รับทำบัญชี กรุงเทพ ดูแลบัญชีและภาษีสำหรับธุรกิจอย่างเป็นระบบ

ธุรกิจในกรุงเทพควรจัดระบบบัญชีอย่างไร

ไม่ว่ากิจการจะเป็นร้านค้าออนไลน์ บริษัทบริการ บริษัทก่อสร้าง ธุรกิจค้าส่ง คลินิก หรือสำนักงานวิชาชีพ จุดเริ่มต้นที่เหมือนกันคือ ต้องแยกเงินของบริษัทออกจากเงินส่วนตัวและกำหนดเส้นทางของเอกสารให้ชัด

เมื่อมีรายรับหรือรายจ่ายเกิดขึ้น ควรรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบเอกสาร ใครอนุมัติ ใครจ่าย และเอกสารจะถูกส่งให้ฝ่ายบัญชีเมื่อไร หากกิจการยังไม่มีขั้นตอนเหล่านี้ การ วางระบบบัญชี ตั้งแต่ต้นจะช่วยลดงานแก้ย้อนหลังได้มาก

งานบัญชีรายเดือนควรดูอะไรบ้าง

เอกสารค่าใช้จ่ายเป็นหนึ่งในจุดที่กิจการมีปัญหาบ่อย หากไม่แน่ใจว่าควรเก็บอะไร สามารถอ่านเรื่อง เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี เพื่อจัดหลักฐานให้พร้อมตั้งแต่ต้นทาง

ยื่นภาษีรายเดือน ต้องเริ่มจากข้อมูลที่ตรงกัน

การยื่นภาษีไม่ควรถูกแยกออกจากงานบัญชี เพราะยอดในแบบภาษีควรมีที่มาจากรายการจริงของกิจการ ตัวอย่างเช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่ายต้องสัมพันธ์กับผู้รับเงินและประเภทเงินได้ ส่วน VAT ต้องสัมพันธ์กับใบกำกับภาษีและรายงานภาษีของกิจการ

กรมสรรพากรยังใช้แบบ ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ตามประเภทของเงินได้และผู้รับเงิน การเลือกแบบจึงต้องดูข้อเท็จจริงของรายการ ไม่ควรใช้แบบเดียวกับทุกค่าใช้จ่าย

กิจการที่มีรายการซับซ้อนหรือกำลังขยายธุรกิจสามารถใช้ บริการวางแผนภาษี เพื่อจัดโครงสร้างเอกสารและภาษีตั้งแต่ระหว่างปี ไม่ต้องรอแก้ตอนปิดงบ

การใช้สำนักงานบัญชีออนไลน์ เหมาะกับธุรกิจกรุงเทพหรือไม่

ปัจจุบันการประสานงานไม่จำเป็นต้องเกิดจากการเดินทางไปส่งเอกสารด้วยตนเองทุกครั้ง กิจการสามารถส่งไฟล์ เอกสารสแกน รายงานจากระบบ หรือข้อมูลจากโปรแกรมผ่านช่องทางออนไลน์ได้ แล้วเก็บต้นฉบับตามระบบที่กำหนด

สิ่งสำคัญไม่ใช่ว่าสำนักงานอยู่ใกล้กี่กิโลเมตร แต่คือมีผู้รับผิดชอบงานชัดเจน แจ้งสิ่งที่ขาดได้เร็ว กำหนดรอบส่งเอกสารแน่นอน และตอบคำถามจากข้อมูลจริงของกิจการได้

แยกบัญชีบริษัทออกจากบัญชีส่วนตัวตั้งแต่เริ่ม

หนึ่งในปัญหาที่พบเมื่อเริ่มรับงานใหม่คือเงินบริษัทกับเงินส่วนตัวปะปนกัน เมื่อถึงเวลาทำบัญชีจึงต้องย้อนถามว่ารายการใดเป็นค่าใช้จ่ายกิจการ รายการใดเป็นเงินกรรมการ และรายการใดไม่เกี่ยวข้องกับบริษัท

บริษัทเปิดใหม่ควรมีบัญชีธนาคารในชื่อนิติบุคคลและกำหนดวิธีใช้เงินให้ชัด สามารถศึกษา การเปิดบัญชีบริษัท เพื่อเตรียมเอกสารและจัดระบบเงินรับ–จ่ายตั้งแต่เริ่มกิจการ

โปรแกรมบัญชีช่วยลดงานซ้ำได้อย่างไร

กิจการที่มีรายการจำนวนมากควรพิจารณาใช้โปรแกรมเพื่อจัดข้อมูลขาย ซื้อ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และเอกสารให้ค้นย้อนหลังได้สะดวก แต่โปรแกรมจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อกำหนดขั้นตอนบันทึกและตรวจข้อมูลให้ชัด

สำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบบัญชีหลังบ้าน สามารถศึกษา โปรแกรมบัญชี Express เพื่อดูแนวทางจัดข้อมูลซื้อขายและบัญชีให้ทำงานเชื่อมกัน

ธุรกิจประเภทไหนใช้บริการสำนักงานบัญชีได้

มาตรฐานบัญชีต้องเลือกให้เหมาะกับกิจการ

บทความเดิมใช้ข้อความว่าบริการจัดทำบัญชีตาม “มาตรฐานการบัญชีสากล” แต่ไม่ใช่ทุกบริษัทจะใช้มาตรฐานชุดเดียวกัน กิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะในประเทศไทยโดยทั่วไปต้องพิจารณามาตรฐาน TFRS for NPAEs ที่ใช้กับกิจการประเภทดังกล่าว

ดังนั้นผู้ทำบัญชีควรดูประเภทและสถานะของกิจการก่อนเลือกมาตรฐานที่ใช้ ไม่ควรนำคำว่า IFRS มาใช้เป็นคำโฆษณารวมกับ SME ทุกแห่งโดยไม่มีเหตุผลรองรับ

ขั้นตอนเริ่มใช้บริการบัญชี

ปิดงบไม่ควรรอเริ่มงานในเดือนสุดท้าย

หากข้อมูลรายเดือนถูกกระทบยอดไว้แล้ว การปิดงบจะเหลือการตรวจรายการปลายปีและรายละเอียดสำคัญ แต่หากเอกสารสะสมหลายเดือน ผู้ทำบัญชีต้องย้อนตามข้อมูลก่อน จึงใช้เวลามากและเพิ่มความเสี่ยงที่จะหาเอกสารไม่ครบ

สามารถอ่าน ขั้นตอนปิดงบบัญชี เพื่อดูว่าก่อนจัดทำงบต้องตรวจ Statement ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สต๊อก ทรัพย์สิน และภาษีอย่างไร

งานสอบบัญชีกับทำบัญชีเป็นคนละหน้าที่

สำนักงานบัญชีจัดทำและเตรียมข้อมูล ส่วนผู้สอบบัญชีตรวจสอบงบและแสดงความเห็นตามมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง การเขียนว่าบริการทำบัญชี “รวมการเซ็นงบ” จึงควรอธิบายให้ชัดว่ามีผู้สอบบัญชีที่ทำหน้าที่ตรวจสอบแยกจากผู้จัดทำบัญชี

หากต้องการดูรายละเอียดของงานส่วนนี้ สามารถอ่าน รับสอบบัญชีและตรวจสอบงบการเงิน เพื่อเข้าใจขอบเขตของผู้สอบบัญชีโดยเฉพาะ

บริษัทเปิดใหม่ควรเริ่มงานบัญชีตั้งแต่เมื่อไร

ควรเริ่มตั้งแต่บริษัทมีรายการแรก ไม่ว่าจะเป็นเงินทุน ค่าเช่า ค่าจดทะเบียน ซื้ออุปกรณ์ หรือรับรายได้ เพราะรายการช่วงเริ่มต้นจะกลายเป็นข้อมูลในงบการเงินของปีแรก

หากยังอยู่ในขั้นตอนจัดตั้ง สามารถดู บริการจดทะเบียนบริษัท เพื่อวางข้อมูลนิติบุคคลและขั้นตอนงานบัญชีต่อเนื่องหลังจดทะเบียน

เลือกสำนักงานบัญชี ควรถามอะไรบ้าง