เปิดบริษัทให้ถูกตั้งแต่วันแรก ช่วยลดปัญหาเรื่องเอกสาร ภาษี บัญชี และความเข้าใจผิดระหว่างผู้ถือหุ้นในอนาคต

เปิดบริษัทต้องทำอะไรบ้าง ขั้นตอน เอกสาร และค่าใช้จ่ายที่ผู้ประกอบการควรรู้

เปิดบริษัท หรือ จดทะเบียนบริษัท เป็นจุดเริ่มต้นสำคัญของธุรกิจที่ต้องการดำเนินงานในรูปแบบนิติบุคคล มีความน่าเชื่อถือมากขึ้น แยกบัญชีธุรกิจออกจากส่วนตัว และวางระบบการบริหารให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น

แต่ก่อนเปิดบริษัท ผู้ประกอบการควรรู้มากกว่าแค่ “จดทะเบียนให้เสร็จ” เพราะยังมีเรื่องชื่อบริษัท ผู้ถือหุ้น กรรมการ ทุนจดทะเบียน ที่ตั้งสำนักงาน ภาษีมูลค่าเพิ่ม บัญชีธนาคาร และงานบัญชีหลังเปิดบริษัทที่ต้องวางแผนให้ครบ

เปิดบริษัทคืออะไร และเหมาะกับธุรกิจแบบไหน

เปิดบริษัท คือการจดทะเบียนธุรกิจในรูปแบบบริษัทจำกัด เพื่อให้ธุรกิจมีฐานะเป็นนิติบุคคลแยกจากเจ้าของ มีชื่อบริษัท เลขทะเบียนนิติบุคคล ผู้ถือหุ้น กรรมการ และหน้าที่ทางบัญชีภาษีของตนเอง

ธุรกิจที่เริ่มมีรายได้ต่อเนื่อง ต้องการออกเอกสารในนามบริษัท ต้องการรับงานกับองค์กรขนาดใหญ่ ต้องการสร้างความน่าเชื่อถือ หรือมีแผนขยายกิจการ มักเหมาะกับการจดทะเบียนบริษัทมากกว่าการทำธุรกิจในนามบุคคลธรรมดา

ก่อนเปิดบริษัทต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง

ก่อนเริ่มจดทะเบียนบริษัท ควรเตรียมข้อมูลสำคัญให้ชัดเจน เพราะข้อมูลเหล่านี้จะใช้ในการกรอกคำขอจดทะเบียน และมีผลต่อการบริหารบริษัทในอนาคต

ขั้นตอนเปิดบริษัทแบบเข้าใจง่าย

การเปิดบริษัทควรวางแผนเป็นขั้นตอน ไม่ควรรีบจดทะเบียนโดยยังไม่เข้าใจเรื่องผู้ถือหุ้น กรรมการ ภาษี และระบบบัญชี เพราะอาจต้องกลับมาแก้ไขภายหลัง

เอกสารที่ใช้ในการเปิดบริษัท

เอกสารที่ใช้จดทะเบียนบริษัทอาจแตกต่างตามรูปแบบการยื่นและรายละเอียดของแต่ละกิจการ แต่โดยทั่วไปควรเตรียมข้อมูลและเอกสารสำคัญดังนี้

• ชื่อบริษัทที่ต้องการจดทะเบียน และชื่อสำรอง
• วัตถุประสงค์ในการประกอบธุรกิจ
• ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ แผนที่ และเอกสารยินยอมให้ใช้สถานที่
• ข้อมูลผู้ถือหุ้นและจำนวนหุ้นของแต่ละคน
• ข้อมูลกรรมการและอำนาจลงนามแทนบริษัท
• สำเนาบัตรประชาชนของผู้เกี่ยวข้อง
• ข้อมูลทุนจดทะเบียนและมูลค่าหุ้น
• หนังสือมอบอำนาจ กรณีให้ผู้รับมอบดำเนินการแทน
• ตราประทับบริษัท กรณีกำหนดให้ใช้ตราประทับร่วมกับลายมือชื่อกรรมการ

เปิดบริษัทต้องมีผู้ถือหุ้นกี่คน

การจัดตั้งบริษัทจำกัดโดยทั่วไปต้องมีผู้เริ่มก่อการไม่น้อยกว่า 2 คน และควรกำหนดสัดส่วนการถือหุ้นให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น เพื่อป้องกันปัญหาการบริหาร การออกเสียง และการแบ่งผลประโยชน์ในอนาคต

ก่อนจดทะเบียน ควรคุยกันให้ชัดว่าใครลงทุนเท่าไหร่ ใครเป็นกรรมการ ใครมีอำนาจลงนาม และหากมีการถอนตัวหรือขายหุ้นในอนาคตจะดำเนินการอย่างไร

ค่าใช้จ่ายในการเปิดบริษัทมีอะไรบ้าง

ค่าใช้จ่ายในการเปิดบริษัทแบ่งได้เป็น 2 ส่วนหลัก คือค่าธรรมเนียมราชการและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ เช่น ค่าจัดเตรียมเอกสาร ค่าบริการผู้ดำเนินการ ค่าตรายาง และค่าใช้จ่ายอื่นตามกรณี

หลังเปิดบริษัทแล้วต้องทำอะไรต่อ

หลายธุรกิจเข้าใจว่าจดทะเบียนบริษัทเสร็จแล้วถือว่าจบ แต่ในความเป็นจริง หลังเปิดบริษัทแล้วยังมีงานสำคัญที่ต้องทำต่อทันที เพื่อให้บริษัทเริ่มดำเนินงานได้ถูกต้องและไม่เกิดปัญหาภายหลัง

เปิดบริษัทต้องจด VAT ทันทีไหม

ไม่ใช่ทุกบริษัทที่ต้องจด VAT ทันที แต่หากกิจการมีรายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี โดยทั่วไปต้องยื่นคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มภายใน 30 วันนับแต่วันที่มีรายรับเกิน

นอกจากนี้ บางธุรกิจอาจเลือกจด VAT ตั้งแต่เริ่มต้นเพราะต้องออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าองค์กร หรือต้องใช้ภาษีซื้อในระบบ VAT จึงควรปรึกษาผู้ทำบัญชีก่อนตัดสินใจ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยตอนเปิดบริษัท

ปัญหาหลังเปิดบริษัทส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากการจดทะเบียนไม่สำเร็จ แต่เกิดจากการไม่ได้วางแผนเรื่องโครงสร้างบริษัท ภาษี และบัญชีให้รอบคอบตั้งแต่แรก

• ตั้งชื่อบริษัทโดยไม่ตรวจสอบความเหมาะสมและการใช้งานทางการตลาด
• แบ่งหุ้นกันแบบไม่ชัดเจน ทำให้มีปัญหาเรื่องอำนาจตัดสินใจภายหลัง
• กำหนดอำนาจกรรมการไม่ตรงกับการใช้งานจริง
• ใช้ที่อยู่จดทะเบียนโดยไม่มีเอกสารยินยอมจากเจ้าของสถานที่
• ไม่วางแผนเรื่อง VAT ทั้งที่ลูกค้าต้องการใบกำกับภาษี
• เปิดบริษัทแล้วใช้บัญชีส่วนตัวรับจ่ายเงินธุรกิจต่อไป
• ไม่เก็บเอกสารรายรับรายจ่ายตั้งแต่เดือนแรก
• จดทะเบียนแล้วไม่เข้าใจว่าบริษัทมีหน้าที่ยื่นภาษีและปิดงบประจำปี

บริการและบทความที่เกี่ยวข้องกับการเปิดบริษัท

การเปิดบริษัทเกี่ยวข้องกับหลายเรื่อง ทั้งการจดทะเบียน เอกสาร ผู้ถือหุ้น ภาษี และบัญชีหลังจัดตั้ง แนะนำให้อ่านบริการและบทความที่เกี่ยวข้องต่อไปนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเปิดบริษัท

สรุป: เปิดบริษัทให้ดี ต้องคิดทั้งจดทะเบียน บัญชี และภาษีไปพร้อมกัน

การเปิดบริษัทเป็นก้าวสำคัญของผู้ประกอบการที่ต้องการทำธุรกิจอย่างเป็นระบบ มีความน่าเชื่อถือ และเติบโตในระยะยาว แต่ควรวางแผนให้ครบตั้งแต่ชื่อบริษัท ผู้ถือหุ้น กรรมการ ทุนจดทะเบียน ที่ตั้งสำนักงาน และเอกสารประกอบ

หลังจดทะเบียนบริษัทแล้ว ควรเริ่มวางระบบบัญชี เอกสาร ภาษี และบัญชีธนาคารทันที เพื่อให้ธุรกิจเดินต่อได้อย่างถูกต้อง ลดความเสี่ยงภาษี และพร้อมสำหรับการเติบโตในอนาคต

ต้องการเปิดบริษัทใหม่ให้ถูกต้องตั้งแต่ต้นใช่ไหม

ปรึกษาสำนักงานบัญชี พีทูพี เพื่อช่วยดูแลการจดทะเบียนบริษัท เตรียมเอกสาร วางแผนภาษี และดูแลงานบัญชีหลังเปิดบริษัทให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ