ปิดบัญชีบริษัทภายในกี่เดือน ต้องยื่นงบการเงินเมื่อไร

คำว่า “ปิดบัญชี” หมายถึงอะไร

การปิดบัญชี คือการสรุปรายการบัญชีของกิจการเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี เพื่อนำข้อมูลมาจัดทำงบการเงิน เช่น งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และหมายเหตุประกอบงบการเงินตามรูปแบบที่เกี่ยวข้อง

ในทางปฏิบัติการปิดบัญชีจึงไม่ใช่เพียงการหยุดบันทึกรายการ ณ วันสิ้นปี แต่ต้องตรวจสอบเอกสาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงเหลือ ทรัพย์สิน ค่าเสื่อมราคา ภาษี และรายการปรับปรุงต่าง ๆ ก่อนจัดทำงบการเงินให้ครบถ้วน

ปิดบัญชีบริษัทครั้งแรกภายในกี่เดือน

โดยหลัก ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องปิดบัญชีครั้งแรกภายใน 12 เดือนนับแต่วันเริ่มทำบัญชี ส่วนรอบบัญชีถัดไปโดยทั่วไปปิดทุก 12 เดือนนับแต่วันปิดบัญชีครั้งก่อน

ในบางกรณี หากได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนรอบปีบัญชี รอบบัญชีอาจสั้นกว่า 12 เดือนได้ ดังนั้นบริษัทที่ต้องการเปลี่ยนวันสิ้นรอบควรตรวจขั้นตอนและผลกระทบทั้งด้านบัญชีและภาษีก่อนดำเนินการ

หลังวันปิดบัญชี บริษัทต้องทำอะไรต่อ

หลังปิดรอบบัญชี งานสำคัญเริ่มต่อทันที โดยเฉพาะการรวบรวมเอกสารและตรวจยอดให้ครบก่อนส่งต่อให้ผู้จัดทำบัญชีและผู้สอบบัญชี หากเอกสารช่วงปลายปีไม่ครบ การปิดงบก็อาจล่าช้าตามไปด้วย

บริษัทจำกัดต้องอนุมัติงบภายใน 4 เดือน

สำหรับบริษัทจำกัด งบการเงินต้องนำเสนอให้ที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นพิจารณาอนุมัติภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทปิดรอบบัญชีวันที่ 31 ธันวาคม ก็ควรวางแผนจัดทำงบ ตรวจสอบบัญชี และเตรียมประชุมให้เสร็จภายในช่วง 4 เดือนแรกของปีถัดไป ไม่ควรรอถึงเดือนสุดท้ายแล้วค่อยเริ่มรวบรวมเอกสาร

หลังอนุมัติงบ ต้องยื่น DBD ภายใน 1 เดือน

เมื่อที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นอนุมัติงบการเงินแล้ว บริษัทจำกัดต้องนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่งบได้รับอนุมัติ

ปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีระบบ DBD e-Filing สำหรับการนำส่งงบการเงิน ดังนั้นเจ้าของกิจการควรเตรียมข้อมูลและเอกสารให้พร้อมก่อนถึงกำหนด เพื่อไม่ให้การยื่นล่าช้าเพราะเอกสารยังไม่ครบ

หากต้องการอ่านเรื่องการยื่นงบเพิ่มเติม สามารถดู การยื่นงบการเงินออนไลน์

ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนยื่นงบภายในกี่เดือน

สำหรับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย และกิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร โดยหลักต้องนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 5 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี

กำหนดเวลาจึงต่างจากบริษัทจำกัดที่ผูกกับวันที่งบได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ เจ้าของกิจการจึงควรตรวจว่าตนเองเป็นนิติบุคคลประเภทใดก่อนนับกำหนด

ห้างหุ้นส่วนบางแห่งอาจได้รับยกเว้นการตรวจสอบโดย CPA

ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคลและห้างหุ้นส่วนจำกัดที่จดทะเบียนในประเทศไทยบางแห่ง อาจได้รับยกเว้นไม่ต้องให้งบการเงินตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต หากทุน สินทรัพย์รวม และรายได้รวมทุกตัวไม่เกินเกณฑ์ที่กำหนด

ภ.ง.ด.50 ต้องยื่นภายใน 150 วัน

นอกเหนือจากการยื่นงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลยังมีหน้าที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วันนับแต่วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี

จุดที่เจ้าของธุรกิจมักสับสนคือ “ยื่นงบ DBD” กับ “ยื่น ภ.ง.ด.50” เป็นคนละหน้าที่และนับกำหนดเวลาไม่เหมือนกัน จึงควรทำปฏิทินแยกให้ชัด

หากต้องการดูภาพรวมภาษีนิติบุคคลเพิ่มเติม สามารถอ่าน บัญชีและภาษีพื้นฐานสำหรับผู้ประกอบการ

บริษัทไม่มีรายได้ ยังต้องปิดบัญชีหรือไม่

ต้องแยกคำว่า “ไม่มีรายได้” ออกจาก “ไม่มีหน้าที่” เพราะบริษัทที่ยังดำรงสถานะอยู่สามารถมีรายการทางบัญชีได้แม้ยังไม่มีรายได้ เช่น ทุน ค่าธรรมเนียม ค่าเช่า ค่าบัญชี ค่าธนาคาร หรือค่าใช้จ่ายเตรียมดำเนินธุรกิจ

กรมสรรพากรยังระบุว่าบริษัทที่ไม่มีรายได้ในรอบบัญชีก็ยังมีหน้าที่จัดทำงบการเงินและยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 ตามกำหนด ดังนั้นการไม่มีรายได้ไม่ใช่เหตุให้ปล่อยบัญชีไว้โดยไม่ดำเนินการ

ปิดบัญชีช้าเกิดปัญหาอะไรได้บ้าง

เอกสารอะไรควรเตรียมก่อนปิดงบ

หากเอกสารระหว่างปีถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ งานปิดงบจะง่ายขึ้นมาก ธุรกิจที่ต้องการจัดระบบตั้งแต่ต้นสามารถดู บริการวางระบบบัญชี

ปฏิทินง่าย ๆ สำหรับบริษัทที่ปิดรอบ 31 ธันวาคม

หากบริษัทใช้รอบบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม สามารถใช้แนวคิดนี้ในการวางแผนงานได้

หมายเหตุ: วันที่จริงควรตรวจตามวันสิ้นรอบบัญชี วันที่ประชุม และประกาศหรือหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องของปีนั้น ๆ อีกครั้ง

ถ้ายื่นงบหรือ ภ.ง.ด.50 ไม่ทัน ควรทำอย่างไร

หากพบว่าใกล้ครบกำหนดหรือเกินกำหนดแล้ว ไม่ควรปล่อยไว้ต่อ ควรตรวจว่างานส่วนไหนยังไม่เสร็จ เช่น บัญชียังไม่ครบ งบยังไม่ตรวจ หรือยังไม่ได้ประชุม แล้วจัดลำดับให้ดำเนินการโดยเร็ว

กรมสรรพากรระบุว่าการยื่น ภ.ง.ด.50 เกินกำหนดอาจมีค่าปรับและเงินเพิ่มตามกรณี ดังนั้นหากทราบว่าล่าช้า ควรรีบตรวจยอดภาษีและดำเนินการยื่นโดยไม่ปล่อยให้เวลาผ่านไปอีก

ทำไมควรเตรียมปิดงบตั้งแต่ระหว่างปี

งานปิดงบที่ดีเริ่มตั้งแต่การทำบัญชีรายเดือน หากรายได้ ค่าใช้จ่าย ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และภาษีถูกตรวจเป็นรอบอยู่แล้ว เมื่อถึงสิ้นปีจะเหลือเพียงการตรวจรายการปลายงวดและปรับปรุงข้อมูลบางส่วน

หากปล่อยให้เอกสารทั้งปีมากองตอนปิดงบ ปัญหาเล็ก ๆ ระหว่างเดือนอาจกลายเป็นงานย้อนหลังจำนวนมาก เจ้าของกิจการที่ต้องการจัดบัญชีต่อเนื่องสามารถดู บริการรับทำบัญชี