รับทำบัญชีราคาถูก ควรดูอะไรบ้าง? 10 จุดก่อนเลือกสำนักงานบัญชี

รับทำบัญชีราคาถูก หมายถึงอะไร

คำว่า “ราคาถูก” ไม่มีตัวเลขเดียวที่ใช้ได้กับทุกบริษัท เพราะปริมาณเอกสาร จำนวนรายการ ภาษี สต๊อก พนักงาน และความซับซ้อนของธุรกิจแตกต่างกัน

ราคาที่เหมาะสมจึงควรเป็นราคาที่ธุรกิจรับได้และครอบคลุมงานที่จำเป็นจริง หากค่าบริการต่ำแต่ขอบเขตงานไม่ตรงกับกิจการ สุดท้ายอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมมากกว่าที่คาดไว้

หากต้องการดูว่าค่าบริการถูกกำหนดจากอะไร สามารถอ่านค่าบริการรับทำบัญชีคิดจากอะไรเพิ่มเติม

1. อย่าดูเพียงราคา ให้ดูขอบเขตงานก่อน

ใบเสนอราคาควรระบุให้ชัดว่าในแต่ละเดือนสำนักงานบัญชีดูแลอะไร เช่น บันทึกบัญชี ตรวจเอกสาร จัดทำภาษี ติดตามเอกสาร หรือจัดทำรายงานใดให้บริษัท

ควรถามต่อว่างานใดไม่รวมอยู่ในค่าบริการ เช่น งานย้อนหลัง งานแก้ไขข้อมูล งานเปลี่ยนแปลงทะเบียน งานปิดงบ ค่าสอบบัญชี หรือการดำเนินงานพิเศษอื่น เพื่อให้เปรียบเทียบราคาแต่ละแห่งบนขอบเขตเดียวกัน

2. ตรวจว่าค่าบริการคิดจากปริมาณงานอย่างไร

บริษัทที่มีเอกสาร 20 รายการต่อเดือนกับบริษัทที่มีรายการหลายร้อยรายการไม่ควรถูกประเมินงานเหมือนกัน เพราะเวลาในการบันทึก ตรวจเอกสาร และกระทบยอดแตกต่างกัน

บางสำนักงานแบ่งแพ็กเกจตามจำนวนเอกสารหรือจำนวนรายการ จึงควรดูเงื่อนไขเมื่อธุรกิจโตเกินแพ็กเกจเดิมด้วย

สามารถเปรียบเทียบแนวคิดเรื่องแพ็กเกจได้ที่ราคารับทำบัญชีและแพ็กเกจรายเดือน

3. ดูว่าตรวจเอกสารให้หรือเพียงรับข้อมูลไปบันทึก

งานบัญชีไม่ได้จบที่การคีย์ตัวเลข หากใบเสร็จ ใบกำกับภาษี หรือหลักฐานรายการมีปัญหา ผู้ดูแลควรมีขั้นตอนตรวจและแจ้งกลับว่าต้องแก้หรือขอเอกสารเพิ่มเติมอะไร

เจ้าของจึงควรถามว่าสำนักงานแจ้งเอกสารขาดอย่างไร แจ้งเมื่อไร และใครเป็นผู้ติดตาม เพราะขั้นตอนนี้มีผลต่อคุณภาพของข้อมูลที่เข้าสู่บัญชี

ดูรายการเอกสารพื้นฐานได้ที่เอกสารทำบัญชีมีอะไรบ้าง

4. ตรวจเรื่องภาษีว่าอยู่ในขอบเขตแค่ไหน

ธุรกิจแต่ละแห่งมีหน้าที่ภาษีต่างกัน บางบริษัทอยู่ใน VAT บางบริษัทมีหัก ณ ที่จ่าย หรือมีธุรกรรมหลายประเภท จึงควรถามว่าสำนักงานดูแลแบบใดและตรวจข้อมูลก่อนยื่นอย่างไร

สิ่งสำคัญไม่ใช่เพียง “ยื่นให้ทัน” แต่ข้อมูลในแบบควรสัมพันธ์กับเอกสารและบัญชีของกิจการด้วย

หากต้องการคำแนะนำเชิงภาษีเพิ่มเติมสามารถดูที่ปรึกษาภาษีธุรกิจ

5. ถามว่าใครเป็นผู้ดูแลบริษัทของคุณจริง

ก่อนจ้างควรรู้ว่าใครเป็นผู้ประสานงานหลัก หากมีคำถามเรื่องเอกสาร ภาษี หรือรายการผิดปกติควรติดต่อใคร และมีวิธีติดตามงานอย่างไร

สำนักงานที่มีขั้นตอนชัดเจนจะช่วยลดปัญหาเรื่องส่งข้อความแล้วไม่มีคนรับผิดชอบ หรือพนักงานหลายคนตอบข้อมูลไม่ตรงกัน

6. ดูประสบการณ์ที่ตรงกับธุรกิจ ไม่ใช่ดูจำนวนปีอย่างเดียว

ประสบการณ์มีประโยชน์ แต่ควรดูด้วยว่าสำนักงานเคยดูแลธุรกิจที่มีลักษณะใกล้เคียงกับคุณหรือไม่ เช่น ร้านค้าออนไลน์ ก่อสร้าง คลินิก ธุรกิจบริการ ซื้อมาขายไป หรือกิจการที่มีสต๊อก

ธุรกิจต่างประเภทอาจมีเอกสาร ต้นทุน และจุดเสี่ยงที่แตกต่างกัน ผู้ดูแลที่เข้าใจลักษณะงานจะตั้งคำถามและตรวจข้อมูลได้ตรงประเด็นมากกว่า

7. ตรวจว่ามีระบบติดตามงานและแจ้งเตือนหรือไม่

งานบัญชีมีรายการที่ต้องดำเนินการตามรอบ การมีระบบติดตามว่าเอกสารใดยังขาด รายการใดรอตรวจ และงานใดใกล้ถึงกำหนดช่วยให้ทั้งสองฝ่ายทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

ผู้ประกอบการควรถามว่าสำนักงานมีรอบส่งเอกสารอย่างไร และถ้าบริษัทส่งข้อมูลไม่ครบจะมีการแจ้งเตือนหรือไม่

8. ถ้าบัญชีเดิมมีปัญหา ต้องคิดค่าแก้ย้อนหลังหรือไม่

กรณีเปลี่ยนสำนักงานบัญชี บริษัทอาจมีงานค้าง เอกสารไม่ครบ หรือยอดบางบัญชียังไม่ถูกกระทบ งานเหล่านี้อาจอยู่นอกขอบเขตรายเดือนปกติ

ควรให้สำนักงานตรวจข้อมูลก่อนเริ่มงานและแจ้งค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมให้ชัด เพื่อไม่ให้เข้าใจว่าราคาที่เสนอครอบคลุมการแก้ปัญหาย้อนหลังทั้งหมด

9. ปิดงบและผู้สอบบัญชีรวมอยู่ในราคาหรือไม่

ค่าทำบัญชีรายเดือนกับค่าปิดงบหรือค่าสอบบัญชีอาจเป็นคนละรายการ ขึ้นอยู่กับข้อตกลงของแต่ละสำนักงาน

ก่อนเซ็นสัญญาควรถามให้ชัดว่าเมื่อถึงสิ้นปีต้องมีค่าใช้จ่ายอะไรเพิ่มเติม เพื่อให้ประมาณต้นทุนทั้งปีได้ใกล้เคียงความจริง

อ่านกระบวนการสิ้นปีได้ที่ปิดงบการเงินบริษัทต้องทำอะไรบ้าง

10. ดูว่าสำนักงานช่วยให้ข้อมูลธุรกิจดีขึ้นหรือไม่

บทบาทของผู้ทำบัญชีควรทำให้บริษัทมีข้อมูลที่ตรวจสอบได้มากขึ้น ไม่ใช่เพียงรับเอกสารแล้วรอแจ้งยอดภาษี

เมื่อข้อมูลถูกบันทึกและจัดหมวดอย่างต่อเนื่อง เจ้าของสามารถนำไปดูรายได้ ค่าใช้จ่าย ลูกหนี้ เจ้าหนี้ หรือประเด็นที่ต้องติดตามระหว่างปีได้ดีขึ้น

ผู้ประกอบการที่ต้องการระบบมากกว่าการบันทึกบัญชีสามารถดูบริการรับวางระบบบัญชีเพิ่มเติม

สิ่งที่ควรถามก่อนเซ็นสัญญาจ้างทำบัญชี

ราคาถูกกับราคาคุ้มค่า ไม่เหมือนกัน

“ราคาถูก” เป็นการเปรียบเทียบตัวเลข แต่ “คุ้มค่า” เป็นการเปรียบเทียบสิ่งที่จ่ายกับผลลัพธ์ที่ได้รับ

ถ้าจ่ายน้อยแต่ต้องใช้เวลาตามงานเอง ตรวจความผิดพลาดเอง หรือมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมแทบทุกครั้งที่ขอข้อมูล ต้นทุนที่แท้จริงอาจไม่ได้ต่ำอย่างที่คิด

ในทางกลับกัน สำนักงานที่มีราคาสูงกว่าเล็กน้อยแต่ขอบเขตชัด มีระบบติดตามงานและช่วยให้ข้อมูลพร้อมต่อเนื่อง อาจเหมาะกับบางบริษัทมากกว่า

ทำบัญชีเองหรือจ้างสำนักงานบัญชี แบบไหนเหมาะกว่า

ธุรกิจที่ยังมีรายการไม่มากและมีคนที่มีความรู้ด้านบัญชีอยู่ภายในอาจดูแลงานบางส่วนเองได้ แต่เมื่อธุรกิจโตขึ้น มี VAT สต๊อก พนักงาน หรือเอกสารจำนวนมาก ความซับซ้อนจะเพิ่มขึ้นตาม

สามารถอ่านเปรียบเทียบเพิ่มเติมได้ที่ทำบัญชีด้วยตัวเองหรือจ้างสำนักงานบัญชี แบบไหนดี

ธุรกิจใหม่ควรเริ่มเลือกสำนักงานบัญชีเมื่อไร

ไม่ควรรอจนเอกสารสะสมหลายเดือน หากบริษัทเริ่มดำเนินงานแล้ว ควรกำหนดระบบจัดเก็บเอกสารและผู้รับผิดชอบให้ชัดตั้งแต่ช่วงแรก

สำหรับ SME หรือ Startup สามารถอ่านบัญชี SME Startup ต้องทำอะไรบ้างเพิ่มเติม

ถ้าต้องการบริการรับทำบัญชีโดยตรง

บทความนี้เน้นวิธีเปรียบเทียบและเลือกผู้ให้บริการ หากต้องการดูขอบเขตบริการรับทำบัญชีของสำนักงานบัญชี พีทูพีโดยตรง สามารถดูรายละเอียดที่บริการรับทำบัญชีรายเดือน