ข้อดีและข้อเสียของบริษัทจำกัด เรื่องที่ควรรู้ก่อนเปิดบริษัท

บริษัทจำกัดคืออะไร

บริษัทจำกัดเป็นนิติบุคคลที่มีสถานะแยกจากผู้ถือหุ้น มีชื่อ ทรัพย์สิน สิทธิ หน้าที่ และความรับผิดของบริษัทเอง ผู้ถือหุ้นเป็นเจ้าของผ่านการถือหุ้น ส่วนกรรมการทำหน้าที่บริหารและกระทำการแทนบริษัทตามอำนาจที่กำหนดไว้

ความแตกต่างตรงนี้เป็นเหตุผลสำคัญที่ผู้ประกอบการจำนวนมากเลือกเปลี่ยนจากการทำธุรกิจในนามบุคคลธรรมดามาเป็นบริษัท เพราะช่วยแยกบทบาทของ “เจ้าของ” ออกจาก “กิจการ” ได้ชัดเจนขึ้น

ข้อดีของบริษัทจำกัด

หากมีผู้ร่วมลงทุนหลายคน ควรตกลงเรื่องสัดส่วนหุ้นก่อนเปิดบริษัท สามารถอ่าน แนวทางกำหนดสัดส่วนผู้ถือหุ้น เพื่อดูประเด็นที่ควรพิจารณาเพิ่มเติม

ความน่าเชื่อถือเป็นข้อดี แต่ไม่ควรใช้เป็นเหตุผลเดียว

ในทางธุรกิจ คู่ค้าบางรายอาจสะดวกทำงานกับนิติบุคคลมากกว่า เช่น การทำสัญญา การเปิดเครดิตการค้า หรือการจัดซื้อขององค์กร แต่การมีคำว่า “บริษัทจำกัด” ไม่ได้ทำให้ธุรกิจน่าเชื่อถือโดยอัตโนมัติ ความน่าเชื่อถือยังขึ้นอยู่กับผลงาน สัญญา ระบบเอกสาร การเงิน และการดำเนินธุรกิจจริง

ดังนั้นเจ้าของกิจการควรมองการเปิดบริษัทเป็นการสร้าง “ระบบธุรกิจ” มากกว่าการเปลี่ยนชื่อจากบุคคลธรรมดาไปเป็นนิติบุคคลเท่านั้น

ข้อเสียหรือข้อจำกัดของบริษัทจำกัด

เปิดบริษัทแล้วเสียภาษีสองครั้งจริงหรือไม่

ไม่ควรอธิบายสั้น ๆ ว่า “เปิดบริษัทแล้วเสียภาษีสองครั้ง” เพราะอาจทำให้เข้าใจผิด บริษัทเป็นผู้เสียภาษีเงินได้นิติบุคคลจากฐานของบริษัทตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ส่วนเงินที่จ่ายออกจากบริษัทไปยังผู้ถือหุ้น เช่น เงินปันผล เป็นรายได้อีกประเภทหนึ่งของผู้รับและมีหลักเกณฑ์ทางภาษีของตนเอง

ดังนั้นเวลาประเมินว่าการเปิดบริษัทเหมาะหรือไม่ ควรดูภาพรวมของกำไร รูปแบบการถอนเงินออกจากบริษัท เงินเดือนกรรมการ เงินปันผล ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง และสถานการณ์จริงของเจ้าของกิจการ ไม่ควรใช้เพียงคำว่า “ภาษีบริษัทต่ำกว่า” หรือ “เสียภาษีสองรอบ” มาตัดสินใจ

หากต้องการวางภาพรวมภาษีตั้งแต่ก่อนเปิดบริษัท สามารถดู บริการวางแผนภาษี

บริษัทจำกัดเหมาะกับใคร

กรณีไหนอาจยังไม่จำเป็นต้องเปิดบริษัท

หากเพิ่งเริ่มทดลองตลาด รายได้ยังไม่แน่นอน ทำงานเพียงคนเดียว ไม่มีผู้ร่วมลงทุน และไม่มีข้อกำหนดจากลูกค้าว่าต้องทำสัญญากับนิติบุคคล การดำเนินธุรกิจในนามบุคคลธรรมดาอาจยังเพียงพอในช่วงเริ่มต้น

อย่างไรก็ตาม ควรประเมินใหม่เมื่อรายได้เพิ่ม เริ่มมีพนักงาน รับงานขนาดใหญ่ หรือจำเป็นต้องแยกเงินธุรกิจออกจากส่วนตัว เพราะความเหมาะสมของโครงสร้างอาจเปลี่ยนไปตามขนาดกิจการ

ก่อนเปิดบริษัท ควรเตรียมอะไร

ข้อมูลที่กำหนดในวันจัดตั้งจะถูกใช้ต่อหลังบริษัทเปิดแล้ว จึงควรเตรียมชื่อ วัตถุประสงค์ ทุน ผู้ถือหุ้น กรรมการ อำนาจกรรมการ และที่ตั้งให้สัมพันธ์กับธุรกิจจริง

เรื่องวัตถุประสงค์สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ แนวทางกำหนดวัตถุประสงค์บริษัท เพื่อช่วยลดการย้อนแก้เมื่อธุรกิจเริ่มดำเนินงาน

ส่วนผู้ที่กำลังประเมินค่าใช้จ่ายสามารถอ่าน ค่าบริการและค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัท เพื่อดูองค์ประกอบของค่าใช้จ่ายก่อนเริ่มดำเนินการ

ปัจจุบันจดทะเบียนบริษัทผ่านระบบดิจิทัลได้

กรมพัฒนาธุรกิจการค้าใช้ระบบ DBD Biz Regist สำหรับงานจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัล ผู้เกี่ยวข้องสามารถดำเนินการจัดตั้ง เปลี่ยนแปลง หรือดำเนินรายการตามที่ระบบรองรับได้โดยใช้กระบวนการออนไลน์

หากต้องการดูภาพรวมขั้นตอน สามารถอ่าน จดทะเบียนบริษัทออนไลน์

หลังเปิดบริษัท หน้าที่ด้านบัญชีเพิ่มขึ้นอย่างไร

หลังจัดตั้งบริษัทควรเริ่มจัดเอกสารตั้งแต่ธุรกรรมแรก เช่น เงินทุน ค่าเช่า ค่าจัดตั้ง ซื้ออุปกรณ์ รายได้ และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เพราะข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำไปใช้ในการบันทึกบัญชี ภาษี และงบการเงิน

หากต้องการให้ข้อมูลต่อเนื่องจากวันเริ่มบริษัท สามารถดู บริการรับทำบัญชี

บริษัทควรแยกเงินเจ้าของออกจากเงินกิจการ

แม้ผู้ถือหุ้นจะเป็นเจ้าของบริษัท แต่เงินในบัญชีบริษัทไม่ควรถูกใช้เหมือนเงินส่วนตัว การรับและจ่ายควรมีเอกสารและเหตุผลทางธุรกิจรองรับ เพื่อให้บัญชีสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

บริษัทที่ต้องการจัดขั้นตอนตั้งแต่เริ่มต้นสามารถดู บริการวางระบบบัญชี เพื่อกำหนดงานซื้อ ขาย รับเงิน จ่ายเงิน และผู้รับผิดชอบ

VAT ไม่ได้เกิดขึ้นเพราะเปิดบริษัทเพียงอย่างเดียว

การเป็นบริษัทจำกัดไม่ได้หมายความว่าทุกกิจการต้องจด VAT ทันที ต้องพิจารณาประเภทธุรกิจ รายได้ หน้าที่ตามกฎหมาย และสถานการณ์ของกิจการประกอบกัน

หากต้องการศึกษาเรื่องนี้เพิ่มเติม สามารถอ่าน การจดทะเบียน VAT