7 ขั้นตอน วิธีขอ VAT นนทบุรี สำหรับเจ้าของธุรกิจ

เมื่อธุรกิจเติบโตจนถึงจุดที่ต้องเข้าสู่ ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เจ้าของกิจการในจังหวัดนนทบุรีจำนวนไม่น้อยเริ่มตั้งคำถามว่า“การขอ VAT ต้องทำอย่างไร? เอกสารเยอะไหม? แล้วจะยื่นเรื่องที่ไหน?

หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ประกอบการที่กำลังมองหาความชัดเจนในการขอ VATสำหรับธุรกิจในนนทบุรีบทความนี้จะพาคุณไปรู้จัก 7 ขั้นตอนขอ VAT ที่ทำตามได้จริง เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อนพร้อมแนวทางการเตรียมตัวที่ช่วยลดปัญหาหน้างาน

ทำไมเจ้าของธุรกิจในนนทบุรีต้องขอ VAT?

ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) คือ ภาษีที่ผู้ประกอบการต้องจัดเก็บจากลูกค้า ในกรณีที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี หรือเลือกสมัครใจเข้าระบบ VAT เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือในการทำธุรกิจการขอ VAT ช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบและมีสิทธิ์ขอคืนภาษีซื้อได้อย่างถูกต้อง

สำหรับจังหวัดนนทบุรี ซึ่งเป็นหนึ่งในพื้นที่เศรษฐกิจสำคัญ ที่มีธุรกิจทั้งขนาดเล็ก และขนาดใหญ่กระจุกตัวอยู่ การขอ VAT อย่างถูกต้องจะช่วยปูทางให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างมั่นคง และแข่งขันในตลาดได้อย่างมืออาชีพ

ใครบ้างที่ต้องจดทะเบียน VAT?

• ผู้ประกอบการที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ตามเกณฑ์ของกรมสรรพากร
• ผู้ประกอบการที่ต้องการเข้าสู่ระบบ VAT สมัครใจแม้รายได้ยังไม่ถึงเกณฑ์ เพื่อเพิ่มภาพลักษณ์และขยายโอกาสทางธุรกิจ
• ผู้ประกอบการที่มีคู่ค้าเป็นนิติบุคคล หรือหน่วยงานราชการที่ต้องใช้ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบ

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับขอ VAT นนทบุรี

การเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนตั้งแต่ต้น จะช่วยให้ขั้นตอนการขอ VATเป็นไปอย่างราบรื่นและลดความเสี่ยงในการถูกเรียกเอกสารเพิ่มเติมเอกสารหลัก ๆ ที่ต้องเตรียม ได้แก่

1. แบบ ภ.พ.01 (คำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) แบบฟอร์มหลักที่ใช้ยื่นคำขอจดทะเบียนVAT ต่อกรมสรรพากรอย่างเป็นทางการ

2. หนังสือรับรองบริษัท หรือทะเบียนพาณิชย์ (กรณีบุคคลธรรมดา) เอกสารแสดงตัวตนและสถานภาพทางธุรกิจที่กรมสรรพากรใช้ตรวจสอบความถูกต้อง

3. สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของกรรมการหรือเจ้าของกิจการ ใช้ยืนยันตัวตนและที่อยู่ของผู้มีอำนาจลงนามในกิจการ

4. หนังสือสัญญาเช่าที่ตั้งสำนักงานหรือเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ในกรณีเป็นเจ้าของสถานที่ เอกสารแสดงสิทธิ์การใช้สถานที่ประกอบการเพื่อประกอบคำขอจดทะเบียนVAT

5. แผนที่ตั้งสถานประกอบการอย่างละเอียด เอกสารแนบที่อธิบายตำแหน่งสถานที่ประกอบการอย่างชัดเจนเพื่อใช้ประกอบการตรวจสถานที่จริง

6. สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) (กรณีบริษัท) เอกสารแสดงรายชื่อผู้ถือหุ้นของบริษัทเพื่อประกอบการพิจารณาความโปร่งใสทางธุรกิจ

7. ภาพถ่ายสถานประกอบการทั้งภายนอกและภายใน ที่เห็นป้ายชื่อกิจการอย่างชัดเจนใช้ยืนยันว่ามีสถานที่ตั้งจริงพร้อมป้ายชื่อกิจการครบถ้วนตรงตามเอกสาร

8. เอกสารอื่น ๆ ตามที่สรรพากรในพื้นที่นนทบุรีร้องขอ (อาจแตกต่างกันตามเขต) เอกสารเพิ่มเติมเฉพาะกรณีตามแนวปฏิบัติของสำนักงานสรรพากรแต่ละพื้นที่ในนนทบุรี

7 ขั้นตอนขอ VAT นนทบุรี เข้าใจง่าย ทำได้จริง

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบสิทธิ์และความพร้อม

เริ่มต้นจากการตรวจสอบว่าธุรกิจของคุณเข้าเงื่อนไขการขอ VAT หรือไม่เช่น รายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี หรือสมัครใจเข้าสู่ระบบ VAT หากเป็นบริษัทที่เพิ่งจดทะเบียนใหม่และต้องการขอVAT ทันที ต้องมั่นใจว่าเอกสารครบถ้วนและสถานที่ตั้งชัดเจน

ขั้นตอนที่ 2 เตรียมเอกสารให้ครบถ้วน

เอกสารที่กล่าวไว้ข้างต้นควรถ่ายสำเนาให้พร้อมและตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดทุกใบ โดยเฉพาะเลขที่ตั้งสถานประกอบการซึ่งต้องตรงกับหนังสือรับรองบริษัทและสัญญาเช่าเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกขอเอกสารเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 3 ยื่นคำขอที่สำนักงานสรรพากรในพื้นที่นนทบุรี

ค้นหาว่าสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่คุณต้องไปยื่นคำขอคือเขตใดในนนทบุรี(เช่น สรรพากรพื้นที่จังหวัดนนทบุรี, สรรพากรพื้นที่สาขาบางใหญ่, สาขาบางบัวทองฯลฯ) หากไม่แน่ใจสามารถโทรสอบถามเพื่อตรวจสอบเขตพื้นที่รับผิดชอบก่อนได้

ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบสถานประกอบการ (ตรวจจริง)

หลังจากยื่นคำขอเรียบร้อยเจ้าหน้าที่สรรพากรจะทำการนัดหมายเพื่อตรวจสอบสถานประกอบการจริงโดยจะเช็คว่ามีสถานที่ทำธุรกิจจริงหรือไม่ ป้ายชื่อกิจการติดตั้งถูกต้องหรือไม่จุดนี้เป็นขั้นตอนสำคัญที่หลายธุรกิจมักพลาดหากสถานประกอบการไม่พร้อมอาจทำให้การจด VAT ล่าช้า

ขั้นตอนที่ 5 รอการอนุมัติเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VATID)

เมื่อผ่านการตรวจสถานประกอบการแล้วเจ้าหน้าที่จะดำเนินการออกเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT ID) ให้ซึ่งจะต้องรอประมาณ 7-14 วันทำการทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของเอกสารและความพร้อมของสถานที่ตั้ง

ขั้นตอนที่ 6 รับใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20)

เมื่อได้รับการอนุมัติ คุณจะได้รับใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20)ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญที่แสดงว่าธุรกิจของคุณอยู่ในระบบ VAT อย่างถูกต้องสามารถนำไปใช้ในการออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบได้ทันที

ขั้นตอนที่ 7 เริ่มต้นดำเนินการภาษีมูลค่าเพิ่ม (ออกใบกำกับภาษียื่นแบบ ภ.พ.30)

หลังจากได้รับภ.พ.20ธุรกิจของคุณต้องเริ่มต้นดำเนินการจัดเก็บและนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยื่นแบบภ.พ.30) ให้ถูกต้องตามรอบเดือนภาษีการละเลยการยื่นแบบจะส่งผลให้เกิดค่าปรับและเงินเพิ่มทันที

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการขอ VAT ที่ควรหลีกเลี่ยง

1. ป้ายชื่อกิจการไม่ถูกต้องหรือไม่มีติดตั้งป้ายชื่อกิจการที่ติดตั้งไม่ตรงตามชื่อในเอกสาร หรือไม่มีการติดตั้งอย่างชัดเจนเป็นเหตุผลหลักที่ทำให้สรรพากรไม่อนุมัติการจด VAT

2. ที่ตั้งสถานประกอบการไม่ตรงกับเอกสารจดทะเบียนกรณีที่บริษัทจดทะเบียนที่อยู่หนึ่ง แต่สถานที่ดำเนินกิจการจริงกลับอยู่คนละที่โดยไม่มีการแจ้งเปลี่ยนแปลง ทำให้เอกสารไม่ตรงและถูกปฏิเสธคำขอ

3. เตรียมเอกสารไม่ครบหรือไม่ถูกต้องตามรูปแบบที่สรรพากรกำหนด เช่นไม่มีแผนที่ตั้งสถานประกอบการ หรือแผนที่ไม่ชัดเจน, ลืมแนบสัญญาเช่าหรือเอกสารสิทธิ์ในสถานที่ประกอบการ,สำเนาเอกสารไม่มีการรับรองสำเนาถูกต้องเป็นต้น

4.ไม่เตรียมตัวสำหรับการตรวจสถานที่เจ้าของธุรกิจบางรายไม่อยู่สถานประกอบการในวันนัดตรวจ หรือสถานที่ยังไม่พร้อม(เช่น ยังไม่มีการตกแต่ง หรือไม่มีพนักงานประจำการจริง)ซึ่งจะถูกตีความว่าเป็นธุรกิจลวง (Fake Business)

5. ขาดการวางแผนยื่นแบบ VAT ภายในกำหนดเวลา  เมื่อได้รับใบภ.พ.20 แล้วแต่เจ้าของกิจการกลับละเลยการยื่นแบบ ภ.พ.30 รายเดือนทำให้โดนค่าปรับและเงินเพิ่มตั้งแต่เดือนแรกของการอยู่ในระบบ VAT

ช่องทางช่วยเหลือสำหรับผู้ประกอบการในนนทบุรี

•    สำนักงานสรรพากรพื้นที่นนทบุรี
•    สำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขาบางบัวทอง, บางใหญ่ ฯลฯ
•    ติดต่อสอบถามข้อมูลเบื้องต้นกับ สำนักงานบัญชี พีทูพี โทร: 097-236-2994 หรือ LINE ID: p2pacc

สำนักงานบัญชี พีทูพี พร้อมให้คำปรึกษาและดูแลการขอ VAT ให้คุณตั้งแต่การตรวจเอกสารจนถึงการติดตามผลการอนุมัติอย่างครบวงจร

เหตุผลที่ควรให้สำนักงานบัญชีดำเนินการขอ VAT แทน

1. ช่วยตรวจสอบและเตรียมเอกสารให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น สำนักงานบัญชีมีเช็คลิสต์เอกสารที่ครบถ้วนรู้ข้อกำหนดเฉพาะของสำนักงานสรรพากรแต่ละพื้นที่ทำให้เอกสารของคุณไม่ตกหล่นและถูกต้องตามมาตรฐาน

2. ช่วยประสานงานกับเจ้าหน้าที่สรรพากร สำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์จะสามารถช่วยติดตามเรื่องและประสานงานกับเจ้าหน้าที่สรรพากรได้อย่างมืออาชีพลดระยะเวลาในการรอคอย และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างทันท่วงที

3. วางแผนเตรียมสถานที่และขั้นตอนการตรวจสอบ ให้คำปรึกษาเรื่องการจัดเตรียมสถานที่ประกอบการเช่น จุดติดตั้งป้ายชื่อกิจการ, การจัดเตรียมเอกสาร ณ จุดตรวจ, ข้อควรระวังในวันตรวจจริง

4. ลดโอกาสผิดพลาดที่นำไปสู่การถูกปฏิเสธการขอ VAT เจ้าของธุรกิจมือใหม่ที่ไม่มีประสบการณ์อาจเผลอทำผิดพลาดโดยไม่รู้ตัวสำนักงานบัญชีจะช่วยกรองความเสี่ยงเหล่านี้ให้คุณตั้งแต่ต้นจนจบ

5. ต่อยอดการดูแลหลังจากจดทะเบียน VAT แล้ว ไม่เพียงแต่การขอVAT แต่สำนักงานบัญชีที่ดีจะช่วยวางแผนเรื่องการยื่นแบบ ภ.พ.30 รายเดือนการบริหารภาษีซื้อ-ขาย และให้คำปรึกษาภาษีอย่างต่อเนื่องเพื่อไม่ให้เกิดค่าปรับหรือความเสียหายทางบัญชีในอนาคต

สรุป ขอ VAT นนทบุรี ไม่ยากหากวางแผนอย่างถูกต้องตั้งแต่ต้น

การขอ VAT อาจดูยุ่งยากสำหรับเจ้าของธุรกิจมือใหม่แต่หากเข้าใจขั้นตอนและเตรียมความพร้อมอย่างเป็นระบบคุณจะพบว่าขั้นตอนทั้งหมดสามารถทำได้จริง ไม่ซับซ้อนอย่างที่คิดโดยเฉพาะหากมีผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำปรึกษา ช่วยตรวจเอกสารและแนะนำวิธีการยื่นเรื่องอย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น

สำนักงานบัญชี พีทูพี พร้อมช่วยให้คุณผ่านขั้นตอนขอ VAT ได้อย่างรวดเร็วมั่นใจ และลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น ให้คุณโฟกัสกับการพัฒนาธุรกิจได้เต็มที่