จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด ขั้นตอน เอกสาร หุ้นส่วน และ DBD Biz Regist

ห้างหุ้นส่วนจำกัด คืออะไร

ห้างหุ้นส่วนจำกัดเป็นรูปแบบกิจการที่เกิดจากบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปร่วมกันประกอบธุรกิจ โดยมีการตกลงเรื่องเงินลงทุน หน้าที่ การแบ่งกำไรและขาดทุน รวมถึงแต่งตั้งผู้เป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ

จุดสำคัญของห้างหุ้นส่วนจำกัดคือมีหุ้นส่วนอยู่ 2 ประเภท ซึ่งมีระดับความรับผิดแตกต่างกัน จึงควรตกลงโครงสร้างก่อนยื่นจดทะเบียน ไม่ควรกำหนดรายชื่อหุ้นส่วนเพียงเพื่อให้ครบจำนวน

หากยังไม่แน่ใจว่าจะเลือก หจก. หรือบริษัทจำกัด สามารถดูบริการรับจดทะเบียนบริษัทเพื่อเปรียบเทียบโครงสร้างอีกแบบหนึ่ง

ห้างหุ้นส่วนมีกี่ประเภท

โดยภาพรวม “ห้างหุ้นส่วน” มีทั้งห้างหุ้นส่วนสามัญและห้างหุ้นส่วนจำกัด ซึ่งแต่ละแบบมีโครงสร้างความรับผิดต่างกัน

ห้างหุ้นส่วนสามัญ

ห้างหุ้นส่วนสามัญมีหุ้นส่วนประเภทเดียว และหุ้นส่วนทุกคนร่วมรับผิดในหนี้สินของห้างโดยไม่จำกัดจำนวน ห้างหุ้นส่วนสามัญอาจจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลหรือไม่จดก็ได้

ห้างหุ้นส่วนจำกัด

ห้างหุ้นส่วนจำกัดมีหุ้นส่วน 2 ประเภท คือ หุ้นส่วนจำกัดความรับผิด และหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด โดยทั้งสองประเภทมีบทบาทและความเสี่ยงทางกฎหมายต่างกัน

หุ้นส่วนจำกัดความรับผิด คือใคร

หุ้นส่วนจำกัดความรับผิด คือผู้เป็นหุ้นส่วนที่รับผิดไม่เกินจำนวนเงินที่ตนตกลงว่าจะนำมาลงหุ้นในห้างหุ้นส่วน

คนกลุ่มนี้จึงมักมีบทบาทในฐานะผู้ลงทุนมากกว่าการเป็นผู้จัดการกิจการโดยตรง และไม่ใช่ผู้ที่จะถูกแต่งตั้งเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการของห้างหุ้นส่วนจำกัด

หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด คือใคร

หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดต้องรับผิดในหนี้สินของห้างโดยไม่จำกัดจำนวน จึงเป็นบทบาทที่มีความเสี่ยงมากกว่าหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด

ผู้ที่จะเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการของห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องเป็นหุ้นส่วนประเภทไม่จำกัดความรับผิด ดังนั้นก่อนจดทะเบียนควรตกลงให้ชัดว่าใครจะเป็นผู้บริหารและรับผิดชอบการดำเนินงานของห้าง

จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องมีกี่คน

ห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องมีผู้เป็นหุ้นส่วนตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป และต้องมีหุ้นส่วนทั้งสองประเภทอยู่ในโครงสร้าง ได้แก่ หุ้นส่วนจำกัดความรับผิดและหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด

ผู้ร่วมก่อตั้งควรตกลงกันก่อนว่าแต่ละคนจะนำอะไรเข้ามาลงหุ้น ใครเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ และแบ่งผลกำไรหรือขาดทุนกันอย่างไร

ก่อนจด หจก. หุ้นส่วนควรตกลงเรื่องอะไร

ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด

ก่อนสร้างคำขอจดทะเบียน ควรเตรียมข้อมูลหลักของห้างให้ครบ เพื่อให้การกรอกคำขอในระบบเป็นไปต่อเนื่อง

ก่อนกำหนดชื่อ สามารถอ่านแนวทางจองชื่อนิติบุคคลออนไลน์เพื่อเตรียมชื่อสำรองและตรวจชื่อก่อนยื่น

ขั้นตอนจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดผ่าน DBD Biz Regist

1. ตกลงโครงสร้างหุ้นส่วน

หุ้นส่วนทุกคนควรตกลงประเภทหุ้นส่วน จำนวนเงินหรือทรัพย์สินที่นำมาลงหุ้น หุ้นส่วนผู้จัดการ และเงื่อนไขสำคัญของกิจการก่อนเริ่มกรอกคำขอ

2. ตรวจและจองชื่อ

ตรวจชื่อที่ต้องการใช้ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ และเตรียมชื่อสำรองไว้ในกรณีชื่อแรกไม่ผ่าน

3. สร้างคำขอใน DBD Biz Regist

กรอกข้อมูลห้าง หุ้นส่วน เงินลงหุ้น ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ หุ้นส่วนผู้จัดการ และรายการอื่นตามระบบ พร้อมแนบหลักฐานที่เกี่ยวข้อง

4. ตรวจข้อมูลและลงลายมือชื่อ

ตรวจชื่อ เลขประจำตัว ที่อยู่ จำนวนเงินลงหุ้น และอำนาจให้ถูกต้อง จากนั้นดำเนินการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามขั้นตอนของระบบ

5. ยื่นคำขอและชำระค่าธรรมเนียม

เมื่อคำขอและลายมือชื่อครบจึงยื่นคำขอ ชำระค่าธรรมเนียม และติดตามสถานะผ่านระบบ

6. รับเอกสารหลังจดทะเบียน

เมื่อคำขอได้รับอนุมัติ ควรจัดเก็บใบสำคัญ หนังสือรับรอง และเอกสารทางทะเบียน เพื่อใช้เปิดบัญชีธนาคาร ทำสัญญา และดำเนินงานหลังเปิดกิจการ

ผู้ที่ต้องการทำความเข้าใจระบบออนไลน์เพิ่มเติมสามารถอ่านการจดทะเบียนผ่าน DBD Biz Registได้

เอกสารจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด มีอะไรบ้าง

เอกสารที่ใช้จริงขึ้นอยู่กับข้อมูลของหุ้นส่วน ลักษณะเงินลงหุ้น ที่ตั้ง และธุรกิจที่ประกอบ จึงไม่ควรยึดรายการเอกสารเก่าทุกข้อโดยไม่ตรวจระบบปัจจุบัน

หากกำลังรวบรวมเอกสารสำหรับบัญชีหลังเปิดกิจการ สามารถอ่านเอกสารทำบัญชีมีอะไรบ้างเพิ่มเติม

จด หจก. กับจดบริษัท แบบไหนเหมาะกว่า

ทั้งสองรูปแบบเป็นนิติบุคคล แต่มีโครงสร้างต่างกัน ห้างหุ้นส่วนจำกัดเน้นความสัมพันธ์ระหว่างหุ้นส่วนและมีหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด ขณะที่บริษัทจำกัดแบ่งทุนออกเป็นหุ้นและบริหารผ่านกรรมการกับผู้ถือหุ้น

ดังนั้นไม่ควรเลือกเพราะคิดว่าแบบใด “ดีกว่า” โดยรวม แต่ควรเลือกจากจำนวนผู้ร่วมธุรกิจ ระดับความรับผิด เงินลงทุน แผนรับผู้ลงทุนในอนาคต และรูปแบบการบริหารที่ต้องการ

หากกำลังพิจารณารูปแบบบริษัท สามารถอ่านทุนจดทะเบียนบริษัทเท่าไหร่ดีเพื่อเข้าใจโครงสร้างของบริษัทจำกัดอีกด้านหนึ่ง

ห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องทำบัญชีหรือไม่

เมื่อจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลแล้ว ห้างหุ้นส่วนจำกัดมีหน้าที่ด้านบัญชีและงบการเงิน ไม่ควรรอจนถึงปลายปีจึงเริ่มรวบรวมข้อมูล

ตั้งแต่เดือนแรกควรแยกบัญชีธนาคาร เก็บเอกสารรายรับรายจ่าย บันทึกข้อมูลการซื้อขาย และตรวจภาษีที่เกี่ยวข้องกับรายการของกิจการ

สามารถดูบริการรับทำบัญชีรายเดือนสำหรับนิติบุคคลเพิ่มเติมได้

หจก. ต้องจด VAT หรือไม่

การเป็นห้างหุ้นส่วนจำกัดไม่ได้หมายความว่าต้องจด VAT ทุกกิจการโดยอัตโนมัติ ต้องพิจารณาประเภทกิจการ รายรับที่อยู่ในบังคับ VAT และเกณฑ์ตามกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่ม

จึงควรแยกเรื่อง “รูปแบบนิติบุคคล” ออกจาก “หน้าที่ VAT” ไม่ควรใช้คำว่าเป็น หจก. แล้วสรุปว่าจะต้องจดหรือไม่จดทันที

หากกิจการขายออนไลน์สามารถอ่านขายออนไลน์ต้องจด VAT เมื่อไรเพื่อดูประเด็น VAT แยกต่างหาก

หลังเปิด หจก. ควรวางระบบอะไรทันที

หากต้องการจัดระบบตั้งแต่เริ่มกิจการ สามารถดูบริการรับวางระบบบัญชีเพิ่มเติม

จด หจก. ออนไลน์ ใช้ DBD Biz Regist

กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำลังเปลี่ยนงานจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัดเข้าสู่ระบบ DBD Biz Regist โดยการจัดตั้งนิติบุคคลใหม่ได้เปลี่ยนเข้าสู่ระบบออนไลน์แล้ว

ตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2569 เป็นต้นไป คำขอจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัดทุกประเภทจะให้บริการผ่านระบบ DBD Biz Regist ทางออนไลน์เพียงช่องทางเดียว จึงควรเตรียมการใช้งานระบบ การยืนยันตัวตน เอกสาร และผู้ลงลายมือชื่อให้พร้อม

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยก่อนจดห้างหุ้นส่วน