นตอนให้เป็นระบบมากที่สุดตามข้อมูลและหลักเกณฑ์ของแต่ละกรณี

สรุป รับทำ Work Permit ต้องเริ่มจากตรวจกรณีให้ถูกก่อนเตรียมเอกสาร

การขอใบอนุญาตทำงานสำหรับชาวต่างชาติไม่ควรเริ่มจากการหาแบบฟอร์มแล้วจัดเอกสารทันที แต่ควรเริ่มจากตรวจสถานะของผู้ยื่น ประเภทการเข้าประเทศ บริษัทนายจ้าง ตำแหน่ง ลักษณะงาน และสถานที่ทำงานก่อน เมื่อข้อมูลพื้นฐานชัดเจนแล้วจึงเลือกประเภทคำขอและจัดเอกสารได้ตรงกับกรณีมากขึ้น

สำนักงานบัญชี พีทูพี ให้บริการ รับทำ Work Permit พร้อมช่วยตรวจเอกสารและเชื่อมโยงเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนบริษัท บัญชี และภาษีของกิจการ เพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถจัดการข้อมูลของบริษัทและบุคลากรต่างชาติอย่างเป็นระบบ สามารถดูข้อมูลบริการอื่นของสำนักงานได้ที่ สำนักงานบัญชี พีทูพี