หนังสือบริคณห์สนธิคืออะไร ต้องมีข้อมูลอะไรบ้างก่อนจดบริษัท

หนังสือบริคณห์สนธิคืออะไร

หนังสือบริคณห์สนธิ หรือ Memorandum of Association เป็นเอกสารที่ใช้กำหนดข้อมูลพื้นฐานของบริษัทจำกัดก่อนการจัดตั้ง และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเอกสารจดทะเบียนบริษัท

แบบที่ใช้สำหรับบริษัทจำกัดคือ บอจ.2 โดยแบบปัจจุบันของกรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีรายการหลักตั้งแต่ชื่อบริษัท จังหวัดที่ตั้งสำนักงานใหญ่ วัตถุประสงค์ ความรับผิดของผู้ถือหุ้น ทุน จำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น และข้อมูลผู้เริ่มก่อการ

บอจ.2 มีข้อมูลสำคัญอะไรบ้าง

ชื่อบริษัทควรเตรียมก่อนจัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ

ก่อนจัดทำคำขอควรเตรียมชื่อบริษัทและตรวจความพร้อมของชื่อ เพราะชื่อที่ต้องการอาจซ้ำหรือใกล้เคียงกับนิติบุคคลอื่น การเตรียมชื่อสำรองไว้ช่วยลดเวลาหากชื่อแรกไม่สามารถใช้ได้

หากกำลังอยู่ในช่วงเตรียมบริษัทใหม่ สามารถอ่าน ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ เพื่อดูภาพรวมของกระบวนการในระบบดิจิทัล

วัตถุประสงค์บริษัทควรเขียนให้สัมพันธ์กับธุรกิจจริง

วัตถุประสงค์เป็นส่วนสำคัญของหนังสือบริคณห์สนธิ เพราะช่วยระบุขอบเขตว่าบริษัทตั้งขึ้นเพื่อประกอบกิจการประเภทใด เช่น ขายสินค้า ให้บริการ ซอฟต์แวร์ ที่ปรึกษา นำเข้า ส่งออก หรือกิจกรรมอื่นที่เกี่ยวข้อง

ไม่ควรใส่วัตถุประสงค์แบบกว้างโดยไม่ดูธุรกิจจริง หรือแคบจนต้องกลับมาแก้ไขเมื่อเริ่มทำบริการใหม่ หากยังไม่แน่ใจ สามารถอ่าน แนวทางกำหนดวัตถุประสงค์บริษัท

ผู้เริ่มก่อการปัจจุบันต้องมีกี่คน

ปัจจุบันการจัดตั้งบริษัทจำกัดต้องมีผู้เริ่มก่อการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป ไม่ใช่ 3 คนตามข้อมูลเก่าที่พบในบทความหรือเอกสารรุ่นก่อน และผู้เริ่มก่อการแต่ละคนต้องจองซื้อหุ้นอย่างน้อยหนึ่งหุ้น

หากมีผู้ร่วมลงทุนหลายคน ควรตกลงสัดส่วนหุ้นให้ชัดก่อนกรอกข้อมูล สามารถอ่าน แนวทางกำหนดสัดส่วนผู้ถือหุ้น เพื่อพิจารณาความเป็นเจ้าของและสิทธิในการตัดสินใจก่อนจัดตั้ง

ทุนจดทะเบียนใน บอจ.2 ควรกำหนดอย่างไร

หนังสือบริคณห์สนธิต้องระบุทุน จำนวนหุ้น และมูลค่าหุ้น จึงควรคิดจากความต้องการใช้เงินจริงของธุรกิจ ลักษณะสัญญา แผนลงทุน และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง ไม่ควรกำหนดตามบริษัทอื่นเพียงเพราะเห็นว่าเป็นตัวเลขที่นิยมใช้

ก่อนเริ่มดำเนินการสามารถดู ค่าบริการและค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัท เพื่อแยกเรื่อง “ทุน” ออกจาก “ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้ง” ให้ชัดเจน

หนังสือบริคณห์สนธิกับการจัดตั้งบริษัทต่างกันอย่างไร

หนังสือบริคณห์สนธิเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนก่อนและระหว่างการจัดตั้งบริษัท ส่วนการจัดตั้งบริษัทมีขั้นตอนเพิ่มเติม เช่น การจองซื้อหุ้น การประชุมตั้งบริษัท การกำหนดกรรมการ การชำระค่าหุ้น และการยื่นคำขอจัดตั้ง

ดังนั้นการมี บอจ.2 เพียงอย่างเดียวไม่ได้หมายความว่าบริษัทถูกจัดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ผู้ประกอบการที่ยังไม่แน่ใจเรื่องรูปแบบนิติบุคคลสามารถอ่าน จดทะเบียนธุรกิจมีกี่ประเภท ก่อนเลือกโครงสร้าง

ขั้นตอนโดยย่อจากหนังสือบริคณห์สนธิไปสู่บริษัท

สำหรับผู้ที่ตัดสินใจเปิดบริษัทแล้ว สามารถอ่าน จดทะเบียนบริษัทสำหรับธุรกิจเปิดใหม่ เพื่อดูสิ่งที่ควรเตรียมต่อจากขั้นตอนทางทะเบียน

ปัจจุบันดำเนินการผ่าน DBD Biz Regist ได้

ระบบ DBD Biz Regist รองรับการจดทะเบียนนิติบุคคลในรูปแบบดิจิทัล ตั้งแต่การจัดทำคำขอ การลงลายมือชื่อ การชำระค่าธรรมเนียม ไปจนถึงการรับเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ผู้ประกอบการจึงควรเตรียมข้อมูลให้ครบก่อนเข้าสู่ระบบมากกว่าการรอคิดรายละเอียดระหว่างกรอกคำขอ หากต้องการเห็นภาพรวมตั้งแต่เริ่มทำธุรกิจ สามารถอ่าน เริ่มต้นธุรกิจต้องทำอะไรบ้าง

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับหนังสือบริคณห์สนธิ

เอกสารที่ใช้จริงขึ้นอยู่กับรูปแบบคำขอและสถานการณ์ของบริษัท แต่เอกสารหลักที่เกี่ยวข้องกับหนังสือบริคณห์สนธิ ได้แก่ แบบ บอจ.1, แบบ บอจ.2, แบบวัตถุประสงค์, ผลการจองชื่อนิติบุคคล และเอกสารของผู้เกี่ยวข้องตามที่ระบบหรือหลักเกณฑ์กำหนด

ธุรกิจบางประเภทที่มีกฎหมายเฉพาะอาจต้องมีหนังสืออนุญาตหรือความเห็นชอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม จึงไม่ควรใช้ชุดเอกสารของบริษัททั่วไปกับทุกกิจการโดยไม่ตรวจสอบ

หนังสือบริคณห์สนธิแก้ไขภายหลังได้หรือไม่

หลังบริษัทจัดตั้งแล้ว ข้อมูลบางรายการในหนังสือบริคณห์สนธิสามารถแก้ไขได้ตามขั้นตอน เช่น ชื่อบริษัท จังหวัดที่ตั้งสำนักงานใหญ่ วัตถุประสงค์ หรือรายการเกี่ยวกับทุน แต่ต้องดำเนินการตามมติและขั้นตอนจดทะเบียนที่เกี่ยวข้อง

เพราะเหตุนี้จึงควรกำหนดข้อมูลให้เหมาะตั้งแต่แรก เพื่อลดการแก้ไขภายหลัง โดยเฉพาะวัตถุประสงค์และโครงสร้างทุนที่เชื่อมกับแผนธุรกิจโดยตรง

หลังจดบริษัทแล้ว งานบัญชีเริ่มเมื่อไร

เมื่อบริษัทได้รับการจัดตั้งแล้ว เจ้าของกิจการควรเริ่มเก็บข้อมูลตั้งแต่ธุรกรรมแรก เช่น เงินทุน ค่าเช่า ค่าจัดตั้ง ซื้ออุปกรณ์ และค่าใช้จ่ายเตรียมเปิดกิจการ ไม่ควรรอจนเริ่มมีรายได้แล้วจึงจัดบัญชี

สามารถดู บริการรับทำบัญชี และอ่าน บัญชีภาษีพื้นฐานสำหรับผู้ประกอบการ เพื่อเตรียมงานหลังบริษัทเปิด

VAT ไม่ได้เกิดขึ้นเพราะมีหนังสือบริคณห์สนธิเพียงอย่างเดียว

การจัดตั้งบริษัทและการจด VAT เป็นคนละขั้นตอน บริษัทไม่ได้ต้องจด VAT ทุกแห่งทันที ต้องพิจารณาประเภทธุรกิจ รายรับ และหลักเกณฑ์ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้อง

สามารถอ่านเพิ่มเติมที่ การจดทะเบียน VAT เพื่อพิจารณาว่าธุรกิจอยู่ในสถานการณ์ใด

วางระบบบัญชีตั้งแต่เปิดบริษัทช่วยอะไร

การมีนิติบุคคลทำให้ธุรกิจมีรายการที่ต้องแยกจากเงินส่วนตัวชัดขึ้น จึงควรกำหนดระบบรับเงิน จ่ายเงิน เก็บเอกสาร และบันทึกบัญชีให้ต่อเนื่อง

หากต้องการจัดโครงสร้างตั้งแต่ต้น สามารถดู บริการรับวางระบบบัญชี และหากต้องการวางภาพรวมภาษี สามารถดู บริการวางแผนภาษี