จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด ขั้นตอน เอกสาร ค่าธรรมเนียม และข้อควรรู้

ห้างหุ้นส่วนจำกัด คืออะไร

ห้างหุ้นส่วนจำกัด คือรูปแบบการประกอบธุรกิจที่เกิดจากบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปตกลงทำกิจการร่วมกันเพื่อแสวงหากำไรและแบ่งผลกำไรจากกิจการ เมื่อจดทะเบียนแล้ว ห้างหุ้นส่วนจำกัดมีสถานะเป็นนิติบุคคลแยกจากผู้เป็นหุ้นส่วน

ผู้เป็นหุ้นส่วนสามารถนำเงินหรือทรัพย์สินมาลงหุ้นได้ แต่สิ่งที่ต้องทำความเข้าใจให้ดีคือ “ความรับผิด” ของหุ้นส่วนแต่ละประเภท เพราะห้างหุ้นส่วนจำกัดไม่ได้ทำให้หุ้นส่วนทุกคนมีความรับผิดจำกัดเหมือนกันทั้งหมด

หากต้องการเปรียบเทียบกับห้างหุ้นส่วนสามัญโดยละเอียด สามารถอ่านห้างหุ้นส่วนสามัญกับห้างหุ้นส่วนจำกัด ต่างกันอย่างไร เพื่อไม่ให้เนื้อหาสองหน้าซ้ำกัน

ห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องมีหุ้นส่วนกี่คน

การจัดตั้งห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องมีผู้เป็นหุ้นส่วนตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป และในห้างต้องมีหุ้นส่วนทั้ง 2 จำพวก คือหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด และหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด

1. หุ้นส่วนจำกัดความรับผิด

รับผิดในหนี้ของห้างไม่เกินจำนวนเงินที่ตนตกลงลงหุ้น และโดยหลักไม่มีสิทธิเข้าจัดการกิจการของห้างในฐานะหุ้นส่วนผู้จัดการ

2. หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด

ต้องรับผิดในหนี้สินของห้างโดยไม่จำกัดจำนวน และเป็นหุ้นส่วนประเภทที่สามารถเข้าจัดการกิจการหรือได้รับแต่งตั้งเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการได้

จุดที่ต้องจำ: หุ้นส่วนผู้จัดการของห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องเป็นหุ้นส่วนประเภทไม่จำกัดความรับผิด ดังนั้นก่อนจดทะเบียนต้องพิจารณาให้ดีว่าใครจะรับตำแหน่งนี้และมีอำนาจลงนามอย่างไร

ก่อนจดทะเบียน หจก. หุ้นส่วนควรตกลงเรื่องอะไร

การเตรียมเอกสารเป็นเพียงส่วนหนึ่ง สิ่งสำคัญกว่าคือผู้เป็นหุ้นส่วนต้องตกลงเรื่องหลัก ๆ ของธุรกิจให้ชัดก่อนสร้างคำขอ เพราะรายละเอียดหลายเรื่องจะกลายเป็นข้อมูลทางทะเบียนหลังจดจัดตั้งแล้ว

หากยังลังเลว่าจะตั้ง หจก. หรือบริษัท สามารถอ่านประโยชน์และเหตุผลของการจัดตั้งนิติบุคคล ประกอบก่อนตัดสินใจ

ขั้นตอนจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด

ขั้นตอนที่ 1 ตกลงรายละเอียดระหว่างหุ้นส่วน

เริ่มจากกำหนดผู้เป็นหุ้นส่วน เงินลงหุ้น ประเภทหุ้นส่วน หุ้นส่วนผู้จัดการ วัตถุประสงค์ ที่ตั้ง และวิธีแบ่งกำไรให้ครบ เพราะข้อมูลเหล่านี้ใช้ในการจัดทำคำขอจดทะเบียน

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบและจองชื่อนิติบุคคล

ชื่อที่ต้องการใช้ต้องไม่ซ้ำหรือใกล้เคียงกับชื่อที่จดทะเบียนหรือจองไว้แล้ว และต้องไม่ขัดกับหลักเกณฑ์การตั้งชื่อนิติบุคคลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ขั้นตอนที่ 3 เตรียมคำขอและข้อมูลประกอบ

จัดเตรียมรายละเอียดของผู้เป็นหุ้นส่วน เงินลงหุ้น สำนักงานใหญ่ วัตถุประสงค์ หุ้นส่วนผู้จัดการ และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบก่อนกรอกข้อมูลในระบบ

ขั้นตอนที่ 4 ยื่นผ่าน DBD Biz Regist

ปัจจุบันคำขอจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนใหม่ดำเนินการผ่านระบบจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัล DBD Biz Regist ผู้เกี่ยวข้องจึงควรเตรียมบัญชีผู้ใช้งาน การยืนยันตัวตน และการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามขั้นตอนของระบบ

ขั้นตอนที่ 5 ตรวจคำขอและชำระค่าธรรมเนียม

เมื่อข้อมูลถูกต้องและนายทะเบียนรับคำขอแล้ว จึงดำเนินการชำระค่าธรรมเนียมตามรายการ และรับหนังสือรับรองหรือเอกสารหลังการจดทะเบียนตามช่องทางที่ระบบกำหนด

ผู้ที่ต้องการทำความเข้าใจระบบจดทะเบียนออนไลน์เพิ่มเติมสามารถอ่านขั้นตอนจดทะเบียนนิติบุคคลออนไลน์

เอกสารและข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนจด หจก.

รายการจริงอาจแตกต่างตามผู้เป็นหุ้นส่วน โครงสร้างทุน ที่ตั้ง หรือกรณีมีผู้เป็นหุ้นส่วนต่างชาติ แต่ข้อมูลพื้นฐานที่ควรเตรียมล่วงหน้า ได้แก่

หากต้องการเปรียบเทียบกับเอกสารตั้งบริษัท สามารถอ่านเอกสารที่ต้องเตรียมในการจัดตั้งบริษัท เพื่อเห็นความต่างของโครงสร้างทั้งสองแบบ

ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด

ค่าธรรมเนียมราชการสำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนอยู่ที่ 1,000 บาท นอกจากนี้อาจมีค่าเอกสารเพิ่มเติม เช่น หนังสือรับรอง ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน หรือสำเนาเอกสารรับรองตามจำนวนที่ขอ

ค่าธรรมเนียมราชการต้องแยกจากค่าบริการของผู้รับดำเนินการ หากใช้บริการสำนักงานบัญชีหรือผู้รับจดทะเบียน ควรถามให้ชัดว่าราคาที่เสนอรวมค่าธรรมเนียมราชการ เอกสาร และบริการส่วนใดบ้าง

ผมแนะนำไม่ให้ใส่ราคา “4,900 บาท” ในบทความหลักแบบถาวรเหมือนเนื้อหาเดิม หากมีการเปลี่ยนโปรโมชั่นจะทำให้บทความล้าสมัย ควรแยกราคาไว้ในหน้าบริการหรือข้อความ CTA ที่แก้ไขได้ง่ายกว่า

ห้างหุ้นส่วนจำกัดต่างจากบริษัทอย่างไรในประเด็นสำคัญ

ทั้งห้างหุ้นส่วนจำกัดและบริษัทจำกัดเป็นนิติบุคคล แต่โครงสร้างการบริหารและความรับผิดต่างกัน ห้างหุ้นส่วนจำกัดมีหุ้นส่วนสองประเภท ขณะที่บริษัทใช้โครงสร้างผู้ถือหุ้นและกรรมการ

อีกจุดที่บทความเดิมต้องแก้คือ ปัจจุบันบริษัทจำกัดสามารถจัดตั้งโดยผู้เริ่มก่อการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป ไม่ใช่ 3 คน ดังนั้นจำนวนผู้ร่วมก่อตั้งไม่ใช่ข้อแตกต่างแบบเดิมอีกต่อไป

สำหรับผู้ที่กำลังเปรียบเทียบสองรูปแบบ แนะนำอ่านการจดทะเบียนบริษัทและโครงสร้างบริษัทจำกัด เพิ่มเติม โดยหน้านี้จะเน้นเฉพาะ หจก. เพื่อไม่ให้เกิด Keyword Cannibalization

หลังจดทะเบียน หจก. แล้วมีหน้าที่อะไรบ้าง

การได้รับหนังสือรับรองไม่ได้หมายความว่างานด้านกฎหมายและบัญชีสิ้นสุด หลังจดทะเบียนแล้วห้างหุ้นส่วนจำกัดมีสถานะเป็นนิติบุคคลและมีหน้าที่ด้านบัญชี ภาษี และเอกสารธุรกิจที่ต้องดำเนินการต่อเนื่อง

1. ต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชี

ห้างหุ้นส่วนจำกัดเป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี จึงต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามหลักเกณฑ์ และจัดส่งเอกสารประกอบการลงบัญชีให้ครบถ้วน สามารถอ่านรายละเอียดได้ที่นิติบุคคลต้องทำบัญชีอะไรบ้าง

2. ต้องจัดทำและนำส่งงบการเงิน

ห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องจัดทำงบการเงินและนำส่งตามกำหนด ผู้ประกอบการจึงควรจัดบัญชีเป็นรายเดือน ไม่ควรรอรวบรวมเอกสารทั้งหมดเมื่อใกล้ถึงวันปิดงบ

อ่านขั้นตอนต่อได้ที่ปิดงบบัญชี คืออะไร และต้องเตรียมอะไร

3. ภาษีเงินได้นิติบุคคล

ห้างหุ้นส่วนจำกัดมีสถานะเป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลตามประมวลรัษฎากร จึงมีหน้าที่เสียภาษีเงินได้นิติบุคคลตามกำไรสุทธิ และอาจมีหน้าที่ด้าน VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หรือภาษีอื่นตามธุรกรรมจริงของกิจการ

4. วางระบบบัญชีตั้งแต่เริ่มกิจการ

ควรกำหนดวิธีออกเอกสาร รับเงิน จ่ายเงิน จัดเก็บใบกำกับภาษี และส่งข้อมูลให้ผู้ทำบัญชีตั้งแต่เดือนแรก สามารถอ่านแนวทางจัดระบบทำบัญชีบริษัทและนิติบุคคล เพื่อวาง Workflow ก่อนรายการเริ่มสะสม

หจก. ใช้ TA ตรวจสอบบัญชีได้หรือไม่

ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนขนาดเล็กที่มี ทุนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท สามารถใช้ผู้สอบบัญชีภาษีอากร หรือ TA ตรวจสอบและรับรองบัญชีได้ตามเงื่อนไข

หากเกินเงื่อนไขดังกล่าว ต้องพิจารณาใช้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต หรือ CPA ตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง อ่านรายละเอียดได้ที่CPA กับ TA ต่างกันอย่างไร

ต้องจด VAT พร้อมกับตั้ง หจก. หรือไม่

การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดกับการจด VAT เป็นคนละขั้นตอน การตั้ง หจก. สำเร็จไม่ได้หมายความว่าจะต้องเป็นผู้ประกอบการ VAT ทันทีทุกกิจการ ต้องพิจารณาจากประเภทกิจการ รายได้ และเงื่อนไขตามกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่ม

ดังนั้นไม่ควรเตรียมเอกสาร VAT โดยอัตโนมัติเหมือนบทความเดิม แต่ควรตรวจหน้าที่ของกิจการก่อนว่าต้องหรือประสงค์จะเข้าสู่ระบบ VAT หรือไม่

ห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องจดทะเบียนพาณิชย์เพิ่มอีกหรือไม่

ห้างหุ้นส่วนจำกัดเป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว และตามหลักเกณฑ์ทะเบียนพาณิชย์ปัจจุบัน นิติบุคคลกลุ่มดังกล่าวไม่ต้องไปจดทะเบียนพาณิชย์ซ้ำอีก

หากต้องการทำความเข้าใจว่าทะเบียนพาณิชย์ต่างจากทะเบียนนิติบุคคลอย่างไร อ่านจดทะเบียนพาณิชย์ คืออะไร ใครต้องจด

จดทะเบียน หจก. ออนไลน์ ต้องเตรียมตัวอย่างไร

ระบบจดทะเบียนดิจิทัลช่วยลดการเดินทาง แต่ไม่ได้หมายความว่าข้อมูลที่ต้องใช้ลดลง ผู้เป็นหุ้นส่วนทุกคนควรเตรียมข้อมูลประจำตัว อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และการยืนยันตัวตนให้พร้อม รวมถึงตรวจรายละเอียดในคำขอก่อนลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

หากข้อมูลหุ้นส่วน ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ หรือเงินลงหุ้นไม่ชัด การยื่นออนไลน์ก็ยังอาจต้องแก้ไขคำขอได้ ดังนั้นหัวใจสำคัญยังคงเป็น “เตรียมข้อมูลให้ถูกก่อนกรอกระบบ”

ส่วนผู้ที่ต้องการดูเรื่องสถานที่และรูปแบบการยื่น สามารถอ่านจดทะเบียนนิติบุคคลที่ไหน และระบบออนไลน์ทำงานอย่างไร

Checklist ก่อนยื่นจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด