ก่อตั้งบริษัทอย่างมืออาชีพ เริ่มต้น การประชุมจัดตั้งบริษัท

 “การประชุมจัดตั้งบริษัท” เป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญที่ต้องดำเนินการอย่างถูกต้องและครบถ้วนตามกฎหมายการประชุมนี้ไม่เพียงแต่สะท้อนเจตนารมณ์ของผู้ร่วมทุนแต่ยังเป็นการกำหนดทิศทางของบริษัทในอนาคต

ในบทความนี้ สำนักงานบัญชี พีทูพี จะพาคุณไปรู้จักกับทุกแง่มุมของการประชุมจัดตั้งบริษัท ทั้งด้านข้อกฎหมายขั้นตอนที่ต้องดำเนินการ เอกสารที่เกี่ยวข้อง พร้อมแนะนำบริการที่เกี่ยวข้องจากเราเพื่อให้คุณก้าวแรกอย่างมั่นใจในการเริ่มต้นธุรกิจ

 การประชุมจัดตั้งบริษัทคืออะไร?

การประชุมจัดตั้งบริษัท (Statutory Meeting หรือ IncorporationMeeting) คือ การประชุมครั้งแรกที่จัดขึ้นโดยผู้ก่อการหรือผู้ร่วมก่อตั้งบริษัท เพื่อดำเนินการต่าง ๆที่จำเป็นต่อการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทให้สมบูรณ์ตามกฎหมายไทยโดยมักจัดขึ้นหลังจากที่มีการจองชื่อบริษัทและเตรียมเอกสารต่าง ๆ ครบถ้วนแล้ว

ในการประชุมนี้ ผู้ก่อการจะร่วมกันหารือและตกลงในรายละเอียดสำคัญต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจการของบริษัทในอนาคต เช่น การแต่งตั้งกรรมการ การจัดสรรหุ้น การอนุมัติค่าใช้จ่ายเริ่มต้น และการพิจารณาเรื่องที่ตั้งสำนักงานใหญ่ เป็นต้น

 วัตถุประสงค์ของการประชุมจัดตั้งบริษัท

 แต่งตั้งกรรมการและกำหนดอำนาจหน้าที่

กรรมการเป็นบุคคลที่มีอำนาจในการดำเนินกิจการของบริษัทการประชุมจัดตั้งบริษัทจึงต้องมีการพิจารณาแต่งตั้งกรรมการและระบุอำนาจหน้าที่ไว้อย่างชัดเจนเช่น การลงนามเอกสาร การเปิดบัญชีธนาคาร หรือการติดต่อกับหน่วยงานราชการ

 อนุมัติงบประมาณและการเปิดบัญชีธนาคาร

ในการเริ่มต้นบริษัทจำเป็นต้องมีทุนจดทะเบียนและการวางแผนการเงินอย่างรอบคอบการประชุมจัดตั้งบริษัทจะใช้วาระนี้ในการอนุมัติการเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัทรวมถึงการจัดสรรทุนเริ่มต้น เช่น จำนวนหุ้นที่จ่ายแล้วและยังไม่จ่าย

 พิจารณาเรื่องที่ตั้งสำนักงานและเครื่องหมายการค้า(ถ้ามี)

สถานที่ตั้งบริษัทที่ระบุไว้ในการจดทะเบียนควรได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมรวมถึงชื่อทางการค้า หรือชื่อแบรนด์ที่บริษัทจะใช้งานในทางการค้าในอนาคต

ปรึกษาจดทะเบียนบริษัท

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  รับจดทะเบียนบริษัท บริการจบทุกขั้นตอน

 ขั้นตอนการประชุมจัดตั้งบริษัท

 1. จองชื่อบริษัทผ่านระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

การจองชื่อบริษัทควรสอดคล้องกับแนวทางและหลักเกณฑ์ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดไว้เช่น ไม่ซ้ำกับบริษัทอื่น ไม่ใช้คำที่ขัดต่อศีลธรรมและควรสะท้อนถึงลักษณะของธุรกิจที่จะดำเนินการ

 2. เตรียมหนังสือบริคณห์สนธิ

ซึ่งประกอบด้วยชื่อบริษัท ที่ตั้งวัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียนจำนวนหุ้น รายชื่อผู้ก่อการ เป็นต้น ควรมีการตรวจสอบรายละเอียดให้ถูกต้องครบถ้วนเนื่องจากเป็นเอกสารที่ใช้เป็นฐานข้อมูลสำคัญของบริษัทในอนาคต

 3. นัดหมายวันประชุมและจัดทำหนังสือนัดประชุม

แจ้งวัน เวลา สถานที่ประชุม พร้อมกำหนดวาระสำคัญต่าง ๆเพื่อให้ผู้ก่อการและผู้ถือหุ้นรับทราบล่วงหน้า อย่างน้อย 7 วันก่อนวันประชุมโดยสามารถส่งทางไปรษณีย์หรืออีเมลก็ได้

 4. จัดประชุมจัดตั้งบริษัท

การประชุมนี้ต้องมีการบันทึกรายงานการประชุม (Minutes ofMeeting) ซึ่งต้องบันทึกให้ครบทุกวาระที่มีการประชุมและลงนามรับรองโดยประธานที่ประชุม และกรรมการ

 5. ยื่นจดทะเบียนบริษัท

ภายหลังประชุมเสร็จสิ้นและมีเอกสารพร้อมครบถ้วนสามารถยื่นจดทะเบียนบริษัทได้ภายใน 90 วันหลังจากการประชุมโดยต้องแนบเอกสารประกอบเช่น บอจ.1 บอจ.2 สำเนารายงานประชุม ฯลฯ

 เอกสารที่ใช้ในการประชุมจัดตั้งบริษัท

1. แบบคำขอจดทะเบียนบริษัท (บอจ.1)เอกสารหลักที่ใช้สำหรับขอยื่นจดทะเบียนบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
2. หนังสือบริคณห์สนธิ (บอจ.2) ระบุรายละเอียดสำคัญของบริษัท เช่นชื่อบริษัท วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน และข้อมูลผู้ก่อการ
3. รายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท (Minutes) สรุปรายละเอียดที่ได้ตกลงกันในการประชุมเช่น การแต่งตั้งกรรมการ การจัดสรรหุ้น ฯลฯ
4. แบบรายการจดทะเบียน (บอจ.3) รายละเอียดโครงสร้างผู้ถือหุ้น จำนวนหุ้นและทุนที่ได้ชำระแล้ว
5. สำเนาบัตรประชาชนผู้ก่อการ กรรมการ และผู้ถือหุ้นใช้ยืนยันตัวตนของผู้เกี่ยวข้องกับบริษัท
6. หนังสือรับรองที่ตั้งสำนักงาน หรือหนังสือยินยอมจากเจ้าของสถานที่แสดงความยินยอมให้ใช้สถานที่เป็นที่ตั้งบริษัท
7. แผนที่ตั้งของบริษัท วาดหรือแนบแผนที่ตั้งสำนักงานของบริษัทเพื่อประกอบการยื่นจดทะเบียน

ปรึกษาจดทะเบียนบริษัท

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  อ่าน 9 ขั้นตอน จดทะเบียนบริษัทออนไลน์

 บทบาทของผู้ก่อการในการประชุมจัดตั้งบริษัท

ผู้ก่อการ คือบุคคลที่ริเริ่มและรับผิดชอบในการก่อตั้งบริษัทในระยะแรกโดยบทบาทสำคัญของผู้ก่อการ ได้แก่ การจองชื่อบริษัท การร่างหนังสือบริคณห์สนธิการนัดประชุมจัดตั้งบริษัท และการเลือกกรรมการที่จะทำหน้าที่บริหารบริษัทต่อไป

ผู้ก่อการต้องมีอย่างน้อย 2 คน (ในกรณีบริษัทจำกัด)และแต่ละคนต้องถือหุ้นอย่างน้อย 1 หุ้น ทั้งยังต้องลงนามในเอกสารต่าง ๆที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งบริษัทอย่างครบถ้วน

 การแบ่งหุ้นในที่ประชุมและการจัดสรรทุน

ในการประชุมจัดตั้งบริษัท จะมีการเสนอทุนจดทะเบียนและเสนอขายหุ้นให้แก่ผู้ร่วมทุน ซึ่งผู้ถือหุ้นจะต้องชำระค่าหุ้นอย่างน้อยร้อยละ25 ก่อนยื่นจดทะเบียน โดยหุ้นแต่ละหุ้นต้องมีมูลค่าตั้งแต่ 5 บาทขึ้นไปและกำหนดให้หนึ่งหุ้นมีสิทธิออกเสียงหนึ่งเสียงในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

การแบ่งหุ้นควรโปร่งใสและยุติธรรม เพื่อป้องกันความขัดแย้งในภายหลังโดยแนะนำให้มีข้อตกลงระหว่างผู้ถือหุ้นตั้งแต่ก่อนเริ่มต้นบริษัทด้วยซ้ำ

 ตัวอย่างวาระการประชุมที่ใช้จริง

เพื่อให้ผู้อ่านเห็นภาพชัดเจนขึ้นนี่คือตัวอย่างวาระที่มักใช้ในที่ประชุมจัดตั้งบริษัท

• เลือกประธานที่ประชุม
• พิจารณาอนุมัติการจัดตั้งบริษัท
• แต่งตั้งกรรมการบริษัท
• แต่งตั้งผู้มีอำนาจลงนาม
• อนุมัติการเปิดบัญชีธนาคาร
• อนุมัติค่าใช้จ่ายเบื้องต้น
• กำหนดที่ตั้งสำนักงานใหญ่
• อื่น ๆ (ถ้ามี)

 การลงลายมือชื่อในรายงานการประชุมให้ถูกต้องตามกฎหมาย

รายงานการประชุมจัดตั้งบริษัทถือเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ต้องใช้ในการยื่นจดทะเบียนบริษัทดังนั้น ต้องมีการลงลายมือชื่อของประธานที่ประชุมและกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างครบถ้วน

โดยหากมีการมอบอำนาจควรแนบหนังสือมอบอำนาจพร้อมลายเซ็นและสำเนาบัตรประชาชน ปัจจุบัน หากประชุมผ่านระบบออนไลน์ก็สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้แต่ต้องเป็นระบบที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ายอมรับ

ปรึกษาจดทะเบียนบริษัท

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  แนะนำอ่าน เตรียมเอกสารจัดตั้งบริษัท

 การจัดเก็บรายงานการประชุมและเอกสารประกอบหลังจากการประชุม

หลังจากจัดประชุมและยื่นจดทะเบียนบริษัทแล้วผู้ถือหุ้นควรเก็บรักษาเอกสารสำคัญต่าง ๆไว้ที่สำนักงานใหญ่ของบริษัทหรือสถานที่ที่ปลอดภัย ซึ่งเอกสารเหล่านี้ ได้แก่

• รายงานการประชุม (Minutes)
• สำเนาบอจ.1, บอจ.2, บอจ.3
• หนังสือแต่งตั้งกรรมการ
• รายชื่อผู้ถือหุ้น
• หนังสืออนุมัติการใช้สถานที่

การเก็บรักษาเอกสารอย่างเป็นระบบจะช่วยให้ตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวกและลดความเสี่ยงทางกฎหมายในอนาคต

 ข้อควรระวังในการจัดประชุม

 ข้อผิดพลาดในรายงานการประชุม

การเขียนรายงานการประชุมที่ไม่ชัดเจนอาจนำไปสู่ปัญหาในการจดทะเบียนหรือภาษีในภายหลัง เช่นการระบุชื่อกรรมการไม่ตรงกับเอกสารประกอบ หรือการเขียนวาระไม่ครบถ้วน

 การไม่ปฏิบัติตามระยะเวลาทางกฎหมาย

หากไม่ยื่นจดทะเบียนภายใน 90 วันหลังจากประชุมรายงานการประชุมจะหมดอายุ และต้องจัดประชุมใหม่ซึ่งทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น

 FAQ  คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการประชุมจัดตั้งบริษัท

Q1 ต้องจัดประชุมกี่ครั้งก่อนจดทะเบียน?

A โดยปกติจะจัดเพียงครั้งเดียว เรียกว่า“การประชุมจัดตั้งบริษัท” ซึ่งจะรวมการแต่งตั้งกรรมการ อนุมัติที่ตั้งบริษัทและอื่น ๆ

Q2 สามารถประชุมออนไลน์ได้หรือไม่?

A กฎหมายใหม่บางส่วนเปิดให้มีการประชุมผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้แต่ต้องมีระบบที่รองรับ เช่น ระบบลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และการจัดเก็บข้อมูลตามกฎหมาย

Q3 ถ้าผู้ก่อการไม่สามารถเข้าประชุมได้ต้องทำอย่างไร?

A สามารถมอบฉันทะให้ผู้อื่นเข้าประชุมแทนได้แต่ต้องแนบหนังสือมอบฉันทะอย่างถูกต้องตามแบบฟอร์มของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ปรึกษาจดทะเบียนบริษัท

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  แนะนำอ่าน เตรียมเอกสารจัดตั้งบริษัท

 บทบาทของสำนักงานบัญชีในการจัดการประชุมจัดตั้งบริษัท

สำนักงานบัญชี ที่มีประสบการณ์สามารถช่วยคุณได้ตั้งแต่การจองชื่อบริษัทเตรียมเอกสาร นัดประชุม ไปจนถึงการดำเนินการยื่นเอกสารต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและจัดเตรียมบัญชีภาษีหลังจดทะเบียนอย่างครบถ้วน

 ทำไมต้องเลือกสำนักงานบัญชีพีทูพี?

• ประสบการณ์กว่า 25 ปีในแวดวงบัญชีและภาษี
• มีทีมผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำปรึกษาแบบครบวงจร
• ดำเนินงานอย่างถูกต้องตามประมวลรัษฎากรและมาตรฐานการบัญชี
• ช่วยให้คุณเริ่มต้นธุรกิจได้อย่างมั่นใจและปลอดภัย
• มีบริการช่วยเหลือแบบเร่งด่วน กรณีเอกสารไม่ครบหรือต้องแก้ไขฉุกเฉิน

ปรึกษา จดทะเบียนบริษัท

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc

  อ่าน การจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง แก้ไข บริษัท

 สรุปการประชุมจัดตั้งบริษัท ก้าวแรกที่สำคัญต่อธุรกิจ

การประชุมจัดตั้งบริษัทคือจุดเริ่มต้นสำคัญที่ต้องวางรากฐานให้มั่นคงถูกต้อง และรัดกุมเพราะข้อมูลทุกอย่างที่ถูกบันทึกในประชุมจะกลายเป็นฐานข้อมูลสำคัญของบริษัทไม่ว่าจะเป็นการแต่งตั้งกรรมการ การจัดสรรทุน หรือการอนุมัติธุรกรรมต่าง ๆ

หากคุณกำลังจะเริ่มต้นธุรกิจใหม่และต้องการความมั่นใจในทุกขั้นตอนของการจัดตั้งบริษัทปรึกษาผู้เชี่ยวชาญจาก สำนักงานบัญชี พีทูพี เพื่อให้ธุรกิจของคุณเริ่มต้นอย่างมั่นคงและยั่งยืน

ปรึกษา จดทะเบียนบริษัท

โทรศัพท์ :  097 236 2994

Add Line :  p2pacc