โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเลือกอย่างไรให้คุ้มค่า

ยุคที่ธุรกิจต้องการความรวดเร็วแม่นยำการทำบัญชีเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กหากขาดระบบบัญชีที่มีประสิทธิภาพ อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดการบันทึกบัญชีภาษีส่งผลกระทบต่อการวางแผนธุรกิจ

โปรแกรมบัญชีสามารถช่วยให้การทำบัญชีเป็นเรื่องง่ายขึ้นสำนักงานบัญชี พีทูพี มีบริการให้คำปรึกษาด้านบัญชีช่วยให้คุณเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

โปรแกรมบัญชีคืออะไร?

โปรแกรมบัญชีเป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการบัญชีของธุรกิจเช่น การบันทึกรายรับ-รายจ่าย การออกใบเสร็จ คำนวณภาษี และสร้างรายงานทางการเงินช่วยลดภาระของเจ้าของธุรกิจ ทำให้สามารถโฟกัสกับการบริหารงานหลักได้มากขึ้น

โปรแกรมบัญชี VSการทำบัญชีแบบเดิม

แบบดั้งเดิม (ManualAccounting)

ธุรกิจต้องบันทึกข้อมูลบัญชีด้วยมือ เช่นการใช้สมุดบัญชีหรือไฟล์ Excel ซึ่งอาจใช้เวลานานและมีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดจากการคำนวณ

ตัวอย่าง: ร้านค้าปลีกขนาดเล็กที่ใช้ Excelในการจดบันทึกรายรับ-รายจ่าย อาจพบปัญหาเรื่องการสรุปยอดผิดพลาดทำให้ต้องเสียเวลาในการตรวจสอบย้อนหลัง

โปรแกรมบัญชีแบบใหม่

โปรแกรมบัญชีช่วยบันทึกข้อมูลอัตโนมัติคำนวณตัวเลขที่ซับซ้อน และลดความผิดพลาดในการบันทึกบัญชี

ตัวอย่าง: ธุรกิจออนไลน์ที่ใช้ FlowAccount สามารถออกใบกำกับภาษีและเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารทำให้เจ้าของธุรกิจไม่ต้องบันทึกข้อมูลด้วยตนเอง ลดเวลาการทำงานลงอย่างมาก

ปรึกษางานบัญชีภาษี ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  อ่านบริการ รับวางระบบบัญชี

โปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก

FlowAccount

ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นรองรับภาษีมูลค่าเพิ่ม เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการระบบบัญชีที่เข้าใจง่ายไม่ยุ่งยาก มีฟีเจอร์ออกใบกำกับภาษี และสามารถเชื่อมโยงกับระบบชำระเงินออนไลน์ได้

Peak Account

มีระบบ AI ช่วยจัดการเอกสารทางบัญชี ลดภาระในการคีย์ข้อมูลสามารถสแกนและบันทึกเอกสารอัตโนมัติเหมาะสำหรับธุรกิจที่มีปริมาณเอกสารจำนวนมากและต้องการลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยตนเอง

Express Accounting

เหมาะสำหรับร้านค้าและธุรกิจ SMEsที่ต้องการโปรแกรมบัญชีที่ครอบคลุมการบริหารสต๊อกสินค้าการออกใบกำกับภาษี และการบันทึกบัญชีในรูปแบบที่เข้าใจง่ายรองรับการใช้งานทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์

Xero

โปรแกรมบัญชีออนไลน์รองรับการทำงานจากทุกที่ ใช้งานได้บนระบบคลาวด์รองรับการทำธุรกิจที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลบัญชีได้จากหลายอุปกรณ์รองรับการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติและการติดตามลูกหนี้

QuickBooks

มีฟีเจอร์ครบถ้วนรองรับธุรกิจที่ต้องการขยายตัวมีฟีเจอร์สำหรับการบริหารรายรับ-รายจ่ายอย่างละเอียด เชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารอัตโนมัติและสามารถใช้ร่วมกับแอปพลิเคชันธุรกิจอื่นๆเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการมีฟีเจอร์ครบถ้วนรองรับธุรกิจที่ต้องการขยายตัว

ปรึกษางานบัญชีภาษี ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

 ดูบริการ รับทำบัญชี ราคาประหยัด

วิธีเลือกโปรแกรมบัญชีให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ

1.เลือกตามประเภทของธุรกิจธุรกิจค้าปลีก บริการ หรือการผลิต อาจต้องการฟีเจอร์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นร้านค้าปลีกอาจเหมาะกับ FlowAccount เนื่องจากรองรับระบบภาษีมูลค่าเพิ่มและออกใบเสร็จอัตโนมัติในขณะที่ธุรกิจที่มีเอกสารจำนวนมากอาจเลือกใช้ Peak Account เพราะมีAI ช่วยจัดการ

2.พิจารณางบประมาณเลือกโปรแกรมที่คุ้มค่ากับธุรกิจ ธุรกิจเริ่มต้นอาจใช้ Express Accounting ที่มีค่าใช้จ่ายต่ำส่วนธุรกิจที่ต้องการการจัดการบัญชีแบบครบวงจรอาจเหมาะกับ QuickBooks

3.ตรวจสอบการรองรับอัตราภาษีโปรแกรมต้องรองรับการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีอื่นๆเช่น Xero ซึ่งสามารถปรับแต่งการคำนวณภาษีได้ตามระบบของประเทศไทย

4.เลือกโปรแกรมที่มีการสนับสนุนลูกค้าการมีบริการหลังการขายช่วยลดปัญหาในการใช้งาน เช่น QuickBooks และ FlowAccount มีทีมสนับสนุนที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

ประโยชน์ของโปรแกรมบัญชี

1.ลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือการทำบัญชีด้วยมืออาจมีข้อผิดพลาดจากการคำนวณตัวเลข เช่นการลืมบันทึกค่าใช้จ่ายบางรายการ หรือคำนวณภาษีผิดพลาด โปรแกรมบัญชีช่วยลดปัญหานี้โดยคำนวณตัวเลขให้แม่นยำและอัตโนมัติ

2.ช่วยให้การทำบัญชีรวดเร็วขึ้นเจ้าของธุรกิจไม่จำเป็นต้องเสียเวลานั่งกรอกตัวเลขหรือจัดทำรายงานด้วยตัวเองโปรแกรมบัญชีสามารถดึงข้อมูลทางการเงินจากธุรกรรมที่เกิดขึ้นและสร้างรายงานโดยอัตโนมัติทำให้สามารถใช้เวลาไปโฟกัสกับการขยายธุรกิจได้มากขึ้น

3.คำนวณภาษีได้อัตโนมัติลดโอกาสเสียค่าปรับ โปรแกรมบัญชีช่วยคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) ได้อย่างถูกต้องรวมถึงเตือนกำหนดยื่นภาษีทำให้ผู้ประกอบการไม่พลาดกำหนดการและลดความเสี่ยงในการโดนค่าปรับจากสรรพากร

4.ช่วยบริหารกระแสเงินสดของธุรกิจโปรแกรมบัญชีสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจมองเห็นภาพรวมของรายรับและรายจ่ายได้แบบเรียลไทม์สามารถวางแผนบริหารเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดปัญหาสภาพคล่องทางการเงิน

ปรึกษางานบัญชีภาษี ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  อ่านรายละเอียด ที่ปรึกษาบัญชี

ฟีเจอร์สำคัญที่ควรมองหาในโปรแกรมบัญชี

1. การบันทึกรายรับ-รายจ่ายอัตโนมัติระบบจะช่วยบันทึกรายการทางการเงินให้โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกข้อมูลด้วยมือลดโอกาสผิดพลาดจากการคำนวณ และช่วยให้เจ้าของธุรกิจติดตามสถานะทางการเงินได้ง่ายขึ้น

2. การออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินโปรแกรมสามารถออกเอกสารทางการเงินได้อย่างถูกต้องตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรทำให้การจัดการเอกสารสะดวกและลดปัญหาการยื่นภาษีผิดพลาด

3. ระบบคำนวณภาษีอัตโนมัติโปรแกรมสามารถคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหักณ ที่จ่าย (WHT) ได้อย่างแม่นยำรวมถึงแจ้งเตือนกำหนดยื่นภาษีเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายได้อย่างถูกต้อง

4. การเชื่อมต่อกับธนาคารและระบบชำระเงิน สามารถเชื่อมโยงบัญชีธนาคารเพื่อดึงข้อมูลการทำธุรกรรมทางการเงินได้แบบเรียลไทม์ช่วยให้การตรวจสอบบัญชีง่ายขึ้นและลดเวลาการทำงาน

5. การสร้างรายงานทางการเงินโปรแกรมสามารถสร้างรายงานสำคัญ เช่น รายงานกำไร-ขาดทุน รายงานกระแสเงินสดและงบการเงินประจำปีเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจเห็นภาพรวมของการเงินและสามารถวางแผนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ปรึกษางานบัญชีภาษี ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  รับจดทะเบียนบริษัท ออนไลน์

เคล็ดลับการใช้โปรแกรมบัญชีให้เกิดประโยชน์สูงสุด

1. ใช้ฟีเจอร์ของโปรแกรมบัญชีให้ครบถ้วนเช่น การออกใบแจ้งหนี้ การจัดทำรายงานกระแสเงินสด และการสรุปงบการเงินเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ

2 .เชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ เช่นระบบขายหน้าร้าน (POS) หรือแพลตฟอร์ม E-commerceเพื่อให้การจัดการข้อมูลการเงินเป็นไปอย่างราบรื่น

3. หมั่นตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลบัญชีอยู่เสมอเพื่อลดข้อผิดพลาดและรักษาความถูกต้องของงบการเงิน

4. ใช้ข้อมูลจากโปรแกรมบัญชีช่วยวางแผนธุรกิจวิเคราะห์ต้นทุน และคาดการณ์กระแสเงินสดเพื่อให้สามารถตัดสินใจทางการเงินได้อย่างแม่นยำ

ความปลอดภัยของข้อมูลในโปรแกรมบัญชี

• โปรแกรมบัญชีที่ดีต้องมีระบบป้องกันข้อมูลเช่น การเข้ารหัสข้อมูลและระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลสำคัญ
• ควรเลือกโปรแกรมที่มีการรับรองความปลอดภัยของข้อมูลเช่น การใช้มาตรฐาน SSL และการสำรองข้อมูลบน Cloudที่ปลอดภัย
• ธุรกิจควรตั้งค่าการเข้าถึงบัญชีโดยจำกัดสิทธิ์ของผู้ใช้แต่ละคนเพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล

ปรึกษางานบัญชีภาษี ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  รับตรวจสอบบัญชี โดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต

การบูรณาการโปรแกรมบัญชีกับซอฟต์แวร์อื่นๆ

• โปรแกรมบัญชีที่ดีควรสามารถเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์อื่นๆเช่น ระบบขายหน้าร้าน (POS), ระบบจัดการสต๊อกสินค้าและแพลตฟอร์ม E-commerce
• การเชื่อมต่อกับธนาคารช่วยให้ตรวจสอบยอดเงินเข้า-ออกได้ง่ายลดขั้นตอนการทำงานและลดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยมือ

กรณีศึกษาธุรกิจที่ใช้โปรแกรมบัญชี

ตัวอย่างที่ 1:ร้านค้าออนไลน์ที่เริ่มต้นจากการบันทึกบัญชีด้วย Excel พบว่ามีปัญหาการคำนวณภาษีผิดพลาด หลังจากใช้โปรแกรมบัญชี FlowAccountทำให้สามารถจัดการเอกสารภาษีได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างที่ 2:ธุรกิจร้านอาหารที่ต้องบันทึกข้อมูลการซื้อวัตถุดิบและยอดขายทุกวันใช้โปรแกรมบัญชีที่เชื่อมต่อกับระบบ POS ทำให้สามารถดูรายงานกำไร-ขาดทุนแบบเรียลไทม์และบริหารสต๊อกสินค้าได้แม่นยำขึ้น

ปรึกษางานบัญชีภาษี ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  แนะนำดูบริการ รับทำบัญชียื่นภาษี

โปรแกรมบัญชีฟรี vsโปรแกรมบัญชีแบบเสียเงิน

• โปรแกรมบัญชีฟรีเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้นแต่ฟีเจอร์อาจมีข้อจำกัด เช่น ไม่สามารถออกใบกำกับภาษีได้
• โปรแกรมบัญชีแบบเสียเงินมักมีฟีเจอร์ครบถ้วนเช่น ระบบบริหารภาษีอัตโนมัติ การวิเคราะห์รายงานการเงินและการรองรับการเชื่อมต่อกับธนาคาร

บริการเสริมจากสำนักงานบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

• บริการที่ช่วยเสริมโปรแกรมบัญชี เช่นการให้คำปรึกษาด้านบัญชีและภาษี การตรวจสอบบัญชี และการวางแผนภาษี
• สำนักงานบัญชีสามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กจัดการบัญชีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายลดความเสี่ยงจากการเสียค่าปรับภาษี

สรุปโปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

โปรแกรมบัญชีเป็นตัวช่วยสำคัญที่ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กบริหารจัดการด้านการเงินได้ง่ายขึ้นเจ้าของธุรกิจควรพิจารณาเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมกับลักษณะและความต้องการของกิจการของตนเอง

หากยังไม่แน่ใจว่าควรเลือกโปรแกรมบัญชีแบบใดควรทดลองใช้เวอร์ชันฟรี หรือเลือกแพลตฟอร์มที่มีช่วงทดลองใช้งานเพื่อให้มั่นใจว่าใช้งานได้จริงและตรงกับความต้องการของธุรกิจ

สำนักงานบัญชี พีทูพี พร้อมให้คำปรึกษาช่วยวิเคราะห์และแนะนำโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณเพื่อให้สามารถจัดการบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรองรับการเติบโตในอนาคต

ปรึกษางานบัญชีภาษี ติดต่อ

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  ดูบริการ ที่ปรึกษาภาษี เพื่อผู้ประกอบการที่ต้องการผู้ช่วยด้านภาษี