เปิดบริษัทต้องใช้เงินเท่าไหร่

สงสัยว่าเปิดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่? ให้พีทูพีช่วยคำนวณ วางแผน และจัดการจดทะเบียนครบวงจร เพื่อให้คุณเริ่มธุรกิจได้มั่นใจและคุ้มค่าที่สุด

ดูบริการรับจดทะเบียนบริษัท

เริ่มต้นธุรกิจในรูปแบบบริษัทจำกัด มีสิ่งสำคัญที่เจ้าของกิจการมือใหม่ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ คือ “ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัท” อาจคิดว่ามีเพียงค่าธรรมเนียมจดทะเบียนเท่านั้น แต่ในความจริงแล้ว มีค่าใช้จ่ายแฝงอีกหลายประเภทที่อาจกระทบเงินทุนหมุนเวียนตั้งแต่วันแรกที่เริ่มดำเนินกิจการ

บทความนี้ สำนักงานบัญชี พีทูพี จะวิเคราะห์อย่างละเอียดว่าการเปิดบริษัทต้องใช้เงินเท่าไหร่ ตั้งแต่ค่าใช้จ่ายหลัก ค่าดำเนินการ และค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง เพื่อให้คุณเตรียมงบประมาณได้แม่นยำ ลดความเสี่ยง และเริ่มต้นธุรกิจได้อย่างมั่นใจ

ความสำคัญของการวางแผนค่าใช้จ่ายก่อนเปิดบริษัท

การรู้ล่วงหน้าว่าต้องใช้เงินเท่าไหร่ก่อนจะเปิดบริษัท เป็นสิ่งที่จะช่วยให้การวางแผนทางการเงินของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการกันเงินสำหรับค่าใช้จ่ายจดทะเบียน ค่าใช้จ่ายสำหรับสถานที่ทำการ หรือค่าดำเนินการอื่น ๆ หากไม่มีการวางแผน อาจทำให้เจอปัญหาสภาพคล่องในช่วงเริ่มต้น ซึ่งเป็นช่วงที่ธุรกิจยังไม่มีรายได้เข้ามามากพอ

ข้อดีของการวางแผนค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

รู้วงเงินขั้นต่ำที่ต้องใช้จริง

ช่วยให้ผู้ประกอบการวางแผนการเงินได้แม่นยำ เตรียมทุนเพียงพอต่อทุกขั้นตอน และลดความเสี่ยงจากการขาดสภาพคล่องตั้งแต่เริ่มดำเนินธุรกิจ

ลดความเสี่ยงจากค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อน

เมื่อมีการวางแผนล่วงหน้า จะสามารถตัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นหรือซ้ำซ้อนออกได้ ทำให้ใช้งบประมาณได้คุ้มค่าและตรงจุดมากขึ้น

ควบคุมกระแสเงินสดให้พร้อมใช้เมื่อจำเป็น

การรู้ล่วงหน้าว่าค่าใช้จ่ายจะเกิดขึ้นเมื่อใดช่วยให้จัดสรรเงินสดได้เหมาะสม มีเงินพร้อมจ่ายในช่วงเวลาสำคัญโดยไม่กระทบส่วนอื่น

เตรียมพร้อมสำหรับค่าใช้จ่ายต่อเนื่องหลังเปิดบริษัท

ทำให้ผู้ประกอบการไม่ลืมเผื่องบสำหรับค่าใช้จ่ายประจำ เช่น ค่าทำบัญชี ค่าภาษี และค่าประกันสังคม ซึ่งเป็นภาระที่ต้องจ่ายทุกเดือนอย่างต่อเนื่อง

ค่าใช้จ่ายหลักในการเปิดบริษัท

ค่าจองชื่อบริษัท

แม้ขั้นตอนการจองชื่อบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะไม่มีค่าใช้จ่าย แต่เป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก เนื่องจากชื่อที่จองจะถูกกันไว้เพียง 30 วัน หากเลยกำหนดจะต้องจองใหม่ ซึ่งอาจทำให้แผนการจดทะเบียนล่าช้า

ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัท

เป็นค่าใช้จ่ายหลักที่ต้องชำระกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยอัตราจะขึ้นอยู่กับทุนจดทะเบียนของบริษัท หากทุนจดทะเบียนอยู่ที่ประมาณ 1 ล้านบาท ค่าธรรมเนียมจะอยู่ราว 5,000–6,000 บาท

ค่าเอกสารรับรอง

หลังจากจดทะเบียนแล้ว บริษัทอาจต้องใช้หนังสือรับรองนิติบุคคลหรือสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นเพิ่มเติมเพื่อใช้ในการติดต่อกับหน่วยงานอื่น ค่าธรรมเนียมจะอยู่ประมาณ 200–500 บาทต่อชุด

ค่าที่ปรึกษาหรือค่าดำเนินการ

ถ้าคุณทำเอง ค่าใช้จ่ายส่วนนี้จะไม่มี แต่ต้องแลกมากับเวลาและความยุ่งยากในการเตรียมเอกสาร ในทางกลับกัน หากใช้บริการสำนักงานบัญชีหรือทนายความ ค่าใช้จ่ายจะอยู่ที่ 3,000–10,000 บาท ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากการกรอกข้อมูลผิดและประหยัดเวลามาก

ค่าทำตราประทับบริษัท

ตราประทับเป็นสิ่งที่ใช้ในการลงนามเอกสารสำคัญของบริษัท ราคาจะอยู่ระหว่าง 500–1,000 บาท ขึ้นอยู่กับขนาดและวัสดุที่เลือก

ค่าเช่าสถานที่จดทะเบียน

หากไม่มีสถานที่ทำการเป็นของตนเอง สามารถใช้บริการเช่าที่อยู่จดทะเบียน หรือ Virtual Office ซึ่งมีค่าใช้จ่ายประมาณ 3,000–10,000 บาทต่อปี โดยต้องมั่นใจว่าสถานที่ดังกล่าวได้รับอนุญาตให้ใช้จดทะเบียนบริษัทได้ถูกต้องตามกฎหมาย

ค่าขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและการขอ VAT

ถ้าดำเนินการเองจะไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่ต้องใช้เวลาและความรู้ในขั้นตอนการยื่น หากใช้บริการผ่านตัวแทน ค่าใช้จ่ายจะอยู่ประมาณ 1,000–3,000 บาท

ค่าใช้จ่ายต่อเนื่องหลังเปิดบริษัท

ค่าทำบัญชีและยื่นภาษีรายเดือน

บริษัททุกแห่งต้องมีการจัดทำบัญชีและยื่นภาษีประจำเดือน ค่าใช้จ่ายนี้จะอยู่ที่ 3,000–8,000 บาทต่อเดือน ขึ้นอยู่กับปริมาณเอกสารและความซับซ้อนของธุรกิจ

ค่าซอฟต์แวร์หรือระบบบัญชี

การใช้โปรแกรมบัญชี เช่น FlowAccount หรือ Express ช่วยให้จัดการข้อมูลได้ง่ายขึ้น ค่าใช้จ่ายเฉลี่ย 3,000–6,000 บาทต่อปี

ค่าประกันสังคม

ถ้าบริษัทมีพนักงาน ต้องส่งเงินสมทบประกันสังคมในอัตรา 5% ของเงินเดือน โดยสูงสุดไม่เกิน 750 บาทต่อคนต่อเดือน

ค่าใช้จ่ายกรณีเฉพาะของบางธุรกิจ

ธุรกิจนำเข้า–ส่งออก

ต้องมีการขึ้นทะเบียนกับกรมศุลกากรและอาจต้องเสียค่าธรรมเนียมในการขอใบอนุญาตนำเข้าส่งออกสินค้า

ธุรกิจออนไลน์

แม้ค่าใช้จ่ายด้านการจดทะเบียนจะเหมือนธุรกิจทั่วไป แต่จะมีค่าใช้จ่ายเสริม เช่น ค่าทำเว็บไซต์ ค่าโฆษณาออนไลน์ และค่าระบบตะกร้าสินค้า

ธุรกิจที่ต้องใช้ใบอนุญาตพิเศษ

เช่น ร้านอาหาร โรงแรม ธุรกิจท่องเที่ยว หรือการก่อสร้าง อาจต้องชำระค่าธรรมเนียมขออนุญาตกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

เปรียบเทียบการทำเองกับการใช้บริการสำนักงานบัญชี

การทำเองอาจดูเหมือนประหยัดในตอนแรก แต่ต้องใช้เวลามากและมีความเสี่ยงสูงหากเอกสารไม่ครบหรือกรอกผิด ส่วนการใช้บริการสำนักงานบัญชี แม้จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่ช่วยให้กระบวนการรวดเร็ว ลดปัญหาเอกสารผิด และยังได้คำแนะนำด้านบัญชีและภาษีตั้งแต่ต้น

ตัวอย่างการประมาณงบเปิดบริษัททุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท

สำหรับทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท ค่าใช้จ่ายหลักจะมีดังนี้

ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนและเอกสารรับรองประมาณ 5,500 บาท

ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและการขอเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือรับรองนิติบุคคล ซึ่งใช้สำหรับการทำธุรกรรมและติดต่อกับหน่วยงานต่าง ๆ

ค่าดำเนินการโดยสำนักงานบัญชีประมาณ 5,000 บาท

รวมบริการจัดเตรียมเอกสาร ตรวจสอบความถูกต้อง และดำเนินการยื่นเรื่องแทนผู้ประกอบการ เพื่อให้ขั้นตอนรวดเร็ว ลดความผิดพลาด และมั่นใจว่าถูกต้องตามกฎหมาย

ค่าตราประทับประมาณ 800 บาท

เป็นอุปกรณ์สำคัญในการยืนยันเอกสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ การมีตราประทับคุณภาพดีช่วยให้การใช้งานสะดวกและทนทานต่อการใช้งานบ่อยครั้ง

ค่าเช่าที่อยู่จดทะเบียนประมาณ 5,000 บาท

เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่ไม่มีสำนักงานจริงหรือไม่ต้องการผูกมัดสัญญาเช่าระยะยาว โดยมักเลือกใช้บริการ Virtual Office ที่ได้รับการรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ค่าขอ VAT ประมาณ 1,500 บาท

เป็นค่าใช้จ่ายในการยื่นคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เพื่อให้บริษัทสามารถออกใบกำกับภาษีและขอเครดิตภาษีซื้อได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย

รวมแล้วอยู่ที่ประมาณ 17,800 บาท ไม่รวมค่าใช้จ่ายต่อเนื่องรายเดือน เช่น ค่าทำบัญชีและค่าภาษี

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเปิดบริษัท

เปิดบริษัทต้องใช้ทุนเท่าไหร่ขั้นต่ำ?
ตามกฎหมายสามารถเริ่มด้วยทุนจดทะเบียนขั้นต่ำเพียง 5 บาท แต่ในทางปฏิบัติ ธุรกิจส่วนใหญ่เลือกทุนจดทะเบียนอย่างน้อย 1 ล้านบาทเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ

ค่าจดทะเบียนรวม VAT หรือไม่?

ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนไม่รวม VAT

ต้องจ่ายค่าทำบัญชีทุกเดือนหรือไม่?

ใช่ เพราะบริษัทต้องจัดทำบัญชีและยื่นแบบภาษีทุกเดือน/ทุกปี

บริการสำนักงานบัญชี พีทูพี

สำนักงานบัญชี พีทูพี ช่วยคุณวางแผนค่าใช้จ่ายและระบบบัญชีตั้งแต่ก่อนเริ่มจดทะเบียน ดำเนินการทุกขั้นตอนตั้งแต่จองชื่อจนได้หนังสือรับรองนิติบุคคล พร้อมดูแลงานบัญชีและภาษีต่อเนื่อง ช่วยลดความเสี่ยงจากค่าปรับและเพิ่มความถูกต้องในการทำงาน

บริการหลักของเราได้แก่

รับจดทะเบียนบริษัท

บริการดำเนินการทุกขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ลดความยุ่งยากและประหยัดเวลา พร้อมให้คำแนะนำโครงสร้างทุนและภาษีที่เหมาะสมตั้งแต่แรก

รับทำบัญชีรายเดือน

ดูแลบันทึกบัญชีและยื่นภาษีรายเดือนอย่างครบถ้วน เพื่อให้ธุรกิจคุณเป็นไปตามมาตรฐานบัญชี ลดความเสี่ยงค่าปรับ และมีข้อมูลการเงินที่ถูกต้องสำหรับตัดสินใจ

รับวางระบบบัญชี

ออกแบบและติดตั้งระบบบัญชีที่เหมาะสมกับลักษณะธุรกิจ ทำให้การจัดการข้อมูลการเงินมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบได้ง่าย และช่วยให้การทำงานของทีมบัญชีเป็นระบบมากขึ้น

ให้คำปรึกษาด้านภาษี

ให้คำแนะนำการวางแผนภาษีเพื่อลดภาระอย่างถูกต้องตามกฎหมาย พร้อมช่วยแก้ปัญหาด้านภาษีและเตรียมความพร้อมก่อนการตรวจสอบจากสรรพากร

กรณีศึกษาเปิดบริษัทกับ พีทูพี

เคส A:

คุณวิภาต้องการเปิดบริษัทขายสินค้านำเข้า พีทูพีจัดเตรียมเอกสารจดทะเบียนและขอเลข VAT พร้อมให้คำแนะนำเรื่องภาษีนำเข้า ทำให้เปิดบริษัทได้ใน 5 วันและเริ่มนำเข้าสินค้าทันตามกำหนด

เคส B:

คุณศราวุธทำธุรกิจบริการและต้องการจดบริษัทเพื่อเข้าร่วมประมูลงานรัฐ พีทูพีดำเนินการจดทะเบียนครบวงจร พร้อมวางระบบบัญชีพื้นฐาน ทำให้ผ่านการตรวจคุณสมบัติและได้งานโครงการแรกทันที

เคส C:

คุณอรพรรณเปิดร้านอาหารและต้องการขอ VAT เพื่อออกใบกำกับภาษี พีทูพีจัดการยื่นขอและขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคมครบภายใน 1 สัปดาห์ ช่วยให้ร้านเปิดบริการได้อย่างถูกต้องตั้งแต่วันแรก

สรุปค่าใช้จ่ายในการเปิดบริษัท

ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจ ทุนจดทะเบียน และรูปแบบการดำเนินการ หากวางแผนและจัดเตรียมเอกสารให้พร้อม สามารถควบคุมงบประมาณให้อยู่ในระดับที่คาดการณ์ไว้ได้ การใช้บริการจาก สำนักงานบัญชีมืออาชีพอย่าง พีทูพี จะช่วยให้ขั้นตอนการเปิดบริษัทเป็นเรื่องง่าย ประหยัดเวลา และลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต