หนังสือยืนยันยอดเงินฝากธนาคาร

หนังสือยืนยันยอดเงินฝากธนาคาร เอกสารสำคัญที่ออกโดยธนาคารบริษัทต้องใช้เอกสารนี้เพื่อให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบงบการเงินและยืนยันว่ายอดเงินในบัญชีตรงกับที่ระบุในรายงานทางการเงิน ในบทความนี้ สำนักงานบัญชี พีทูพี จะพาคุณรู้ไปจักขั้นตอนการขอหนังสือยืนยันยอดเงินฝากธนาคารอย่างละเอียด

หนังสือยืนยันยอดเงินฝากธนาคารคืออะไร

หนังสือยืนยันยอดเงินฝากธนาคารคือเอกสารทางการที่ออกโดยธนาคารเพื่อยืนยันยอดเงินคงเหลือในบัญชีของผู้ถือบัญชีเอกสารนี้จะระบุข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อผู้ถือบัญชี หมายเลขบัญชี ยอดเงินคงเหลือวันที่ออกเอกสาร และชื่อสาขาธนาคาร 

ความแตกต่างระหว่างหนังสือยืนยันยอดเงินฝากกับเอกสารอื่น เช่นสมุดบัญชีหรือใบแจ้งยอด คือหนังสือยืนยันยอดเงินฝากเป็นเอกสารทางการที่ออกโดยธนาคารโดยตรงมักใช้เป็นหลักฐานทางการเงินในกรณีที่ต้องการความน่าเชื่อถือสูง เช่นการปิดงบการเงินประจำปี การขอสินเชื่อ หรือการทำธุรกรรมทางกฎหมาย 

หนังสือยืนยันยอดเงินฝากธนาคารต้องใช้เมื่อไหร่และเพราะเหตุใด

1. การตรวจสอบบัญชี (Audit) บริษัทต้องใช้เอกสารนี้เพื่อให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบงบการเงินและยืนยันว่ายอดเงินในบัญชีตรงกับที่ระบุในรายงานทางการเงิน

2. การขอสินเชื่อและธุรกรรมทางการเงิน ใช้เป็นหลักฐานประกอบการขอสินเชื่อจากธนาคารหรือสถาบันการเงินเพื่อแสดงฐานะทางการเงินของบริษัท รวมถึงใช้ขอวงเงินเครดิตกับซัพพลายเออร์

3. การทำธุรกรรมกับหน่วยงานภาครัฐ ใช้ในการยื่นประกวดราคาหรือขอใบอนุญาตบางประเภทที่ต้องแสดงสถานะทางการเงินของบริษัทเช่น การประมูลงานราชการ

4. การดำเนินคดีทางกฎหมาย ใช้เป็นหลักฐานทางการเงินในกรณีพิพาททางธุรกิจหรือการพิจารณาคดีที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินและหนี้สิน

5. การทำธุรกรรมทางธุรกิจระหว่างประเทศ บางประเทศหรือองค์กรต่างชาติอาจต้องการหนังสือยืนยันยอดเงินฝากเพื่อยืนยันสถานะทางการเงินก่อนทำธุรกรรมร่วมกันเช่น การลงทุนหรือเปิดบัญชีในต่างประเทศ

เหตุผลที่ต้องใช้เอกสารนี้คือเพื่อแสดงความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสทางการเงินซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการทำธุรกรรมใหญ่หรือการปิดงบการเงินประจำปี 

ปรึกษางานบัญชีภาษี ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  แนะนำดูบริการ รับทำบัญชียื่นภาษี

วิธีขอหนังสือยืนยันยอดเงินฝากธนาคารสำหรับนิติบุคคล

หนังสือยืนยันยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Confirmation Letter) เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการตรวจสอบสถานะทางการเงินของบริษัทโดยมักใช้ในการตรวจสอบบัญชี (Audit) หรือเป็นเอกสารประกอบการขอสินเชื่อเพื่อให้ได้หนังสือฉบับนี้ นิติบุคคลต้องดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1. เตรียมเอกสารที่จำเป็น

นิติบุคคลต้องจัดเตรียมเอกสารที่ใช้ในการยื่นคำขอซึ่งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละธนาคาร โดยทั่วไปประกอบด้วย:

•     สำเนาหนังสือรับรองบริษัท(อายุไม่เกิน 6 เดือน)
•    สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
•     หนังสือมอบอำนาจ(หากมีการมอบอำนาจ)
•    สำเนาทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามี)

2. ติดต่อธนาคาร

นิติบุคคลสามารถยื่นคำขอได้ที่สาขาของธนาคารที่เปิดบัญชีอยู่หรือผ่านช่องทางออนไลน์ของบางธนาคารควรติดต่อเจ้าหน้าที่ธนาคารล่วงหน้าเพื่อสอบถามเงื่อนไขและค่าธรรมเนียม

3. กรอกแบบฟอร์มคำขอ

ธนาคารจะมีแบบฟอร์มคำขอหนังสือยืนยันยอดเงินฝากโดยบริษัทต้องระบุรายละเอียดบัญชีที่ต้องการให้ยืนยันพร้อมลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจ

4. ชำระค่าธรรมเนียม

แต่ละธนาคารอาจมีค่าธรรมเนียมสำหรับการออกหนังสือยืนยันยอดเงินฝากซึ่งควรตรวจสอบก่อนยื่นคำขอ

5. รับหนังสือยืนยันยอดเงินฝาก

หลังจากดำเนินการเสร็จธนาคารจะออกหนังสือยืนยันยอดเงินฝากในรูปแบบเอกสารทางกายภาพหรืออิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของธนาคาร

การขอหนังสือยืนยันยอดเงินฝากเป็นกระบวนการที่ต้องเตรียมเอกสารและปฏิบัติตามขั้นตอนของธนาคารอย่างถูกต้องหากต้องการความสะดวกมากขึ้นควรสอบถามข้อมูลล่วงหน้าเพื่อประหยัดเวลาในการดำเนินการ

ปรึกษางานบัญชีภาษี ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  ดูบริการ รับวางระบบบัญชีสำหรับ บริษัท โรงงาน ร้านค้าขายออนไลน์

ค่าใช้จ่ายในการขอหนังสือยืนยันยอดเงินฝากธนาคาร

ค่าธรรมเนียมในการขอหนังสือยืนยันยอดเงินฝากขึ้นอยู่กับแต่ละธนาคารโดยทั่วไปอยู่ที่ 200 - 500 บาท ต่อฉบับ ทั้งนี้บางธนาคารอาจคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหากต้องการรับเอกสารผ่านช่องทางพิเศษ เช่นการจัดส่งทางไปรษณีย์ด่วน หรือ การขอแบบเร่งด่วน ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นประมาณ100 - 300 บาท

ทั้งนี้ ธนาคารบางแห่งอาจมี บริการฟรีสำหรับลูกค้าที่ใช้บัญชีประเภทพิเศษหรือมีวงเงินฝากตามเงื่อนไขที่กำหนด ดังนั้นควรสอบถามรายละเอียดจากธนาคารก่อนยื่นคำขอเพื่อป้องกันค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

ข้อควรรู้

• หนังสือยืนยันยอดเงินฝากธนาคารมักมีอายุไม่เกิน 1-3 เดือน 
• ควรตรวจสอบข้อมูลในเอกสารให้ถูกต้องก่อนนำไปใช้ 
• หากต้องการเอกสารสำหรับปิดงบการเงินประจำปีควรขอเอกสารให้ตรงกับวันที่ปิดงบ 

ประโยชน์ของหนังสือยืนยันยอดเงินฝากธนาคารสำหรับนิติบุคคล

1. ใช้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบบัญชี (Audit)

บริษัทที่ต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบบัญชีประจำปีต้องใช้หนังสือยืนยันยอดเงินฝากเป็นหลักฐานยืนยันสถานะทางการเงินเพื่อให้ผู้สอบบัญชีสามารถตรวจสอบความถูกต้องของรายการในงบการเงินและลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

2. เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ

หนังสือยืนยันยอดเงินฝากสามารถใช้เป็นเอกสารประกอบการทำธุรกรรมทางธุรกิจเช่น การทำสัญญาซื้อขาย การประมูลโครงการ หรือการเจรจากับคู่ค้าทางธุรกิจช่วยสร้างความมั่นใจให้กับคู่ค้าเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัท

3. ใช้ในการขอสินเชื่อและบริการทางการเงิน

สถาบันการเงินมักขอหนังสือยืนยันยอดเงินฝากเป็นเอกสารประกอบการพิจารณาสินเชื่อเนื่องจากสามารถใช้ตรวจสอบสถานะทางการเงินและกระแสเงินสดของธุรกิจได้โดยตรงซึ่งช่วยให้บริษัทมีโอกาสได้รับอนุมัติสินเชื่อได้ง่ายขึ้น

4. เป็นหลักฐานในการทำธุรกรรมภาครัฐ

หน่วยงานภาครัฐหรือองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการออกใบอนุญาตและการประกวดราคาอาจกำหนดให้ธุรกิจต้องยื่นหนังสือยืนยันยอดเงินฝากเพื่อแสดงหลักฐานการเงินที่มั่นคงซึ่งช่วยให้บริษัทสามารถเข้าร่วมโครงการหรือขอใบอนุญาตได้ตามข้อกำหนด

5. ใช้ในการดำเนินคดีทางกฎหมาย

ในบางกรณีหนังสือยืนยันยอดเงินฝากสามารถใช้เป็นหลักฐานในการพิจารณาคดีทางกฎหมาย เช่นการฟ้องร้องทางแพ่งหรือกรณีพิพาททางการค้าเพื่อยืนยันว่าบริษัทมีเงินฝากหรือรายการเดินบัญชีที่สอดคล้องกับข้อเรียกร้อง

ปรึกษางานบัญชีภาษี ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  ดูบริการ ที่ปรึกษาภาษี เพื่อผู้ประกอบการที่ต้องการผู้ช่วยด้านภาษี

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) หนังสือยืนยันยอดเงินฝากธนาคาร

1. หนังสือยืนยันยอดเงินฝากธนาคารใช้ได้นานแค่ไหน?

โดยทั่วไป หนังสือยืนยันยอดเงินฝากไม่มีวันหมดอายุที่กำหนดแน่นอนแต่หน่วยงานที่ร้องขอเอกสารนี้มักต้องการข้อมูลที่เป็นปัจจุบันจึงแนะนำให้ใช้หนังสือที่ออกโดยธนาคารภายใน 30-90 วัน ล่าสุด ทั้งนี้ควรตรวจสอบกับผู้ร้องขอเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าอายุของหนังสืออยู่ในช่วงที่ยอมรับได้

2. ขอหนังสือยืนยันยอดเงินฝากผ่านออนไลน์ได้หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละธนาคารธนาคารบางแห่งอนุญาตให้ยื่นคำขอผ่านช่องทางออนไลน์ เช่นอินเทอร์เน็ตแบงก์กิ้งหรือแอปพลิเคชันของธนาคารและสามารถรับเอกสารผ่านอีเมลหรือดาวน์โหลดผ่านระบบของธนาคาร อย่างไรก็ตามธนาคารบางแห่งอาจยังคงต้องให้ลูกค้ามาติดต่อที่สาขาเพื่อยืนยันตัวตน

3. ต้องมีเงินขั้นต่ำในบัญชีหรือไม่?

โดยปกติธนาคารไม่ได้กำหนดว่าบัญชีต้องมีเงินขั้นต่ำในการขอหนังสือยืนยันยอดเงินฝากแต่ยอดเงินในบัญชี ณ วันที่ออกหนังสือจะแสดงตามความเป็นจริง หากบัญชีมียอดเงินต่ำอาจส่งผลต่อการพิจารณาของหน่วยงานที่ร้องขอเอกสาร

4. ใช้เวลานานเท่าไรในการขอหนังสือยืนยันยอดเงินฝาก?

ระยะเวลาการดำเนินการขึ้นอยู่กับธนาคารบางแห่งสามารถออกเอกสารให้ได้ทันทีหากยื่นคำขอที่สาขา ในขณะที่บางธนาคารอาจใช้เวลา1-3 วันทำการโดยเฉพาะกรณีที่ต้องดำเนินการผ่านระบบออนไลน์หรือจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์

ปรึกษา ติดต่อสำนักงานบัญชี

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

กรณีตัวอย่าง การขอหนังสือยืนยันยอดเงินฝากธนาคารเพื่อปิดงบการเงิน

สถานการณ์ บริษัท ABC จำกัดเป็นบริษัทให้บริการด้านไอทีและซอฟต์แวร์ซึ่งต้องปิดงบการเงินประจำปีเพื่อส่งให้กรมสรรพากรและผู้ถือหุ้นโดยในกระบวนการตรวจสอบบัญชี (Audit) ผู้สอบบัญชีต้องยืนยันว่ายอดเงินในบัญชีธนาคารของบริษัทตรงกับงบการเงินที่บริษัทจัดทำขึ้น

ขั้นตอน Timeline ของหนังสือยืนยันยอดเงินฝาก

•        สำเนาหนังสือรับรองบริษัท (อายุไม่เกิน 6 เดือน)
•        สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
•         หนังสือมอบอำนาจ(ถ้ามีการมอบอำนาจให้พนักงานเป็นผู้ดำเนินการ)
•        แบบฟอร์มคำขอหนังสือยืนยันยอดเงินฝากของธนาคาร
•        ฝ่ายบัญชีของบริษัทติดต่อธนาคารที่เปิดบัญชีอยู่เพื่อแจ้งความประสงค์ขอเอกสาร
•        ตรวจสอบค่าธรรมเนียมและระยะเวลาการดำเนินการ ซึ่งโดยทั่วไปใช้เวลา 1-3วันทำการ
•        ธนาคารออกหนังสือยืนยันยอดเงินฝาก ซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีของบริษัทเช่น เลขที่บัญชี, ยอดเงินคงเหลือ ณ วันที่ระบุ และตราประทับของธนาคาร
•        ฝ่ายบัญชีส่งเอกสารนี้ให้ผู้สอบบัญชีเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินที่แสดงในงบการเงิน
•        หากยอดเงินในหนังสือยืนยันยอดเงินฝากตรงกับบัญชีของบริษัทงบการเงินจะสามารถปิดได้อย่างถูกต้อง

บทสรุปหนังสือยืนยันยอดเงินฝากธนาคาร

เป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยยืนยันสถานะการเงินของคุณโดยเฉพาะในการปิดงบการเงินประจำปีหรือทำธุรกรรมใหญ่การเตรียมเอกสารให้พร้อมและถูกต้องจะช่วยให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่นหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดการเอกสารทางการเงินหรือการปิดงบการเงินประจำปี

สำนักงานบัญชี พีทูพี พร้อมให้บริการด้วยทีมงานมืออาชีพที่จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าทุกขั้นตอนถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมาย

ปรึกษา ติดต่อสำนักงานบัญชี

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc