บริษัทไม่มีรายได้ต้องปิดงบไหม? ปิดบัญชีงบเปล่าต้องเตรียมอะไร

งบเปล่า คืออะไร

คำว่า “งบเปล่า” ไม่ใช่คำที่ควรตีความว่าทุกช่องในงบต้องเป็นศูนย์ แต่เป็นคำที่มักใช้เรียกบริษัทที่ยังไม่มีรายได้จากการดำเนินงาน หรือมีธุรกรรมเพียงเล็กน้อยในรอบบัญชี

ตัวอย่างเช่น บริษัทจดทะเบียนไว้แต่ยังไม่ได้เริ่มขายสินค้า ไม่มีรายได้ค่าบริการ หรือยังอยู่ในช่วงเตรียมโครงการ แต่ระหว่างปีอาจมีค่าธรรมเนียมธนาคาร ค่าจดทะเบียน ค่า Software ค่าเช่า หรือรายการทุนเกิดขึ้นแล้ว

ดังนั้นงบการเงินต้องสะท้อนสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ไม่ใช่จัดทำตามชื่อเรียกว่า “งบเปล่า”

บริษัทไม่มีรายได้ต้องปิดงบไหม

หากบริษัทยังมีสถานะเป็นนิติบุคคล บริษัทก็ยังมีหน้าที่ด้านบัญชีตามกฎหมาย การที่ยังขายไม่ได้หรือไม่มีรายได้ในรอบปีไม่ได้หมายความว่าสามารถข้ามการจัดทำบัญชีและงบการเงินไปได้

บริษัทอาจไม่มีรายได้ แต่ยังมีสินทรัพย์ หนี้สิน ทุน เงินฝากธนาคาร หรือค่าใช้จ่าย จึงต้องรวบรวมข้อมูลให้ผู้ทำบัญชีตรวจและจัดทำงบตามข้อเท็จจริง

หากต้องการดูภาพรวมของขั้นตอนปิดงบทั้งหมด สามารถอ่านปิดงบการเงินบริษัทต้องทำอะไรบ้างเพิ่มเติม

ไม่มีรายได้ ไม่ได้แปลว่าไม่มีรายการบัญชี

นี่คือจุดที่เจ้าของบริษัทมักเข้าใจคลาดเคลื่อนมากที่สุด บริษัทอาจไม่มี “ยอดขาย” แต่มีรายการอื่นเกิดขึ้นแล้ว

รายการเหล่านี้เป็นเหตุผลว่าทำไม “บริษัทไม่มีรายได้” กับ “บริษัทไม่มีรายการเลย” จึงไม่ใช่ความหมายเดียวกัน

เอกสารที่ควรเตรียมสำหรับปิดบัญชีงบเปล่า

แม้บริษัทจะไม่มีรายได้ ก็ควรส่งข้อมูลให้ผู้ทำบัญชีตรวจว่าตลอดรอบปีเกิดรายการอะไรขึ้นบ้าง ไม่ควรตอบเพียงว่า “ไม่มีอะไรเลย” โดยไม่ได้ตรวจหลักฐาน

สามารถตรวจรายการเอกสารพื้นฐานเพิ่มเติมได้ที่เอกสารทำบัญชีมีอะไรบ้าง

Statement ธนาคารสำคัญ แม้ไม่มีรายได้

Statement ช่วยให้ตรวจได้ว่าระหว่างปีมีเงินเข้า–ออกจริงหรือไม่ เช่น เงินค่าหุ้น เงินที่กรรมการโอนเข้า ค่าธรรมเนียม หรือค่าใช้จ่ายที่บริษัทชำระ

แม้บัญชีธนาคารแทบไม่มีความเคลื่อนไหว ก็ควรส่ง Statement เพื่อใช้ยืนยันข้อมูลและกระทบยอดปลายปี

บริษัทไม่มีรายได้ ต้องยื่น ภ.ง.ด.50 หรือไม่

บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลยังมีหน้าที่ยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปีตามที่กฎหมายกำหนด แม้ในรอบนั้นไม่มีรายได้จากการประกอบกิจการ

โดยหลัก ภ.ง.ด.50 ต้องยื่นภายใน 150 วันนับแต่วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี ดังนั้นไม่ควรรอให้มีรายได้ก่อนแล้วจึงเริ่มสนใจหน้าที่ด้านภาษีประจำปี

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมที่ยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคลออนไลน์

แล้ว ภ.ง.ด.51 ต้องทำหรือไม่

ภ.ง.ด.51 เป็นหน้าที่ภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปีตามเงื่อนไขของกิจการ การไม่มีรายได้ไม่ได้ทำให้ควรสรุปเองทันทีว่าไม่มีหน้าที่ใด ๆ ควรตรวจรอบบัญชีและสถานะของบริษัทก่อน

สามารถอ่านพื้นฐานได้ที่ภ.ง.ด.51 ภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี

งบการเงินของบริษัทไม่มีรายได้ต้องผ่านผู้สอบบัญชีหรือไม่

สำหรับบริษัทจำกัด งบการเงินต้องผ่านกระบวนการตามหน้าที่ของบริษัท รวมถึงการตรวจสอบและแสดงความเห็นของผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ก่อนนำเข้าสู่ขั้นตอนอนุมัติและนำส่ง

การไม่มีรายได้ไม่ได้เปลี่ยนสถานะบริษัทให้กลายเป็นกิจการที่ไม่มีหน้าที่ทางบัญชี

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บริการรับตรวจสอบบัญชี

บริษัทไม่มีรายได้ ต้องยื่นงบ DBD เมื่อไร

สำหรับบริษัทจำกัด ต้องนำงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบเสนอให้ที่ประชุมใหญ่พิจารณาอนุมัติภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี และนำส่งงบต่อนายทะเบียนภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ได้รับอนุมัติ

ดังนั้นแม้งบจะมีรายการไม่มาก ก็ยังควรวาง Calendar ของการปิดงบ ผู้สอบบัญชี ประชุมอนุมัติ และนำส่ง DBD ไว้เหมือนบริษัทที่ดำเนินธุรกิจปกติ

อ่านขั้นตอนเฉพาะเรื่องนี้ได้ที่ยื่นงบการเงิน DBD

บริษัทจดทะเบียนปลายปี จะถือว่าเป็นงบเปล่าหรือไม่

ไม่ควรตัดสินจากระยะเวลาที่บริษัทเปิดเพียงอย่างเดียว แม้เปิดบริษัทไม่นานก็อาจมีรายการทุน ค่าใช้จ่าย ค่าธรรมเนียม เงินฝาก หรือซื้อทรัพย์สินเกิดขึ้นแล้ว

จึงควรตรวจรายการจริงตั้งแต่วันที่จดทะเบียนจนถึงวันสิ้นรอบบัญชี แล้วจัดทำงบตามข้อมูลที่เกิดขึ้นจริง

มีทรัพย์สินแต่ไม่มีรายได้ ยังเป็นงบเปล่าหรือไม่

ถ้าบริษัทซื้อคอมพิวเตอร์ เฟอร์นิเจอร์ รถยนต์ หรืออุปกรณ์แล้ว ก็มีรายการทรัพย์สินเกิดขึ้น แม้ยังไม่มีรายได้จากลูกค้า

จึงยิ่งไม่ควรใช้คำว่า “งบเปล่า” ในความหมายว่าทุกยอดต้องเป็นศูนย์ เพราะรายการเหล่านั้นต้องได้รับการพิจารณาทางบัญชีตามข้อเท็จจริง

มีค่าใช้จ่ายแต่ไม่มีรายได้ ต้องเก็บเอกสารหรือไม่

ต้องเก็บเอกสารของรายการที่เกิดขึ้น เช่น ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี สัญญา หรือหลักฐานการชำระเงิน เพื่อให้สามารถตรวจว่าค่าใช้จ่ายเป็นของบริษัทจริงและบันทึกอย่างเหมาะสม

สามารถอ่านเรื่องเอกสารรับเงินและจ่ายเงินเพิ่มเติมได้ที่ใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้อง

บริษัทมีสินค้าแต่ยังขายไม่ได้ ต้องตรวจสต๊อกไหม

ถ้าบริษัทซื้อสินค้ามาแล้ว แม้ยังไม่มีการขาย สินค้าคงเหลือก็ยังเป็นข้อมูลสำคัญในงบ บริษัทควรรู้ว่ามีสินค้าจริงเท่าไร อยู่ที่ไหน และยอดตรงกับข้อมูลบัญชีหรือไม่

อ่านวิธีเตรียมข้อมูลได้ที่ตรวจนับสินค้าคงเหลือปลายปี

ถ้าบริษัทไม่คิดจะดำเนินกิจการต่อ ควรปล่อยไว้หรือจดเลิก

หากเจ้าของมั่นใจว่าจะไม่ใช้บริษัทต่อ การปล่อยบริษัทไว้เฉย ๆ ไม่ได้ทำให้หน้าที่ประจำปีหายไป ตราบใดที่นิติบุคคลยังมีสถานะอยู่ก็ยังต้องตรวจหน้าที่ที่เกี่ยวข้องในแต่ละรอบ

จึงควรเปรียบเทียบต้นทุนของการรักษาบริษัทไว้กับการดำเนินการเลิกและชำระบัญชีอย่างเป็นทางการ สามารถอ่านขั้นตอนการเลิกบริษัทเพิ่มเติม

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยของการปิดบัญชีงบเปล่า

หากเริ่มมีรายการภายหลัง ควรเริ่มทำบัญชีรายเดือนทันที

เมื่อบริษัทเริ่มมีรายได้ ซื้อสินค้า จ้างพนักงาน หรือมีธุรกรรมสม่ำเสมอ ไม่ควรรอให้ถึงสิ้นปีแล้วจึงรวมทุกอย่างอีกครั้ง

สามารถดูบริการรับทำบัญชีรายเดือนเพื่อจัดข้อมูลให้ต่อเนื่องตั้งแต่เริ่มดำเนินกิจการ