จองชื่อบริษัทออนไลน์ วิธีเช็กชื่อ ขั้นตอนจอง และชื่อแบบไหนใช้ไม่ได้

จองชื่อบริษัทออนไลน์คืออะไร

การจองชื่อบริษัทออนไลน์ คือการตรวจสอบและยื่นขอใช้ชื่อนิติบุคคลก่อนนำชื่อดังกล่าวไปประกอบการจดทะเบียนบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน เพื่อให้มั่นใจว่าชื่อนั้นไม่ซ้ำหรือมีลักษณะที่ขัดกับหลักเกณฑ์ของนายทะเบียน

กรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีระบบสำหรับตรวจสอบและจองชื่อนิติบุคคล ผู้ใช้งานสามารถตรวจชื่อ ส่งคำขอ ติดตามผล และนำผลการจองไปใช้ในขั้นตอนจดทะเบียนต่อไป

หากต้องการดูภาพรวมขั้นตอนจดบริษัท สามารถอ่านจดทะเบียนบริษัทออนไลน์เพิ่มเติม

ทำไมต้องตรวจชื่อก่อนจดบริษัท

เหตุผลหลักคือเพื่อป้องกันการใช้ชื่อที่เหมือนหรือมีเสียงเรียกขานตรงกับบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนที่จดทะเบียนไว้ก่อนแล้ว จนทำให้บุคคลทั่วไปอาจเข้าใจผิดว่าเป็นธุรกิจเดียวกัน

การตรวจชื่อไว้ตั้งแต่ต้นยังช่วยลดการแก้เอกสาร เพราะชื่อบริษัทจะถูกนำไปใช้กับข้อมูลอื่น เช่น หนังสือบริคณห์สนธิ เอกสารผู้ถือหุ้น ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ และเอกสารภายหลังการจัดตั้ง

หากยังอยู่ในช่วงวางโครงสร้างบริษัท สามารถอ่านบริการรับจดทะเบียนบริษัทเพื่อดูภาพรวมงานจัดตั้งนิติบุคคล

ชื่อบริษัทแบบไหนมีโอกาสไม่ผ่าน

หลักเกณฑ์การใช้ชื่อนิติบุคคลมีรายละเอียดหลายข้อ ดังนั้นก่อนเลือกชื่อควรพิจารณามากกว่าคำว่า “มีคนใช้หรือยัง”

ชื่อบริษัทภาษาไทยและภาษาอังกฤษควรเตรียมอย่างไร

ผู้ประกอบการควรคิดชื่อทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษไปพร้อมกัน ไม่ควรตั้งชื่อภาษาไทยก่อนแล้วค่อยแปลแบบคร่าว ๆ ภายหลัง เพราะชื่อภาษาต่างประเทศควรสอดคล้องกับความหมายหรือเสียงเรียกขานของชื่อภาษาไทย

หากใช้ชื่อแบรนด์ คำประดิษฐ์ หรือคำที่มีการสะกดเฉพาะ ควรกำหนดรูปแบบภาษาอังกฤษให้ชัดตั้งแต่ต้น เพื่อให้ใช้ตรงกันในเว็บไซต์ อีเมล นามบัตร เอกสารเสนอราคา และบัญชีธนาคาร

ชื่อคล้ายกันแค่ไหนถึงมีความเสี่ยง

ไม่ควรดูเฉพาะการสะกดว่าต่างกันหรือไม่ เพราะนายทะเบียนอาจพิจารณาทั้งรูปคำและเสียงเรียกขาน หากชื่อที่เสนอทำให้บุคคลทั่วไปอาจเข้าใจผิดว่าเป็นนิติบุคคลเดียวกับชื่อที่มีอยู่แล้ว ก็มีความเสี่ยงที่จะไม่ผ่าน

การเติมคำทั่วไปท้ายชื่อเพียงเล็กน้อยจึงไม่ได้หมายความว่าจะผ่านเสมอไป วิธีที่เหมาะกว่าคือเตรียมชื่อสำรองที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน

ก่อนจองชื่อบริษัทควรเตรียมอะไร

สำหรับผู้ที่กำลังเตรียมข้อมูลบริษัทพร้อมกัน สามารถอ่านแนวทางกำหนดสัดส่วนผู้ถือหุ้นและทุนจดทะเบียนบริษัทประกอบ

ขั้นตอนจองชื่อบริษัทออนไลน์โดยภาพรวม

1. เข้าใช้ระบบจองชื่อนิติบุคคล

เริ่มจากบริการออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และเลือกบริการตรวจสอบหรือจองชื่อนิติบุคคลตามเมนูที่ระบบกำหนด

2. ตรวจชื่อที่ต้องการก่อน

ค้นหาชื่อภาษาไทยและตรวจชื่อที่ใกล้เคียง อย่าดูเฉพาะผลว่า “ไม่มีชื่อเดียวกัน” แต่ควรดูชื่อที่มีเสียงหรือรูปคำใกล้กันด้วย

3. กรอกข้อมูลชื่อและรายละเอียด

กรอกชื่อที่ต้องการใช้ทั้งภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ รวมถึงข้อมูลผู้ขอจองตามที่ระบบกำหนด

4. ตรวจข้อมูลก่อนส่งคำขอ

ตรวจการสะกด เว้นวรรค ชื่อภาษาอังกฤษ และข้อมูลส่วนบุคคลให้ครบ เพราะผลการจองชื่อควรนำไปใช้ต่อโดยไม่เปลี่ยนรูปแบบโดยไม่จำเป็น

5. ส่งคำขอและติดตามผล

หลังส่งคำขอ ควรตรวจสถานะและผลการจองผ่านระบบ หากชื่อไม่ผ่านให้ดูสาเหตุและเลือกชื่อสำรองที่แตกต่างอย่างเหมาะสม

6. นำชื่อที่ได้รับอนุมัติไปใช้จดทะเบียนต่อ

เมื่อชื่อผ่านแล้ว ควรดำเนินการเตรียมข้อมูลจดทะเบียนต่อ ไม่ควรปล่อยทิ้งไว้นาน เพราะชื่อที่จองมีระยะเวลาสำหรับนำไปใช้ตามหลักเกณฑ์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

จองชื่อได้แล้ว แปลว่าจดบริษัทได้แน่นอนหรือไม่

ไม่ควรเข้าใจว่าการผ่านการจองชื่อเท่ากับบริษัทได้รับการจดทะเบียนแล้ว เพราะการจองชื่อเป็นเพียงหนึ่งส่วนของกระบวนการ ผู้ประกอบการยังต้องจัดเตรียมข้อมูลผู้เริ่มก่อการ ผู้ถือหุ้น กรรมการ ทุน ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ และเอกสารประกอบตามขั้นตอน

รายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้สามารถดูต่อได้ที่ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist

จองชื่อบริษัทกับชื่อทางการค้าหรือแบรนด์ เหมือนกันหรือไม่

ชื่อบริษัทตามทะเบียนกับชื่อแบรนด์ที่ใช้ทำตลาดอาจเป็นคนละเรื่องกัน การจองชื่อนิติบุคคลไม่ได้หมายความว่าผู้ประกอบการได้รับสิทธิในเครื่องหมายการค้าทุกกรณีโดยอัตโนมัติ

หากชื่อที่จะใช้มีความสำคัญต่อแบรนด์ในระยะยาว ควรตรวจเรื่องชื่อโดเมน ช่องทางออนไลน์ และสิทธิด้านเครื่องหมายการค้าแยกต่างหากก่อนลงทุนกับชื่ออย่างจริงจัง

ชื่อบริษัทควรสะท้อนวัตถุประสงค์ธุรกิจแค่ไหน

ชื่อไม่จำเป็นต้องบอกกิจกรรมทุกอย่างที่บริษัททำ แต่ควรเหมาะกับภาพธุรกิจและไม่ทำให้เข้าใจผิด โดยเฉพาะคำที่อาจสื่อถึงกิจการควบคุมเฉพาะ เช่น งานการเงิน การศึกษา หรือกิจการบางประเภทที่อยู่ภายใต้กฎหมายเฉพาะ

หลังเลือกชื่อแล้วควรกำหนดวัตถุประสงค์บริษัทให้ตรงกับกิจกรรมจริง ไม่ควรใช้ชื่อเป็นตัวแทนของวัตถุประสงค์ทั้งหมด

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยตอนจองชื่อบริษัท

หลังจองชื่อบริษัทผ่านแล้ว ควรเตรียมอะไรต่อ

ช่วงหลังชื่อผ่านเป็นเวลาที่เหมาะสำหรับตรวจรายละเอียดโครงสร้างบริษัทให้ครบ เพราะข้อมูลหลายส่วนจะถูกนำไปใช้ในคำขอจดทะเบียน

หากยังไม่แน่ใจเรื่องการแบ่งหุ้น สามารถอ่านสัดส่วนผู้ถือหุ้นบริษัทควรแบ่งอย่างไร

ส่วนผู้ที่ต้องการเปรียบเทียบว่าจะจัดตั้งเองหรือใช้ผู้ช่วย สามารถอ่านจ้างจดทะเบียนบริษัทดีไหมเพิ่มเติม

หลังเปิดบริษัท อย่าลืมงานบัญชีและภาษี

การตั้งชื่อและจดทะเบียนเป็นเพียงจุดเริ่มต้น หลังบริษัทได้รับการจัดตั้งแล้วควรแยกบัญชีธนาคารของบริษัท เก็บเอกสารรายรับรายจ่าย และจัดระบบบัญชีตั้งแต่ช่วงเริ่มดำเนินงาน

หากต้องการดูการดูแลงานหลังเปิดบริษัท สามารถอ่านบริการรับทำบัญชีรายเดือนหรือบริการรับวางระบบบัญชีเพิ่มเติม