ยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัท ขั้นตอน เอกสาร สำหรับผู้ประกอบการ

การเริ่มต้นธุรกิจในรูปแบบนิติบุคคลโดยเฉพาะ "บริษัทจำกัด" ถือเป็นก้าวสำคัญที่ส่งผลโดยตรงต่อภาพลักษณ์ ความน่าเชื่อถือ และโอกาสในการเติบโตของกิจการ การยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ไม่เพียงแต่เป็นข้อกำหนดตามกฎหมาย แต่ยังเป็นขั้นตอนที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณมีโครงสร้างชัดเจน รองรับการดำเนินงานอย่างเป็นระบบ

บทความนี้จะพาคุณเจาะลึกทุกขั้นตอนของการ ยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัท พร้อมข้อควรระวัง และแนวทางที่ช่วยให้การยื่นคำขอเป็นเรื่องง่ายขึ้น หากคุณเป็นผู้ประกอบการมือใหม่ หรือแม้แต่ผู้มีประสบการณ์ที่ต้องการตรวจสอบความถูกต้องของกระบวนการ อย่าพลาดเนื้อหานี้

ความสำคัญของการจดทะเบียนบริษัท

การดำเนินธุรกิจในรูปแบบบริษัทจำกัดมีข้อดีหลายประการ ทั้งในด้านความน่าเชื่อถือทางการค้า การบริหารภาษี และการขยายกิจการ การยื่นจดทะเบียนอย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นจึงเป็นรากฐานสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม

เหตุผลที่ควรจดทะเบียนบริษัท

• เพิ่มความน่าเชื่อถือ ลูกค้าและคู่ค้าส่วนใหญ่ไว้วางใจธุรกิจที่มีสถานะเป็นนิติบุคคลมากกว่าบุคคลธรรมดา
• วางแผนภาษีได้อย่างเป็นระบบ มีสิทธิใช้ประโยชน์ทางภาษีที่กฎหมายอนุญาต
• สามารถเติบโตและขยายกิจการได้ง่ายขึ้น เช่น การเพิ่มทุน การหาผู้ร่วมลงทุน หรือการยื่นขอสินเชื่อ

เงื่อนไขเบื้องต้นของการจดทะเบียนบริษัท

ก่อนจะดำเนินการจดทะเบียนบริษัท ผู้ก่อตั้งควรทราบเงื่อนไขพื้นฐานดังต่อไปนี้

• ต้องมีผู้ร่วมก่อตั้งอย่างน้อย 2 คน
• ต้องมีชื่อบริษัทที่ไม่ซ้ำหรือใกล้เคียงกับบริษัทที่มีอยู่แล้ว
• ต้องกำหนดทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น และผู้ถือหุ้น
• ต้องมีสำนักงานตั้งอยู่ในประเทศไทย

ปรึกษาจดทะเบียนบริษัท

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  รับจดทะเบียนบริษัท บริการจบทุกขั้นตอน

ขั้นตอนการยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัท

1. ตรวจสอบและจองชื่อบริษัท

เข้าเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเพื่อจองชื่อบริษัท และรอการอนุมัติภายใน 1-3 วันทำการ โดยชื่อบริษัทต้องไม่ซ้ำหรือคล้ายกับบริษัทที่มีอยู่เดิม

2. จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ

หนังสือบริคณห์สนธิ (แบบ บอจ.2) ต้องมีรายละเอียดสำคัญ เช่น ชื่อบริษัท ที่ตั้ง สาขากิจการ ทุนจดทะเบียน ชื่อผู้ก่อการ เป็นต้น โดยต้องมีการลงลายมือชื่อผู้ก่อการและพยาน

3. นัดประชุมจัดตั้งบริษัท

เมื่อครบจำนวนผู้ก่อการตามที่กฎหมายกำหนด จะมีการเรียกประชุมเพื่อ

3.1 แต่งตั้งกรรมการบริษัท เลือกบุคคลที่มีความรับผิดชอบและเหมาะสมมาทำหน้าที่บริหารบริษัท โดยต้องระบุชื่อและอำนาจหน้าที่ของกรรมการให้ชัดเจน

3.2 กำหนดข้อบังคับบริษัท ร่างกฎเกณฑ์ภายในที่ใช้ควบคุมการดำเนินงานของบริษัท เช่น วิธีการประชุม การลงคะแนนเสียง การจัดสรรผลกำไร เป็นต้น

3.3 รับรองค่าตอบแทนกรรมการ กำหนดค่าตอบแทนหรือเบี้ยประชุมให้กับกรรมการตามที่ผู้ก่อการเห็นชอบ ซึ่งสามารถเป็นเงินเดือนหรือค่าตอบแทนรายครั้ง

4. ยื่นจดทะเบียนบริษัท

ผู้จดทะเบียนสามารถยื่นคำขอผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือยื่นด้วยตนเอง ณ สำนักงานพาณิชย์จังหวัด โดยต้องจัดเตรียมเอกสาร ดังนี้

1. แบบคำขอจดทะเบียน (บอจ.1) แบบฟอร์มหลักที่ใช้ยื่นขอจดทะเบียนบริษัท
2. หนังสือบริคณห์สนธิ (บอจ.2) เอกสารที่ระบุวัตถุประสงค์บริษัท ทุนจดทะเบียน และรายชื่อผู้ก่อการ
3. รายชื่อกรรมการและที่อยู่ ใช้ระบุโครงสร้างการบริหารของบริษัท
4. สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของกรรมการและผู้ถือหุ้น ใช้ยืนยันตัวตนผู้บริหารและผู้ถือหุ้น
5. ภาพถ่ายสถานที่ตั้งสำนักงาน แสดงหลักฐานว่าเป็นสถานประกอบการจริง เช่น ภาพด้านหน้า ป้ายชื่อบริษัท ภายในสำนักงาน
6. ใบอนุญาตใช้สถานที่ (หากเช่า) หนังสือยินยอมจากเจ้าของสถานที่ หรือสัญญาเช่าที่แสดงสิทธิการใช้พื้นที่

5. ชำระค่าธรรมเนียมและรับหนังสือรับรอง

หลังจากยื่นคำขอเรียบร้อยและได้รับอนุมัติ ผู้ประกอบการจะได้รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนและสำเนาหนังสือบริคณห์สนธิที่มีการประทับตรารับรองจากกรมฯ

ปรึกษาจดทะเบียนบริษัท

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  อ่าน 9 ขั้นตอน จดทะเบียนบริษัทออนไลน์

ข้อควรระวังในการจดทะเบียนบริษัท

• ชื่อบริษัทไม่ผ่านการอนุมัติ พึงตรวจสอบชื่อก่อนจองให้แน่ใจว่าไม่ซ้ำกับบริษัทอื่น
• สำนักงานตั้งอยู่ไม่ชัดเจน ต้องมีเอกสารสิทธิ์ชัดเจนหรือหนังสือยินยอมจากผู้ให้เช่า
• ข้อมูลเอกสารไม่ตรงกัน ควรตรวจสอบก่อนยื่นทุกครั้ง เช่น ชื่อสะกด ที่อยู่ เลขบัตรประชาชน

คำแนะนำสำหรับการยื่นคำขออย่างราบรื่น

• วางแผนล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 สัปดาห์
• ใช้บริการสำนักงานบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายธุรกิจ
• เตรียมเอกสารให้ครบถ้วนก่อนจองวันนัดหมายหรือยื่นออนไลน์

กรณีพิเศษ จดทะเบียนบริษัทพร้อมขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

ในปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้มีระบบที่สามารถยื่นขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีพร้อมกับการยื่นจดทะเบียนบริษัท ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจเริ่มต้นใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องรอการขอภาษีแยกต่างหาก

1.การจดทะเบียนบริษัทพร้อมขอขึ้นทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

ในกรณีที่บริษัทมีรายได้เกินเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด หรือคาดว่าจะมีรายได้ถึงเกณฑ์ภายใน 12 เดือนแรก ผู้ประกอบการสามารถยื่นขอขึ้นทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) ได้พร้อมกับการจดทะเบียนบริษัท เพื่อให้สามารถออกใบกำกับภาษีและขอคืนภาษีซื้อได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย

2.เอกสารประกอบการยื่นขอภาษีมูลค่าเพิ่ม

2.1 แบบฟอร์ม ภ.พ.01 เป็นแบบฟอร์มสำหรับขอยื่นขอมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและขึ้นทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยต้องกรอกข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท เช่น ชื่อบริษัท ที่ตั้ง ลักษณะธุรกิจ รายได้ประมาณการ และแนบเอกสารประกอบ

2.2 สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท เป็นเอกสารที่รับรองว่าบริษัทได้รับการจดทะเบียนอย่างถูกต้องจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว โดยจะใช้แสดงต่อกรมสรรพากรเพื่อยืนยันสถานะของบริษัท

2.3 สำเนาสัญญาเช่า หรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ ใช้แสดงว่าบริษัทมีสถานประกอบการจริง มีสถานที่ตั้งแน่นอน พร้อมเอกสารแสดงสิทธิการใช้พื้นที่จากเจ้าของสถานที่ เช่น สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้พื้นที่

2.4 ภาพถ่ายสำนักงานหรือสถานประกอบการ แสดงหลักฐานทางกายภาพของสถานที่ประกอบการ เช่น ภาพด้านนอกของอาคาร ป้ายชื่อบริษัท ภายในสำนักงาน และบริเวณโดยรอบ

2.5 แผนที่แสดงที่ตั้ง เป็นแผนที่แบบสเก็ตช์หรือภาพถ่ายจาก Google Maps ที่ระบุเส้นทางมายังสถานประกอบการ เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เจ้าหน้าที่ในการตรวจสอบ

ปรึกษาจดทะเบียนบริษัท

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  แนะนำอ่าน เตรียมเอกสารจัดตั้งบริษัท

บริการหลังการจดทะเบียนบริษัทที่ควรวางแผนล่วงหน้า

แม้การจดทะเบียนบริษัทจะเป็นก้าวแรกของธุรกิจ แต่ผู้ประกอบการควรวางแผนบริการต่อเนื่องเพื่อให้ธุรกิจดำเนินได้อย่างถูกต้อง เช่น

การเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท

เมื่อได้รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทเรียบร้อยแล้ว ผู้ประกอบการควรรีบดำเนินการเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท โดยใช้หนังสือรับรอง สำเนาหนังสือบริคณห์สนธิ พร้อมตรายางบริษัท และบัตรประชาชนกรรมการ เพื่อใช้ในธุรกรรมทางการเงินของกิจการ เช่น การรับชำระเงินจากลูกค้า หรือการโอนเงินให้คู่ค้า

การแต่งตั้งผู้ทำบัญชี และจดทะเบียนภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53)

บริษัทต้องแต่งตั้งผู้ทำบัญชีซึ่งมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร และแจ้งแต่งตั้งผู้ทำบัญชีภายใน 60 วันนับจากวันเริ่มประกอบกิจการ พร้อมดำเนินการจดทะเบียนภาษีหัก ณ ที่จ่ายในแบบ ภ.ง.ด.1 สำหรับเงินเดือนลูกจ้าง, ภ.ง.ด.3 สำหรับค่าบริการทั่วไป และ ภ.ง.ด.53 สำหรับการจ่ายค่าบริการให้บริษัทอื่น

การยื่นแบบภาษีประจำเดือนและประจำปี

บริษัทต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีที่เกี่ยวข้องกับรายได้และค่าใช้จ่ายของกิจการเป็นประจำทุกเดือน เช่น ภ.พ.30 สำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.ง.ด.1 และ 3 สำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่าย และต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 หรือ ภ.ง.ด.51 ประจำปีตามรอบบัญชี โดยต้องชำระภาษีตามจำนวนที่ประเมินไว้ภายในกำหนดเวลาตามที่กฎหมายกำหนด

การจัดทำบัญชีและงบการเงินตามมาตรฐาน

บริษัทต้องจัดทำบัญชีและงบการเงินตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป และต้องจัดส่งงบการเงินต่อกระทรวงพาณิชย์และกรมสรรพากรทุกปี รวมถึงการตรวจสอบงบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต เพื่อให้การแสดงรายได้-รายจ่ายถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมาย หากไม่ปฏิบัติอาจมีโทษปรับทางแพ่งหรือถูกเพิกถอนทะเบียนบริษัท

ปรึกษาจดทะเบียนบริษัท

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  แนะนำอ่าน เตรียมเอกสารจัดตั้งบริษัท

สำนักงานบัญชี พีทูพี ให้บริการยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัทแบบครบวงจร

หากคุณต้องการเริ่มต้นธุรกิจอย่างมั่นใจ ไม่ต้องเสียเวลาเรียนรู้เอกสารซับซ้อน เราขอแนะนำบริการจาก "สำนักงานบัญชี พีทูพี" ซึ่งเชี่ยวชาญด้านการวางแผนจดทะเบียนบริษัทแบบมืออาชีพ ดูแลคุณทุกขั้นตอน ตั้งแต่การจองชื่อ ตรวจสอบเอกสาร ไปจนถึงยื่นจดทะเบียนและรับใบอนุญาต

สรุปการยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัท

แม้จะเป็นขั้นตอนที่ดูยุ่งยากในสายตาผู้เริ่มต้น แต่หากศึกษาอย่างถูกต้องหรือมีผู้ช่วยที่เชี่ยวชาญก็สามารถดำเนินการได้ราบรื่นและรวดเร็ว อย่าปล่อยให้ความไม่รู้กลายเป็นอุปสรรคต่อการเริ่มต้นธุรกิจของคุณ

หากต้องการให้การจดทะเบียนบริษัทของคุณเป็นเรื่องง่าย ไม่ยุ่งยาก และถูกต้องตามกฎหมาย สำนักงานบัญชี พีทูพี พร้อมเป็นคู่คิดทางธุรกิจที่คุณไว้ใจได้

ปรึกษา จดทะเบียนบริษัท

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  อ่าน การจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง แก้ไข บริษัท