จดทะเบียนย้ายที่ตั้งบริษัท ต้องทำอะไรบ้าง? เอกสาร ขั้นตอน DBD และ VAT

ย้ายที่ตั้งบริษัท ต้องจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงหรือไม่

ต้องแยกก่อนว่าเป็นการย้าย สำนักงานแห่งใหญ่ หรือเพียงเปลี่ยนสถานที่ทำงานบางส่วน เพราะที่ตั้งสำนักงานใหญ่เป็นข้อมูลที่ปรากฏในทะเบียนนิติบุคคล

เมื่อบริษัทเปลี่ยนสำนักงานใหญ่ จึงต้องดำเนินการแก้ไขรายการที่ตั้งกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อให้หนังสือรับรองและข้อมูลทะเบียนของบริษัทแสดงสถานที่ปัจจุบัน

กรมพัฒนาธุรกิจการค้าแบ่งการแก้ไขที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัทจำกัดเป็นสองกรณีหลัก คือ ย้ายภายในจังหวัดเดียวกัน และ ย้ายไปจังหวัดอื่น ซึ่งขั้นตอนต่างกัน

ดังนั้นคำถามแรกก่อนเตรียมเอกสารไม่ใช่เพียงว่า “ย้ายไปที่ไหน” แต่ต้องดูว่า จังหวัดเปลี่ยนหรือไม่

ย้ายสำนักงานใหญ่ภายในจังหวัดเดียวกัน ขั้นตอนง่ายกว่า

กรณีบริษัทเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานใหญ่ แต่ยังอยู่ภายในจังหวัดเดิม เช่น ย้ายจากอำเภอหนึ่งไปอีกอำเภอหนึ่งในจังหวัดนนทบุรี หรือย้ายสำนักงานภายในกรุงเทพมหานคร กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจัดเป็นกรณี “ที่ตั้งแห่งใหม่อยู่ในจังหวัดเดียวกัน”

จุดสำคัญคือ ตามคู่มือ DBD กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าการย้ายภายในจังหวัดเดียวกันต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นหรือที่ประชุมคณะกรรมการเสมอไป

หากบริษัทมีมติภายในก็สามารถอ้างอิงรายละเอียดมติได้ แต่ไม่ควรเขียนเหมารวมว่าทุกบริษัทต้องเรียกประชุมผู้ถือหุ้นก่อนย้ายในจังหวัดเดิม

ย้ายบริษัทข้ามจังหวัด ต้องแก้หนังสือบริคณห์สนธิ

หากสำนักงานใหญ่ย้ายไปจังหวัดอื่น ขั้นตอนจะต่างจากการย้ายภายในจังหวัดเดิม เพราะต้องแก้ไข หนังสือบริคณห์สนธิข้อ 2 เรื่องสำนักงานของบริษัท

กรณีนี้ DBD กำหนดให้มีการประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติพิเศษให้แก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิและย้ายสำนักงานไปยังจังหวัดใหม่

จึงต้องให้ความสำคัญกับขั้นตอนเรียกประชุม ระยะเวลาแจ้งประชุม องค์ประชุม และมติพิเศษตามกฎหมายและข้อบังคับของบริษัท

หลังจากนั้นจึงจัดทำคำขอจดทะเบียนทั้งรายการแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิและรายการเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานใหญ่

หากอยู่ระหว่างวางแผนโครงสร้างบริษัท สามารถอ่านบริษัทกับ หจก. ต่างกันอย่างไรเพิ่มเติม

เอกสารจดทะเบียนย้ายที่ตั้งบริษัทต้องเตรียมอะไรบ้าง

เอกสารจริงที่ต้องใช้ขึ้นอยู่กับลักษณะการย้าย สถานะบริษัท และรายละเอียดของสถานที่ใหม่ จึงไม่ควรใช้ Checklist เดียวกับทุกกรณี

ไม่ควรเตรียมเอกสารจากรายการบนอินเทอร์เน็ตเพียงอย่างเดียวโดยไม่ตรวจกรณีจริง เพราะการย้ายภายในจังหวัดและข้ามจังหวัดใช้กระบวนการต่างกัน

หากต้องการดูเอกสารบริษัทโดยทั่วไป สามารถอ่านเอกสารทำบัญชีมีอะไรบ้างประกอบ

จดทะเบียนเปลี่ยนที่อยู่บริษัทผ่าน DBD Biz Regist

ปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้าใช้ระบบ DBD Biz Regist สำหรับการจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัล ซึ่งรองรับทั้งการจัดตั้ง แก้ไข เปลี่ยนแปลง เลิก และการดำเนินการอื่นของบริษัทและห้างหุ้นส่วน

และตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2569 เป็นต้นไป DBD ประกาศเดินหน้าสู่การให้บริการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัดทุกประเภทคำขอผ่าน DBD Biz Regist ในรูปแบบออนไลน์

ดังนั้นบทความเก่าที่ใช้คำว่า “DBD e-Registration” ควรปรับเป็น DBD Biz Regist เพื่อให้ตรงกับระบบที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน

ผู้ใช้งานสามารถยื่นคำขอ ลงลายมือชื่อ ชำระค่าธรรมเนียม ติดตามสถานะ และดาวน์โหลดเอกสารที่เกี่ยวข้องในระบบตามประเภทคำขอ

บริษัทจด VAT แล้วจะย้ายสำนักงาน ต้องแจ้งสรรพากรเมื่อไร

เรื่องนี้ต้องระวังเป็นพิเศษ เพราะหลักของการ ย้ายสถานประกอบการของผู้จด VAT ไม่ใช่การรอให้ย้ายเสร็จแล้วค่อยแจ้งภายใน 15 วัน

กรมสรรพากรกำหนดว่า หากผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT ประสงค์จะย้ายสถานประกอบการ ต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงทะเบียน VAT ก่อนวันย้ายไม่น้อยกว่า 15 วัน

หากย้ายไปต่างท้องที่หน่วยจดทะเบียน ยังต้องแจ้งเปิดสถานประกอบการแห่งใหม่ในท้องที่ใหม่ ก่อนวันเปิดสถานประกอบการไม่น้อยกว่า 15 วัน และดำเนินการเกี่ยวกับใบทะเบียน VAT เดิมตามหลักเกณฑ์

หากต้องการเข้าใจ VAT เพิ่มเติม อ่านภ.พ.30และต้องจด VAT เมื่อไร

หลังจดทะเบียนย้ายบริษัทแล้ว ต้องอัปเดตข้อมูลที่ไหนอีก

การเปลี่ยนข้อมูลกับ DBD เป็นเพียงส่วนหนึ่ง เพราะบริษัทอาจมีข้อมูลที่อยู่กระจายอยู่ในระบบของหน่วยงาน คู่ค้า ธนาคาร และเอกสารภายใน

หากอัปเดตเพียงหนังสือรับรองบริษัท แต่ยังออกเอกสารด้วยที่อยู่เดิมต่อไป อาจสร้างความสับสนในการทำธุรกรรมและงานภาษีภายหลัง

ก่อนเซ็นสัญญาเช่าที่ใหม่ ควรตรวจอะไร

หนึ่งในความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้คือ เซ็นสัญญาเช่าและย้ายอุปกรณ์ทั้งหมดแล้วจึงมาพบภายหลังว่าสถานที่ใหม่มีข้อจำกัดบางประการ

เจ้าของควรตรวจสิทธิของผู้ให้เช่า ลักษณะอาคาร เงื่อนไขของสัญญา และข้อกำหนดเฉพาะของกิจการ

หากธุรกิจต้องใช้ใบอนุญาต เช่น ร้านอาหาร โรงงาน สถานพยาบาล หรือกิจการเฉพาะ ควรตรวจเงื่อนไขสถานที่กับหน่วยงานเจ้าของใบอนุญาตด้วย ไม่ควรคิดว่าจด DBD ได้แล้วจะหมายความว่าใบอนุญาตทุกประเภทสามารถย้ายตามไปได้โดยอัตโนมัติ

ต้องเปลี่ยนตราประทับบริษัทหรือไม่

ขึ้นอยู่กับข้อความบนตราประทับเดิม หากตราระบุเพียงชื่อบริษัทและไม่ได้มีที่อยู่ ก็อาจไม่จำเป็นต้องแก้เพราะย้ายสำนักงาน

แต่หากตราประทับหรือแบบเอกสารของบริษัทมีที่อยู่เดิมอยู่ด้วย ควรตรวจและปรับให้สอดคล้องกับข้อมูลใหม่

อ่านเรื่องตราบริษัทเพิ่มเติมได้ที่ตราประทับบริษัท

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเวลาย้ายที่ตั้งบริษัท

ค่าใช้จ่ายย้ายที่ตั้งบริษัทเท่าไร

ไม่ควรระบุราคาเป็นตัวเลขเดียวสำหรับทุกกรณี เพราะค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับว่าบริษัทกำลังย้ายภายในจังหวัดเดิมหรือข้ามจังหวัด ต้องแก้หนังสือบริคณห์สนธิหรือไม่ จด VAT หรือไม่ และมีงานแจ้งเปลี่ยนแปลงกับหน่วยงานอื่นเพิ่มเติมหรือไม่

ก่อนประเมินค่าดำเนินการ ควรตรวจหนังสือรับรองปัจจุบัน ที่อยู่ใหม่ จังหวัด และสถานะ VAT ก่อน เพื่อกำหนดขอบเขตงานที่แท้จริง

จึงไม่ควรใช้ข้อความเดิมที่ระบุค่าธรรมเนียม “ประมาณ 500–1,000 บาท” แบบรวม เพราะประเภทคำขอและรายการที่จดทะเบียนอาจต่างกัน

จดทะเบียนย้ายที่ตั้งบริษัทใช้เวลากี่วัน

ระยะเวลาขึ้นอยู่กับความพร้อมของเอกสาร ประเภทคำขอ การลงลายมือชื่อ และการพิจารณาของนายทะเบียน

กรณีย้ายข้ามจังหวัดอาจต้องเผื่อเวลาสำหรับขั้นตอนประชุมผู้ถือหุ้นและมติพิเศษก่อนยื่นคำขอ จึงไม่ควรรับรองตายตัวว่าทุกกรณีเสร็จภายใน 3–5 วัน

การเตรียมเรื่อง VAT ก็ต้องวางล่วงหน้า เพราะกรณีย้ายสถานประกอบการของผู้จด VAT มีกำหนดแจ้งก่อนวันย้าย

คำถามที่พบบ่อยเรื่องจดทะเบียนย้ายที่ตั้งบริษัท

สรุป ย้ายบริษัทให้ราบรื่น ต้องวางแผน “ก่อนวันย้ายจริง”

การจดทะเบียนย้ายที่ตั้งบริษัทไม่ได้มีขั้นตอนเดียวสำหรับทุกกิจการ เพราะย้ายในจังหวัดเดิมกับย้ายข้ามจังหวัดมีข้อกำหนดต่างกัน และหากบริษัทจด VAT อยู่ ยังต้องวางเรื่องกรมสรรพากรก่อนวันย้ายจริงด้วย

สิ่งที่ควรทำคือเริ่มจากตรวจจังหวัด ที่อยู่ใหม่ สถานะ VAT สัญญาสถานที่ และใบอนุญาตของกิจการ แล้วจึงกำหนดลำดับการทำงาน DBD ภาษี และการอัปเดตข้อมูลหลังย้าย