รับทำบัญชี ราชพฤกษ์ ดูแลบัญชีและภาษีสำหรับธุรกิจอย่างเป็นระบบ

ทำไมธุรกิจย่านราชพฤกษ์ควรจัดบัญชีเป็นรายเดือน

เจ้าของกิจการจำนวนมากเริ่มจากความถนัดของตนเอง เช่น ขายสินค้า เปิดร้านอาหาร เปิดคลินิก รับเหมา หรือขายออนไลน์ แต่เมื่อธุรกิจโตขึ้น สิ่งที่เพิ่มตามมาคือเอกสาร ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี Statement ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และภาระภาษี หากไม่มีระบบรับและตรวจเอกสารที่ชัดเจน อาจทำให้ข้อมูลตกหล่นหรือย้อนตรวจได้ยาก

การทำบัญชีเป็นรายเดือนช่วยให้พบความผิดปกติได้เร็ว เช่น เงินเข้าที่ไม่ทราบที่มา เอกสารค่าใช้จ่ายขาด ยอดลูกหนี้ไม่ตรง หรือใบกำกับภาษีหาไม่พบ หากแก้ในเดือนที่เกิดรายการ ผู้เกี่ยวข้องยังสามารถค้นข้อมูลได้ง่ายกว่าการย้อนตรวจหลังผ่านไปหลายเดือน

ธุรกิจแต่ละประเภทควรมีระบบบัญชีต่างกัน

หากกิจการยังไม่มีขั้นตอนรับเอกสาร อนุมัติรายการ หรือกำหนดผู้รับผิดชอบ สามารถดู บริการวางระบบบัญชี เพื่อจัดขั้นตอนให้เหมาะกับการทำงานจริง

เอกสารที่ดีช่วยลดปัญหาบัญชีและภาษี

ปัญหาจำนวนมากเริ่มจากเอกสารต้นทาง เช่น มีการจ่ายเงินจริงแต่ไม่มีหลักฐาน ใบกำกับภาษีมีข้อมูลไม่ครบ หรือรายการรับเงินไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นรายได้จากลูกค้ารายใด เมื่อถึงเวลาทำบัญชีจึงต้องกลับไปค้นข้อมูลใหม่

หากต้องการดูว่าเอกสารค่าใช้จ่ายควรมีอะไร สามารถอ่าน เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี เพื่อใช้เป็นแนวทางจัดเก็บหลักฐานของกิจการ

งานบัญชีรายเดือนควรตรวจอะไรบ้าง

เจ้าของกิจการไม่จำเป็นต้องจำรายละเอียดภาษีทุกประเภท แต่ควรรู้ว่าธุรกิจของตนเกี่ยวข้องกับภาษีใดบ้าง สามารถอ่าน บัญชีภาษีพื้นฐานสำหรับผู้ประกอบการ เพื่อดูภาพรวมของหน้าที่ที่ธุรกิจมักพบ

ภาษีควรตรวจจากข้อมูลบัญชีชุดเดียวกัน

ยอดขายที่ใช้ยื่นภาษีควรสัมพันธ์กับบัญชีรายได้ เงินรับ และเอกสารการขาย ส่วนภาษีหัก ณ ที่จ่ายควรสัมพันธ์กับผู้รับเงิน ประเภทค่าใช้จ่าย และหลักฐานการจ่าย หากบัญชีกับภาษีถูกทำจากข้อมูลคนละชุด อาจเกิดตัวเลขไม่ตรงและต้องย้อนแก้ในภายหลัง

หากกิจการเริ่มมีรายได้มากขึ้น ซื้อทรัพย์สิน เพิ่มสาขา หรือมีรายการใหม่ สามารถดู บริการวางแผนภาษี เพื่อเตรียมรายได้ ค่าใช้จ่าย และเอกสารตั้งแต่ระหว่างปี

ปิดงบง่ายขึ้น เมื่อข้อมูลถูกตรวจมาตลอดปี

การปิดงบไม่ควรเป็นช่วงที่เพิ่งเริ่มค้นเอกสารทั้งปี หากธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สต๊อก ทรัพย์สิน และภาษีถูกกระทบยอดเป็นรอบอยู่แล้ว งานปลายปีจะเหลือการตรวจรายละเอียดและรายการปรับปรุงมากกว่าการสร้างข้อมูลย้อนหลังใหม่ทั้งหมด

สามารถอ่าน ขั้นตอนปิดงบบัญชี เพื่อดูข้อมูลสำคัญที่ควรเตรียมก่อนจัดทำงบการเงิน

ผู้ทำบัญชีกับผู้สอบบัญชีทำหน้าที่ต่างกัน

ผู้ทำบัญชีเป็นผู้จัดทำและดูแลข้อมูลทางบัญชี ส่วนผู้สอบบัญชีตรวจสอบงบการเงินและแสดงความเห็นตามมาตรฐานวิชาชีพในกรณีที่กฎหมายกำหนด เจ้าของกิจการจึงควรถามให้ชัดว่าค่าบริการรายเดือน งานปิดงบ และค่าสอบบัญชีรวมอยู่ในขอบเขตเดียวกันหรือคิดแยก

สามารถอ่าน รับสอบบัญชีและตรวจสอบงบการเงิน เพื่อทำความเข้าใจบทบาทของผู้สอบบัญชีแยกจากงานทำบัญชี

เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางปีได้หรือไม่

สามารถเปลี่ยนผู้ดูแลบัญชีระหว่างปีได้ แต่ควรมีรายการส่งมอบข้อมูลจากผู้ดูแลเดิมให้ครบ เพื่อให้สำนักงานใหม่ทราบว่างานถึงเดือนไหน แบบภาษีใดยื่นแล้ว และยังมีรายการใดต้องติดตามต่อ

หากต้องการตรวจระบบหรือข้อมูลเดิมก่อนรับช่วง สามารถดู บริการตรวจสอบบัญชี เพื่อพิจารณาขอบเขตงานที่เหมาะกับกิจการ

บริษัทเปิดใหม่ควรเริ่มทำบัญชีเมื่อไร

ควรเริ่มตั้งแต่มีธุรกรรมแรก ไม่ควรรอจนบริษัทมีรายได้ เพราะเงินทุน ค่าเช่า ค่าจดทะเบียน ซื้อคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ หรือค่าใช้จ่ายก่อนเปิดกิจการ อาจเป็นรายการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีตั้งแต่วันเริ่มต้น

หากกิจการยังอยู่ในช่วงจัดตั้ง สามารถดู บริการจดทะเบียนบริษัท เพื่อจัดโครงสร้างนิติบุคคลและเตรียมระบบเอกสารต่อเนื่องหลังเริ่มดำเนินงาน

โปรแกรมบัญชีช่วยให้งานหลังบ้านเป็นระบบขึ้น

กิจการที่มีรายการจำนวนมากสามารถใช้โปรแกรมช่วยจัดข้อมูลซื้อ ขาย ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สต๊อก และบัญชีได้ แต่ประโยชน์ของโปรแกรมจะเกิดขึ้นเมื่อมีการกำหนดขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ และวิธีบันทึกให้ชัดเจน

สำหรับบริษัทที่ต้องการระบบบัญชีหลังบ้าน สามารถดู โปรแกรมบัญชี Express เพื่อประกอบการออกแบบงานซื้อ ขาย สต๊อก และบัญชีให้เชื่อมโยงกัน

พื้นที่ราชพฤกษ์และโซนใกล้เคียงที่สามารถประสานงานได้

ก่อนเลือกสำนักงานบัญชี ควรถามอะไรให้ครบ

ค่าบริการทำบัญชีควรดูทั้งราคาและขอบเขตงาน

ค่าบริการของแต่ละกิจการแตกต่างกันตามจำนวนธุรกรรม เอกสาร VAT พนักงาน สต๊อก สาขา โปรแกรมที่ใช้ และความซับซ้อนของธุรกิจ จึงไม่ควรเปรียบเทียบจากราคาเพียงอย่างเดียวโดยไม่ดูว่างานที่ได้รับครอบคลุมอะไร

บางธุรกิจมีเอกสารไม่มากแต่มีรายการเฉพาะทาง ขณะที่บางกิจการมีเอกสารจำนวนมากแต่ระบบชัดเจน การประเมินจากข้อมูลจริงจึงช่วยให้กำหนดขอบเขตงานได้เหมาะสมกว่าใช้จำนวนเอกสารเพียงอย่างเดียว