รับจดทะเบียนบริษัทขายของออนไลน์ วางโครงสร้างบัญชี ภาษี และ Marketplace ตั้งแต่เริ่ม

ขายของออนไลน์ต้องจดบริษัทไหม

การขายสินค้าออนไลน์ไม่ได้หมายความว่าทุกคนต้องตั้งบริษัททันที ผู้ประกอบการสามารถดำเนินธุรกิจได้ทั้งในรูปแบบบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล โดยแต่ละรูปแบบมีหน้าที่ทางบัญชี ภาษี และการบริหารแตกต่างกัน

สิ่งที่ควรใช้ตัดสินใจไม่ใช่เพียงยอดขาย แต่ควรมองว่าธุรกิจมีผู้ร่วมลงทุนหรือไม่ ต้องการแยกทรัพย์สินธุรกิจกับส่วนตัวหรือไม่ ต้องทำสัญญากับองค์กรหรือคู่ค้ารายใหญ่หรือไม่ และมีแผนขยายกิจการระยะยาวอย่างไร

อีกเรื่องที่ต้องแยกให้ชัดคือ ยอดรายรับ 1.8 ล้านบาทเป็นเกณฑ์ VAT ไม่ใช่เกณฑ์บังคับให้ตั้งบริษัท บุคคลธรรมดาที่ประกอบกิจการซึ่งอยู่ในบังคับ VAT ก็อาจมีหน้าที่จด VAT ได้เช่นกัน

หากยังไม่แน่ใจเรื่องรูปแบบนิติบุคคล สามารถอ่านบริษัท VS หจก. ต่างกันอย่างไรประกอบการตัดสินใจ

ร้านค้าออนไลน์แบบไหนควรพิจารณาตั้งบริษัท

การตั้งบริษัทจึงควรเกิดจากความเหมาะสมของโครงสร้างธุรกิจ ไม่ควรตั้งเพียงเพราะเชื่อว่าบริษัทเสียภาษีน้อยกว่าบุคคลธรรมดาเสมอไป

จดบริษัทขายของออนไลน์ ต้องเตรียมข้อมูลอะไร

ก่อนเริ่มคำขอควรเตรียมข้อมูลของบริษัทให้ครบ เพราะข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำไปใช้ต่อกับธนาคาร คู่ค้า งานบัญชี และภาษีหลังจดทะเบียน

สำหรับร้านออนไลน์ วัตถุประสงค์ควรสัมพันธ์กับกิจการที่จะทำจริง เช่น การขายปลีก การขายส่ง การจำหน่ายสินค้าผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือกิจกรรมอื่นที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัทและการประชุมจัดตั้งบริษัท

ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทผ่าน DBD Biz Regist

ปัจจุบันการจัดตั้งบริษัทใหม่ดำเนินการผ่านระบบ DBD Biz Regist ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ไม่ใช้ DBDe-Registration แบบเดิมแล้ว

อ่านเรื่องการจดออนไลน์โดยตรงที่จดทะเบียนบริษัทออนไลน์

จดบริษัทเพื่อขาย Shopee Lazada TikTok Shop ต้องเตรียมระบบอะไร

การตั้งบริษัทไม่ได้ทำให้ข้อมูลจาก Marketplace เข้าบัญชีอย่างถูกต้องโดยอัตโนมัติ หลังเปิดบริษัทควรกำหนดตั้งแต่ต้นว่าจะนำยอดขาย ค่าธรรมเนียม ส่วนลด คืนสินค้า และยอดเงินที่ Platform โอนเข้าธนาคารเข้าสู่ระบบอย่างไร

ยอดเงินสุทธิที่ Marketplace โอนเข้าบัญชีอาจไม่เท่ากับยอดขาย เพราะถูกหัก Commission ค่าโฆษณา ค่าส่ง Promotion หรือรายการอื่นก่อนจ่ายเงิน

หากบันทึกเฉพาะเงินที่เข้าธนาคารเป็นยอดขาย อาจทำให้รายได้และค่าใช้จ่ายไม่สะท้อนรายการจริง

อ่านรายละเอียดได้ที่บัญชี Shopee Lazada TikTok Shopและบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าออนไลน์

จดบริษัทขายออนไลน์แล้ว ต้องจด VAT ทันทีไหม

ไม่ใช่ทุกบริษัทต้องจด VAT ทันที การตั้งบริษัทกับการจด VAT เป็นคนละขั้นตอนและใช้เกณฑ์คนละเรื่อง

หากบริษัทขายสินค้าหรือให้บริการที่อยู่ในบังคับ VAT และมีรายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องยื่นคำขอจดทะเบียน VAT ภายใน 30 วันนับแต่วันที่รายรับเกินเกณฑ์

กิจการบางประเภทได้รับยกเว้น VAT ตามกฎหมาย ขณะเดียวกันกิจการบางแห่งอาจเลือกเข้าสู่ระบบ VAT ก่อนถึงเกณฑ์ หากมีคุณสมบัติและเหตุผลทางธุรกิจที่เหมาะสม

ดังนั้นการตัดสินใจจด VAT ควรดูประเภทธุรกิจ ลูกค้า ภาษีซื้อ และแผนรายได้ ไม่ควรใช้เพียงคำว่า “เป็นบริษัทแล้วต้องมี VAT”

อ่านต่อที่ขายออนไลน์ต้องจด VAT เมื่อไร

หลังจดบริษัทขายของออนไลน์ ต้องทำบัญชีอะไรต่อ

เมื่อบริษัทเริ่มมีรายการซื้อขาย จะต้องจัดทำบัญชีและดูแลหน้าที่ทางภาษีตามรายการที่เกิดขึ้นจริง

บริษัทไม่ได้หมายความว่าจะต้องยื่นภาษีทุกแบบทุกเดือนโดยอัตโนมัติ แต่หน้าที่จะขึ้นอยู่กับสถานะ VAT การจ่ายเงินที่อยู่ในบังคับหัก ณ ที่จ่าย พนักงาน และรายการของกิจการ

สำหรับการดูแลต่อเนื่อง สามารถอ่านรับทำบัญชีรายเดือน รายปีและยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคลออนไลน์

ใช้บ้านเป็นที่ตั้งบริษัทขายออนไลน์ได้หรือไม่

กิจการออนไลน์สามารถใช้บ้านเป็นที่ตั้งบริษัทได้ในหลายกรณี หากมีสิทธิใช้สถานที่อย่างถูกต้องและไม่มีข้อจำกัดของสถานที่หรือกิจการที่ขัดกับการใช้งาน

หากสถานที่เป็นของบุคคลอื่น ควรเตรียมเอกสารเกี่ยวกับสิทธิการใช้สถานที่ตามกรณี และหากมีแผนจด VAT เก็บสินค้า หรือขอใบอนุญาตเพิ่มเติม ต้องตรวจเอกสารสถานที่ให้สอดคล้องกับเรื่องนั้นด้วย

ร้านค้าออนไลน์จึงไม่จำเป็นต้องเช่าหน้าร้านเพียงเพื่อจดบริษัท แต่ที่ตั้งที่แจ้งควรเป็นข้อมูลจริงและสามารถใช้ติดต่อกิจการได้

บริษัทขายสินค้าออนไลน์ควรวางระบบ Stock ตั้งแต่เมื่อไร

ควรเริ่มตั้งแต่ธุรกิจมีจำนวนสินค้าและรายการมากพอที่จะควบคุมด้วยการจำอย่างเดียวไม่ได้ โดยเฉพาะกิจการที่ขายหลาย Platform

ควรกำหนดรหัสสินค้า หน่วยนับ คลังสินค้า จุดรับสินค้า การเบิกสินค้า การคืนสินค้า และวิธีตรวจนับของจริงให้ชัด

หากยอดสินค้าในระบบไม่ตรงกับของจริง ต้นทุนขายและกำไรก็อาจคลาดเคลื่อนตามไปด้วย

การตรวจนับสินค้าจึงไม่ได้มีประโยชน์เฉพาะปลายปี แต่เป็นเครื่องมือบริหาร Stock ระหว่างปีด้วย

อ่านเพิ่มเติมที่ตรวจนับสินค้าคงเหลือปลายปี

ค่าโฆษณา Facebook Google TikTok หลังตั้งบริษัทจัดการอย่างไร

ธุรกิจออนไลน์มักมีค่าใช้จ่ายด้านโฆษณาสูง จึงควรแยกข้อมูลโฆษณาออกจากค่าใช้จ่ายทั่วไปและเก็บเอกสารให้ครบ

กรณีใช้บริการจากผู้ให้บริการต่างประเทศ อาจมีประเด็นภาษีที่ต้องพิจารณาเพิ่มเติมตามประเภทบริการ ผู้ให้บริการ และรูปแบบการชำระเงิน จึงไม่ควรใช้หลักว่า “จ่ายค่า Ads แล้วลงค่าใช้จ่ายได้ทั้งหมดทันที” โดยไม่ตรวจเอกสาร

บริษัทควรใช้บัตรหรือช่องทางชำระเงินของกิจการเมื่อเหมาะสม เพื่อให้การตรวจสอบ Statement และเอกสารค่าโฆษณาทำได้ง่ายขึ้น

หากเอกสารค่าใช้จ่ายไม่ครบ สามารถอ่านเอกสารทำบัญชีมีอะไรบ้าง

จดบริษัทขายของออนไลน์ มีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง

ค่าใช้จ่ายไม่ควรมองเฉพาะค่าธรรมเนียมวันจดบริษัท แต่ควรเตรียมงบทั้งช่วงเริ่มต้นและหลังเปิดกิจการ

สำหรับรายละเอียดค่าใช้จ่ายโดยตรง อ่านค่าใช้จ่ายจดทะเบียนบริษัท มีอะไรบ้าง

รับจดทะเบียนบริษัทขายของออนไลน์ ดูแลอะไรบ้าง

สำหรับธุรกิจออนไลน์ การดูแลควรเริ่มจากการเข้าใจว่าจะขายอะไร ขายผ่านช่องทางใด ใครเป็นเจ้าของกิจการ และหลังจดแล้วจะจัดระบบเงินและเอกสารอย่างไร

หากต้องการดูบริการหลัก สามารถไปที่บริการรับจดทะเบียนบริษัท

จดบริษัทแล้วควรแยกเงินธุรกิจกับเงินส่วนตัวทันที

หลังบริษัทเริ่มดำเนินการ ควรใช้บัญชีธนาคารของบริษัทสำหรับรายการธุรกิจและลดการรับจ่ายผ่านบัญชีส่วนตัว

การแยกเงินช่วยให้ตรวจยอด Marketplace กระทบ Statement และจัดทำบัญชีได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะเมื่อมีรายการจำนวนมากจากหลายช่องทาง

หากกรรมการออกเงินแทนบริษัทหรือบริษัทจ่ายเงินให้กรรมการ ควรมีเอกสารและบันทึกรายการให้ตรงกับข้อเท็จจริง ไม่ควรปล่อยให้เงินบริษัทกับเงินส่วนตัวปะปนจนไม่สามารถอธิบายรายการย้อนหลังได้

คำถามที่พบบ่อยเรื่องจดบริษัทขายของออนไลน์

จดบริษัทขายออนไลน์ให้ดี ต้องคิดไกลกว่าวันที่ได้รับหนังสือรับรอง

ธุรกิจออนไลน์เติบโตเร็วได้ แต่จำนวนรายการก็เพิ่มเร็วเช่นกัน หากเริ่มบริษัทโดยไม่มีระบบแยกยอด Marketplace ธนาคาร สต๊อก ค่าโฆษณา และเอกสารภาษี เมื่อรายการเพิ่มขึ้นการย้อนกลับมาแก้จะใช้เวลามาก

การวางโครงสร้างบริษัทพร้อมกับระบบบัญชีตั้งแต่แรกจึงช่วยให้ข้อมูลจาก Shopee Lazada TikTok Shop เว็บไซต์ และช่องทางอื่นสามารถรวมเข้าสู่บัญชีชุดเดียวกันได้ง่ายกว่า

ก่อนจดบริษัทควรถามให้ครบว่าใครเป็นเจ้าของธุรกิจ ใครเป็นกรรมการ เงินทุนมาจากไหน รับเงินช่องทางใด เก็บสินค้าอย่างไร และข้อมูลจะถูกส่งเข้าสำนักงานบัญชีเมื่อไร