เปลี่ยนผู้สอบบัญชี ต้องทำอย่างไร

การเปลี่ยนผู้สอบบัญชี ไม่ใช่เพียงแค่การเปลี่ยนชื่อในเอกสารแต่คือการปรับทิศทางสำคัญทางการเงินของกิจการ ซึ่งหากดำเนินการไม่ถูกต้องตามกฎหมายอาจนำไปสู่ปัญหาทางภาษีและการตรวจสอบบัญชีในอนาคตได้

การเข้าใจขั้นตอน วิธีการและข้อควรระวังในการเปลี่ยนผู้สอบบัญชีจึงเป็นเรื่องจำเป็นสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการบริหารธุรกิจอย่างมืออาชีพบทความนี้จะอธิบายแบบละเอียด เข้าใจง่ายพร้อมคำแนะนำจากมุมมองของผู้มีประสบการณ์ตรง

เหตุผลที่กิจการเปลี่ยนผู้สอบบัญชี

การเปลี่ยนผู้สอบบัญชีไม่ได้สะท้อนถึงความผิดพลาดเสมอไปแต่บางครั้งอาจเป็นความจำเป็นจากสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ เช่น

1. ผู้สอบบัญชีคนเดิมไม่สามารถให้บริการได้ เช่น หมดอายุใบอนุญาตประสบปัญหาสุขภาพ หรือเลิกประกอบวิชาชีพ

2. ค่าบริการสอบบัญชีสูงเกินไปอัตราค่าบริการอาจไม่เหมาะสมกับขนาดของกิจการ

3. ไม่ได้รับคำปรึกษาที่ดีพอ การสอบบัญชีไม่ควรเป็นแค่การตรวจสอบแต่ควรมีคำแนะนำที่สร้างประโยชน์แก่กิจการ

4. ต้องการผู้สอบบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่นธุรกิจที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบพิเศษ เช่น สหกรณ์ นิติบุคคลที่ไม่แสวงหากำไรหรือกิจการที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์

ข้อควรรู้ก่อนเปลี่ยนผู้สอบบัญชี

ก่อนดำเนินการเปลี่ยนผู้สอบบัญชีผู้ประกอบการควรพิจารณาเรื่องสำคัญเหล่านี้

1. ความต่อเนื่องของการสอบบัญชี หากผู้สอบบัญชีคนใหม่ไม่ได้รับข้อมูลจากผู้สอบบัญชีคนเดิมอาจส่งผลต่อคุณภาพของการสอบบัญชีในปีปัจจุบัน

2. ข้อกำหนดตามกฎหมาย มาตรา 120 ของพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนและข้อกำหนดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุให้ต้องมีการเสนอชื่อและแต่งตั้งผู้สอบบัญชีในการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี (AGM)

3. หนังสือแสดงความยินยอมจากผู้สอบบัญชีคนใหม่ จำเป็นต้องแนบหนังสือแสดงความยินยอม(Consent Letter) จากผู้สอบบัญชีคนใหม่เมื่อยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ปรึกษางานบัญชีภาษี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

แนะนำอ่าน บริการรับทำบัญชีดูแลภาษีพัฒนาระบบบัญชี

ขั้นตอนการเปลี่ยนผู้สอบบัญชี

ขั้นตอนที่ 1 หาผู้สอบบัญชีคนใหม่ที่มีคุณสมบัติตามกฎหมาย

• ต้องได้รับใบอนุญาตจากสภาวิชาชีพบัญชี
• ตรวจสอบว่าอยู่ในรายชื่อผู้สอบบัญชีที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ารับรอง

ขั้นตอนที่ 2 ขอใบเสนอราคาและสอบถามรายละเอียด

• ค่าบริการสอบบัญชีประจำปี
• ขอบเขตการสอบบัญชี และรูปแบบการให้คำแนะนำทางบัญชี

ขั้นตอนที่ 3 แจ้งเลิกจ้างผู้สอบบัญชีคนเดิมอย่างเหมาะสม

• ทำหนังสือแจ้งเลิกว่าจ้างอย่างเป็นทางการ (ถ้ามีสัญญาควรตรวจเงื่อนไขการยกเลิก)
• ขอรับมอบเอกสารการทำงานและจดหมายรับรองการเปลี่ยนแปลงผู้สอบบัญชี

ขั้นตอนที่ 4 เตรียมเอกสารสำหรับประชุมผู้ถือหุ้น

• วาระการประชุมเสนอแต่งตั้งผู้สอบบัญชีใหม่
• เอกสารแสดงความยินยอมจากผู้สอบบัญชีคนใหม่
• สำเนาใบอนุญาตผู้สอบบัญชี

ขั้นตอนที่ 5 จัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติ

• ต้องจัดให้เป็นไปตามข้อบังคับของบริษัท
• จัดทำรายงานการประชุม และให้กรรมการลงนามรับรอง

ขั้นตอนที่ 6 ยื่นแบบ บอจ.5 และแนบเอกสารผ่าน DBD e-Filing

• ต้องดำเนินการภายใน 14 วันหลังจากที่มีมติแต่งตั้ง
• แนบหนังสือยินยอมและสำเนาใบอนุญาตผู้สอบบัญชี

ปรึกษางานบัญชีภาษี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

อ่านบริการ รับวางระบบบัญชีบริษัท โรงงาน ร้านค้าออนไลน์

เอกสารที่ต้องใช้ในการเปลี่ยนผู้สอบบัญชี

1. รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นไม่ใช่แค่หลักฐานการตัดสินใจเท่านั้น แต่คือ “ภาพสะท้อนของธรรมาภิบาลในองค์กร”ที่แสดงให้เห็นว่าบริษัทมีการบริหารจัดการอย่างมีขั้นตอน และเปิดเผยต่อผู้ถือหุ้น

2. หนังสือแสดงความยินยอมจากผู้สอบบัญชีคนใหม่คือการแสดง “ความเต็มใจและพันธะสัญญา” ที่จะร่วมงานกับบริษัทซึ่งหากผู้สอบบัญชีมีชื่อเสียงดี ก็ส่งผลต่อภาพลักษณ์ขององค์กรโดยตรง

3. สำเนาใบอนุญาตสอบบัญชี นอกจากใช้เป็นหลักฐาน ยังแสดงถึง“ความเป็นมืออาชีพ”และความถูกต้องตามหลักวิชาชีพที่ผู้ประกอบการควรคัดกรองอย่างละเอียด

4. หนังสือแจ้งเลิกจ้างผู้สอบบัญชีคนเดิมเป็นมากกว่าการแจ้งเปลี่ยน แต่ยังเป็นจุดเริ่มต้นของ “ความสัมพันธ์แบบมืออาชีพ”ที่แสดงถึงมารยาททางธุรกิจ การไม่ทิ้งปัญหาไว้ให้คนใหม่ต้องแก้ลำพัง

5. แบบ บอจ.5 คือขั้นตอนสุดท้ายที่สะท้อน“ความพร้อมในการจัดการงานหลังบ้าน”ซึ่งองค์กรที่ทำได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วจะสะท้อนความน่าเชื่อถือในการดำเนินธุรกิจระยะยาว

ประโยชน์ของการเปลี่ยนผู้สอบบัญชีที่เหมาะสม

1. ได้รับคำแนะนำที่ตรงกับลักษณะธุรกิจมากขึ้น การมีผู้สอบบัญชีที่เข้าใจลักษณะเฉพาะของธุรกิจเช่น ธุรกิจแฟรนไชส์ ธุรกิจออนไลน์ หรือธุรกิจบริการจะช่วยให้คำแนะนำที่ได้รับมีความเหมาะสม ตรงจุด และนำไปใช้วางแผนได้จริง เช่นการวางแผนภาษีที่สอดคล้องกับโครงสร้างรายได้และต้นทุนของกิจการ

2. ลดความเสี่ยงในการถูกประเมินภาษีย้อนหลัง ผู้สอบบัญชีที่มีประสบการณ์และความรู้ด้านภาษีล่าสุดสามารถชี้จุดบกพร่องในการจัดทำบัญชีที่อาจนำไปสู่การถูกตรวจสอบจากกรมสรรพากรช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถแก้ไขได้ก่อนจะเกิดปัญหา

3. มีการควบคุมภายในที่ดีขึ้น การได้รับคำแนะนำจากผู้สอบบัญชีที่เข้าใจระบบควบคุมภายในจะช่วยให้กิจการวางระบบการอนุมัติเอกสารเก็บหลักฐาน และตรวจสอบธุรกรรมได้อย่างเป็นระบบ ป้องกันความผิดพลาดหรือทุจริต

4. สร้างความเชื่อมั่นต่อผู้ถือหุ้น นักลงทุน และคู่ค้า ผู้สอบบัญชีที่เป็นกลางและได้รับการยอมรับสามารถเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กิจการซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อบริษัทต้องการขอสินเชื่อ ขอทุนหรือเจรจาทางธุรกิจกับพันธมิตร

ปรึกษางานบัญชีภาษี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  สำนักงานบัญชี พีทูพี ยินดีให้บริการผู้ประกอบการธุรกิจทุกท่าน

วิธีประเมินและเลือก “ผู้สอบบัญชีใหม่” ให้เหมาะกับธุรกิจ

การเลือกผู้สอบบัญชีไม่ควรเลือกจากราคาเพียงอย่างเดียวผู้ประกอบการควรใช้หลักเกณฑ์เหล่านี้เพื่อให้ได้ผู้สอบบัญชีที่เหมาะสม

1. มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพจากสภาวิชาชีพบัญชีตรวจสอบรายชื่อได้จากเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

2. มีประสบการณ์ตรงกับอุตสาหกรรมของคุณ เช่น หากคุณทำธุรกิจโรงงานควรเลือกผู้สอบบัญชีที่เคยตรวจบัญชีธุรกิจประเภทเดียวกัน

3. เข้าใจธุรกิจและโครงสร้างภาษีเพราะผู้สอบบัญชีที่ดีควรให้คำแนะนำที่ใช้ได้จริง

4. มีระบบการทำงานที่เป็นมาตรฐาน เช่น มีการจัดทำ workingpaper อย่างชัดเจน มีระบบติดตามความคืบหน้า

ควรสัมภาษณ์หรือพูดคุยเบื้องต้นเพื่อประเมินแนวคิด วิธีการทำงานและดูว่าผู้สอบบัญชีคนนั้นสามารถให้คำแนะนำได้ตรงจุดหรือไม่

การประสานงานระหว่างผู้สอบบัญชีเก่าและใหม่

การเปลี่ยนผู้สอบบัญชีไม่ควรทำแบบ “ตัดขาด”แต่ควรมีการส่งมอบข้อมูลอย่างราบรื่นระหว่างผู้สอบบัญชีเก่าและใหม่ซึ่งสิ่งที่ควรดำเนินการมีดังนี้

• ขอให้ผู้สอบบัญชีคนเดิมจัดทำเอกสารส่งมอบ เช่น รายงานภายในหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงบปีที่แล้ว
• จัดทำจดหมายแจ้งการเปลี่ยนแปลงผู้สอบบัญชีอย่างสุภาพ และอธิบายเหตุผล
• ให้ผู้สอบบัญชีใหม่ติดต่อกับผู้สอบบัญชีเดิมโดยตรงหากจำเป็นต้องขอเอกสารเสริม

การทำเช่นนี้จะช่วยลดข้อผิดพลาดในงบการเงินและเพิ่มความต่อเนื่องของข้อมูลทางบัญชี

ตัวอย่างเหตุการณ์จริง เปลี่ยนผู้สอบบัญชีแล้วเกิดผลดี

ธุรกิจหนึ่งในกลุ่มอาหารและเครื่องดื่มเคยประสบปัญหากับผู้สอบบัญชีเก่าที่ให้คำแนะนำด้านภาษีไม่ตรงกับรูปแบบกิจการทำให้บริษัทต้องเสียภาษีย้อนหลังจำนวนมากเมื่อเปลี่ยนมาใช้ผู้สอบบัญชีที่เชี่ยวชาญในธุรกิจอาหารโดยเฉพาะจึงได้รับคำแนะนำในการปรับโครงสร้างต้นทุน และการวางแผนภาษีที่ถูกต้อง ส่งผลให้บริษัทสามารถลดภาระภาษีได้กว่า25% ในปีถัดไป

การเปลี่ยนผู้สอบบัญชีจึงไม่ใช่แค่เรื่องทางเทคนิคแต่สามารถส่งผลดีต่อกลยุทธ์ธุรกิจในระยะยาวได้อย่างมีนัยสำคัญ

ปรึกษางานบัญชีภาษี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  รายละเอียด ราคา, ราคาUpgrade โปรแกรม Express

ข้อผิดพลาดที่เจ้าของธุรกิจมักมองข้าม

ไม่แจ้งเปลี่ยนแปลงต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

หากบริษัทลืมหรือไม่ทราบว่าต้องแจ้งกรมพัฒน์ฯ ภายใน 14วันหลังมีมติเปลี่ยนผู้สอบบัญชี อาจถูกปรับ และเอกสารต่าง ๆในอนาคตอาจไม่ผ่านการอนุมัติ ส่งผลเสียต่อความต่อเนื่องทางธุรกิจ

เลือกผู้สอบบัญชีที่ไม่มีใบอนุญาตหรือไม่มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง

แม้จะประหยัดต้นทุนได้ในระยะสั้น แต่หากเกิดปัญหาในการตรวจสอบ เช่นข้อมูลไม่ครบ เอกสารไม่ชัดเจน หรือมีข้อผิดพลาดทางภาษีอาจทำให้ต้องกลับมาแก้ไขใหม่หมด เสียทั้งเวลาและความน่าเชื่อถือ

ขาดความโปร่งใสในการสื่อสารกับผู้สอบบัญชีคนเดิมและคนใหม่

การไม่บอกเหตุผลที่แท้จริง หรือไม่ประสานงานให้ข้อมูลอย่างตรงไปตรงมาอาจทำให้ผู้สอบบัญชีคนใหม่ไม่สามารถทำงานต่อเนื่องได้ดีและทำให้เกิดความสับสนในงบการเงินหรือการตรวจสอบ

ปรึกษางานบัญชีภาษี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  อ่าน ที่ปรึกษาบัญชี

บริการของสำนักงานบัญชี พีทูพีช่วยคุณเปลี่ยนผู้สอบบัญชีอย่างมืออาชีพ

สำนักงานบัญชี พีทูพีมีความเชี่ยวชาญในการดูแลและให้คำปรึกษาด้านการเปลี่ยนผู้สอบบัญชีด้วยประสบการณ์กว่า 25 ปี เราดำเนินการอย่างรัดกุม ถูกต้องตามกฎหมายและลดความเสี่ยงให้กับธุรกิจของคุณในระยะยาว

1. เราช่วยประสานงานกับผู้สอบบัญชีคนใหม่ที่น่าเชื่อถือมีใบอนุญาต และเหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

2. ช่วยจัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนพร้อมตรวจสอบความถูกต้องก่อนยื่นผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

3. ดูแลกระบวนการจัดประชุมผู้ถือหุ้น ตั้งแต่วางวาระออกเอกสาร จนถึงการลงมติอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

หลังจากเปลี่ยนผู้สอบบัญชีแล้ว เรายังให้คำปรึกษาต่อเนื่อง เช่นแนวทางปิดงบให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติใหม่หรือการเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบรอบหน้า

สรุปประเด็นสำคัญ

• การเปลี่ยนผู้สอบบัญชีเป็นกระบวนการที่มีข้อกฎหมายเกี่ยวข้องต้องดำเนินการอย่างรอบคอบ
• ต้องมีมติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นและแจ้งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าทันเวลา
• ควรเลือกผู้สอบบัญชีที่มีใบอนุญาตและมีความเข้าใจในลักษณะธุรกิจของบริษัท

สำนักงานบัญชี พีทูพี พร้อมดูแลกระบวนการทั้งหมดให้กับท่าน

ปรึกษางานบัญชีภาษี คลิกเลย

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  ภาษีธุรกิจ SME ฉบับเจ้าของธุรกิจต้องอ่าน