ปิดงบการเงินบริษัท ต้องทำอะไรบ้าง? เตรียมเอกสาร ตรวจบัญชี และยื่น DBD–ภ.ง.ด.50

ปิดงบการเงิน คืออะไร

การปิดงบการเงินคือกระบวนการรวบรวม ตรวจสอบ ปรับปรุง และสรุปข้อมูลทางบัญชีเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี เพื่อจัดทำงบการเงินตามมาตรฐานและหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับกิจการ

งบการเงินช่วยแสดงฐานะทางการเงิน ผลการดำเนินงาน และข้อมูลสำคัญของบริษัทในรอบนั้น ซึ่งใช้ทั้งเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและเพื่อให้เจ้าของหรือผู้บริหารเห็นภาพของกิจการชัดขึ้น

บริษัทที่ต้องการให้ข้อมูลระหว่างปีพร้อมก่อนถึงช่วงปิดงบ สามารถดูบริการรับทำบัญชีรายเดือนเพิ่มเติม

ปิดงบไม่ใช่แค่ทำงบ แต่ต้องตรวจข้อมูลทั้งระบบ

ก่อนจัดทำงบการเงิน ผู้ทำบัญชีต้องตรวจยอดหลายส่วน เพราะแต่ละบัญชีเชื่อมโยงกัน หากยอดต้นทางผิด รายงานปลายทางก็อาจผิดตาม

1. ตรวจเอกสารว่าครบหรือไม่

ก่อนตรวจตัวเลข ควรตรวจเอกสารซื้อ ขาย ค่าใช้จ่าย ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ หลักฐานรับ–จ่าย และ Statement ว่าครบตามรายการที่เกิดขึ้นจริงหรือไม่

ถ้าเอกสารขาดตั้งแต่ต้น การกระทบยอดในขั้นตอนถัดไปจะใช้เวลามากขึ้น สามารถดูเอกสารทำบัญชีมีอะไรบ้างเพิ่มเติม

2. กระทบยอดเงินสดและธนาคาร

ยอดเงินในบัญชีควรสามารถอธิบายได้ว่าแตกต่างจาก Statement เพราะอะไร เช่น เช็คค้างจ่าย รายการโอนระหว่างบัญชี หรือรายการที่ยังไม่ได้บันทึก

การทำ Bank Reconciliation ทุกเดือนช่วยให้การปิดงบปลายปีง่ายกว่าการย้อนตรวจธุรกรรมทั้งปีในครั้งเดียว

3. ตรวจลูกหนี้การค้า

ควรตรวจว่ายอดลูกหนี้คงเหลือเป็นหนี้ของลูกค้ารายใด เกิดจากใบแจ้งหนี้ฉบับไหน ชำระแล้วแต่ยังไม่ได้ตัดยอดหรือไม่ และมีรายการใดค้างนานผิดปกติ

ยอดลูกหนี้ที่ถูกต้องไม่เพียงช่วยปิดงบ แต่ยังทำให้เจ้าของเห็นว่าเงินที่ควรได้รับกลับเข้าธุรกิจจริงแค่ไหน

4. ตรวจเจ้าหนี้และค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

เช่นเดียวกับลูกหนี้ ต้องตรวจว่าเจ้าหนี้ในระบบตรงกับรายการที่บริษัทยังต้องจ่ายจริงหรือไม่ รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้รับเอกสารหรือยังไม่ได้ชำระ

หากค่าใช้จ่ายของงวดถูกเลื่อนไปบันทึกปีถัดไปโดยไม่ตรวจสอบ อาจทำให้ผลประกอบการของแต่ละปีคลาดเคลื่อน

5. ตรวจนับสินค้าคงเหลือปลายปี

ธุรกิจที่มีสินค้าควรตรวจยอดคงเหลือจริงกับข้อมูลในระบบ เพื่อดูว่าสินค้าขาด เกิน เสียหาย ล้าสมัย หรือมีรายการที่ต้องปรับปรุงหรือไม่

สินค้าคงเหลือมีผลต่อทั้งฐานะการเงินและต้นทุนของกิจการ จึงเป็นหนึ่งในรายการสำคัญก่อนปิดงบ

อ่านขั้นตอนได้ที่ตรวจนับสินค้าคงเหลือปลายปี

6. ตรวจสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคา

ควรเปรียบเทียบบัญชีสินทรัพย์กับทะเบียนสินทรัพย์ว่าของยังมีอยู่ ใช้งานอยู่หรือไม่ มีการซื้อหรือจำหน่ายในระหว่างปีที่ยังไม่ได้บันทึกหรือไม่

พร้อมตรวจค่าเสื่อมราคาและรายการปรับปรุงที่เกี่ยวข้องให้สอดคล้องกับข้อมูลของกิจการ

7. กระทบยอดภาษี

กิจการที่จด VAT ควรตรวจยอดรายได้ ภาษีขาย ภาษีซื้อ และข้อมูลในแบบ ภ.พ.30 ให้สามารถอธิบายความเชื่อมโยงกับบัญชีได้

รวมถึงตรวจภาษีหัก ณ ที่จ่ายและภาษีอื่นที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ข้อมูลก่อนจัดทำภาษีเงินได้นิติบุคคลมีความครบถ้วนมากขึ้น

หากต้องการวิเคราะห์ประเด็นเฉพาะสามารถดูที่ปรึกษาบัญชีและภาษีเพิ่มเติม

8. ตรวจประมาณการภาษีครึ่งปี

บริษัทควรนำข้อมูลผลประกอบการระหว่างปีมาประกอบการตรวจสอบภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปีและผลประกอบการจริงช่วงสิ้นรอบ

สามารถอ่านรายละเอียดภ.ง.ด.51 ภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปีเพื่อเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลระหว่างปีกับช่วงปิดงบ

9. จัดทำงบการเงินและส่งให้ผู้สอบบัญชี

เมื่อบัญชีได้รับการตรวจและปรับปรุงแล้ว จึงจัดทำงบการเงินตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่กิจการใช้ และเตรียมข้อมูลประกอบให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบตามหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง

ผู้สอบบัญชีและผู้ทำบัญชีมีบทบาทต่างกัน ผู้ทำบัญชีจัดทำข้อมูล ส่วนผู้สอบบัญชีตรวจสอบและแสดงความเห็นต่องบการเงินตามขอบเขตของงาน

ดูรายละเอียดได้ที่บริการรับตรวจสอบบัญชีโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต

บริษัทจำกัดต้องอนุมัติงบและยื่น DBD เมื่อไร

สำหรับบริษัทจำกัด งบการเงินต้องถูกเสนอให้ที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นพิจารณาอนุมัติ ภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี

หลังจากที่ประชุมอนุมัติแล้ว บริษัทต้องนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าผ่านระบบ DBD e-Filing ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่งบได้รับอนุมัติ

ภ.ง.ด.50 ต้องยื่นเมื่อไร

บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลมีหน้าที่ยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี ภ.ง.ด.50 โดยหลัก ภายใน 150 วันนับแต่วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี และต้องยื่นแม้ในรอบนั้นไม่มีรายได้

ผู้ที่ต้องการดูเรื่องการยื่นแบบออนไลน์สามารถอ่านยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคลออนไลน์เพิ่มเติม

บริษัทไม่มีรายได้ ต้องปิดงบไหม

การไม่มีรายได้ไม่ได้หมายความว่าหน้าที่ของนิติบุคคลทั้งหมดหยุดลง บริษัทอาจยังมีรายการ เช่น เงินทุน ค่าธรรมเนียมธนาคาร ค่าเช่า ค่าใช้จ่ายจดทะเบียน หรือทรัพย์สินและหนี้สินที่ต้องแสดงในบัญชี

ดังนั้นบริษัทที่ยังไม่มีรายได้ก็ไม่ควรรอจนใกล้ครบกำหนดแล้วจึงเริ่มรวบรวมเอกสาร

โปรแกรมบัญชีช่วยปิดงบได้ แต่ไม่ได้รับรองว่าข้อมูลถูกต้องเอง

ต้นฉบับเดิมกล่าวว่าเมื่อใช้โปรแกรมแล้วการปิดงบจะง่ายและโปรแกรมคำนวณข้อมูลได้ถูกต้อง แต่ในทางปฏิบัติ โปรแกรมจะให้ผลดีเท่ากับคุณภาพข้อมูลที่บันทึกเข้าไป

หากรหัสบัญชีผิด เอกสารขาด สต๊อกไม่ตรง หรือรายการถูกลงผิดงวด โปรแกรมก็สามารถประมวลผลตัวเลขที่ผิดได้เช่นกัน จึงยังต้องมีกระบวนการตรวจสอบและกระทบยอด

การปิดงบที่ดีช่วยให้เจ้าของเห็นอะไรมากกว่าภาษี

หลังปิดงบ เจ้าของสามารถดูแนวโน้มยอดขาย ต้นทุน ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ หนี้สิน และกำไร เพื่อเปรียบเทียบกับปีก่อนหรือแผนของธุรกิจ

ข้อมูลนี้สามารถนำไปใช้วางแผนเงินสด งบประมาณ และการลงทุนรอบถัดไป หากต้องการวิเคราะห์ต่อสามารถดูที่ปรึกษาการเงินธุรกิจ

ถ้าทุกปีปิดงบยาก ปัญหาอาจอยู่ที่ระบบระหว่างปี

หากบริษัทต้องตามเอกสารครั้งใหญ่ทุกปลายปี ยอดธนาคารไม่ตรง สต๊อกหาไม่เจอ หรือไม่สามารถแยกต้นทุนได้ อาจถึงเวลาทบทวน Workflow มากกว่าการแก้เฉพาะตอนปิดงบ

สามารถดูบริการรับวางระบบบัญชีเพื่อปรับระบบตั้งแต่ต้นทาง

นักบัญชีที่ดีควรเตรียมปิดงบตั้งแต่ระหว่างปี

การตรวจยอดทุกเดือน ทำให้พบความผิดปกติได้เร็วกว่า เช่น ลูกหนี้ค้าง สต๊อกติดลบ เอกสารขาด หรือยอดธนาคารไม่ตรง

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินักบัญชีมืออาชีพได้