ทุนจดทะเบียนบริษัทเท่าไหร่ดี? เข้าใจทุน หุ้น และการชำระค่าหุ้นก่อนเปิดบริษัท

ทุนจดทะเบียนบริษัทคืออะไร

ทุนจดทะเบียนบริษัท คือจำนวนทุนที่กำหนดไว้ในการจัดตั้งบริษัทและแบ่งออกเป็นหุ้นที่มีมูลค่าเท่ากัน เช่น บริษัทกำหนดทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท แบ่งเป็น 10,000 หุ้น มูลค่าหุ้นละ 100 บาท

เมื่อกำหนดจำนวนหุ้นแล้ว ผู้ถือหุ้นแต่ละรายจะเข้าถือหุ้นตามจำนวนที่ตกลงกัน จึงทำให้ทุนจดทะเบียนสัมพันธ์กับทั้งโครงสร้างความเป็นเจ้าของและเงินที่ผู้ถือหุ้นต้องนำมาลงทุนในบริษัท

ผู้ที่กำลังเตรียมตั้งบริษัทสามารถอ่านขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทประกอบได้

บริษัทจำกัดกับความรับผิดของผู้ถือหุ้น

บริษัทจำกัดมีทุนแบ่งเป็นหุ้นที่มีมูลค่าเท่ากัน และผู้ถือหุ้นมีความรับผิดโดยจำกัดไม่เกินจำนวนเงินค่าหุ้นที่ตนยังส่งใช้ไม่ครบ

จุดนี้เป็นเหตุผลหนึ่งที่ไม่ควรมองทุนจดทะเบียนแยกออกจากเรื่องผู้ถือหุ้น เพราะเมื่อกำหนดจำนวนทุน จำนวนหุ้น และสัดส่วนหุ้นแล้ว ข้อมูลเหล่านี้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างบริษัท

หากต้องการให้สำนักงานบัญชีช่วยดูการจัดตั้งโดยรวม สามารถดูบริการรับจดทะเบียนบริษัทเพิ่มเติม

จดทะเบียนบริษัทต้องมีผู้เริ่มก่อการกี่คน

การจัดตั้งบริษัทจำกัดปัจจุบันต้องมีผู้เริ่มก่อการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป โดยผู้เริ่มก่อการร่วมกันจัดทำหนังสือบริคณห์สนธิและดำเนินการตามขั้นตอนการจัดตั้งบริษัท

ผู้ประกอบการจึงควรตกลงเรื่องจำนวนหุ้นและสัดส่วนการถือหุ้นตั้งแต่ต้น ไม่ควรใส่ชื่อบุคคลเข้ามาเพียงเพื่อให้ครบจำนวนโดยยังไม่ได้ตกลงเรื่องความเป็นเจ้าของและสิทธิในบริษัท

สามารถอ่านรายละเอียดเกี่ยวกับหนังสือบริคณห์สนธิเพิ่มเติมได้

ทุนจดทะเบียนกับหุ้นเกี่ยวข้องกันอย่างไร

หลังจากกำหนดทุนแล้ว บริษัทต้องกำหนดมูลค่าหุ้นและจำนวนหุ้น เช่น ทุน 1 ล้านบาท มูลค่าหุ้นละ 100 บาท ก็จะมีทั้งหมด 10,000 หุ้น

หากผู้ถือหุ้น A ถือ 6,000 หุ้น และผู้ถือหุ้น B ถือ 4,000 หุ้น ก็เท่ากับถือสัดส่วน 60% และ 40% ตามลำดับ การแบ่งหุ้นจึงเชื่อมโยงกับสิทธิของผู้ถือหุ้น เช่น การรับเงินปันผลและการออกเสียงตามหลักเกณฑ์ของบริษัท

ก่อนแบ่งหุ้นควรอ่านสัดส่วนผู้ถือหุ้นบริษัทควรแบ่งอย่างไรเพื่อแยกเรื่อง “จำนวนทุน” ออกจากเรื่อง “ใครควรถือหุ้นเท่าไร” ให้ชัดเจน

ต้องชำระค่าหุ้นเต็มจำนวนตั้งแต่วันแรกหรือไม่

ในการจัดตั้งบริษัทต้องมีการเรียกชำระค่าหุ้น โดยอย่างน้อยต้องเรียกชำระไม่น้อยกว่า 25% ของมูลค่าหุ้น

ตัวอย่างเช่น บริษัทมีทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท หากเรียกชำระที่ 25% จะมีทุนที่เรียกชำระรวม 250,000 บาท ส่วนที่เหลือเป็นส่วนของค่าหุ้นที่ยังไม่ได้เรียกชำระ

อย่างไรก็ตาม ไม่ได้หมายความว่าทุกบริษัทควรเลือก 25% เสมอไป หากกิจการต้องใช้เงินจริงในการซื้อสินค้า จ่ายค่าเช่า ซื้ออุปกรณ์ หรือเป็นเงินทุนหมุนเวียนตั้งแต่ต้น ก็ควรพิจารณาการชำระค่าหุ้นให้สัมพันธ์กับเงินที่บริษัทต้องใช้จริง

ทุนจดทะเบียนบริษัทเท่าไหร่ดี

ไม่มีตัวเลขเดียวที่เหมาะกับทุกกิจการ ธุรกิจบริการที่ใช้คอมพิวเตอร์และบุคลากรเป็นหลักอาจต้องการเงินลงทุนเริ่มต้นไม่มากเท่ากับธุรกิจที่ต้องซื้อสินค้า เช่าโกดัง ซื้อเครื่องจักร หรือมีพนักงานจำนวนมาก

ธุรกิจที่มีสินค้าคงเหลือควรนำต้นทุนสต๊อกมาพิจารณาด้วย สามารถอ่านการจัดการสินค้าคงเหลือเพิ่มเติม

ทุน 1 ล้านบาทเหมาะกับทุกบริษัทหรือไม่

ไม่ควรใช้ตัวเลข 1 ล้านบาทเพียงเพราะเป็นจำนวนที่พบเห็นบ่อย หากบริษัทต้องใช้เงินจริงเพียงหลักแสน การตั้งทุนสูงกว่านั้นโดยไม่มีเหตุผลก็อาจไม่จำเป็น ในทางกลับกัน หากธุรกิจต้องใช้เงินหลายล้านบาทตั้งแต่ต้น ทุน 1 ล้านบาทอาจไม่สะท้อนแผนเงินลงทุนของกิจการ

จึงควรเริ่มจากประมาณการเงินที่ต้องใช้จริง แล้วค่อยพิจารณาว่าทุนจดทะเบียนและทุนที่เรียกชำระควรอยู่ระดับใด ไม่ควรเริ่มจากเลขยอดนิยมแล้วพยายามปรับธุรกิจให้เข้ากับตัวเลขนั้น

ทุนจดทะเบียนสูง ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือจริงหรือไม่

ทุนจดทะเบียนอาจเป็นข้อมูลหนึ่งที่คู่ค้าใช้ดูภาพรวมของบริษัท แต่ไม่ได้หมายความว่าบริษัทที่มีทุนสูงจะมั่นคงกว่าเสมอไป

เมื่อบริษัทดำเนินงานไปแล้ว คู่ค้า นักลงทุน หรือสถาบันการเงินอาจพิจารณารายได้ กำไร กระแสเงินสด หนี้สิน งบการเงิน ประวัติการดำเนินงาน และความสามารถในการชำระหนี้ร่วมด้วย

ผู้ประกอบการที่ต้องการทำความเข้าใจข้อมูลทางการเงินหลังเปิดบริษัท สามารถอ่านงบการเงินและการปิดงบเพิ่มเติม

ทุนจดทะเบียนสูงเกินจริง มีข้อควรระวังอะไร

การตั้งทุนสูงมากเพียงเพื่อภาพลักษณ์อาจสร้างคำถามตามมา โดยเฉพาะเมื่อจำนวนทุนไม่สัมพันธ์กับขนาดกิจการ เงินที่ผู้ถือหุ้นนำมาลงทุน หรือข้อมูลทางบัญชี

ผู้ประกอบการควรสามารถอธิบายได้ว่าทุนดังกล่าวมาจากใคร ผู้ถือหุ้นแต่ละคนถือหุ้นเท่าไร เรียกชำระแล้วเท่าไร และบริษัทนำเงินที่ได้รับไปใช้กับกิจการอย่างไร

การทำบัญชีตั้งแต่วันแรกจึงมีความสำคัญ หากต้องการผู้ดูแลต่อเนื่อง สามารถดูบริการรับทำบัญชีรายเดือนได้

ทุนจดทะเบียนต่ำเกินไปมีผลอย่างไร

ทุนต่ำไม่ได้หมายความว่าบริษัทผิดหรือดำเนินธุรกิจไม่ได้ หากกิจการใช้เงินไม่มากก็สามารถกำหนดทุนให้เหมาะกับข้อเท็จจริงได้

แต่หากบริษัทต้องลงทุนจำนวนมากตั้งแต่ต้น ขณะที่ทุนและเงินลงทุนจากผู้ถือหุ้นมีน้อยมาก อาจต้องพิจารณาว่าเงินส่วนอื่นจะเข้ามาในบริษัทในรูปใด เช่น เงินกู้จากกรรมการหรือแหล่งเงินทุนอื่น และต้องจัดทำบัญชีให้ถูกต้อง

นอกจากนี้ ธุรกิจบางประเภท สัญญาบางประเภท ใบอนุญาต หรือเงื่อนไขเฉพาะอาจกำหนดเรื่องทุน ผู้ประกอบการจึงควรตรวจข้อกำหนดของกิจการตนเองก่อนตัดสินใจ

ทุนจดทะเบียนกับสัดส่วนผู้ถือหุ้นต้องคิดพร้อมกัน

เมื่อรู้ว่าบริษัทต้องการทุนเท่าไร คำถามต่อมาคือใครจะลงทุนเท่าไรและถือหุ้นกี่เปอร์เซ็นต์ ซึ่งไม่ควรตัดสินจากจำนวนเงินเพียงอย่างเดียว

ผู้ร่วมก่อตั้งควรคุยกันถึงบทบาท การทำงาน เงินลงทุน การรับความเสี่ยง สิทธิในการตัดสินใจ และแนวทางในอนาคต เช่น หากต้องเพิ่มทุน รับนักลงทุนใหม่ หรือมีคนใดคนหนึ่งต้องการออกจากกิจการจะจัดการอย่างไร

การแบ่งหุ้นชัดเจนตั้งแต่แรกช่วยลดปัญหาที่มักเกิดภายหลัง โดยเฉพาะบริษัทที่เริ่มจากเพื่อน ญาติ หรือผู้ร่วมก่อตั้งหลายคน

บริษัทเพิ่มทุนภายหลังได้หรือไม่

หากกิจการเติบโตและต้องใช้เงินเพิ่ม บริษัทสามารถดำเนินการเพิ่มทุนได้ตามขั้นตอนกฎหมาย เช่น เพื่อรองรับการลงทุน ขยายกิจการ หรือรับผู้ลงทุนเพิ่มเติม

การเพิ่มทุนเกี่ยวข้องกับมติของผู้ถือหุ้น การออกหุ้นเพิ่ม และการแก้ไขข้อมูลทุนในหนังสือบริคณห์สนธิ จึงไม่ใช่เพียงการโอนเงินเพิ่มเข้าบัญชีบริษัท

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ขั้นตอนเพิ่มทุนบริษัท

แล้วลดทุนบริษัทได้หรือไม่

บริษัทสามารถลดทุนได้ตามเงื่อนไขและขั้นตอนของกฎหมายเช่นกัน แต่การเพิ่มหรือลดทุนถือเป็นการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญของบริษัทและต้องดำเนินการทางทะเบียนให้ถูกต้อง

หากบริษัทมีการเปลี่ยนทุน กรรมการ ที่ตั้ง หรือข้อมูลสำคัญอื่น สามารถดูการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงบริษัทเพิ่มเติม

ก่อนเปิดบริษัทควรสรุปเรื่องทุนให้ได้ 5 ข้อ

เมื่อข้อมูลเหล่านี้ชัด การกรอกคำขอจดทะเบียนจะง่ายขึ้น และลดโอกาสต้องกลับมาแก้โครงสร้างบริษัทหลังเริ่มดำเนินงาน

หากจะดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ สามารถอ่านจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Registต่อได้