views

การออกแบบระบบบัญชี


1. การสอบถามข้อมูลจากผู้บริหาร

2. การสำรวจข้อมูลเบื้องต้นของกิจการ

3. การวิเคราะห์และออกแบบระบบบัญชี

4. การนำระบบบัญชีใหม่ไปใช้ปฏิบัติงาน

5. การติดตามผล

6. การจัดทำคู่มือปฏิบัติงาน

วางระบบบัญชีมีคุณภาพ

เกิดประโยชน์ต่อ ผู้ประกอบธุรกิจสูงสุดนั้น ควรคำนึงถึงองค์ประกอบต่อไปนี้


1.     หลักฐานทางบัญชี ได้แก่ ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษีซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษีขาย ใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย ใบเบิกเงินทดรองจ่าย ใบเบิกเงินสดย่อย ใบเบิกค่าเดินทาง

เหล่านี้ต้องมีชื่อผู้จัดทำ ชื่อและเลขที่เอกสาร รวมทั้งวันเดือนปีที่ออกเอกสาร และจำนวนเงินรวมด้วย โดยผู้รับวางระบบบัญชีต้องกำหนดรูปแบบเนื้อหาให้สอดคล้องกับระบบการทำงานของกิจการนั้น ๆ

2.     นโยบายธุรกิจและนโยบายบัญชี ทั้งสองส่วนนี้มีความสัมพันธ์กันอย่างมาก เนื่องจากนโยบายทางธุรกิจนั้นจะส่งผลต่อการวางระบบบัญชีนั่นเอง

3.     วิธีปฏิบัติงานทางบัญชี ประกอบไปด้วยคู่มือการปฏิบัติงานตามระบบบัญชี เอกสาร แบบฟอร์มต่าง ๆ ทางบัญชี เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน รวมไปถึงรูปแบบการปฏิบัติงานทางบัญชีทุกด้านของกิจการ

4.     เครื่องมือที่ใช้ในการปฏิบัติงาน เช่น โปรแกรมบัญชี อินเทอร์เน็ต โทรศัพท์ ต้องเน้นที่ความสะดวก รวดเร็ว และถูกต้อง

5.     บุคลากร ได้แก่ ฝ่ายบริหาร ซึ่งทำหน้าที่กำหนดนโยบาย และสนับสนุนด้านทรัพยากรต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อองค์กร เช่น งบประมาณ อุปกรณ์เครื่องมือ และฝ่ายของนักพัฒนาและวิเคราะห์ระบบ

ได้แก่ผู้เชี่ยวชาญในแขนงต่าง ๆ ในเรื่องที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะระบบบัญชี ต้องมีนักบัญชีที่เชี่ยวชาญที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบอาชีพ ถ้าเป็นธุรกิจขนาดเล็ก อาจให้มีการสอนทำบัญชีให้แก่ผู้ประกอบการด้วย

6.     การควบคุมภายในของระบบบัญชี เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพ และเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

บริการ รับวางระบบบัญชี กดที่นี่
บริษัท สำนักงานบัญชี พีทูพี จำกัด
โทรศัพท์ :  097 236 2994
ไอดีไลน์ :  p2pacc
p2paccounting.com

บทความที่น่าสนใจ