ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัท ต้องเตรียมอะไรบ้าง? ตั้งแต่ชื่อ ทุน หุ้น ถึง DBD Biz Regist

จดทะเบียนบริษัท คืออะไร

การจดทะเบียนบริษัทคือการจัดตั้งกิจการให้อยู่ในรูปบริษัทจำกัดตามกฎหมาย เมื่อจดทะเบียนเรียบร้อย บริษัทจะมีสถานะเป็นนิติบุคคลแยกออกจากผู้ถือหุ้นและผู้ก่อตั้ง

จุดนี้แตกต่างจากการประกอบธุรกิจในชื่อบุคคลธรรมดา เพราะทรัพย์สิน รายได้ ค่าใช้จ่าย สัญญา และหน้าที่ต่าง ๆ ของบริษัทต้องถูกจัดการในนามของบริษัท

หากยังไม่แน่ใจว่าควรใช้รูปนิติบุคคลหรือไม่ สามารถอ่านจดนิติบุคคลคืออะไร และเหมาะกับใครเพิ่มเติม

จดทะเบียนบริษัทต้องมีกี่คน

บริษัทจำกัดสามารถเริ่มจัดตั้งได้ตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป แต่สิ่งสำคัญกว่าจำนวนคือผู้ร่วมก่อตั้งควรตกลงเรื่องสัดส่วนหุ้น เงินลงทุน บทบาท และการตัดสินใจของบริษัทให้ชัดเจน

หากมีผู้ร่วมธุรกิจหลายคน การแบ่งหุ้นเพียงเท่า ๆ กันเพื่อความง่ายอาจไม่เหมาะกับทุกกรณี เพราะสัดส่วนหุ้นมีผลต่อสิทธิและความสัมพันธ์ในระยะยาว

อ่านเพิ่มเติมได้ที่สัดส่วนผู้ถือหุ้นบริษัทควรแบ่งอย่างไร

ขั้นตอนที่ 1 เตรียมชื่อบริษัท

ชื่อบริษัทเป็นข้อมูลแรก ๆ ที่ควรเตรียม และควรมีชื่อสำรองมากกว่าหนึ่งตัวเลือก เพราะชื่อที่คล้ายหรือขัดหลักเกณฑ์อาจไม่สามารถใช้ได้

นอกจากชื่อภาษาไทยแล้ว ผู้ประกอบการควรเตรียมชื่อภาษาอังกฤษให้สอดคล้องกัน และคิดเผื่อการใช้งานบนเอกสาร เว็บไซต์ หรือแบรนด์ในอนาคต

ดูขั้นตอนเพิ่มเติมได้ที่จองชื่อบริษัทออนไลน์

ขั้นตอนที่ 2 กำหนดวัตถุประสงค์บริษัท

วัตถุประสงค์ควรสะท้อนธุรกิจที่บริษัทจะดำเนินการจริง ทั้งกิจกรรมหลักและกิจกรรมสนับสนุนที่จำเป็น

ไม่ควรใส่วัตถุประสงค์จำนวนมากโดยไม่เกี่ยวข้องเพียงเพราะต้องการให้ “ครอบคลุมทุกอย่าง” เพราะข้อมูลของบริษัทควรอ่านแล้วเข้าใจได้ว่ากิจการทำธุรกิจลักษณะใด

ขั้นตอนที่ 3 กำหนดทุนจดทะเบียน

ทุนจดทะเบียนควรสัมพันธ์กับเงินลงทุนที่ธุรกิจต้องใช้ ไม่ว่าจะเป็นค่าอุปกรณ์ สินค้า ค่าเช่า เงินเดือน ค่าใช้จ่ายก่อนมีรายได้ หรือเงินทุนหมุนเวียน

การเลือกตัวเลขทุนเพียงเพราะเห็นบริษัทอื่นใช้เท่ากันอาจไม่ตอบโจทย์ เพราะธุรกิจบริการ ร้านค้า โรงงาน และธุรกิจเทคโนโลยีมีโครงสร้างเงินลงทุนต่างกัน

สามารถอ่านทุนจดทะเบียนบริษัทเท่าไหร่ดีเพื่อพิจารณาเรื่องทุนแยกโดยเฉพาะ

ขั้นตอนที่ 4 กำหนดผู้ถือหุ้น

ผู้ถือหุ้นคือผู้มีความเป็นเจ้าของผ่านจำนวนหุ้นที่ถืออยู่ ผู้ร่วมก่อตั้งจึงควรตกลงกันให้ชัดว่าใครลงทุนเท่าไร ถือหุ้นกี่เปอร์เซ็นต์ และมีบทบาทในธุรกิจอย่างไร

เรื่องนี้ควรถูกพูดคุยตั้งแต่ก่อนจด ไม่ควรรอให้บริษัทเติบโตแล้วจึงค่อยตกลง เพราะเมื่อมีรายได้ ทรัพย์สิน หรือนักลงทุนใหม่เข้ามา การแก้โครงสร้างจะซับซ้อนขึ้น

ขั้นตอนที่ 5 เลือกกรรมการและกำหนดอำนาจกรรมการ

กรรมการเป็นผู้บริหารและดำเนินการแทนบริษัท ส่วนอำนาจกรรมการกำหนดว่าใครสามารถลงลายมือชื่อผูกพันบริษัท และต้องลงนามคนเดียวหรือร่วมกัน

เรื่องนี้มีผลโดยตรงต่อการเปิดบัญชีธนาคาร การทำสัญญา การอนุมัติธุรกรรม และเอกสารสำคัญของบริษัท จึงไม่ควรกำหนดโดยใช้ข้อความตัวอย่างโดยไม่พิจารณาวิธีบริหารจริง

ขั้นตอนที่ 6 เตรียมที่ตั้งสำนักงานใหญ่

บริษัทต้องมีที่ตั้งสำนักงานใหญ่ที่ใช้งานได้จริง และควรตรวจว่ามีสิทธิใช้สถานที่นั้น รวมถึงมีเอกสารของเจ้าของสถานที่หรือผู้ให้ความยินยอมตามกรณี

หากบริษัทมีแผนจด VAT ขอใบอนุญาต หรือใช้สถานที่เพื่อประกอบกิจการบางประเภท ควรตรวจข้อกำหนดของสถานที่ก่อนจดบริษัท ไม่ใช่ตรวจหลังจากเปิดไปแล้ว

ขั้นตอนที่ 7 เตรียมข้อมูลและเอกสารของผู้เกี่ยวข้อง

เมื่อโครงสร้างหลักชัดแล้ว จึงเตรียมข้อมูลผู้ถือหุ้น กรรมการ ที่ตั้ง และข้อมูลอื่นที่ระบบกำหนดให้ครบก่อนสร้างคำขอ

ขั้นตอนที่ 8 ยื่นผ่าน DBD Biz Regist

ปัจจุบันการจัดตั้งบริษัทใหม่ดำเนินการผ่าน DBD Biz Regist ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569 การจัดตั้งห้างหุ้นส่วนและบริษัทใหม่เป็นระบบออนไลน์เพียงช่องทางเดียว

ตั้งแต่ 1 พฤศจิกายน 2569 เป็นต้นไป งานจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัดทุกประเภทคำขอจะเข้าสู่ DBD Biz Regist ออนไลน์เพียงช่องทางเดียว

ดังนั้นบทความหรือคู่มือที่ยังแนะนำให้เตรียมเอกสารเพื่อ Walk-in ควรตรวจสอบใหม่ก่อนนำไปใช้

ศึกษาระบบโดยละเอียดได้ที่จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist

หลังจดทะเบียน บริษัทเปลี่ยนสถานะอย่างไร

เมื่อจดทะเบียนแล้ว บริษัทมีสถานะเป็นนิติบุคคลแยกจากผู้ถือหุ้น บริษัทสามารถมีทรัพย์สิน ทำสัญญา มีรายได้ มีค่าใช้จ่าย และมีหน้าที่ทางกฎหมายในชื่อของตนเอง

ผู้ถือหุ้นโดยหลักรับผิดตามจำนวนค่าหุ้นที่ยังชำระไม่ครบ ขณะที่กรรมการมีหน้าที่บริหารและดำเนินการแทนบริษัทตามอำนาจและกฎหมาย

ข้อดีของการจดทะเบียนบริษัท

แต่การจดบริษัทไม่ควรถูกมองว่า “ดีกว่า” บุคคลธรรมดาในทุกกรณี เพราะต้องดูขนาดธุรกิจ ความเสี่ยง ผู้ร่วมลงทุน ภาระงาน และต้นทุนการดูแลนิติบุคคลด้วย

หากยังลังเล สามารถอ่านจ้างจดทะเบียนบริษัทดีไหมเพิ่มเติม

จดบริษัทแล้วต้องเริ่มทำบัญชีเมื่อไร

ควรเริ่มจัดเอกสารและข้อมูลบัญชีตั้งแต่เริ่มมีรายการ ไม่ควรรอจนใกล้ปิดงบแล้วจึงนำเอกสารทั้งปีมารวบรวม

ควรแยกบัญชีธนาคารบริษัท เก็บเอกสารรายรับรายจ่าย จัดข้อมูลลูกหนี้ เจ้าหนี้ สต๊อก และภาษีที่เกี่ยวข้องให้ต่อเนื่อง

หากต้องการผู้ดูแล สามารถดูบริการรับทำบัญชีรายเดือนเพิ่มเติม

จดบริษัทแล้วต้องจด VAT เลยหรือไม่

ไม่ทุกบริษัท การเป็นบริษัทกับการจดทะเบียน VAT เป็นคนละเรื่อง ต้องพิจารณาลักษณะสินค้าและบริการ รายรับ และเงื่อนไขภาษีมูลค่าเพิ่มของกิจการ

สามารถอ่านพื้นฐานเพิ่มเติมได้ที่ภาษีมูลค่าเพิ่มคืออะไร

บริษัทใหม่ควรวางระบบบัญชีตั้งแต่ต้นหรือไม่

กิจการที่ยังเล็กสามารถเริ่มจากระบบง่าย ๆ ได้ แต่ควรกำหนดว่าใครรับเงิน ใครอนุมัติจ่าย ใครออกเอกสาร เอกสารเก็บที่ไหน และส่งบัญชีเมื่อใด

หากธุรกิจมีพนักงาน สต๊อก หลายช่องทางขาย หรือมีผู้บริหารหลายคน การวางระบบตั้งแต่ก่อนรายการเพิ่มขึ้นจะช่วยลดการแก้ปัญหาย้อนหลัง

ดูรายละเอียดได้ที่บริการรับวางระบบบัญชี

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงก่อนจดบริษัท

ทำเองหรือใช้บริการจดทะเบียนบริษัท

ผู้ประกอบการสามารถศึกษาระบบและดำเนินการเองได้ แต่ควรมีเวลาอ่านเงื่อนไขและตรวจข้อมูลทุกส่วนให้ครบ

หากมีผู้ถือหุ้นหลายคน โครงสร้างอำนาจซับซ้อน ต้องจด VAT หรือมีเรื่องใบอนุญาตเฉพาะ การมีผู้ช่วยตรวจข้อมูลก่อนยื่นอาจลดปัญหาการแก้ไขในภายหลัง

ดูรายละเอียดบริการได้ที่รับจดทะเบียนบริษัท