จดทะเบียนบริษัทที่ไหน? ปัจจุบันยื่นผ่าน DBD Biz Regist อย่างไร

จดทะเบียนบริษัทที่ไหนในปัจจุบัน

สำหรับการจัดตั้งบริษัทจำกัดใหม่ ปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้าใช้ระบบ DBD Biz Regist เป็นช่องทางดิจิทัลสำหรับการจดทะเบียนนิติบุคคล ผู้ประกอบการจึงสามารถดำเนินคำขอออนไลน์ได้โดยไม่ต้องเริ่มจากการเดินทางไปเลือกสำนักงานจดทะเบียนใกล้บ้าน

ดังนั้นคำถามว่า “จดบริษัทที่กรุงเทพ เชียงใหม่ ชลบุรี หรือนนทบุรี ต้องไปที่ไหน” จึงควรเปลี่ยนเป็น “ต้องเตรียมข้อมูลอะไรและเข้าใช้ DBD Biz Regist อย่างไร” มากกว่า

หากต้องการอ่านขั้นตอนเชิงลึกเรื่องการยื่นออนไลน์ สามารถอ่านขั้นตอนจดทะเบียนบริษัท และจดทะเบียนบริษัทใช้เวลากี่วัน เพิ่มเติมได้

ทำไมข้อมูล “สำนักงาน DBD 6 เขต” จึงไม่ควรเป็นคำตอบหลักอีกแล้ว

บทความเก่าจำนวนมากยังแนะนำให้เลือกสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต 1–6 หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัดตามความสะดวก แต่แนวทางการให้บริการได้เปลี่ยนเข้าสู่ระบบดิจิทัลมากขึ้น

สำหรับผู้ประกอบการที่กำลัง “จัดตั้งบริษัทใหม่” จึงไม่ควรวางแผนจากรายชื่อสำนักงานก่อน แต่ควรตรวจข้อมูลผู้เกี่ยวข้องและความพร้อมในการยืนยันตัวตนในระบบให้เรียบร้อย

หน้าบทความนี้จึงตั้งใจตอบเฉพาะเรื่อง “ยื่นที่ไหน” ส่วนรายละเอียดด้านบริการให้ดูที่บริการรับจดทะเบียนบริษัท

DBD Biz Regist คืออะไร

DBD Biz Regist คือระบบจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ใช้สำหรับดำเนินงานด้านทะเบียนของห้างหุ้นส่วนและบริษัทในรูปแบบออนไลน์ตามประเภทคำขอที่ระบบรองรับ

ผู้ใช้งานต้องสมัครสมาชิกและยืนยันตัวตนก่อน จากนั้นจึงดำเนินงาน เช่น จองชื่อนิติบุคคล กรอกข้อมูลคำขอ ลงลายมือชื่อ และชำระค่าธรรมเนียมตามขั้นตอนที่ระบบกำหนด

สิ่งสำคัญคือ DBD Biz Regist เป็น “ช่องทางยื่นคำขอ” ไม่ได้ทำหน้าที่ตัดสินใจแทนผู้ประกอบการว่าควรตั้งทุนเท่าไร แบ่งหุ้นอย่างไร หรือกำหนดอำนาจกรรมการแบบใด เรื่องเหล่านี้ต้องวางโครงสร้างให้เรียบร้อยก่อนเริ่มคำขอ

ก่อนเข้าระบบ ควรเตรียมข้อมูลอะไรให้พร้อม

เรื่องชื่อบริษัทสามารถดูต่อที่จองชื่อบริษัทต้องทำอย่างไร ส่วนเรื่องทุนควรอ่านทุนจดทะเบียนบริษัทเท่าไรดี ก่อนกำหนดตัวเลข

จดทะเบียนบริษัทจากจังหวัดอื่นได้หรือไม่

เมื่อการยื่นคำขอดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ ประเด็นสำคัญจึงไม่ใช่ว่าผู้ยื่นกำลังอยู่จังหวัดใด แต่คือข้อมูล “ที่ตั้งสำนักงานใหญ่” ของบริษัทต้องถูกต้องและมีเอกสารรองรับตามกรณี

ผู้ประกอบการจึงสามารถเตรียมและยื่นข้อมูลออนไลน์ได้โดยไม่ต้องเดินทางไปยังจังหวัดที่บริษัทตั้งอยู่เพียงเพื่อเริ่มสร้างคำขอ อย่างไรก็ตาม ที่อยู่สำนักงานใหญ่ยังมีผลต่อข้อมูลทะเบียน เอกสารธุรกิจ และหน้าที่บางประการหลังจัดตั้ง

หากกำลังเปรียบเทียบรูปแบบกิจการ ควรอ่านประโยชน์ของการจดทะเบียนนิติบุคคล ก่อนตัดสินใจตั้งบริษัท

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์แล้ว ยังต้องเตรียมเอกสารหรือไม่

ยังต้องเตรียมข้อมูลและเอกสารตามประเภทคำขอ การเปลี่ยนช่องทางจากกระดาษเป็นออนไลน์ไม่ได้ทำให้สาระของข้อมูลบริษัทหายไป แต่ช่วยให้การจัดทำและยื่นคำขออยู่ในระบบดิจิทัลมากขึ้น

ผู้ประกอบการควรเตรียมข้อมูลผู้เกี่ยวข้อง ที่ตั้ง ทุน หุ้น และหลักฐานที่ระบบหรือเจ้าหน้าที่ร้องขอให้ครบ หากข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือหุ้นหรือกรรมการไม่ตรงกัน คำขออาจต้องกลับมาแก้ไข

เมื่อเอกสารพร้อมแล้วจึงค่อยเข้าสู่ขั้นตอนคำขอ หากต้องการดูภาพรวมเอกสารสามารถอ่านเอกสารและการยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัท

หลังจดทะเบียนบริษัทแล้ว ต้องทำอะไรต่อ

เมื่อบริษัทได้รับการจดทะเบียนแล้ว งานต่อจากทะเบียนคือการจัดระบบธุรกิจให้พร้อมใช้งาน เช่น บัญชีธนาคารบริษัท เอกสารรับ–จ่าย ระบบบัญชี ภาษี และการจัดเก็บหลักฐาน

บริษัทมีหน้าที่จัดทำบัญชีตามกฎหมาย จึงควรเริ่มเก็บข้อมูลตั้งแต่ธุรกรรมแรก ไม่ควรรอจนใกล้ปิดงบแล้วจึงรวบรวมเอกสารย้อนหลัง อ่านต่อได้ที่บัญชีบริษัทต้องทำอะไรบ้าง และการทำบัญชีรายเดือนและรายปี

หากกิจการเข้าเงื่อนไข VAT ควรศึกษาที่ภาษีมูลค่าเพิ่ม VAT และหากมีลูกจ้างให้ดูประกันสังคมสำหรับนายจ้าง เพิ่มเติม

จดบริษัทด้วยตัวเองหรือให้ผู้ให้บริการช่วย แบบไหนเหมาะกว่า

ผู้ประกอบการสามารถศึกษาระบบและจัดทำคำขอด้วยตนเองได้ หากเข้าใจโครงสร้างบริษัทและมีเวลาตรวจข้อมูล แต่กรณีที่ยังไม่แน่ใจเรื่องหุ้น อำนาจกรรมการ วัตถุประสงค์ หรือเอกสารสถานที่ อาจเลือกให้ผู้ที่มีประสบการณ์ช่วยตรวจข้อมูลก่อนยื่น

การใช้บริการไม่ได้หมายความว่าจะข้ามขั้นตอนของ DBD เพราะข้อมูลและผู้เกี่ยวข้องยังต้องเป็นไปตามข้อเท็จจริง เพียงแต่มีผู้ช่วยจัดเตรียม ตรวจ และประสานงานตามขอบเขตบริการ

ก่อนเลือกผู้ให้บริการควรถามให้ชัดว่าค่าบริการรวมอะไรบ้าง และหลังจัดตั้งมีการดูแลงานบัญชีต่อหรือไม่

Checklist ก่อนเริ่มจดทะเบียนบริษัท