รับทำบัญชีขายของออนไลน์ ดูแลบัญชี ภาษี เอกสาร สำหรับร้านค้าออนไลน์

บริการรับทำบัญชีขายของออนไลน์ เหมาะกับใคร

บริการนี้เหมาะกับเจ้าของธุรกิจที่มีการขายผ่านช่องทางออนไลน์และต้องการให้มีผู้ช่วยจัดการข้อมูลด้านบัญชีอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะร้านที่มีรายการจำนวนมากหรือมีข้อมูลกระจายอยู่หลายแพลตฟอร์ม

สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มขายและยังไม่ได้ต้องการจ้างสำนักงานบัญชี สามารถอ่านบัญชีสำหรับผู้เริ่มต้นขายออนไลน์เพื่อเริ่มจากพื้นฐานก่อน

ธุรกิจออนไลน์มีข้อมูลมากกว่ายอดขาย

การขายออนไลน์ไม่ได้มีเพียงยอดเงินที่ลูกค้าโอนเข้ามา แต่ยังมีข้อมูลอื่นที่ต้องนำมาพิจารณาร่วมกัน เช่น ค่าธรรมเนียมของแพลตฟอร์ม ค่าโฆษณา ค่าขนส่ง ส่วนลด ต้นทุนสินค้า และรายการรับจ่ายอื่น

ร้านที่ขายหลายช่องทางยิ่งควรกำหนดวิธีรวบรวมข้อมูลให้ชัด เพราะหากแต่ละแพลตฟอร์มมีรูปแบบรายงานต่างกัน การสรุปข้อมูลภายหลังอาจใช้เวลามากและเกิดความสับสนได้ง่าย

หากต้องการศึกษาการบันทึกรายการด้วยตนเอง สามารถอ่านบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าออนไลน์เพิ่มเติม

ขอบเขตบริการบัญชีสำหรับร้านค้าออนไลน์

1. จัดระบบข้อมูลและเอกสารให้เหมาะกับธุรกิจ

เริ่มจากพิจารณาว่าธุรกิจขายผ่านช่องทางใด รับเงินอย่างไร มีเอกสารประเภทใด และมีจำนวนรายการมากน้อยเพียงใด เพื่อกำหนดวิธีส่งและจัดข้อมูลที่เหมาะกับการทำงานจริง

ธุรกิจที่มีรายการซับซ้อนสามารถศึกษาบริการรับวางระบบบัญชีเพื่อจัดขั้นตอนเอกสารและการทำงานให้ชัดเจนขึ้น

2. จัดทำบัญชีจากเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลซื้อขาย รายการรับจ่าย และเอกสารทางธุรกิจจะถูกนำมาใช้ประกอบการจัดทำบัญชีตามลักษณะของกิจการ เพื่อให้ข้อมูลทางบัญชีมีความต่อเนื่องและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

3. ดูแลงานภาษีที่เกี่ยวข้องกับกิจการ

ธุรกิจแต่ละแห่งอาจมีหน้าที่ด้านภาษีแตกต่างกันตามรูปแบบกิจการและรายการที่เกิดขึ้น การมีผู้ดูแลบัญชีช่วยให้การเตรียมข้อมูลและเอกสารสำหรับภาษีทำได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น

ผู้ประกอบการที่ต้องการอ่านข้อมูลด้านภาษีเพิ่มเติมสามารถดูข้อมูลที่ปรึกษาภาษีแยกตามประเด็นได้

4. เตรียมข้อมูลสำหรับปิดบัญชีและงบการเงิน

สำหรับกิจการที่เป็นนิติบุคคล ข้อมูลบัญชีที่จัดทำอย่างต่อเนื่องระหว่างปีจะช่วยให้การรวบรวมเอกสารและเตรียมข้อมูลสำหรับการปิดบัญชีสิ้นปีเป็นระบบมากขึ้น

5. ให้คำปรึกษาเมื่อธุรกิจเปลี่ยนแปลง

เมื่อธุรกิจเริ่มมีพนักงาน เพิ่มช่องทางขาย จด VAT ขยายสาขา หรือเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินงาน เจ้าของกิจการอาจต้องปรับวิธีจัดข้อมูลและเอกสารตามไปด้วย

เอกสารที่ควรเตรียมให้สำนักงานบัญชี

การทำงานจะรวดเร็วขึ้นเมื่อเอกสารและข้อมูลถูกจัดส่งอย่างต่อเนื่อง ไม่จำเป็นต้องรอจนสิ้นปีจึงค่อยรวบรวมทั้งหมด

สามารถอ่านการเตรียมเอกสารสำหรับทำบัญชีเพื่อจัดเอกสารก่อนส่งสำนักงานบัญชีได้ง่ายขึ้น

ปัญหาที่ร้านค้าออนไลน์มักพบก่อนมองหาสำนักงานบัญชี

ไม่มีเวลาจัดเอกสารและทำบัญชีเอง

เจ้าของร้านต้องดูทั้งยอดขาย ลูกค้า สต๊อก การจัดส่ง และการตลาด จึงมักเหลือเวลาน้อยสำหรับตรวจเอกสารหรือสรุปบัญชี เมื่อปล่อยไว้นานข้อมูลจะเริ่มสะสมและตามย้อนหลังยากขึ้น

ข้อมูลจากหลายแพลตฟอร์มไม่ตรงกัน

ยอดขายที่เห็นบนแพลตฟอร์ม ยอดเงินที่ได้รับจริง และยอดเงินเข้าธนาคารอาจไม่ใช่ตัวเลขเดียวกัน เจ้าของธุรกิจจึงควรมีวิธีตรวจและจัดข้อมูลให้สามารถอธิบายที่มาได้

ต้นทุนและค่าใช้จ่ายกระจายหลายรายการ

ธุรกิจออนไลน์มีทั้งต้นทุนสินค้า ค่าขนส่ง ค่าแพ็กสินค้า ค่าธรรมเนียม และค่าโฆษณา หากไม่ได้จัดหมวดหมู่ตั้งแต่ต้นจะวิเคราะห์ผลการดำเนินงานได้ยาก

หากต้องการศึกษาการดูต้นทุนและกำไร สามารถอ่านคำนวณต้นทุนและกำไรขายของออนไลน์เพิ่มเติม

เอกสารไม่ครบเมื่อต้องใช้

การตามหาใบเสร็จ ใบกำกับภาษี หรือหลักฐานการจ่ายเงินเมื่อผ่านไปหลายเดือนมักใช้เวลามาก การกำหนดวิธีจัดเอกสารตั้งแต่ต้นจะช่วยลดปัญหานี้ได้

โปรแกรมบัญชีช่วยได้ แต่ระบบงานต้องชัดด้วย

โปรแกรมบัญชีออนไลน์สามารถช่วยลดงานซ้ำและทำให้ค้นข้อมูลสะดวกขึ้น แต่โปรแกรมเพียงอย่างเดียวไม่สามารถแก้ปัญหาได้ทั้งหมด หากธุรกิจยังไม่กำหนดว่าใครเป็นผู้รวบรวมข้อมูล เอกสารต้องส่งเมื่อไร และรายการแต่ละประเภทต้องตรวจอย่างไร

สำนักงานบัญชีจึงควรเข้าใจทั้งระบบบัญชีและวิธีทำงานของกิจการ เพื่อจัดกระบวนการให้สอดคล้องกับช่องทางขายและจำนวนรายการจริง

ข้อดีของการมีสำนักงานบัญชีช่วยดูแลร้านออนไลน์

ร้านออนไลน์กำลังโต ควรพิจารณารูปแบบธุรกิจด้วย

ร้านออนไลน์บางรายเริ่มจากบุคคลธรรมดา แต่เมื่อยอดขายและขนาดกิจการเพิ่มขึ้น อาจเริ่มพิจารณาเรื่องการจดทะเบียนบริษัท การแยกธุรกิจออกจากบุคคล และการจัดระบบบัญชีในรูปแบบที่เหมาะกับการเติบโต

ผู้ที่กำลังศึกษาประเด็นนี้สามารถดูข้อมูลการจดทะเบียนบริษัทเพิ่มเติม

สำนักงานบัญชี พีทูพี ดูแลธุรกิจออนไลน์อย่างไร

สำนักงานบัญชี พีทูพี ให้ความสำคัญกับการทำความเข้าใจรูปแบบธุรกิจของลูกค้าก่อนเริ่มงาน เพราะร้านออนไลน์แต่ละแห่งมีช่องทางขาย จำนวนรายการ และวิธีรับจ่ายเงินแตกต่างกัน

แนวทางการทำงานจึงเริ่มจากการดูข้อมูลที่ธุรกิจมีอยู่ กำหนดเอกสารที่ต้องใช้ วางรอบส่งข้อมูล และจัดการงานบัญชีให้ต่อเนื่อง เพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถติดตามงานได้ง่ายขึ้น

หากต้องการดูบริการบัญชีในภาพรวม สามารถอ่านบริการรับทำบัญชีรายเดือนเพิ่มเติมได้