อยากทำธุรกิจคนเดียว แต่จะตั้งบริษัทได้อย่างไรให้โครงสร้างถูกต้อง
จดทะเบียนบริษัทคนเดียวได้ไหม ต้องมีผู้ถือหุ้นกี่คน
เจ้าของกิจการจำนวนมากเริ่มธุรกิจด้วยตัวเอง ตั้งแต่คิดสินค้า หาลูกค้า รับเงิน ไปจนถึงบริหารงาน จึงเกิดคำถามว่า จดทะเบียนบริษัทคนเดียว ได้หรือไม่ และถ้าต้องมีบุคคลอื่นเข้ามาเกี่ยวข้อง จะต้องจัดโครงสร้างอย่างไรให้ถูกต้อง
คำตอบในปัจจุบันคือ การจัดตั้งบริษัทจำกัดยังต้องมีผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 2 คน และผู้เริ่มก่อการแต่ละคนต้องจองซื้อหุ้นอย่างน้อยคนละ 1 หุ้น ดังนั้นหากคุณกำลังวางแผน จดทะเบียนบริษัท ควรกำหนดผู้ถือหุ้นและสัดส่วนให้ชัดตั้งแต่ต้น
.jpg "จดทะเบียนบริษัทคนเดียว")
ปัจจุบันจดทะเบียนบริษัทคนเดียวได้หรือไม่
หากหมายถึงมีชื่อบุคคลเพียงคนเดียวเป็นผู้เริ่มก่อการและผู้ถือหุ้นทั้งหมด คำตอบคือยังไม่ได้ เพราะการจัดตั้งบริษัทจำกัดต้องมีผู้เริ่มก่อการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป และผู้เริ่มก่อการต้องเป็นบุคคลธรรมดา พร้อมจองซื้อหุ้นอย่างน้อยคนละ 1 หุ้น
อย่างไรก็ตาม คำว่า “ทำธุรกิจคนเดียว” กับ “มีผู้ถือหุ้นคนเดียว” เป็นคนละเรื่องกัน เจ้าของกิจการอาจเป็นผู้ดูแลธุรกิจหลักด้วยตนเอง แต่โครงสร้างนิติบุคคลยังต้องเป็นไปตามกฎหมายบริษัทจำกัด
ผู้ประกอบการที่ต้องการดูภาพรวมกระบวนการตั้งบริษัทสามารถอ่าน ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ เพื่อทำความเข้าใจตั้งแต่การเตรียมข้อมูลจนถึงการยื่นจดทะเบียน
ผู้ถือหุ้นคนที่สองต้องถือหุ้นเท่ากันหรือไม่
ไม่จำเป็นต้องแบ่งหุ้นเท่ากันทั้งสองคน แต่ควรกำหนดสัดส่วนให้สอดคล้องกับข้อเท็จจริง การลงทุน และข้อตกลงระหว่างผู้ถือหุ้น ไม่ควรใส่ชื่อบุคคลอื่นไว้เพียงเพื่อให้ครบจำนวนโดยที่บุคคลนั้นไม่ได้เกี่ยวข้องกับการถือหุ้นจริง
ก่อนกำหนดทุนควรพูดคุยให้ชัดว่าใครลงทุนเท่าไร ใครมีสิทธิออกเสียงอย่างไร และหากมีการเพิ่มทุนหรือโอนหุ้นในอนาคตจะจัดการอย่างไร การเตรียมข้อมูลเหล่านี้ให้ชัดช่วยลดปัญหาระหว่างผู้ถือหุ้นภายหลังได้
.jpg "ปรึกษาจดทะเบียนบริษัท")
อยากเปิดบริษัท ควรเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง
ก่อนเริ่มจดทะเบียน ไม่ควรเตรียมเพียงชื่อบริษัท แต่ควรคิดโครงสร้างธุรกิจให้ครบ เพราะข้อมูลหลายเรื่องจะถูกใช้ทั้งในเอกสารจดทะเบียนและการบริหารบริษัทหลังจัดตั้ง
เตรียมชื่อที่ต้องการและตรวจสอบว่าสามารถใช้จดทะเบียนได้หรือไม่
กำหนดประเภทธุรกิจและกิจกรรมที่บริษัทจะดำเนินการ
กำหนดทุน จำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น และผู้ถือหุ้นแต่ละคน
กำหนดว่าใครเป็นกรรมการและมีอำนาจลงนามอย่างไร
หากต้องการเตรียมเอกสารก่อนเริ่ม สามารถศึกษาเพิ่มเติมจากบทความ เอกสารสำหรับจัดตั้งบริษัท เพื่อช่วยลดการกลับมาแก้ไขข้อมูลระหว่างดำเนินการ
ขั้นตอนจัดตั้งบริษัทโดยสรุป
กระบวนการเริ่มตั้งแต่การตรวจสอบและจองชื่อ จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ ให้ผู้เริ่มก่อการจองซื้อหุ้น จัดประชุมตั้งบริษัท แต่งตั้งกรรมการ เรียกชำระค่าหุ้น และยื่นคำขอจดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ตามหลักเกณฑ์ปัจจุบัน การชำระค่าหุ้นต้องไม่น้อยกว่า 25% ของมูลค่าหุ้นตามเงื่อนไขการจัดตั้ง และเมื่อประชุมจัดตั้งบริษัทแล้ว กรรมการต้องดำเนินการยื่นจดทะเบียนภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด
หากต้องการดูบริการด้านการดำเนินการตั้งแต่ต้นจนจบ สามารถศึกษาหน้า บริษัทรับจดทะเบียนบริษัท เพิ่มเติมได้
ทำธุรกิจคนเดียว แต่ไม่แน่ใจว่าจะจัดผู้ถือหุ้นอย่างไร?
ส่งข้อมูลเบื้องต้นมาปรึกษา เพื่อช่วยดูโครงสร้างทุน ผู้ถือหุ้น กรรมการ และเอกสารก่อนจดทะเบียน
โทร 097-236-2994LINE: p2pacc.jpg "เปิดบริษัทและวางระบบบัญชี")
จดบริษัทแล้ว เจ้าของคนเดียวควรจัดระบบบริหารอย่างไร
แม้เจ้าของกิจการจะเป็นผู้บริหารหลัก แต่เมื่อดำเนินธุรกิจในรูปบริษัทควรแยกเงินส่วนตัวกับเงินบริษัทให้ชัด มีเอกสารรับจ่าย และกำหนดขั้นตอนอนุมัติรายการต่าง ๆ เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
บริษัทที่เริ่มวางระบบตั้งแต่วันแรกจะจัดการง่ายกว่าการรอให้เอกสารสะสมหลายเดือน หากยังไม่มีขั้นตอนบัญชี สามารถใช้บริการ รับวางระบบบัญชี เพื่อกำหนด Workflow รายรับ รายจ่าย ธนาคาร และการส่งเอกสารให้ผู้ทำบัญชี
หลังเปิดบริษัท ต้องทำบัญชีและภาษีอะไรต่อ
การได้รับหนังสือรับรองบริษัทไม่ใช่จุดจบ หลังจากเริ่มดำเนินกิจการ บริษัทต้องจัดเก็บเอกสาร บันทึกบัญชี ดูหน้าที่ภาษีที่เกี่ยวข้อง และเตรียมข้อมูลสำหรับงบการเงินประจำปี
เจ้าของกิจการที่ทำงานหลักด้วยตนเองอาจไม่มีเวลาติดตามเอกสารและกำหนดเวลาภาษีทั้งหมด จึงสามารถพิจารณาใช้บริการ รับทำบัญชี เพื่อให้มีผู้ดูแลบัญชีและภาษีต่อเนื่องตั้งแต่เริ่มเปิดบริษัท
หากธุรกิจมีรายได้หลายประเภท มีการลงทุน หรือกำลังพิจารณาเรื่อง VAT และภาษีนิติบุคคล ควรวางแผนล่วงหน้า สามารถศึกษาเรื่อง รับวางแผนภาษี เพื่อดูภาระที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบธุรกิจ
.jpg "เอกสารจดทะเบียนบริษัท")
จดบริษัทเองหรือใช้สำนักงานช่วย แบบไหนเหมาะกว่า
ผู้ประกอบการสามารถศึกษาขั้นตอนและดำเนินการเองได้ หากมีเวลาและเข้าใจข้อมูลที่ต้องใช้ แต่หากไม่แน่ใจเรื่องทุน ผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ หรือเอกสาร การมีผู้ช่วยตรวจข้อมูลก่อนยื่นอาจลดการแก้ไขภายหลัง
ผู้ที่ต้องการดำเนินการด้วยตนเองควรตรวจช่องทางและสถานที่ยื่นให้เหมาะกับกรณีของตน สามารถอ่านเพิ่มเติมเรื่อง จดทะเบียนบริษัทที่ไหนดี เพื่อดูแนวทางการยื่นคำขอ
หลังตั้งบริษัทแล้ว เปลี่ยนข้อมูลได้หรือไม่
โครงสร้างบางอย่างสามารถเปลี่ยนแปลงภายหลังได้ เช่น กรรมการ ที่ตั้งสำนักงาน ทุน หรือรายละเอียดทางทะเบียน แต่การเปลี่ยนแต่ละครั้งมีขั้นตอนและเอกสารต่างกัน จึงควรวางโครงสร้างตั้งแต่แรกให้เหมาะเพื่อลดงานแก้ไขที่ไม่จำเป็น
หากบริษัทที่จัดตั้งแล้วต้องแก้ข้อมูล สามารถดูบทความ จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงแก้ไขบริษัท เพื่อทำความเข้าใจงานทะเบียนหลังจัดตั้ง
สิ่งที่เจ้าของธุรกิจคนเดียวควรระวัง
- อย่าเลือกผู้ถือหุ้นเพียงเพื่อให้ครบจำนวนโดยไม่ตกลงสิทธิและหน้าที่ให้ชัด
- ควรแยกเงินบริษัทออกจากเงินส่วนตัวตั้งแต่เริ่มดำเนินกิจการ
- กำหนดอำนาจกรรมการและการลงนามให้เหมาะกับการทำธุรกรรมจริง
- เก็บหลักฐานการชำระค่าหุ้นและเอกสารบริษัทให้ตรวจสอบได้
- อย่ารอจนสิ้นปีจึงเริ่มรวบรวมเอกสารบัญชี
- ตรวจหน้าที่ภาษีและการจด VAT ตามลักษณะรายได้ของกิจการ
งบการเงินหลังเปิดบริษัทก็ต้องเตรียมตั้งแต่ต้น
บริษัทจำกัดต้องมีการจัดทำบัญชีและงบการเงินตามหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นเอกสารซื้อขาย รายการธนาคาร ทรัพย์สิน เงินกู้ และรายการระหว่างบริษัทกับกรรมการควรถูกจัดเก็บตั้งแต่เดือนแรก
เจ้าของกิจการสามารถศึกษาเรื่อง รับตรวจสอบบัญชี เพื่อเข้าใจความแตกต่างระหว่างงานทำบัญชีกับงานตรวจสอบงบการเงินประจำปี
อยากเปิดบริษัท แต่ไม่แน่ใจเรื่องหุ้น ทุน และเอกสาร?
ปรึกษาสำนักงานบัญชี พีทูพี เพื่อช่วยตรวจข้อมูลเบื้องต้นก่อนเริ่มจดทะเบียน
โทร 097-236-2994LINE: p2paccคำถามที่พบบ่อย
จดทะเบียนบริษัทคนเดียวได้ไหม?
หากหมายถึงมีผู้เริ่มก่อการเพียงคนเดียว ยังไม่ได้ ปัจจุบันบริษัทจำกัดต้องมีผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 2 คน
ผู้ถือหุ้นคนที่สองต้องถือหุ้น 50% หรือไม่?
ไม่จำเป็นต้องถือหุ้นเท่ากัน แต่สัดส่วนควรเป็นไปตามข้อเท็จจริงและข้อตกลงของผู้ถือหุ้น
ผู้เริ่มก่อการต้องซื้อหุ้นหรือไม่?
ต้อง ผู้เริ่มก่อการแต่ละคนต้องจองซื้อหุ้นอย่างน้อยคนละ 1 หุ้น
เปิดบริษัทแล้วต้องมีสำนักงานบัญชีทันทีหรือไม่?
เจ้าของกิจการควรวางผู้รับผิดชอบบัญชีและระบบเอกสารตั้งแต่เริ่มต้น ไม่ว่าจะมีพนักงานบัญชีภายในหรือใช้สำนักงานบัญชีภายนอก
สรุป จดทะเบียนบริษัทคนเดียวควรวางโครงสร้างให้ถูกตั้งแต่ต้น
แม้เจ้าของธุรกิจจะบริหารกิจการหลักด้วยตัวเอง แต่การจัดตั้งบริษัทจำกัดยังต้องมีผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 2 คน การกำหนดผู้ถือหุ้น ทุน กรรมการ และอำนาจลงนามจึงควรทำจากข้อเท็จจริง ไม่ควรใส่ชื่อบุคคลอื่นเพียงเพื่อให้เอกสารครบ เมื่อจดทะเบียนสำเร็จแล้ว ควรแยกการเงินของบริษัท วางระบบบัญชี และจัดเอกสารตั้งแต่เดือนแรก เพื่อให้ธุรกิจเติบโตต่อได้อย่างเป็นระบบ
เริ่มธุรกิจคนเดียว แต่อยากจัดตั้งบริษัทให้ถูกต้อง?
สอบถามขั้นตอน ผู้ถือหุ้น ทุน กรรมการ และเอกสารกับสำนักงานบัญชี พีทูพี
โทร 097-236-2994LINE: p2pacc